教育部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程sop制作規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-05-09 21:31本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】教育部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。肆、流程圖結(jié)構(gòu)說(shuō)明。伍、流程圖繪製原則。用的一種作業(yè)方法，其目的在使每一項(xiàng)作業(yè)。流程均能清楚呈現(xiàn)，任何人只要看到流程圖，便能一目了然，有助於相關(guān)作業(yè)人員對(duì)整體。工作流程的掌握。（二）更換人手時(shí)，按圖索驥，容易上手。（三）所有流程在繪製時(shí)，很容易發(fā)現(xiàn)疏失之。處，可適時(shí)予以調(diào)整更正，使各項(xiàng)作業(yè)更。讀性及一致性，參考美國(guó)ANSI系統(tǒng)流程圖。標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)，及道勤企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司。參、流程圖符號(hào)(1/2). 電腦的Word軟體中，工具列─插入─圖。片─快取圖案─流程圖。決策不同方案選擇。文件輸入或輸出文件。使用某一已定義之處理程。口；或從另一地方之入口。註解表示附註說(shuō)明之用。本結(jié)構(gòu)適用於具有循序發(fā)生特性之處理程序，而繪製。圖形上下順序就是處理程序進(jìn)行順序。停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立後，即離開(kāi)重覆執(zhí)行迴圈至下一
【正文】 實(shí)例 】 【 修正前 】 【 修正後 】 1.2.是否1.2.是否教育部 26 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化（ SOP）流程圖製作規(guī)範(fàn) 伍、流程圖繪製原則 (5/8) 八、流程圖一頁(yè)放不下時(shí)，可使用連接符號(hào)連接下一頁(yè)流程圖。 同一頁(yè)流程圖中，若流程較複雜，亦可使用連接符號(hào)來(lái)述明 流程連接性。連接符號(hào)內(nèi)請(qǐng)以文數(shù)字標(biāo)示，以資區(qū)別。 九、相同流程圖符號(hào)宜大小一致。 十、路徑符號(hào)宜避免互相交叉。 【 實(shí)例 】 1. 2. 是 否 3. 1. 2. 3. 否 是 【 修正前 】 【 修正後 】 教育部 27 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化（ SOP）流程圖製作規(guī)範(fàn) 伍、流程圖繪製原則 (6/8) 十一、同一路徑符號(hào)之指示箭頭應(yīng)只有一個(gè)。 【 實(shí)例 】 【 修正前 】 【 修正後 】 1.2.是否3.是否1.2.是否3.是否教育部 28 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化（ SOP）流程圖製作規(guī)範(fàn) 伍、流程圖繪製原則 (7/8) 十二、開(kāi)始符號(hào)在流程圖中只能出現(xiàn)一次，但結(jié)束符號(hào)則不限。 若流程圖能一目了然，則開(kāi)始符號(hào)及結(jié)束符號(hào)可省略。 十三、選擇結(jié)構(gòu)及重覆結(jié)構(gòu)之選擇或決策條件，文字?jǐn)⑹鰬?yīng)簡(jiǎn)明 清晰，路徑並加註「是」及「否」或其它相對(duì)性文字指示 說(shuō)明。 十四、流程圖中若有參考到其他 已定義流程，可使用已定 義處理程序符號(hào)，不必重 複繪製。 【 實(shí)例 】 1 .研考室：填據(jù)請(qǐng)購(gòu)單2 .秘書室：辦理採(cǎi)購(gòu)教育部 29 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化（ SOP）流程圖製作規(guī)範(fàn) 伍、流程圖繪製原則 (8/8) 十五、流程圖若一頁(yè)繪製不下，可以使用階層性分頁(yè)繪製方式， 並在處理程序編號(hào)上表示其階層性。 【 實(shí)例 】 【 第一頁(yè) 】 【 第二頁(yè)：處理程序 2的階層性分頁(yè)繪製 】 1.2.3.2 .12 .2是否2 .3教育部 30 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化（ SOP）流程圖製作規(guī)範(fàn) 陸、 範(fàn)例 兩種重覆結(jié)構(gòu)的差異 條件處理程序否是條件處理程序否是教育部 31 資料參考 教育部全球資訊網(wǎng)
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