【導(dǎo)讀】什么是企業(yè)文化？現(xiàn)出來的，以文明取勝的群體競爭意識。道德、精神追求、生活習(xí)俗、思維方式等。形成的，具有延續(xù)性的共同的認(rèn)知系統(tǒng)。心里契約，使每一個員工知道企業(yè)提倡什么，任何企業(yè)都是有文化的，沒有沒有文化的組織，業(yè)最高層次的競爭是文化的競爭。度（法律），是我們習(xí)以為常的東西。例1：終身雇傭制。終身雇傭制是日本企業(yè)的一種習(xí)慣，不是明確的制度，簽。華為有一條政策是夫妻雙方不能同在華為公司工作，也是。習(xí)慣，不是制度性規(guī)定。在公司的所有層面明確追求完美；追求利潤，但利潤須來自有益人群的工作。支點堅持以結(jié)果為。階段性結(jié)果為最終結(jié)果服務(wù)。認(rèn)為支點公司員工最基本的品質(zhì)要求就是誠信，只有忠誠才能獲得信任，只有誠實才能獲得信用。員工要忠誠于企業(yè)，企業(yè)同樣要取信于員工。誠的客戶并建立企業(yè)的信用。是必要條件，不是充分條件。確責(zé)權(quán)利為前提，團隊合作就是各司其職。團隊和群體的區(qū)別，即在團隊精神。

　　

【正文】 須安裝微軟的補丁程序。 公司分配給員工的用戶帳號、口令密碼及電子郵箱，只限于授權(quán)的部門或個人使用；任何人不得盜用他人的帳號、口令密碼及電子郵箱。 公司員工郵箱帳戶的密碼不應(yīng)過于簡單，必須四位以上且每 3個月更改一次。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 61 公司計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 網(wǎng)絡(luò)維護 員工個人不得私自拆卸、修理計算機設(shè)備，不準(zhǔn)私自增加其它任何硬件設(shè)備。發(fā)生硬件故障時，及時通知內(nèi)勤文員聯(lián)系修理；發(fā)生軟件故障時，通知技術(shù)支持進行修理。 員工在使用計算機時，應(yīng)注意機器設(shè)備的保護，禁止將飲料、茶水等液體灑在鍵盤或主機內(nèi)，造成損壞。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 62 公司計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 使用規(guī)定 員工在 網(wǎng)上只能從事與工作有關(guān)的業(yè)務(wù) ； 嚴(yán)禁在網(wǎng)上進行 網(wǎng)絡(luò)游戲 ； 嚴(yán)禁在工作時段內(nèi)訪問與工作無關(guān)的信息或網(wǎng)絡(luò)； 嚴(yán)禁在工作時段內(nèi)利用 網(wǎng)絡(luò)聊天 ； 嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò) 下載游戲 、 電影 及一些娛樂性軟件； 嚴(yán)禁在公司計算機中安裝與工作無關(guān)的軟件； 嚴(yán)禁利用公司分配給員工的郵箱收發(fā)與本職工作無關(guān)的信息。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 63 公司郵件／信函收發(fā)規(guī)定 目的 及時準(zhǔn)確地接收／郵寄公司的（電子）郵件／信函，保證業(yè)務(wù)信息交流通暢。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司員工收發(fā)的（電子）郵件／信箱。 職責(zé) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)接收總部發(fā)送到總經(jīng)理專用信箱的電子郵件； 內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)接收／寄發(fā)公司的信函、印刷品等； 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 64 公司郵件／信函收發(fā)規(guī)定 收發(fā)郵件 收發(fā)信函 接收信函 公司的特快專遞（ EMS）、掛號信、函電等信函，一律由內(nèi)勤文員簽收，記錄來的的時間、單號、收件人等。并定時轉(zhuǎn)交收件人，時間為： 11： 14： 30。 包裹單、匯款單、貨運單等單據(jù)，由內(nèi)勤文員通知收件人當(dāng)面簽收。 報刊、雜志等由內(nèi)勤文員直接簽收。 收發(fā)信函 各部門需外發(fā)信函、包裹時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫郵寄單據(jù)（ EMS單），清楚填寫收件人姓名、電話、收件地址等。 每個工作日的 9： 00至 17： 00為寄件時間，經(jīng)辦人應(yīng)按時將郵件送內(nèi)勤文員處，逾期第二天寄出。 收發(fā)郵件 接收郵件 員工于每天上午、下午至少一次接收／處理電子郵件，在第一時間處理重要郵件，并回復(fù)處理結(jié)果；無需立即處理的郵件，應(yīng)在處理完成后立即回復(fù)。 定期清理郵箱，將收到重要附件、附表，分類保存在本機的硬盤中，刪除已過期、沒有保存價值的郵件。 發(fā)送郵件 員工必須使用公司設(shè)置的郵箱發(fā)送郵件，使用公司的標(biāo)準(zhǔn)模板和電子簽名。 發(fā)送重要郵件時，設(shè)置接收回復(fù)功能。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 65 文件管理規(guī)定 目的 規(guī)范公司文件管理，確保信息流通順暢。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司發(fā)放的文件。 公司發(fā)布經(jīng)營管理的方針政策、規(guī)章制度、人事任命、人事處罰以及公司名義對外提報的請示、報告等，均為公司文件，適用于本規(guī)定。 