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企業(yè)管理信息化系統(tǒng)解決方案(已改無錯字)

2023-03-05 01:16:33 本頁面
  

【正文】 一所有單位銀行賬戶,快速匯總、查詢; l 借助信息化,全面貫徹執(zhí)行全面預(yù)算,實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后分析與考核; l 借助信息化,對集團合并報表快速合并與分析; l 借助信息化,構(gòu)建集團決策平臺,提供有效決策依據(jù); l 通過實施 ERP,全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,促進部門之間的溝通與相互監(jiān)督。 人力資源 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 總體情況 XX 集團目前已經(jīng)初步建立了各項人力資源管理流程,從崗位的評估、崗位設(shè)計、人力 資源規(guī)劃、人員招聘培訓(xùn)再到人員的績效考核、薪資管理等等,都已經(jīng)制定了明確的管理規(guī) 范,做到了各公司有章可循,為集團今后管理水平的進一步提升打下了較好的基礎(chǔ)。 但是,隨著 XX 集團的快速發(fā)展,規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)營的范圍的進一步擴展,管理的 復(fù)雜性進一步增加,這就要求集團進一步提高管理水平,使企業(yè)的運營建立在制度和文化的 基礎(chǔ)上,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。 從管理學(xué)的角度看,戰(zhàn)略決定了企業(yè)的流程,流程決定了組織,從而也 決定了企業(yè)內(nèi)部 各個崗位的設(shè)置。因此,為了適應(yīng) XX 集團未來的發(fā)展戰(zhàn)略,在人力資源管理方面,需要根 據(jù)企業(yè)的運營流程,重新梳理集團的崗位體系,根據(jù)戰(zhàn)略,確定那些對戰(zhàn)略執(zhí)行具有關(guān)鍵作 用的崗位,根據(jù)崗位價值的不同,確定有差別的人力資源管理政策,建立激勵性的集團薪酬 管理體系和業(yè)績管理體系,確保集團各戰(zhàn)略經(jīng)營單位( SBU)能夠在集團戰(zhàn)略的指導(dǎo)下穩(wěn)健 發(fā)展。 因此,本次人力資源管理信息化的重點也放在了三個部分:崗位體系管理;績效和薪酬 管理;人事流程的進一步改進規(guī)范。 下面是我們對 XX 集團人力資源管理主體流程的 理解。 人力資源規(guī)劃 目前, XX 的人力資源規(guī)劃主要是招聘規(guī)劃,即由各下屬公司的各部門提出自己的用人 需求,經(jīng)本單位人力資源部審核后,報集團總部的人力資源部審核。 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 集團人資部企業(yè)人資部用人部門 提出 整理 初審核 審核 提出用人需求 整理用人需求 審核需求 審核企業(yè)用人 需求 所有用人需求都需要填寫相應(yīng)的表單,最后匯總到集團總部,形成集團的招聘需求。招 聘需求可以指導(dǎo)企業(yè)未來的招聘計劃和招聘活動,以及相應(yīng)的部門預(yù)算編制。 但是人力資源規(guī)劃制定的依據(jù)沒有明確,而且規(guī)劃的作 用不僅僅停留在指導(dǎo)企業(yè)未來的 招聘計劃上。目前集團還沒有建立一個較好的人力資源規(guī)劃模型,以預(yù)測人員的流動率,各 崗位、各部門、各公司的人力資源需求。僅僅通過用人部門提出需求的方式,無法預(yù)見集團 在未來兩年甚至更長時間內(nèi)的人員需求。 如果無法有效預(yù)測未來的人員需求,那么企業(yè)的編制設(shè)定就缺乏依據(jù)。如何去判斷一個 崗位、一個部門合理的編制,是一個比較困難的問題。編制的設(shè)定必須建立在準(zhǔn)確的人力資 源規(guī)劃上,而人力資源規(guī)劃則是建立在對企業(yè)未來的業(yè)務(wù)增長預(yù)測、企業(yè)的戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上。 因此,未來 XX 集團的人力資源規(guī)劃需要考 慮集團的業(yè)務(wù)發(fā)展,通過建立科學(xué)的人力需 求預(yù)測模型,從而為企業(yè)的招聘、編制設(shè)定、培訓(xùn)提供較好的依據(jù)。 