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正文內(nèi)容

某信息科技有限公司員工手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 (4) 銷售合同簽訂原則必須約定銷售商品品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容。收款規(guī)定(一)、收款范圍已立項(xiàng)的項(xiàng)目(未立項(xiàng)的項(xiàng)目補(bǔ)充立項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)部備案)達(dá)到合同約定的收款條件未訂立合同的收款其他(二)、收款手續(xù)業(yè)務(wù)部門每月最后一天,把下月的收款計(jì)劃以表格的形式發(fā)到總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部。本規(guī)定自二零一七年三月二日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。 其他。 (六)、每一個(gè)審批環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,錯(cuò)誤,立即退還給報(bào)銷人員。若報(bào)銷人不及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用,影響公司成本的及時(shí)歸集和核算。三、報(bào)銷程序費(fèi)用報(bào)銷流程圖流程圖說(shuō)明權(quán)責(zé)部門審批權(quán)限整理粘貼單據(jù) N部門主管審批財(cái)務(wù)部初審填寫費(fèi)用報(bào)銷單N 報(bào)銷人員必須提供真實(shí),有效,合法的原始憑據(jù)。2. 財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按報(bào)銷審批程序辦理出差報(bào)銷。4. 出差人員住宿費(fèi)發(fā)票必須與實(shí)際的出差地點(diǎn)一一對(duì)應(yīng),方可報(bào)銷,若發(fā)票與實(shí)際出差地不符,則該住宿費(fèi)用不予報(bào)銷。、經(jīng)營(yíng)情況分析比較表、全年預(yù)算表、庫(kù)存周轉(zhuǎn)報(bào)表等并報(bào)總經(jīng)理。第5章 附則第19條 違紀(jì)處理:若有人員違返印鑒使用相關(guān)規(guī)定,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其責(zé)任。第8條 建立用印制度,監(jiān)印人/印鑒保管人必須了解用印內(nèi)容和事由,并嚴(yán)格要求使用人/借用人填寫《公司印鑒使用/借用登記表》。休假人員應(yīng)在不影響正常工作的前提下休假,在休假前應(yīng)做好相關(guān)工作的移交。(2)員工請(qǐng)事假累計(jì)15天以上且公司沒有抵扣工資的;公司鼓勵(lì)員工提供個(gè)人筆記本電腦用作辦公電腦。 凡是開會(huì),必有記錄一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄,每次會(huì)議要形成決議,會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說(shuō)明,避免會(huì)后互相推諉,影響決議的完成。沒有主題和流程的會(huì)議,就好比讓大家來(lái)喝茶聊天,浪費(fèi)大家的生命。 結(jié)算項(xiàng)目:1)非工作性質(zhì)的個(gè)人借款在辦理離職前一次還清。協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系:是指雙方均可提出,經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系,并簽署解除協(xié)議。(不用口袋助理申請(qǐng)的情況下使用紙質(zhì)填寫)填紙質(zhì)的請(qǐng)假條請(qǐng)到人力資源部領(lǐng)取,填完相關(guān)信息后,找部門負(fù)責(zé)人簽字,然后交到人力資源部。公司每天工作時(shí)間如下: 8:10—12:00,下午13:20—17:30。(3) 員工在試用期內(nèi)如主動(dòng)承認(rèn)自己的不誠(chéng)實(shí)行為或所犯的錯(cuò)誤,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(3)如同事之間矛盾,請(qǐng)首先考慮:你們之間的矛盾及糾紛是否會(huì)損壞或影響公司的聲譽(yù)或利益。(2)更加努力的工作,爭(zhēng)取更快的提升。(9)不可與同事(包括其他人)在工作時(shí)間打麻將、玩紙牌或在游戲機(jī)上玩,無(wú)論是賭錢還是娛樂性質(zhì)的。(以上不包括公司辭退的員工)(2)員工長(zhǎng)假結(jié)束后想回公司,需先向公司書面申請(qǐng)。做錯(cuò)任何事情都應(yīng)立即向領(lǐng)班及主管匯報(bào),否則一經(jīng)查出,將加倍處罰。1禁止員工議論公司制度、處理問(wèn)題的方法和其他一切與公司有關(guān)的事情。(公正而非腐敗,視維護(hù)純正真實(shí)的事為己任)六、理想家必須正直無(wú)可指摘,肯接受改正,能及時(shí)指出問(wèn)題所在,勇于做真理的代言人。