職責(zé) 各崗位負(fù)責(zé)擬定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件； 內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)辦理文件的存檔，對外提報／對內(nèi)發(fā)放； 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)文件審批。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 66 文件管理規(guī)定 文件格式 公司的文件格式采用統(tǒng)一的格式：見附件 《 文件格式 》 文件編號 青 字 [200 ] 號 順序號 發(fā)文年號 文號：可采用公司名稱的簡稱 文件起草 擬發(fā)文件時，由相應(yīng)的業(yè)務(wù)崗位擬定文稿，交部門經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理在文件上簽批意見； 公司、總經(jīng)理擬發(fā)的文件，由內(nèi)勤文員擬稿，報總經(jīng)理簽批。 文件編輯 經(jīng)總經(jīng)理審批的文件，由文件擬稿人將文件電子稿發(fā)內(nèi)勤文員，由內(nèi)勤文員進行文件編輯、編號。 如文件有附件，在正文后注明附件編號和附件名稱，例：公司頒發(fā)管理規(guī)定，規(guī)定可作為文件附件發(fā)放。 文件發(fā)放 對公司內(nèi)部發(fā)放的文件，由內(nèi)勤文員用郵件的形式發(fā)公司全體員工或指定人員。 對公司外部提報的文件，由內(nèi)勤文員打印，加蓋公司印章。 文件發(fā)放后，內(nèi)勤文員檢查文件發(fā)放結(jié)果，確認(rèn)文件發(fā)放到位。 發(fā)放公司員工的文件，抽查 2－ 3位員工郵箱確認(rèn)已接收； 對外提報的文件，由報送（郵寄）人在內(nèi)勤文員處簽字。 文件保管 文件發(fā)放完后，內(nèi)勤文員保存總經(jīng)理簽批的文件原件和正式文件，保存期為永久。 文件的電子版存入公司公共文件夾中的固定位置中，實施定置管理。文件名命為 “ 2020－ 號 文件名 ” 。例如： “ 2020－ 09號關(guān)于頒發(fā)人事管理規(guī)定的通知 ” 。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 67 合同管理規(guī)定 目的 加強合同管理，預(yù)防合同及相關(guān)資料的遺失。 適用范圍 本規(guī)定適用于所有合同的管理。 本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，依法簽訂合同、協(xié)議。 職責(zé) 內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)洽談、擬定公司各類采購、維護、租賃合同。 市場宣傳專員負(fù)責(zé)洽談、擬定公司廣告宣傳、宣傳品制作合同。 人事專員負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同。 就業(yè)專員負(fù)責(zé)簽定公司就業(yè)合同。 各部門經(jīng)理 /總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同審核 /審批。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 68 合同管理規(guī)定－－合同起草 內(nèi)勤文員、市場宣傳員負(fù)責(zé)洽談和草擬合同條款。 勞動合同、就業(yè)合同使用定式合同，合同條款的變更，由人事專員、就業(yè)部經(jīng)理提出。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 69 合同管理規(guī)定－－合同審批 公司市場宣傳、宣傳品制作合同由市場部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。 公司采購、維護、租賃合同由總經(jīng)理審批。 公司就業(yè)合同、勞動合同的條款變更，由總經(jīng)理審批。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 70 合同管理規(guī)定 合同簽訂 公司簽訂合同，須辦理合同審批手續(xù)，填寫 “合同審批單”， 經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ,蓋章生效。 合同存檔 合同簽章生效后，由內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)保管，對合同的安全性負(fù)責(zé)。 為方便查閱，內(nèi)勤文員須合同分類、編號，建立 “ 合同登記表 ”存檔。 合同借閱、復(fù)印 員工需借閱與本崗位相關(guān)的合同時，填寫 “ 合同借閱申請表 ” ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可借閱 。 員工借閱與本崗位無關(guān)的合同或因特殊情況復(fù)印合同的 ,需經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn) ,未經(jīng)許可擅自復(fù)印合同者 ,將嚴(yán)肅處理 逾期未歸還合同的 ,內(nèi)勤文員應(yīng)主動催要 ,并告知相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)助催要。 無效合同處理 無效合同指到期終止的和未到期提前終止的合同。 無效合同應(yīng)獨立存檔，永久保存。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 71