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企業(yè)管理信息化系統(tǒng)解決方案-wenkub.com

2025-01-17 01:16 本頁(yè)面
   

【正文】 分享中人網(wǎng)若檢驗(yàn)合格后,供應(yīng)商提供小批量供貨。共建中人網(wǎng) 實(shí)地考察 選擇預(yù)入圍廠家 產(chǎn)品取樣化驗(yàn) 合格后小批量供貨 復(fù)樣 整改 生產(chǎn)單位、 商貿(mào)公司采 購(gòu)人員、質(zhì) 檢人員 不合格 出現(xiàn)批次不合格 不合格 否 市場(chǎng)調(diào)研 公司采購(gòu)會(huì)議審議 使用穩(wěn)定大批量供貨 建立供應(yīng)商目錄及檔案 進(jìn)入招標(biāo)采購(gòu)程序 簽訂供貨協(xié)議合同 流程說(shuō)明: 采購(gòu)部人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。 分享中人網(wǎng)供應(yīng)鏈操作全 部手工在操作。負(fù)責(zé)下屬成員企業(yè)的供應(yīng)、 采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體代辦。能夠?qū)⒔M織員工熔煉成一個(gè)精誠(chéng)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。通過(guò)在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)應(yīng)用人力資源 管理系統(tǒng),整個(gè)集團(tuán)的人員流動(dòng)情況、薪資成本都可以快速地獲得;通過(guò)應(yīng)用人力資源預(yù)測(cè) 模型,可以有效地掌握集團(tuán)未來(lái)在哪些崗位、哪些部門會(huì)出現(xiàn)較大的用人需求,從而為進(jìn)行 相關(guān)人事決策,提供依據(jù)。 分享中人網(wǎng)并為候選 人制定發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃。 培訓(xùn)管理 關(guān)鍵需求: ( 1)根據(jù)上一年度和前幾年度的考核、觀察,尋找合適的潛在接班候選人(人才梯隊(duì))。 管理建議: 建立整個(gè)集團(tuán)的招聘需求庫(kù),鼓勵(lì)員工在內(nèi)應(yīng)聘。關(guān)于這個(gè)方面,將在后面的解決方案中進(jìn)行闡述。 這里設(shè)計(jì)的指標(biāo)非常的明確,是一種可行為化或者量化的指標(biāo),例如會(huì)議安排質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 會(huì)議進(jìn)行中沒(méi)有出現(xiàn)應(yīng)準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)中斷,這就是一個(gè)行為化的標(biāo)準(zhǔn)。另外,通過(guò)內(nèi)部的客戶關(guān)系將組織中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái), 有助于審視和提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理。如果定 義了錯(cuò)誤的工作產(chǎn)出或片面的工作產(chǎn)出,將會(huì)使績(jī)效管理的效果受到不良影響。共建中人網(wǎng) 集團(tuán)薪酬 激勵(lì)體系 集團(tuán)高級(jí)管理人員 . 總部職能部門總經(jīng)理 . 二級(jí)公司正、副總經(jīng)理 總部員工 . 高級(jí)員工 . 一般員工 不同層次的員工,相應(yīng)的考核重點(diǎn)也不同。 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)和報(bào)酬激勵(lì)體系 關(guān)鍵需求: 根據(jù)各成員企業(yè)行業(yè)性質(zhì)和具體情況的不同量身訂做不同的考核體系指標(biāo),考核管理 的內(nèi)容有些可以固定下來(lái),并設(shè)計(jì)出固化(但可修改)的模式,如出勤率、日常獎(jiǎng)懲、工 作目標(biāo)完成情況、培訓(xùn)情況等。 工資 序列 工資范圍 (元 /月 ) 管理職級(jí) 1 2 3 4 總裁級(jí) 10,000 18,000 20,000 32,000 6 5 15,000 27,000 3,000 6,200 1,500 2,700 專業(yè)職級(jí) * 6,000 10,800 高級(jí) 職務(wù) 中級(jí) 職務(wù) 初級(jí) 職務(wù) 7 8 13,000 25,000 10,000 18,000 副總裁級(jí) 部門 總經(jīng)理級(jí) 高級(jí) 員工級(jí) (II) 普通 員工級(jí) 高級(jí) 員工級(jí) (I) SBU 總經(jīng)理級(jí) SBU 副總經(jīng)理級(jí) 同時(shí),需要注意,職級(jí)工資需要確定相應(yīng)的寬度,確定每一職級(jí)工資的上限和下限,再 根據(jù)一定的參數(shù)設(shè)定,確定同一職級(jí)不同等級(jí)的工資水平,如下圖中的一檔、二檔、三檔。 