(歌林前13:13)三、憑愛心說(shuō)誠(chéng)實(shí)話,憑品格做正確事。公司秉承以愛為根基,以誠(chéng)信和專業(yè)的服務(wù)站穩(wěn)市場(chǎng),服務(wù)于云南教育系統(tǒng)、醫(yī)療教育系統(tǒng),贏得了業(yè)界的認(rèn)可,鑄就了云南尼西信息技術(shù)有限責(zé)任公司的持續(xù)發(fā)展。為此公司制定了這份《員工手冊(cè)》。公司致力于“教育界的高端產(chǎn)品”開發(fā),著力解決教育教學(xué),教學(xué)管理、教學(xué)評(píng)估中的難點(diǎn)問(wèn)題,先后為云南省教育廳和玉溪市教育局等客戶合作;分別建設(shè)了“尼西教育在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、網(wǎng)站群管理系統(tǒng)、信息報(bào)送系統(tǒng)、招考系統(tǒng)、教育督導(dǎo)系統(tǒng)、教育資源學(xué)習(xí)平臺(tái)”。尼西人、中訊人的品格 品格是一個(gè)人的基本素質(zhì),它決定了這個(gè)人回應(yīng)人生處境的模式,好品格是使人生在任何場(chǎng)合都按最高的行為規(guī)范做正確事的內(nèi)在動(dòng)力。準(zhǔn)時(shí)上班,對(duì)所擔(dān)負(fù)員工的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。杜絕問(wèn)題石沉大海、有始無(wú)終。2講文明,懂禮貌。第四章 同事關(guān)系規(guī)定關(guān)系總則 簡(jiǎn)單、純潔的同事關(guān)系是公司健康發(fā)展的保證,君子之交談如水是本公司推崇的健康的同事關(guān)系法則。(11)不能以老師評(píng)價(jià)學(xué)生或父母評(píng)價(jià)孩子的標(biāo)準(zhǔn)判斷同事的好壞。公司不認(rèn)同“血濃于水”的觀念。第五章 試用期員工準(zhǔn)則總則新來(lái)公司的試用員工,對(duì)公司的許多制度,特別是涉及價(jià)值觀條款的認(rèn)識(shí)需要一個(gè)過(guò)程,所以,新員工在試用期間需盡快熟知公司所有制度。(5) 工作時(shí),談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題、做一些與工作無(wú)關(guān)事情,每次罰款30元。4)上班簽到遲到者打卡時(shí)備注人到公司忘記簽到、忘記打開APP、手機(jī)沒有自動(dòng)簽到、手機(jī)欠費(fèi)沒網(wǎng)、手機(jī)沒電、手機(jī)忘在家里等都不能算作理由,只要是過(guò)了8:10的都算遲到。根據(jù)加班時(shí)間統(tǒng)計(jì),員工可在不影響部門崗位工作為前提下進(jìn)行調(diào)休。2)未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。相關(guān)程序按公司提出協(xié)商解除程序辦理。七、其他事項(xiàng)對(duì)外勞動(dòng)人事手續(xù):對(duì)于簽合同離職員工,行政人事部將出具解除勞動(dòng)合同證明和辦理失業(yè)手續(xù)。 凡是會(huì)議,必有結(jié)果開會(huì)的目的就是解決問(wèn)題,會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果,將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi),所以,每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來(lái),會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的長(zhǎng)長(zhǎng)的發(fā)言,太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過(guò)人的疲勞限度。 最后綜合三個(gè)簡(jiǎn)單卻很有意義的公式開會(huì)+不落實(shí)=零 布置工作+不檢查=零 抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)第九章 話費(fèi)補(bǔ)貼管理規(guī)定一、目的:為保證公司通訊暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益;并規(guī)范薪酬福利體系特制定本規(guī)定。公司為員工配置的辦公電腦,后將其辦公電腦調(diào)配給其他人員使用,員工改用個(gè)人的筆記本電腦辦公,補(bǔ)貼自改用之日起核算發(fā)放;若因員工自己未向人事行政部報(bào)備使用自己電腦辦公時(shí)間,造成的后果員工自己承擔(dān)。(7)工傷休假累計(jì)6個(gè)月以上的;六、 有關(guān)規(guī)定年休假由人力資源部統(tǒng)籌安排休息時(shí)間表,計(jì)算從當(dāng)年1月1日至12月31日結(jié)束,不得累計(jì)至下一年度。九、附則 本規(guī)定修訂權(quán),解釋權(quán)歸人力資源部所有。第10條 印鑒保管人員對(duì)歸還的印鑒進(jìn)行檢查核實(shí)并做相應(yīng)的歸還登記,若借用人遲于歸還,應(yīng)催促、落實(shí)歸還情況。,按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。二、 出差工作匯報(bào)1. 