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鼎堃房地產經紀公司管理規(guī)章制度(39頁)-地產制度-資料下載頁

2025-08-03 08:13本頁面

【導讀】工的積極性及創(chuàng)造性,促進管理的規(guī)范性及統(tǒng)一性,特制定本本手冊以利工作。相關證書復印件、一寸彩色照片2張。社會聘用員工的試用與轉正,進入公司后,一般前三個月為試用期。工應盡快融入到公司的工作氛圍中去,充分展示才干。這是員工與公司互相了解互相適。同樣地,如果員工的工作無法達到要求,公司也會終止對員工的試用。滿后,員工須提出書面申請,經所在部門和行政部審核,通過主管業(yè)務的副總審批后,員工成為公司的正式員工。在試用期間,如果員工表現(xiàn)突出,經過行政部考核后,可縮。關系,樹立公司品牌形象。

  

【正文】 的薪酬結構、科學的職業(yè)發(fā)展通道和職務職級管理流程,最大限度調動員工的積極性 ; 3. 員工的薪酬水平應基于崗位職責、個人能力(素質)、工作績效三個因素綜合確定,并考慮就業(yè)市場薪酬水平變化的影響。 第九章 人力資源管理制度 (一 ) 調遷 26 1. 公司可根據工作需要考量,在公司內部調動員工工作崗位; 2. 員工需服從公司調動,如有特殊情況可提出申報;但一經做出決定,員工必須服從。 (二 ) 晉升 每名員工均有加薪晉升的機會, 公司根據員工 工作 年限、工作能力、品德、以及公司發(fā)展需要等因素,晉升薪資或晉升職務等;職 務晉升的需經試用期滿考核合格后轉正,如未通過考核調回原職。 (三 ) 職員卸職 1. 如果 員工 因某種原因須離開公司時, 應提前十天提出辭職申請;試用期員工應至少提前三天提出辭職申請。并應事先 遞交 《辭職申請書》,經主管及銷售經理核準后, 方可離職 。 2. 辭職人員對工作、職務上之交接務必清楚,交接內容包括辦公設備、電子及書面資料文檔、辦公用品等,列出書面《工作交接證明表》,并由交辦人、接辦人、監(jiān)交人簽字認可后,視為完成交接手續(xù)。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者,視情節(jié)狀況予以論處。 3. 辭職申請未經公司核準前應繼續(xù)服務,不得先行辭職,否則將根據情節(jié) 輕重扣除工資及個獎。 4. 行政部做 薪金 的結算交總經理批示,行政部備案,財務部結算。 第十章 保密制度 (一 ) 保密內容 1. 員工應增強保密意識,保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,維護公司利益。 2. 必須妥善保管公司機密文件及內部資料。 3. 機密文件和內部資料無需保留時,必須銷毀。 不準對外提供涉及公司利益的內部文件,下列內容為公司機密,除非公開通報,員工嚴禁打聽。任何人詢 問,以公司公開宣傳資料為準,或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。 1) 公司資金狀況、法律事務、利潤稅收、市場營銷策略。 2) 客戶開發(fā)動態(tài)、策劃方案、投標方案、業(yè)務合同金額、回款 欠款情況。 3) 員工薪酬、業(yè)務獎勵。 4) 合作伙伴的商業(yè)機密,如營銷網絡、促銷方案、產品銷量、價格、專利等。 (二 ) 保密責任 員工必須保守公司秘密。 1. 未經許可不得攜帶公司重要資料離開辦公場所; 2. 禁止在公共場所或親友中談論公司機密; 3. 不得隨意向客人提供公司各類文件。 (三 ) 責任追究 1. 視情節(jié)輕重,給予相應的經濟處罰。 2. 行政處罰 27 1) 記過 2) 降級或降職 3) 辭退 備注: 如因員工 泄密給公司造成嚴重 損失,公司保留繼續(xù)追究該員工責任的權利。 第十一章 檔案管理制度 為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權益,特制定本制度。 (一 ) 總則 1. 本規(guī)定 所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關 宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、憑證、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 2. 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。 3. 檔案工作實行統(tǒng)一領導,科學化管理。 (二 ) 檔案機構及其職責 1. 公司檔案由 銷售經理 負責管理 ,包括人事、業(yè)務、設計,各部門隨時整理、保存好公司業(yè)務資料,按要求存檔。 2. 檔案工作由公司總經理統(tǒng)一領導, 銷售主管 負責接收、收集、整理、保管 、歸檔 。 3. 銷售主管 應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便 利用,采用科學手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 (三 ) 檔案的管理 整理辦法: 按時間、類別進行歸檔。 (四 ) 檔案備份制度 1. 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。 2. 應盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案, 要進行定期備份 。 (五 ) 處理條例 有下列行為之一,據情節(jié)輕重,給予扣薪處理: 1. 毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案 ; 2. 擅自向外界提供、抄摘公司檔案 ; 3. 涂改、偽造檔案 ; 4. 未及時歸檔或管理不善 ,造成檔案無法合法利用 的 。 (六 ) 責任 1. 本制度適用于公司各部門員工。 2. 本制度 由行政部和 公司 總經理 進行 責任監(jiān) 督 。 (七 ) 借閱 1. 為確保檔案機密程度,檔案資料只供本公司員工借(查)用,一般檔案借閱期為七天,較重要檔案為三天,重要檔案不許拿走,在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。外單位28 若工作需要借(查)閱,必須經總經理批準方可。 2. 借(查)閱人對所借(查)用一般性檔案資料,須妥善保管,不得轉借、拆散、抽出、復印或在文件上涂改。 第十二章 合同管理制度 為進一步規(guī)范公司合同管理,改進和完善簽訂合同的業(yè)務流程,避免經營風險,保護公司權益和資產安全,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國經濟合同法》等,特制定本制度。 (一 ) 總則: 本辦法適用于公司 對外簽訂的各類合同。 (二 ) 簽訂合同的基本要求 1. 合同應當采用書面形式簽訂。 2. 合同文本應優(yōu)先選用公司的格式文本。合同條款中間不能出現(xiàn)空白,對于合同文本中預留填空部分簽約時未發(fā)生或簽訂雙方不須作約定時,應在空白部分劃斜線以示刪除。 3. 采用格式文本填制的合同,簽訂時需用黑色墨水或碳素墨水填寫,書寫應字體工整、字跡清晰無涂改。采用打印文本時應字跡清楚,當出現(xiàn)空白頁時應注明 “ 本頁無正文 ” 。多頁合同應加蓋騎縫章。 4. 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名,雙方身份證復印件,委托代理人姓名、職務、聯(lián)系方式,開戶銀 行及賬號,簽約地點及日期等應填寫齊全。 (三 ) 合同條款的制定及簽訂 1. 對外簽訂合同一般不使用他方擬定的草擬合同,沒有格式合同文本時,總經理應首先指定合同承辦人草擬合同條款。 2. 合同的份數(shù)及分送:各類合同我方所執(zhí)份數(shù)不少于正本一份,副本 一 份。 1) 由 總經理 留存所有合同正本,并妥善保管,以備存檔。 2) 分送總公司財務管理部門合同副本原件一份 。 (四 ) 合同的管理 1. 法定代表人對授權代理人的委托授權手續(xù)辦理; 2. 公章用印; 3. 對備案合同進行臺帳管理。 4. 按流程傳遞、簽批、分送合同; 5. 合同履行過程中的聯(lián)絡、督辦; 6. 建立本公司合同臺帳,妥善保管合同簽 訂過程中的往來文件、電報、傳真、電話記錄、圖表等原始資料,負責合同履行過程中的正常查詢。 (五 ) 合同的變更與解除 1. 合同簽訂后雙方需變更合同時,必須按合同簽訂程序辦理合同變更 , 并報合同歸口管理部門審核。 29 2. 合同簽訂后,因特殊原因需要解除合同的,雙方必須達成書面協(xié)議,按合同簽訂程序辦理書面解除協(xié)議書 , 并報合同歸口管理部門審核。 (六 ) 合同的違約和糾紛的處理 1. 合同履行中對方出現(xiàn)違約時,合同承辦人應及時協(xié)商解決。嚴重違約或引發(fā)合同糾紛時,總經理應及時向法定代表人匯報,擬訂解決方案,報批后實施。 2. 因合同承辦人、批準人瀆職、受賄, 給公司造成重大經濟損失的,公司將對責任人追究經濟、法律責任。 第十三章 溝通與交流 公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎,而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。 (三 ) 溝通渠道 公司建設了順暢的溝通渠道,你的直接上級和部門經理、 行政 部將為你在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。如果你在工作中有任何無法解決的障礙,請不要猶豫積極與你的上級溝通。 (四 ) 投訴和合理化建議 當 你認為你個人的利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可以向相關當事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。 公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發(fā)展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節(jié)公司都希望得到你的建議。 