確定需求,并審批制定招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息 甄選 應(yīng)聘者筆試、面試 試用 不合格者錄入人才庫(kù) 試用合格,辦理入職手續(xù)(勞動(dòng)關(guān)系管理) 評(píng)估,計(jì)算招聘成本 分享中人網(wǎng) 對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行測(cè)試時(shí),還沒(méi)有成熟的甄選工具,例如快速地調(diào)用特定的考核試卷;提 供有關(guān)崗位能力素質(zhì)要求 的數(shù)據(jù)等。主體的流程如下圖 需求提出后,可以通過(guò) OA 報(bào)集團(tuán)人力資源部審核。 需要進(jìn)一步改進(jìn)的是對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,對(duì)普通員工的考核必須反映出員工所在崗位 企管考核,確 定 分廠或部門根據(jù) 考核,進(jìn)行二次分配 報(bào)人力資源部審 核 發(fā)放 分享中人網(wǎng) 針對(duì)高管層的業(yè)績(jī)考核是由集團(tuán)財(cái)審部確定指標(biāo)并執(zhí)行操作的,人事考核主要是德、勤 等定性考核。接下來(lái)的工作是 進(jìn)一步地將績(jī)效考核同員工的個(gè)人報(bào)酬結(jié)合起來(lái),將薪酬管理系統(tǒng)和績(jī)效管理系統(tǒng)結(jié)合起 來(lái),作為一種實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),保持集團(tuán)上下統(tǒng)一努力方向的有效工具。共建中人網(wǎng) 4 集團(tuán)部室某類專業(yè)業(yè)務(wù)工作的某幾項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,或集團(tuán) 部室 5 級(jí)崗位工作人員助理;成員企業(yè)部室副職;成員企業(yè) 一級(jí)生產(chǎn)單位副職;成員企業(yè)高級(jí)技術(shù)管理人員;中高級(jí)職 稱;中高級(jí)職業(yè)資格;高級(jí)技工、技師 ;具備較豐富的專業(yè) 知識(shí)及專業(yè)技能,有較豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 3 集團(tuán)部室某類專業(yè)業(yè)務(wù)工作的某項(xiàng)重要工作負(fù)責(zé)人,或集團(tuán) 部室 4 級(jí)崗位工作人員助理;成員企業(yè)部室某類專業(yè)業(yè)務(wù)工 作負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)二級(jí)生產(chǎn)單位正副負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)中 級(jí)技術(shù)管理人員;高中、中專、技校、職高以上學(xué)歷;中初 級(jí)職業(yè)資格;需有一定的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能,有一定的從 業(yè)經(jīng)驗(yàn) 2 集團(tuán)部室某類專業(yè)業(yè)務(wù)工作的某項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)部 室某一類專業(yè)業(yè)務(wù)工作的某項(xiàng)主要工作負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干; 成員企業(yè)部室輔助服務(wù)工作的基層負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)三級(jí)生 產(chǎn)單位 負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)工種、骨干操作崗位;成員企業(yè)初 級(jí)技術(shù)人員;初、高中、中專學(xué)歷,需進(jìn)行短期專業(yè)理論學(xué) 習(xí),需經(jīng) 3 月以上的實(shí)際操作培訓(xùn) 1 集團(tuán)部室的輔助服務(wù)性工作人員;成員企業(yè)部室的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù) 工作和輔助服務(wù)性工作人員;成員企業(yè)部室輔助服務(wù)工作的 基層負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)生產(chǎn)單位的簡(jiǎn)單操作工作和輔助服務(wù) 性工作;初中學(xué)歷,經(jīng)短期操作培訓(xùn)或由用人單位告知即可 從業(yè) 薪酬管理 XX 有三種薪資結(jié)構(gòu): 崗位技能工資結(jié)構(gòu),基本工資 +崗位工資 +技能工資(普通員工);密薪制(高管); 提 成制(商貿(mào)公司) 工資審批流程: 分享中人網(wǎng)工作方式: 運(yùn)用體力、技術(shù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、信息,做出操作行為。 