所有出差人員出差回來(lái)后,必須于5個(gè)工作日內(nèi)填寫《出差業(yè)務(wù)匯報(bào)表》及《行程及差旅費(fèi)明細(xì)表》;2. 向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審閱的《出差業(yè)務(wù)匯報(bào)表》及《行程及差旅費(fèi)明細(xì)表》;3. 向財(cái)務(wù)提交已簽字審閱的《出差業(yè)務(wù)匯報(bào)表》及《行程及差旅費(fèi)明細(xì)表》進(jìn)行報(bào)銷;(未進(jìn)行簽字的不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用)4. 經(jīng)簽字審閱后的《出差業(yè)務(wù)匯報(bào)表》(復(fù)印件)統(tǒng)一報(bào)辦公室備案留存。9. 出差補(bǔ)助,按住宿天數(shù)計(jì)算補(bǔ)助天數(shù),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50元/天。3. 公司職員出差期間不得收受他人禮品錢物等。部門主管 部門主管審核簽字后,將報(bào)銷單據(jù)提交給財(cái)務(wù)部,會(huì)計(jì)審核。五、報(bào)銷單據(jù)的審核 (二)、費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理,多退少補(bǔ)。員工在“口袋助理”辦公軟件向各自的直接領(lǐng)導(dǎo)人提交打車申請(qǐng),并寫明起點(diǎn)、終點(diǎn)、金額及所屬項(xiàng)目等信息。(2) 、借款手續(xù)申請(qǐng)人填寫《借款申請(qǐng)單》,寫明申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、事由、金額、部門。(3) 督促未果,財(cái)務(wù)部配合‘項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/經(jīng)辦人’向購(gòu)買方財(cái)務(wù)催收款;同時(shí)‘項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/經(jīng)辦人’向?qū)Ψ截?fù)責(zé)人催收款項(xiàng)。YNNNY會(huì)計(jì)總經(jīng)理合同審批表部門主管項(xiàng)目立項(xiàng)前期費(fèi)用歸集經(jīng)辦人簽訂合同項(xiàng)目實(shí)施開票收款項(xiàng)目費(fèi)用成本核算項(xiàng)目結(jié)束(5) 合同簽訂審批流程 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人作為發(fā)起人 填寫合同審批表 并合同草案一并提交部門主管審批 轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批 轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批 通過(guò)后的審批表復(fù)印一份交于財(cái)務(wù)備案。(3) 采購(gòu)合同簽訂原則必須約定購(gòu)買商品品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容。超過(guò)1000元的借支款,由財(cái)務(wù)主管審核簽字后,出納放款。 把此次發(fā)生的“行程單”及“口袋助理”提交的并經(jīng)審批的“打車申請(qǐng)匯總表”一并打印出來(lái)(可放在一張A4紙上),并附在報(bào)銷單據(jù)后面。 報(bào)銷單據(jù)與報(bào)銷事由不符者,屬于特殊事項(xiàng),由經(jīng)手人另行填寫報(bào)銷事由說(shuō)明。 (三)、經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問(wèn),而報(bào)銷人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人退回報(bào)銷單據(jù)。財(cái)務(wù)主管審批理審批N 財(cái)務(wù)部將審核通過(guò)的報(bào)銷單據(jù)呈報(bào)財(cái)務(wù)主管,由財(cái)務(wù)主管審批簽字,若財(cái)務(wù)主管核對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合要求,立即退回,由財(cái)務(wù)部跟進(jìn)處理。備注:其他未盡事宜請(qǐng)參照《財(cái)務(wù)管理制度》,此方案由文件下發(fā)之日起執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 目的(二)、借款說(shuō)明1. 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借” 。5. 因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)出差的,事前向總經(jīng)理提出申請(qǐng),總經(jīng)理同意后公司給予報(bào)銷。、保管。,并及時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)賬。第15條 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。