崗位管理 崗位管理在此主要指崗位價值的評估,職級職等的設(shè)定,崗位工資的設(shè)定,崗位職責(zé)的 界定等等。 崗位價值的評估需要有專門的獲得普遍認(rèn)可的崗位評價模型,并且有專家的參與,才能 保證評價的結(jié)果是客觀的。 XX 有自己的崗位價值評估表,通過對崗位價值的評估,得分排 序,可以確定崗位的職級。目前, XX 將集團所有的崗位按業(yè)務(wù)性質(zhì)和所需專業(yè)知識,劃分 成了若干組群。再在同一職組中,按崗位責(zé)任、貢獻不同 ,劃分成若干個等級。 此種方法的好處是可以從崗位工作性質(zhì)和崗位職責(zé)兩個方面來確定崗位的工資級別,但 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 難點是有時很難判斷一個員工是屬于哪個職組,操作起來比較復(fù)雜,職級標(biāo)準(zhǔn)和職組標(biāo)準(zhǔn)有 時無法區(qū)分,例如崗位職責(zé)的大小可以從崗位的性質(zhì)上,也可以從崗位的內(nèi)容上判斷;另外, 每個職組都有 10個等級的話,至少會形成 40種職組職級組合,而假如每個職級都有 5 個工 資等級的話,會形成至少 200個工資等級,對企業(yè)來說,如果等級過多、過于復(fù)雜,在管理 上也是不利的。 職組職系劃分標(biāo)準(zhǔn) 職組標(biāo) 準(zhǔn) 職組劃 分原則 將本集團所有的崗位,按其業(yè)務(wù)性質(zhì)、所需的專業(yè)技術(shù)知識 工具不同,分為若干組群。 綜合管理 工作性質(zhì)以管理為主,靠專業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)知識和經(jīng)驗做支持, 通常管理幅度在兩個職系以上,其工作輸入內(nèi)容主要為:上 級指令,較復(fù)雜的綜合性問題,業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理知識和經(jīng) 驗,各方面信息等;其工作輸出內(nèi)容主要為:指令、方案。 工作方式:綜合運用知識、經(jīng)驗、信息,進行系統(tǒng)化思維、 判斷,做出管理行為。 專業(yè)業(yè)務(wù) 工作性質(zhì)以職能管理參謀服務(wù)為主,靠專業(yè)業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗 做支持,其工作輸入內(nèi)容主要為:上級指令,專業(yè)業(yè)務(wù)問題, 業(yè) 務(wù)管理知識和經(jīng)驗,各方面信息,辦公用品等;其工作輸 出內(nèi)容主要為:方案、業(yè)務(wù)行為。工作方式:綜合運用業(yè)務(wù) 知識、經(jīng)驗、信息,進行系統(tǒng)化思考、判斷,做出業(yè)務(wù)行為。 工程技術(shù) 工作性質(zhì)以提供工程技術(shù)管理服務(wù)為主,靠專業(yè)技術(shù)知識和 經(jīng)驗做支持,其工作輸入內(nèi)容主要為:上級指令,專業(yè)技術(shù) 問題,專業(yè)技術(shù)知識和經(jīng)驗,各方面信息,辦公工具等;其 工作輸出內(nèi)容主要為:方案、技術(shù)行為。工作方式:綜合運 用技術(shù)知識、經(jīng)驗、信息,進行系統(tǒng)化思考、判斷,做出技 術(shù)行為。 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 操作 工作性質(zhì)以提供操作為主,靠體力 和業(yè)務(wù)技術(shù)知識經(jīng)驗做支 持,其工作輸入內(nèi)容主要為:上級指令,體力,業(yè)務(wù)技術(shù)知 識和經(jīng)驗,各方面信息,操作工具、物料、設(shè)備、設(shè)施等; 其工作輸出內(nèi)容主要為:操作對象屬性的改變。工作方式: 運用體力、技術(shù)知識、經(jīng)驗、信息,做出操作行為。 職系劃分原則 在同一職組中按工作性質(zhì)和工作所需的主要專業(yè)知識技術(shù)工 具分類,工作性質(zhì)相同或相近,運用同一專業(yè)知識技術(shù)工具 的,為一個職系。 職級劃分標(biāo)準(zhǔn) 職級標(biāo) 準(zhǔn) 劃分原則 在同一職組職系中,按崗位責(zé)任大小、工作難易程度、管理 幅度,所需業(yè)務(wù)、技術(shù)、知識、技能高低,經(jīng)驗多少, 將各 崗位劃分為若干等級。 