工程技術(shù) 工作性質(zhì)以提供工程技術(shù)管理服務(wù)為主,靠專業(yè)技術(shù)知識(shí)和 經(jīng)驗(yàn)做支持,其工作輸入內(nèi)容主要為:上級(jí)指令,專業(yè)技術(shù) 問(wèn)題,專業(yè)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),各方面信息,辦公工具等;其 工作輸出內(nèi)容主要為:方案、技術(shù)行為。 綜合管理 工作性質(zhì)以管理為主,靠專業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)做支持, 通常管理幅度在兩個(gè)職系以上,其工作輸入內(nèi)容主要為:上 級(jí)指令,較復(fù)雜的綜合性問(wèn)題,業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理知識(shí)和經(jīng) 驗(yàn),各方面信息等;其工作輸出內(nèi)容主要為:指令、方案。再在同一職組中,按崗位責(zé)任、貢獻(xiàn)不同 ,劃分成若干個(gè)等級(jí)。 崗位管理 崗位管理在此主要指崗位價(jià)值的評(píng)估,職級(jí)職等的設(shè)定,崗位工資的設(shè)定,崗位職責(zé)的 界定等等。 如果無(wú)法有效預(yù)測(cè)未來(lái)的人員需求,那么企業(yè)的編制設(shè)定就缺乏依據(jù)。招 聘需求可以指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)的招聘計(jì)劃和招聘活動(dòng),以及相應(yīng)的部門預(yù)算編制。 下面是我們對(duì) XX 集團(tuán)人力資源管理主體流程的 理解。 但是,隨著 XX 集團(tuán)的快速發(fā)展,規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)的范圍的進(jìn)一步擴(kuò)展,管理的 復(fù)雜性進(jìn)一步增加,這就要求集團(tuán)進(jìn)一步提高管理水平,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)建立在制度和文化的 基礎(chǔ)上,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。 銀行賬戶開立選擇合作銀行,內(nèi)部信息通過(guò)信息協(xié)同即可實(shí)現(xiàn) ∨ ∨ 財(cái)務(wù)部賬戶較多,并不統(tǒng)一,各成員公司獨(dú)立逐步統(tǒng)一開立賬戶,如前∨ 開具的賬戶無(wú)法快速匯總、分配。資金計(jì)劃編制流程 圖 3 資金撥付流程 資金撥付流程,見圖 3: 1.各單位根據(jù)資金用款需要,提出用款申請(qǐng),需要經(jīng)過(guò)層層審批; 2.用款申請(qǐng)超過(guò)資金計(jì)劃需要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批決定是否予以撥付; 3.審批通過(guò)的資金用款申請(qǐng)撥付到資金申請(qǐng)單位支出賬戶。 l 通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用,降低庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn)的速度將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體,協(xié)調(diào)運(yùn)作。 l 提供集成的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。集團(tuán)層面,需要管理客戶與渠道資源,制定銷售價(jià)格、返利、價(jià)格保護(hù)、促銷等銷售政策,管理客戶信用與應(yīng)收賬款,制定銷售計(jì)劃,根據(jù)分子機(jī)構(gòu)的銷售訂單 、要貨計(jì)劃以及集團(tuán)貨源狀況進(jìn)行商品分配,下達(dá)發(fā)貨指令,并作集中結(jié)算業(yè)務(wù);分子公司層面,需要根據(jù)需求提出要貨申請(qǐng)或銷售訂單,根據(jù)總部發(fā)貨指令進(jìn)行出庫(kù)業(yè)務(wù),并反饋出庫(kù)信息給集團(tuán)總部作結(jié)算處理。集團(tuán)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷管理集中采購(gòu)是經(jīng)營(yíng)控制型集團(tuán)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)商品的控制方式,是集團(tuán)內(nèi)部采 購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。 