若印鑒保管人因事離崗時(shí),須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。原則上應(yīng)優(yōu)先使用年度的年休假,后方可申請(qǐng)事假。365天)員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)(折算后不足1整天的部分不享受年休假)。五、各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn):(參會(huì)人員簽字同意后,向部門員工開會(huì)并進(jìn)行傳達(dá),也包括對(duì)有疑問(wèn)的員工進(jìn)行解釋,如有問(wèn)題可找綜合管理部溝通) 綜合管理部 2016年9月7日 第十一章 年休假管理規(guī)定一、目的為貫徹國(guó)務(wù)院《職工帶薪年休假條例》,規(guī)范公司年休假的規(guī)定。補(bǔ)貼期限內(nèi)或補(bǔ)貼結(jié)束后,如產(chǎn)生維修或重新購(gòu)買新電腦屬個(gè)人行為,公司一概不再補(bǔ)貼。手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,并告知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。開會(huì)時(shí)難免有意見不一,適當(dāng)注意一些藝術(shù)和技巧。我將恪守以上承諾,若有違反,我愿意賠償因此給公司造成的損失并承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。2)員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門辦事人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。 2)員工提出協(xié)商解除的,由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談,進(jìn)行充分的溝通,了解其離職的根本原因。 加班制度(1) 銷售人員加班不算加班(2) 運(yùn)維服務(wù)崗位及年終有提成的崗位統(tǒng)一按銷售崗位執(zhí)行,加班不算加班(3) 員工因個(gè)人業(yè)務(wù)不熟悉完不成工作加班的不算加班(4) 員工因自己工作計(jì)劃事項(xiàng)沒完成加班的不算加班(5) 因工作需要確需加班時(shí),請(qǐng)?zhí)顚懠影嗌暾?qǐng)表并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字(如員工在外的,需要打電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人,得到許可并補(bǔ)簽加班申請(qǐng)表)(6) 請(qǐng)總經(jīng)理審核是否屬加班情況,并簽字(7) 加班申請(qǐng)表由部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后,請(qǐng)當(dāng)事人把表交到人力資源部公司員工的年假、婚假、產(chǎn)假、喪葬假、探親假,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、請(qǐng)假制度公司員工需請(qǐng)假時(shí),必須按下述手續(xù)辦理:請(qǐng)假三天以內(nèi),需提前一天向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并附上請(qǐng)假條,同時(shí)應(yīng)將在請(qǐng)假期間公司需用資料、工作做相應(yīng)移交。酒后工作的,解除試用關(guān)系。請(qǐng)不要在洗手間抽煙,抽煙請(qǐng)走到過(guò)道盡頭外的樓道;請(qǐng)女同事梳理頭發(fā)時(shí),把頭發(fā)扔到垃圾桶,出門前檢查洗手池里是否有掉落的頭發(fā)(如果有請(qǐng)清理干凈);衛(wèi)生間廁紙請(qǐng)投擲垃圾桶,如看到垃圾桶滿,請(qǐng)隨手換新的垃圾袋;洗手間地板如果有積水或污漬,請(qǐng)隨手用拖把清理。實(shí)踐證明,只有這樣才對(duì)所有的員工(包括與上級(jí)有血緣關(guān)系的員工)公平。你的同事的存在,對(duì)你來(lái)說(shuō)是非常重要的。(6)不得將自己的工資和獎(jiǎng)金數(shù)目告訴同事及閑人,也不可探聽同事的工資及獎(jiǎng)金數(shù)目,否則會(huì)受到公司的相應(yīng)處罰。2除總經(jīng)理外,任何人不得在公司接待私人來(lái)客。因自然災(zāi)害或直系親屬的婚喪嫁娶等急事請(qǐng)假時(shí),須將自己工作交接好,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可離開。不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。熱誠(chéng) 信心 明辨 真愛 智慧 謹(jǐn)慎 創(chuàng)意(謹(jǐn)慎而非幼稚,辨認(rèn)并避免后果不佳的言行,行為和態(tài)度) 二、教導(dǎo)者傳授智慧,品格與技能,確認(rèn)方向,力求周全耐心 安穩(wěn) 敬重 節(jié)制 勤奮 周全 可靠三、服務(wù)者能發(fā)現(xiàn)并滿足他人的需要,讓
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