xx房地產開發(fā)有限公司規(guī)章制度-資料下載頁
2025-10-05 04:12本頁面
【導讀】蕿蝕聿膆艿裊羅芅莁蚈袁芄蒃襖螇芃蚆蚆膅芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿艿莂薆肈莈蒄螁羄莈薆薄袀莇芆螀袆莆蒈螞膄蒞薁袈肀莄蚃蟻羆莃莃袆袂羀蒅蠆螈聿薇裊肇肈芇蚇羃肇荿袃罿肆薂螆裊肅蚄薈膃肅莄螄聿肄蒆薇羅肅薈螂袁膂羋薅螇膁莀螁肆膀薂薃肂腿蚅衿羈腿莄螞襖膈蕆袇螀膇蕿蝕聿膆艿裊羅芅莁蚈袁芄蒃襖螇芃蚆蚆膅芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿艿莂薆肈莈蒄螁羄莈薆薄袀莇芆螀袆莆蒈螞膄蒞薁袈肀莄蚃蟻羆莃莃袆袂羀蒅蠆螈聿薇裊肇肈芇蚇羃肇荿袃罿肆薂螆裊肅蚄薈膃肅莄螄聿肄蒆薇羅肅薈螂袁膂羋薅螇膁莀螁肆膀薂薃肂腿蚅衿羈腿莄螞襖膈蕆袇螀膇蕿蝕聿膆艿裊羅芅莁蚈袁芄蒃襖螇芃蚆蚆膅芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿艿莂薆肈莈蒄螁羄莈薆薄袀莇芆螀袆莆蒈螞膄蒞薁袈肀莄蚃蟻羆莃莃袆袂羀蒅蠆螈聿薇裊肇肈芇蚇羃肇荿袃罿肆薂螆裊肅蚄薈膃肅莄螄聿肄蒆薇羅肅薈螂袁膂羋薅螇膁莀螁肆膀薂薃肂腿蚅衿羈腿莄螞襖膈蕆袇螀膇蕿蝕聿膆艿裊羅芅莁蚈袁芄蒃襖螇芃
【正文】 設計方案、施工圖，設計變更、洽商以及設計院、勘察單位之間往來資料，會議記錄等資料由技術發(fā)展部負責整理及歸檔。 工程進度計劃，施工總包、分包、監(jiān)理、設備廠家的資質文件及其往來資料、會議記錄，工程竣工驗收資料及竣工圖等與工程施工有關的資料由工程管理部負責整理及歸檔。 各類合同協(xié)議（承包、商 務、銷售、借貸、擔保、轉讓等）的正本原件、工程預結算書等資料由合同管理部負責整理及歸檔。 各類證件（營業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機構代碼證正、副本、 IC 卡、貸款卡；國稅、地稅稅務登記證副本；開戶許可證等）及各類財務憑證、帳薄、報表等均由財務管理部負責歸檔。 公司采購的設備、材料說明書、檢驗報告、質量保證書等資料由材料采購部負責整理及歸檔。 凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料，由各部門二級檔案員按規(guī)定進行整理、保管。 歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整，真實有效；不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、 純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。 根據檔案內容整理編號、編制卷內目錄、裝訂立卷； 根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值，進行分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 借閱 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。 本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案，查借秘密檔案，需經所在單位主管副總簽字，方可借閱。 機密檔案只限與工作有關的人員借閱 , 由所在單位主管副總簽署意見，經企管辦主任批準后方可借閱。 本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借，必須經公司總經理 (或常務副總 )批準，外借的檔案一般在一周內歸還，所借檔案達到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無他人預約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案，檔案室有權根據工作需要隨時催還，借閱人不得拒還。 外單位人員借閱非機要檔案，必須持單位介紹信，經公司總經理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內查閱，不準外借，檔案管理負責人并對摘抄的材料進行審查。 借閱檔案要注意愛護和保管，不得轉借。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級內容和內部控制事項的檔案，要注意保密，如有上述 違規(guī)行為，要追究當事人責任。 查閱一般檔案材料，經檔案管理人員審核同意后方可進行復制、拍照、摘抄。 借出或歸還檔案時，檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現檔案缺損的情況要嚴肅查處。 借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責任。 職工臨時離開公司（出國、借調、外出學習等）、調動工作或解聘辦理手續(xù)之前，人力資源部門要及時通知檔案部門，經檔案部門簽字確認已還清所借檔案后，方能辦理相關手續(xù)。 本公司保管的人事、財務、車輛等檔案只供本公司和主管政府機關查閱，不對外 交流，外單位人員需要查閱必須經公司總經理批準。 財務檔案原則上不許外借，需要查閱者必須經主管財務副總同意后，由財務部指定專人陪同查閱，財務賬目不予復制，財務憑證如確實需要復制，必須在財務人員和檔案管理人員監(jiān)督下進行復制。 檔案保存期限及銷毀 工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設計文件、其他重要檔案永久保存。 行政檔案視可利用價值定期銷毀。 檔案每三年鑒定一次，對超過保存期限的進行下架、分類。 由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規(guī)定酌情處置。 銷毀檔案 須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。 銷毀檔案由檔案室負責執(zhí)行，同時由主管領導指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。經批準銷毀的檔案，不得當廢紙出售或作其他用。 檔案統(tǒng)計及管理要求 為了給分析、研究工作提供數據，要認真做好檔案統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計臺帳。 年終進行當年歸檔文件匯總 ,并統(tǒng)計當年檔案借閱人次 ,分析利用率 ,總結檔案利用與效果。 保密資料要全部入庫，存放在檔案室保密柜中，在重大節(jié)假日檔案室要進行清點催還。 公司職工要嚴格遵守保密規(guī)定，若有泄密應追究責任，有嚴重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進行處理，并追究其 刑事責任。 加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 附件 13. 檔案借閱申請單 附件 14. 檔案借閱登記表 附件 15. 存檔登記表 附件 16. 檔案鑒定與銷毀審批表 檔案借閱申請單 編號： 文件編號 密級： 借閱時間： 借閱理由 借期： 文件名稱： 申請人： 部門經理： 主管副總 總經理 或常務副總 備注： 檔案借閱登記表 檔案編號 檔案名稱 借閱日期 借閱人 歸還日期 備注 存檔登記表 序號 檔案名稱 檔案編號 存檔部門 存檔人 存檔時間 接受人 備 注 1 2 檔案鑒定與銷毀審批表 本次鑒定工作共鑒定檔案 卷（份） 其中銷毀檔案 卷（份） 保留檔案 卷（份） 鑒定意見： 鑒定小組組長： 單位： 日期： 檔案銷毀 批準人： 調整保管期限（密級） 批準人： 批準時間： 小 組 成 員 所
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