【導讀】鄧氏集團房地產(chǎn)開發(fā)管理

　　

【正文】 政部主管批準 行政部主管審核 分管領導批準 行政部存檔 26 五、附則 （一）處罰級別 根據(jù)違規(guī)情節(jié)，對直接責任人分級別進行處罰，情節(jié)惡劣的可跨級別處理。 1．警告：視情節(jié)罰款人民幣 20元、 50元、 100 元、 200 元。 2．行政記過：記入職員檔案，并扣發(fā)當月收入的 5%且不低于人民幣 200 元。 3．行政記大過：記入職員檔案，并扣發(fā)當月收入的 50%且不低于人民幣 2020 元。 4．辭退 27 第四節(jié) 勞動合同管理辦法 一、總則 為加強職員勞動合同管理，規(guī)范公司用工行為，維護公司職員合法權益，特制訂本辦法。 二、勞動合同分類 （一）本公司職員合同分為《試用期勞動協(xié)議》和正式《勞動用工合同》兩種。 （二）公司的勞動合同管理以《中華人民共和國勞動法》和地方相關勞動法規(guī)為基礎，本辦法未提及事項均遵照上述各項法 規(guī)執(zhí)行。 （三）所有職員用工合同均采用統(tǒng)一的格式合同，雙方經(jīng)協(xié)商另立的條款可簽訂補充協(xié)議。正式勞動合同合同期一律為一年。 （四）所有正式職員均須簽訂統(tǒng)一的《保密合同》。 （五）勞動合同簽訂后作為人事檔案進行管理。勞動合同屬秘密級資料，由行政部指定專人按照保密管理制度進行管理。 三、勞動合同簽訂 （一）集團辦公室綜合行政部、公司行政部或人力資源部是與職員簽定勞動合同的主管部門。 （二）職員入職時應簽署集團統(tǒng)一格式的《試用期勞動協(xié)議》。 （三）職員試用期表現(xiàn)合格，經(jīng)所在公司相關負責人批準轉正后，應簽訂《勞動用工合同》及《保密合同》。 （四）《勞動用工合同》和《保密合同》采用統(tǒng)一的格式合同，職員親筆簽署勞動合同、補充協(xié)議及保密合同，職員所在公司法定代表人簽章，加蓋公司公章。 （五）律師鑒證：《試用期勞動協(xié)議》、《勞動用工合同》（含補充協(xié)議）、《保密合同》由律師鑒證后簽字并加蓋合同審查章。 （六）勞動合同續(xù)簽：公司與職員雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的，應在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同，勞動合同續(xù)簽無需再由律師鑒證。 四、勞動合同的變更、解除 （一）公司與職員雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。 （二）職員有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且不予支付經(jīng)濟補償： 28 1．職員在試用期間被證明不符合錄用條件； 2．嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的； 3．嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害或經(jīng)濟損失； 4．被依法追究刑事責任。 （三）有下列情形之一的，在征得集團辦公室同意和征詢員工委員會意見后，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人： 1．職員患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作； 2．職員不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工 作的； 3．勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的； 4．公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，進行經(jīng)濟性裁減人員。 （四）集團總部、下屬公司與員工委員會委員解除勞動合同必須經(jīng)員工委員會同意。 六、勞動合同解除程序 （一）職員自動辭職或《勞動用工合同》期滿不愿續(xù)簽的，須提前三十天書面通知其所在部門及公司主管部門。凡未提前三十天通知公司主管部門的，公司有權扣發(fā)其一個月工資作為賠償。 （二）《勞動用工合同》期滿，公司不愿與職 員續(xù)簽的，主管部門須提前三十天通知職員本人。凡未提前三十天通知的，職員有權要求公司補發(fā)其一個月工資作為賠償。 （三）職員進行工作交接，按《職員異動管理制度》規(guī)定辦理完畢離職手續(xù)，并由本部門負責人、其他相關部門及公司領導簽字確認。集團及各公司財務主管、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦理離職前應由集團審計部組織離任審計小組進行離任審計。 （四）工作審計：外聯(lián)關系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關系，包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應有所交接，對重要的外聯(lián)關系進行引見。 （五）財務審計：資金收支的審計；資產(chǎn)管理的審計；個人 和公司債權債務的審計及清理。 （六）離任審計小組：對需要進行離任審計的人員，由財務中心、離任職員所在公司行政部、離任職員所在部門組成離任審計小組進行審計，在完成審計工作后，由主管 29 部門確認方可辦理離職手續(xù)。有公司法定代表人身份或持股人身份的離任職員，還需配合所在公司行政部辦理完變更手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。 （七）職員有下列情形之一的，不得辦理離職手續(xù)： 1．公司重要工作尚未處理完畢，須由該職員繼續(xù)處理，或該職員辭職將對工作造成較大損失或不良影響的； 2．公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加業(yè)余學習，服務期 限未滿的； 3．接受公司審查，有經(jīng)濟或其他問題未做結論的； 4．其它原因暫不宜離職的。 七、處罰辦法 凡違反上述規(guī)定的，對責任人處以人民幣 20－ 500 元罰款。 30 第五節(jié) 職員異動管理制度 一、總則 （一）為規(guī)范公司職員異動程序，有效優(yōu)化和利用人力資源，激發(fā)職員工作熱情和提高工作效率，特制定本制度。 （二）職員異動管理涉及到集團總部及下屬各公司內(nèi)部職員的晉升、降職、派駐、平調、借調、外調、辭職、待崗、辭退、職工轉員工等項工作。 （三）集團辦公室綜合行政部及下屬各公司 行政部或人力資源部是職員異動的主管部門（以下簡稱主管部門），未經(jīng)異動主管部門確認而私自異動的，一律無效。職員異動時原工作部門應督促其及時辦理異動手續(xù)。 （四）除集團總部，集團下屬各公司所有職員的異動都必須與平級公司的主管部門銜接。 二、異動類別 職員異動包括晉升、降職、派駐、平調、借調、外調、辭職、待崗、辭退、職工轉員工等。職員異動發(fā)生后 3 個工作日內(nèi)，所在公司主管部門負責人事管理的人員須更新相關電子人事檔案，并上報集團辦公室。 （一）晉升、降職 1．晉升是指職員因業(yè)績突出，由較低職位上升到較高職位，包括集團 總部或各公司內(nèi)部晉升與跨公司晉升。職員晉升應以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結果為主要依據(jù)，同時還應參考職位相關的知識、技能、相關的資歷和經(jīng)驗、適應性和潛力以及公司要求具備的其他條件。職員晉升需填寫《職員晉升審批表》，經(jīng)相關領導審批確認后，方可發(fā)文任命。 2．降職是指職員從原有職位降低到責任較輕的職位。 3．集團總部及各公司總經(jīng)理助理以上（含總經(jīng)理助理）的高層管理人員由集團董事會統(tǒng)一任免；集團總部及各公司中層管理人員的任免由所在公司提議，報集團辦公室審核，經(jīng)集團總經(jīng)理審批后由各公司發(fā)文。 4．跨公司的升降職需由調入公司主 管部門向調出公司主管部門發(fā)具《人事商調 31 函》（一式三份），并抄送集團辦公室，經(jīng)調入、調出公司負責人、集團辦公室負責人、以及集團分管領導簽字批準后方可生效。職員調入、調出公司主管部門、集團辦公室各留存一份?？绻镜纳?，需由調入公司擬定任命文件，報集團辦公室審核，經(jīng)集團總經(jīng)理審批后由調入公司正式發(fā)文。 5．職員至新部門報到前，需辦理完畢《調離手續(xù)完備表》、《調離人員工作移交清單》及《解除 勞動用工合同 協(xié)議》，與原工作部門和公司職能部門做好工作和帳物移交（包括人事檔案轉移），新公司主管部門應與其重新簽定勞動合同 。 （二）派駐 派駐僅適用于集團總部根據(jù)工作需用派駐到各公司工作，但編制仍在集團總部的職員。其具體管理辦法詳見《派駐人員管理制度》。 （三）平調 公司可根據(jù)工作需要調整職員的工作崗位，職員也可以根據(jù)本人意愿申請在集團公司系統(tǒng)內(nèi)流動。職員的平調分為部門內(nèi)部調動、部門之間調動和公司之間調動三種情況。 1．部門內(nèi)部調動及部門之間的調動由各公司自行制定相關規(guī)定。 2．凡屬公司之間調動職員，申請調入公司主管部門應向擬調出公司主管部門發(fā)具《人事商調函》并抄送集團辦公室，由調出公司主管部門、公司負責人簽字后交至集團辦公 室備案。職員調入、調出公司主管部門、集團辦公室各留存一份。 3．公司如有職員主動提出調動且需求公司同意調入的，須經(jīng)其所在公司業(yè)務部門負責人同意，并書面介紹該名職員在職期間的工作情況，主管部門負責人出具書面推薦函，需求公司方可按以上程序調入。 4．職員至新部門報到前，需辦理完畢《調離手續(xù)完備表》、《調離人員工作移交清單》及《解除 勞動用工合同 協(xié)議》，與原工作部門和公司職能部門做好工作和帳物移交 (包括人事檔案轉移 )，新公司主管部門應與其重新簽定勞動合同。 5．集團辦公室應經(jīng)常公布集團內(nèi)部職位空缺信息，職員可 報名或推薦外界人才，由集團辦公室及相關公司主管部門負責具體協(xié)調工作。 （四）借調 借調是指集團總部及下屬各公司職員因工作需要，被安排至集團范圍內(nèi)其他公司工作，其人員編制仍屬于原公司，勞動合同仍由原公司簽定，但其所有工資、福利、社保、培訓等相關費用由用人公司承擔。 32 1．借調須經(jīng)調入、調出雙方公司協(xié)商同意后，由調入公司主管部門向調出公司主管部門發(fā)《人事商調函》，陳述借調的原因、借調期限等內(nèi)容。調出公司主管部門、公司負責人須簽字同意并回復此函。此《人事商調函》須由調出、調入公司、集團辦公室各留存一份。 2．被借調 的職員在借調期間由調入公司負責進行日常管理，在此期間的所有工資、福利、社保、培訓等相關費用由調入公司承擔。 3．因項目發(fā)展，確有必要對借調人員在借調期間進行職位晉升的，需由調入公司提請并經(jīng)調出公司同意，調出公司按照晉升流程通過集團審批后，由調出公司針對調入公司發(fā)文，該職員職務只在調入公司內(nèi)部有效。如該人員調回原公司或其它公司，則自動恢復以前身份，如確有必要，須重新任命。 4．借調期間，調入公司主管部門負責借調人員的績效考核，并于每一考核周期完成后將考核結果報原公司主管部門存檔。 5．被借調的職員在調出前，應 將工作妥善移交給相關人員，確保所經(jīng)辦的工作不受影響。 6．職員借調期間的工資標準原則上不得低于其原工資標準。 7．職員借調期原則上不得超過半年，若有特殊原因須延長借調期，須經(jīng)集團相關領導批準。 （五）外調 外調指集團公司職員因工作需要，被集團公司安排至其它公司協(xié)助工作，公司保留其職員資格，由其它公司發(fā)放其薪資和福利。 1．其它公司指與集團合作，非直屬分子公司。 2．集團公司職員外調，均需由集團公司與外公司簽訂《商借人員協(xié)議書》。 3．集團公司職員有外調情況，其所屬公司需辦理完畢《調離手續(xù)完備表》，經(jīng)集團分管 領導簽字批準后生效。 4．職員至新公司報到前，需辦理完畢《調離手續(xù)完備表》、《調離人員工作移交清單》，及《解除 勞動用工合同 協(xié)議》與原工作部門和公司職能部門做好工作和帳物移交。 5．外調職員必須嚴格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益。 6．外調職員外調期滿回公司，應由外調單位出具外調期間工作評價，作為職員考評檔案存檔。 33 7．外調期一般為一年，若需延長，須重新簽訂《商借人員協(xié)議書》。 （六）辭職 1．辭職是指職員因本人原因合同未到期主動要求離開公司或《勞動用工合同》期滿而一方不愿續(xù)簽等情況，解除其與公司的 勞動關系。 2．職員主動辭職或《勞動用工合同》期滿不愿續(xù)簽的，須提前三十天書面通知其所在部門及公司主管部門，所屬公司主管部門應及時通知集團辦公室。凡未提前三十天通知公司主管部門的，公司有權扣發(fā)其一個月工資作為賠償。 3．《勞動用工合同》期滿，公司不愿與職員續(xù)簽的，主管部門須提前三十天通知職員本人。凡未提前三十天通知的，職員有權要求公司補發(fā)其一個月工資作為賠償。 4．職員合同未到期辭職需填報《調離手續(xù)完備表》、《調離人員工作移交清單》及《解除 勞動用工合同 協(xié)議》，并辦理離職交接手續(xù)。 5．中層管理人員辭職須 經(jīng)各公司分管領導及集團辦公室負責人批準；高層管理人員辭職須經(jīng)集團領導批準并須辦理離任審計。 6．離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排集團辦公室或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。 7．職員辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未辦理辭職手續(xù)即離開公司或 3 日未到崗者視為嚴重違反勞動紀律，予以辭退。 （七）待崗 待崗是公司由于組織機構變化須調整人員或職員本身技能達不到崗位要求等情況而對相關職員作出的崗位調整安排。 1．職員待崗須由公司主管部門提出，經(jīng)集團辦公室審批。 2．職員待崗時間為 1 個月。 3．職員待崗前須按離職程序辦理完畢 工作交接手續(xù)，交接所有工作資料、物品，OA 管理員應暫時注銷其 OA 帳戶。 4．職員待崗期間按當?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘藴拾l(fā)放工資及繳納社保。職員待崗期間必須每周到主管部門報到一次，提交書面學習報告，必須參加公司安排的各類活動。 5．職員待崗期間，公司將根據(jù)職員的工作技能結合公司崗位設置情況，給職員安排一次新的工作崗位，若職員不服從公司的工作安排，將作主動辭職處理。若公司沒有空缺崗位或職員工作技能達不到崗位要求，待崗期滿后，公司將按有關法律規(guī)定辭退職員。 34 （八）辭退 1．辭退是公司依據(jù)法定程序，與職員解除勞動關系。集團 總部及下屬公司辭退的職員，集團總部及下屬其它公司均不得錄用。 2．公司對于下列行為之一者，可以辭退，無須給予補償： （ 1）在試用期間被證明不符合錄用條件的； （ 2）嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的；