【導(dǎo)讀】起草招聘計(jì)劃書(shū)報(bào)批后組織實(shí)施。批準(zhǔn)后通知被錄用人員來(lái)公司辦理入職手續(xù)。工作崗位或工種，確定合同年限和試用期期限，確定薪酬待遇等?！度肼毻ㄖ獣?shū)》副本同時(shí)送達(dá)。主管考勤、財(cái)務(wù)及其相關(guān)部門(mén)，辦理相關(guān)手續(xù)，如打卡機(jī)手紋確認(rèn)，住宿，就餐，辦理工作證及薪酬待遇登記等。求和責(zé)任形成共識(shí)，并簽訂《試用期協(xié)議》。求，努力學(xué)習(xí)，完成工作任務(wù)。行政辦公室和用人單位應(yīng)定期或不定期對(duì)

　　

【正文】 ，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 借閱檔案需履行登記簽字手續(xù)。 9. 文件管理規(guī)定 一、 董事會(huì)和公司的文件由 行政辦公室 管理 ， 包括內(nèi)部文件起草 、 審稿 、 打印 、 發(fā)放 、 執(zhí)行落實(shí)情況檢查 ， 及外來(lái)文件簽收 、 傳閱 、 傳達(dá) 、 組織落實(shí)等 。 二、 所有文件由 行政辦公室 統(tǒng)一編號(hào) 、 造冊(cè) 登記 、 簽收 、 發(fā)送 、 存檔 。 三、 所有使用文件的領(lǐng)導(dǎo)和單位都要保管好文件 ， 不得遺失 ， 不得外傳 ， 不得泄密 。文件使用完后按時(shí)歸還 行政辦公室 。 四、 使用文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人離職時(shí) ， 應(yīng)與其他資料一起辦理移交手續(xù) 。 五、 內(nèi)部 文件 管理 規(guī)定 董事會(huì)和公司的文件由 行政辦公室 組織 擬稿。 行政辦公室 可根據(jù)文件內(nèi)容 ， 確定業(yè)務(wù)主管部門(mén)起草文稿 。 文件 稿 形成后， 由主管副總等領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審稿 ， 需經(jīng)辦公會(huì)議審核討論的由 行政辦公室 安排上會(huì) 。 文件形成后 ， 屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)， 23 屬公司的由總經(jīng)理 簽發(fā) 。 已簽發(fā)的文件由擬稿人校對(duì) ， 由核稿人登記，并按 公司規(guī)定統(tǒng)一 編號(hào)后， 打印 、復(fù)印、蓋章。 董事會(huì)和公司的文件由 行政辦公室 負(fù)責(zé) 發(fā) 送。送件人應(yīng)把文件 題目 、 文號(hào) 、報(bào)送日期、 發(fā)送 部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記 造冊(cè) ，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿 和發(fā)送文件同時(shí)由 行政辦公室 存檔。 六 、 外來(lái)文件管理規(guī)定 外來(lái)的文件由 行政辦公室 文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單， 送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱 。 屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 根據(jù) 領(lǐng)導(dǎo)批示的要求 ， 送達(dá)有關(guān)部門(mén)閱辦 ， 擬定落實(shí)措施 ， 組織落實(shí) ； 需傳達(dá)的 ， 由 行政 辦公室 組織適當(dāng)會(huì)議傳達(dá) 。 外來(lái)文件領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示的原件歸檔保管 。 需要使用該文件的單位可由 行政辦公室 復(fù)印 。 文印 管理人員職責(zé) 六 、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 七 、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 八 、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人 員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 九 、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 10. 辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定 一 、 公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品，由 行政辦公室 填 寫(xiě) 《 請(qǐng)購(gòu)單 》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置 ， 定額配置 。 二 、 實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需辦公用品， 由 行政辦公室 負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)置后 ， 由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《 領(lǐng)用 單 》到 行政辦公室 領(lǐng)用，辦理 領(lǐng)用 手續(xù)，明確金額 ， 列入考核 。 三 、 一次購(gòu)置或單項(xiàng)購(gòu)置金 額 在 5000 元以上 的，由 行政分管副總 審核 后 報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn) 。 24 四 、 辦公用品購(gòu)置后， 合約采購(gòu)部 憑 總經(jīng)理 批 準(zhǔn) 的《 請(qǐng)購(gòu)單 》和購(gòu)貨發(fā)票辦理報(bào)銷 手續(xù) 。 五 、 各部門(mén) 使 用的專用表格等印刷品，由部門(mén)制定格式，報(bào)總經(jīng)理審批后，由 行政辦公室 負(fù)責(zé) 印制 。 六 、 辦公用品只能用于辦公， 所有員工要勤儉節(jié)約 ， 杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗 ， 不得移作他用或私用。 11. 接待管理規(guī)定 一、為了規(guī)范公司的接待工作，統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用的支出，特制定本規(guī)定。 二、公司的接待工作統(tǒng)一歸口 行政辦公室 管理，并具體承辦接待工作。 三 、 非公司級(jí)的接待 ， 如工作聯(lián)系 、 業(yè)務(wù)技術(shù)聯(lián)系 、 一般性投訴等 ， 原則上由相應(yīng)對(duì)口的部門(mén) 負(fù)責(zé) 接待。 四 、 接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)由 行政辦公室 會(huì)同財(cái)務(wù)等部門(mén)商定后報(bào) 行政分管副總和 總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施 。 五 、所有 需要招待或安排住宿 、 游覽的 接待事項(xiàng)， 其方案 必須事先 報(bào)告 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接待 ，未經(jīng)批準(zhǔn)的 招 待費(fèi)用不予報(bào)銷。 六 、 招 待費(fèi)用的報(bào)銷， 原則上 持銀行刷卡消費(fèi)單并附上消費(fèi)的發(fā)票，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理 審核 簽字后，總經(jīng)理 批 準(zhǔn) ，方可報(bào)銷。 七 、接待工作既要做到熱情周到、禮貌待客， 嚴(yán)格按接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ， 厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，杜絕奢侈浪費(fèi)。 八 、 嚴(yán)格控制陪同 招待 人員，陪同人員原則上不得超過(guò) 3 人。 特殊情況 ， 如需超過(guò)規(guī)格或標(biāo) 準(zhǔn)應(yīng)先報(bào)批 。 12. 車輛管理規(guī)定 為了更好地做到安全行車、文明行車，使車輛能在公司的日常工作中發(fā)揮能效作用，根據(jù)本公司特點(diǎn)，特制訂如下規(guī)定： 一、用車制度： 公司車輛由 行政辦公室 根據(jù)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)和工作計(jì)劃相關(guān)需求統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排。特殊需要使用，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（合約采購(gòu)部車輛由合約采購(gòu)部自行按排使用） 25 車輛出行必須由使用部門(mén)提出申請(qǐng)， 行政辦公室 派遣，無(wú)派車通知不得私自出車。 公司車輛實(shí)行定人定車管理，禁止公車私用，不準(zhǔn)擅自把公司車輛交給他人駕駛，如有違反造成經(jīng)濟(jì)損失和事故的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并 追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 按照先重后輕，先遠(yuǎn)后近，先領(lǐng)導(dǎo)后一般同志的原則用車，特殊情況特殊處理。 