集團(tuán)戰(zhàn)略人力資源支持集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的組織能力貫穿到人力資源管理中,建立基于戰(zhàn)略發(fā)展的有計(jì)劃的人力資源管理模式,確保組織與集團(tuán)的戰(zhàn)略方向協(xié)調(diào)一致,并通過(guò)改善員工治理,提升員工能力,牽引員工思維來(lái)構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)高效的組織能力,支持集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)管理方式難以駕馭和實(shí)施大集團(tuán)的管理,迫切需要更高程度的信息化為集團(tuán)提供必須的管理支撐和技術(shù)支撐。 關(guān)鍵需求分析 對(duì)管理變革的支撐 : 基于 XX 集團(tuán)目前的組織架構(gòu),在財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)、資金、人力資源等方面,正在由現(xiàn)行的集中與分散結(jié)合的管理模式向高度集中的管理模式過(guò)渡,實(shí)施企業(yè)信息化,這將會(huì)促進(jìn) XX 集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程重組和管理優(yōu)化。 這次對(duì)系統(tǒng)的要求不僅要解決原有系統(tǒng)存在的不統(tǒng)一、不先進(jìn)等問(wèn)題,更重要的是能夠支持集中式的管理模式。目前, XX 集團(tuán)下屬 XX 熱電、 XX 實(shí)業(yè)、 XX 化工等企業(yè),在烏海市初步完成了上述一體化循環(huán)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)布局,已投資近 20 億元。循環(huán)經(jīng)濟(jì)則不同,是倡導(dǎo)建立在物質(zhì)不斷循環(huán)利用的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展的模式。 提供全面的薪資成本及人事統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。事中對(duì)相關(guān)績(jī)效目標(biāo)、任務(wù)完成過(guò)程的跟蹤并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、是否調(diào)整績(jī)效目標(biāo)任務(wù)等。準(zhǔn)確掌握企業(yè)各個(gè)相關(guān)職位的員工任職信息。對(duì)各分子公司的人員編制進(jìn)行更加有效、準(zhǔn)確管理,提高集團(tuán)整體決策的執(zhí)行能力。并通過(guò)信息化,促進(jìn)人事信息的及時(shí)反饋。具體而言必需實(shí)現(xiàn)以下 目標(biāo): 集團(tuán)與各分子公司之間實(shí)時(shí)的信息交流。集團(tuán)制定統(tǒng)一的人力資源管理政策,在企業(yè)工作制度、員工人事檔案、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職管理、工資等業(yè)務(wù)政策上,表現(xiàn)出高度的一致性。分子公司層面,需要根據(jù)需求向總部提出采購(gòu)申請(qǐng),并根據(jù)總部收貨指令進(jìn)行收貨入庫(kù),反饋給總部收貨狀況。 靈活地利用各種報(bào)表數(shù)據(jù)為管理決策提供分析報(bào)表。 實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)環(huán)境下報(bào)表數(shù)據(jù)的采集和交互?;緢?bào)表體系是集團(tuán)報(bào)表管理的基礎(chǔ),也是集團(tuán)決策分析的基礎(chǔ),主要包括構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策;建立集團(tuán)各單位的報(bào)表編制和報(bào)送規(guī)則;構(gòu)建統(tǒng)一符合會(huì)計(jì)制度要求的報(bào)表管理體系。財(cái)務(wù)報(bào)表分析就是運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的一種評(píng)價(jià),通過(guò)這種評(píng)價(jià)可以為財(cái)務(wù)計(jì)劃決策、控制提供廣泛的幫助,通過(guò)這種分析,可以揭示企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目的完成情況,促進(jìn)企業(yè)積極改善經(jīng)營(yíng)管理,也可以為投資人和債權(quán)人以及潛在投資人和債權(quán)人確定投資政策和方針,財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理門評(píng)價(jià)企業(yè)高級(jí)管理人員的經(jīng)營(yíng)決策和管理能力提供重要的參考依據(jù)。