總經理和行政部 負責收集員工的合理化建議,并負責它們得到準確的傳遞。 第十四章 月 度 和年度考核 (一 ) 月 度 、年度考核的目的 1. 了解員工本年度的工作業(yè)績; 2. 為公司明年的 年度計劃提供依據; 3. 檢討 公司管理制度; 4. 指導公司人力資源配置; 5. 為員工的晉升、降職、調職和離職提供依據; (二 ) 適用范圍 德成房地產經紀 公司所有員工。 (三 ) 考核指標 公司 考核不能用統(tǒng)一的標準來評價不同崗位的任職人,公司依據員工 崗位 責任大30 小,將員工分 為兩個 層次, 核心管理層 針對公司中層以上干部專門設計考核標準。 考核內容: 管理層 考核主要從敬業(yè)精神、領導能力、工作態(tài)度,工作業(yè)績、遵規(guī)守紀、理論學習和綜合素質等七個方面; 1. 敬業(yè)精神考核 : 熱愛本職工作,樂于奉獻 ; 2. 工作態(tài)度考核: 有強烈的責 任感,以身作則,率先垂范;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇于進取的拼搏精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。 3. 領導能力考核: 有合理組織工作部署,統(tǒng)一協(xié)調下屬行動的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決 方案 ,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態(tài)、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。 4. 工作業(yè)績考核 : 管理和工作目標的完成情況;公司工作紀律及規(guī)章制度落實情況;工作受到上級表彰情況 5. 遵規(guī)守紀考核 : 帶頭執(zhí)行公司 工作 時間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自 律情況。 6. 理論學習考核 : w有關的專業(yè)知識掌握的情況 7. 綜合素質考核:全面考察個人修養(yǎng) ,具有良好的個人素質。 置業(yè)顧問 考核主要從個人的敬業(yè)精神、工作態(tài)度,工作能力、遵規(guī)守紀、理論學習 、團結協(xié)作和綜合素質等七個方面 1. 敬業(yè)精神考核: 熱愛本職 ,安心工作,樂于奉獻; 2. 工作態(tài)度考核: 有強烈的責任感;有積極主動、不怕吃苦、不講條件、勇于進取的工作精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁 ; 3. 工作能力考核: 熟 悉 本崗位 基本情況,能夠勝任本職工作;善于思考問題、 研究 問題,獨立完成所擔負的 本職 工作;能夠出色的完成上級交給的各項任務 ; 4. 遵規(guī)守紀考核 : 服從領導,令行禁止;執(zhí)行公司 工作 時間情況;履行崗位責任制情況;遵守公司各項規(guī)章制度情況 ; 5. 理論學習考核 : 本職專業(yè)知識和工作技能掌握的情況 ; 6. 團結協(xié)作考核 : 思想作風正派,處理好 同事 間關系;工作中不計分內分外,主動配合,密切協(xié)作,有良好的群眾口碑 ; 7. 綜合素質考核: 全面考察個人修養(yǎng)和綜合素質情況 。 附件: 本制度由 公司 總經理 負責解釋,從印發(fā)之日起執(zhí)行??偨浝碡撠熃M織培訓。 員工簽字: 以上內容,我已認真閱讀,并會 嚴格 遵守。如有觸犯此規(guī)定行為,自愿接受處罰。 31 附表: 員工轉正(晉升)表 32 填表日期: 年 月 日 部門: 現(xiàn)職位: 轉正 ? 晉升 ? 調資 ? 調動 ? 姓 名 性 別 職 稱 入職日期 現(xiàn)薪金 文化程度 專業(yè) 自我評估 員工簽名: 日 期: 考評 內容 道德與心理素質: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 敬業(yè)與誠信精神: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 業(yè)務與專業(yè)水平: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 與同事的合作表現(xiàn): 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 出勤情況: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 遵守公司的各項規(guī)章制度: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 工作創(chuàng)造性: 優(yōu) ? 良 ?
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