10 9 8 7 6 5 集團部室某類專業(yè)業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)人,對全集團該類專業(yè)業(yè)務(wù) 工作起指導(dǎo)作用,或協(xié)助集團部室負(fù)責(zé)人工作;成員企業(yè)部 室工作負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)一級生產(chǎn)單位工作負(fù)責(zé)人;大、中 專學(xué)歷,中高級職稱;具備豐富的專業(yè)知識及專業(yè)技能,有 豐富的從業(yè)經(jīng)驗 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 4 集團部室某類專業(yè)業(yè)務(wù)工作的某幾項工作的負(fù)責(zé)人,或集團 部室 5 級崗位工作人員助理;成員企業(yè)部室副職;成員企業(yè) 一級生產(chǎn)單位副職;成員企業(yè)高級技術(shù)管理人員;中高級職 稱;中高級職業(yè)資格;高級技工、技師 ;具備較豐富的專業(yè) 知識及專業(yè)技能,有較豐富的從業(yè)經(jīng)驗 3 集團部室某類專業(yè)業(yè)務(wù)工作的某項重要工作負(fù)責(zé)人,或集團 部室 4 級崗位工作人員助理;成員企業(yè)部室某類專業(yè)業(yè)務(wù)工 作負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)二級生產(chǎn)單位正副負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)中 級技術(shù)管理人員;高中、中專、技校、職高以上學(xué)歷;中初 級職業(yè)資格;需有一定的專業(yè)知識及專業(yè)技能,有一定的從 業(yè)經(jīng)驗 2 集團部室某類專業(yè)業(yè)務(wù)工作的某項工作負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)部 室某一類專業(yè)業(yè)務(wù)工作的某項主要工作負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干; 成員企業(yè)部室輔助服務(wù)工作的基層負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)三級生 產(chǎn)單位 負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)工種、骨干操作崗位;成員企業(yè)初 級技術(shù)人員;初、高中、中專學(xué)歷,需進行短期專業(yè)理論學(xué) 習(xí),需經(jīng) 3 月以上的實際操作培訓(xùn) 1 集團部室的輔助服務(wù)性工作人員;成員企業(yè)部室的簡單業(yè)務(wù) 工作和輔助服務(wù)性工作人員;成員企業(yè)部室輔助服務(wù)工作的 基層負(fù)責(zé)人;成員企業(yè)生產(chǎn)單位的簡單操作工作和輔助服務(wù) 性工作;初中學(xué)歷,經(jīng)短期操作培訓(xùn)或由用人單位告知即可 從業(yè) 薪酬管理 XX 有三種薪資結(jié)構(gòu): 崗位技能工資結(jié)構(gòu),基本工資 +崗位工資 +技能工資(普通員工);密薪制(高管); 提 成制(商貿(mào)公司) 工資審批流程: 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 薪資按計算方式分為計時工資制和計件工資制,按構(gòu)成內(nèi)容分為基礎(chǔ)工資、崗位工資、 技能工資。 計時工資制包括:年薪制、月薪制、日薪制;計件工資制包括:承包工資制、定額工資 制、包工工資制、提成工資制。 對于薪資的變動、薪進人員的套薪等, XX 集團都已有了規(guī)范的流程。接下來的工作是 進一步地將績效考核同員工的個人報酬結(jié)合起來,將薪酬管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)結(jié)合起 來,作為一種實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),保持集團上下統(tǒng)一努力方向的有效工具。 