因此依據(jù)新的情況所做 的預(yù)算作為評(píng)價(jià)管理業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),更能反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。通過(guò)編制預(yù)算,許多潛在的困難能盡可能地事先預(yù)見,從而防患于未然,幫助企業(yè)改善未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 以全面預(yù)算為導(dǎo)向的集團(tuán)目標(biāo)管理 全面預(yù)算管理是指在科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上,利用全面預(yù)算對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以 便有效地組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而這些問(wèn)題往往會(huì)給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)諸多影響,包括:集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的對(duì)外擔(dān)保、涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛、違法違紀(jì)行為等或有事項(xiàng)難以控制;集團(tuán)無(wú)法監(jiān)控下屬單位資金流向;無(wú)法及時(shí)有效監(jiān)管異地收付資金;集團(tuán)缺乏實(shí)施收支兩條線管理信息化辦法;下屬單位資金流向缺乏及時(shí)反饋信息;不利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理,影響集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,影響集團(tuán)資源的整合。 信息化建設(shè)總體目標(biāo) 以資金管理為核心的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。 集團(tuán)信息化需求動(dòng)因 XX 集團(tuán)是一家對(duì)多個(gè)企業(yè)進(jìn)行縱向整合后成立的具有完整 內(nèi)部供應(yīng)鏈的集團(tuán)企業(yè);在產(chǎn)業(yè)鏈中 XX 熱電企業(yè)是核心的組織。 l 供應(yīng)鏈系統(tǒng)中不能實(shí)現(xiàn)流程化管理工作 現(xiàn)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的審批流全部是在 OA 系統(tǒng)上面實(shí)現(xiàn)。商貿(mào)公司相當(dāng)于集團(tuán)企業(yè)的一個(gè)職能部門,負(fù)責(zé)下屬成員企業(yè)的供應(yīng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體代辦。 l 需要進(jìn)一步優(yōu)化資金集中管理 資金是企業(yè)的血液,目前公司雖制定了較為 完善的資金管理制度,但如何通過(guò)本部財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)一步發(fā)揮集中的資金優(yōu)勢(shì),同時(shí)保障資金使用的安全和效率。其主要體現(xiàn)在如下方面: l 信息孤島限制內(nèi)部溝通 公司內(nèi)部存在大量信息孤島,總部與下屬公司之間、財(cái)務(wù)部門 和業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享,數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一;部門與部門之間缺乏有效溝通手段,缺乏對(duì)整體資金流、物流、信息流的優(yōu)化配置管理。在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中始終堅(jiān)持以煤炭、電力、氯堿化工、特色冶金為主導(dǎo)發(fā)展方向,走“煤-電-重化工”和“煤-電-特色冶金”一體化的循環(huán)發(fā)展路子。目前集團(tuán)資產(chǎn)逾 20億元 ,旗下有六家成員企業(yè): XX 熱電有限責(zé)任公司、 XX 實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司、 XX 化工有限責(zé)任公司、 XX 商貿(mào)有限責(zé)任公司、神華 XX 實(shí)
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