車輛出行必須遵守道路交通規(guī)則和法規(guī)，嚴(yán)禁超速、超載，做到安全行車，節(jié)約用油。 夜間遇有特殊情況須緊急出車，可由領(lǐng)導(dǎo)直接派車。 二、車輛保養(yǎng)和汽配、油料管理 車輛維修和保養(yǎng)：車輛的要做到定期、日常、清拭保養(yǎng)及根據(jù)車型及故障程度，到定點(diǎn)修理廠修理 (除外地執(zhí)行任務(wù)外 )，保證車輛的正常使用。 汽配管理：需要換配件的車輛，經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可購(gòu)買。做到配件與清單相符。 油料管理：原則上加油要使用中國(guó) 石化加油卡，做到車卡相符，平時(shí)要節(jié)約用油。 三、安全行車制度 駕駛員應(yīng)遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全用車制度，提倡開(kāi)安全車、行文明車，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車，積極參加安全教育活動(dòng)。 愛(ài)護(hù)車輛，做到車容整潔、車況良好，不帶故障行車，以確保行車安全。 駕駛員必須要堅(jiān)守崗位，接通知后即開(kāi)車，有事離開(kāi)應(yīng)向 行政辦公室 說(shuō)明去向。 13. 合同管理 規(guī)定 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二 、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。 公司 領(lǐng)導(dǎo) 、 法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “重合同、守信譽(yù) ”為核心的合同管理工作。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接 26 與對(duì)方談判合同。 四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須 對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹 “平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ”的原則和 “價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 ”的原則。 七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是： 部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)； 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建 設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等； 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必 須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 公司管理制度合同的審查批準(zhǔn) 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 十二、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。 下列合同由董事長(zhǎng)審批： 標(biāo)的超過(guò) 10 萬(wàn)元的；投資 10 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。 標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會(huì)審批。 十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理 審閱后按合同審批 權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是： 27 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為 能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、 義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、 條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng) 濟(jì)損失。 公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法 律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都 必須本著 “重合同、守信譽(yù) ”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 合同糾紛的處理 十八 、合同在履行過(guò)程中 如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有 關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 十 九 、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理 必須具體負(fù)責(zé)到底。 二 十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法 律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 二 十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材 料。 合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文 書(shū)、傳真、圖表等； 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑 證； 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； 28 有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 二 十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙 方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 二 十 三 、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料 匯總、歸檔，以備 查 。 合同的管理 二 十 四 、本公司合同管理具體是： 公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、 行政辦公室 ；房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè) 合同 、銷售合同 ；各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 二十五 、公司所有合同均由 行政辦公室 統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán) 限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。 二十六 、 行政辦公室 會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 建立合同檔案； 建立合同管理臺(tái)帳； 適時(shí)將合同歸檔； 14. 印章管理制度 一、公司公章、介紹信由公司 行政辦公室 主任 負(fù)責(zé)保管， 使用印章和介紹信應(yīng) 填寫(xiě)《用印登記表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核 ,總經(jīng)理審批后使用。 二、公司 級(jí)公 章的刻制、啟用 、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 三、 公司公 章使用要求 凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò) 總經(jīng)理 主管 副總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的， 經(jīng) 總經(jīng)理審批。 凡需攜 公司 公章外出辦事， 經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，用后立即退回。 四、委托書(shū)、介紹信、承諾函使用，經(jīng)總經(jīng)理審批后 辦理 。 五、公司的財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管、銀行備案的私章由出納保管；銀行的密碼器由專人負(fù)責(zé)保管。 29 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)管理制度 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度 ： 一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 ： 公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工