從總體上看,目前的薪酬體系仍然是以固定薪酬為主 (除計產(chǎn)人員外),尤其對集團各 下屬公司的高級管理人員(總經(jīng)理和副總經(jīng)理),沒有建立完善的業(yè)績管理和激勵方案,例 如對各 SBU(為論述方便,在此將各下屬單位成為戰(zhàn)略經(jīng)營單位)的考核應(yīng)以戰(zhàn)略性經(jīng)營 指標(biāo)和核心能力培養(yǎng)指標(biāo)為主,相應(yīng)地,其報酬體系中也應(yīng)加大變動薪酬的比重,例如引入 分工基金。 固定薪酬將以職務(wù)的重要性、崗位所需的能力和經(jīng)驗、市場薪酬行情作為主要考慮因素; 變動薪酬將以經(jīng)營業(yè)績的完成程度、戰(zhàn)略目標(biāo)、對集團的貢獻大小作為主要考慮因素。 績效管理 XX 集團目前的考核方式是人事考核和業(yè) 績考核相結(jié)合的考核模式;考核層級分為高層 管理人員的考核和高層以下的考核;考核方式采用上兩級聯(lián)合考核方式(針對人事考核); 業(yè)績考核的周期是每個月(高管以下)和半年度(高管),人事考核是半年度。 針對高管層的業(yè)績考核是由集團財審部確定指標(biāo)并執(zhí)行操作的,人事考核主要是德、勤 等定性考核。目前的條件下,進行 360 度的考核,采用權(quán)重結(jié)合方式進行打分,操作較困難。 現(xiàn)在的績效考核主要采用財審部執(zhí)行的業(yè)績考核方式。 在人事考核績效指標(biāo)設(shè)計上,比較全面地考查了員工的綜合素質(zhì),既注重業(yè)績指標(biāo),又 注重對業(yè)績其支撐作用的滯 后性指標(biāo)。 需要進一步改進的是對考核指標(biāo)進行細(xì)化,對普通員工的考核必須反映出員工所在崗位 企管考核,確 定 分廠或部門根據(jù) 考核,進行二次分配 報人力資源部審 核 發(fā)放 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 的主要職責(zé);指標(biāo)必須盡量做到,能夠量化的盡量量化,不能量化的要行為化,即看他做了 什么,是否采取了要求的步驟,過于抽象的指標(biāo),不利于有效評價員工的實際工作水平,不 能較好地拉開員工間的績效差距。 績效考核項目 考評 項目內(nèi)容描述、等級劃分及對應(yīng)分值 項目 項目 內(nèi)容 A 等(最佳) B 等(達標(biāo)) C 等(及格) D 等( 差) 責(zé)任感 忠誠度 全面深層長遠(yuǎn)地站在企 業(yè)的立場考慮問題 () 通常情況下能 站在企業(yè)的立 場考慮問題 (6) 較少站在企業(yè)的立 場考慮問題 () 很少站在企業(yè)的 立場考慮問題 (2) 公正心 正義感 能全面公正地處理問題 () 通常情況下能 公正地處理問 題 () 較少公正地處理問 題 (4) 很少公正地處理 問題 (2) 廉潔性 誠信 無不廉潔思想和行為表 現(xiàn);誠信 (6) 通常情況下表 現(xiàn)較好;誠信 () 偶爾有不廉潔不誠 信傾向 () 有不廉潔不誠信 思想和行為表現(xiàn) (2) 德 (25%) 團隊 精神 有很強的團隊精神和大 局觀念,能很好地與職 員團結(jié)、互助、協(xié)作; ( 5) 有團隊精神,能 與其它職員團 結(jié)、互助、協(xié)作; (4) 偶爾有與其它職員 團結(jié)、互助、協(xié)作 不好現(xiàn)象; (3) 經(jīng)常發(fā)生與其它 職員團結(jié)、互助、 協(xié)作不好現(xiàn)象; () 專業(yè)知 識 能保證工作超常發(fā)揮 , 有創(chuàng)新和突破 (4) 能夠滿足工作 需求 () 免強能夠滿足工作 需求 () 不能滿足工作需 求 () 工作經(jīng) 驗 能保證工作超常發(fā)揮 , 有創(chuàng)新和突破 (4) 能夠滿足工作 需求 () 免強 能夠滿足工作 需求 () 不能滿足工作需 求 () 工作能 力 能保證工作超常發(fā)揮 , 有創(chuàng)新和突破 (4) 能夠滿足工作 需求 () 免強能夠滿足工作 需求 () 不能滿足工作需 求 () 能 (20%) 工作潛 力 很有潛力 (4) 有潛力 () 潛力很小 () 無潛力 () 心理素 質(zhì) 能保證工作超常發(fā)揮 , 有創(chuàng)新和突破 (4) 能夠滿足工作 需求 () 免強能夠滿足工作 需求 () 不能滿足工作需 求 () 努力程 度 非常努力敬業(yè) (5) 努力敬業(yè) (4) 一般 (3) 較差 () 工作態(tài) 度 非常積極主動 (5) 積極主動 (4) 一般 (3)
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