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教育部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程sop制作規(guī)范-資料下載頁

2025-05-09 21:31本頁面

【導(dǎo)讀】教育部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。肆、流程圖結(jié)構(gòu)說明。伍、流程圖繪製原則。用的一種作業(yè)方法,其目的在使每一項(xiàng)作業(yè)。流程均能清楚呈現(xiàn),任何人只要看到流程圖,便能一目了然,有助於相關(guān)作業(yè)人員對整體。工作流程的掌握。(二)更換人手時(shí),按圖索驥,容易上手。(三)所有流程在繪製時(shí),很容易發(fā)現(xiàn)疏失之。處,可適時(shí)予以調(diào)整更正,使各項(xiàng)作業(yè)更。讀性及一致性,參考美國ANSI系統(tǒng)流程圖。標(biāo)準(zhǔn)符號,及道勤企業(yè)管理顧問有限公司。參、流程圖符號(1/2). 電腦的Word軟體中,工具列─插入─圖。片─快取圖案─流程圖。決策不同方案選擇。文件輸入或輸出文件。使用某一已定義之處理程???;或從另一地方之入口。註解表示附註說明之用。本結(jié)構(gòu)適用於具有循序發(fā)生特性之處理程序,而繪製。圖形上下順序就是處理程序進(jìn)行順序。停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立後,即離開重覆執(zhí)行迴圈至下一

  

【正文】 實(shí)例 】 【 修正前 】 【 修正後 】 1.2.是否1.2.是否教育部 26 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化( SOP)流程圖製作規(guī)範(fàn) 伍、流程圖繪製原則 (5/8) 八、流程圖一頁放不下時(shí),可使用連接符號連接下一頁流程圖。 同一頁流程圖中,若流程較複雜,亦可使用連接符號來述明 流程連接性。連接符號內(nèi)請以文數(shù)字標(biāo)示,以資區(qū)別。 九、相同流程圖符號宜大小一致。 十、路徑符號宜避免互相交叉。 【 實(shí)例 】 1. 2. 是 否 3. 1. 2. 3. 否 是 【 修正前 】 【 修正後 】 教育部 27 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化( SOP)流程圖製作規(guī)範(fàn) 伍、流程圖繪製原則 (6/8) 十一、同一路徑符號之指示箭頭應(yīng)只有一個(gè)。 【 實(shí)例 】 【 修正前 】 【 修正後 】 1.2.是否3.是否1.2.是否3.是否教育部 28 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化( SOP)流程圖製作規(guī)範(fàn) 伍、流程圖繪製原則 (7/8) 十二、開始符號在流程圖中只能出現(xiàn)一次,但結(jié)束符號則不限。 若流程圖能一目了然,則開始符號及結(jié)束符號可省略。 十三、選擇結(jié)構(gòu)及重覆結(jié)構(gòu)之選擇或決策條件,文字?jǐn)⑹鰬?yīng)簡明 清晰,路徑並加註「是」及「否」或其它相對性文字指示 說明。 十四、流程圖中若有參考到其他 已定義流程,可使用已定 義處理程序符號,不必重 複繪製。 【 實(shí)例 】 1 .研考室:填據(jù)請購單2 .秘書室:辦理採購教育部 29 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化( SOP)流程圖製作規(guī)範(fàn) 伍、流程圖繪製原則 (8/8) 十五、流程圖若一頁繪製不下,可以使用階層性分頁繪製方式, 並在處理程序編號上表示其階層性。 【 實(shí)例 】 【 第一頁 】 【 第二頁:處理程序 2的階層性分頁繪製 】 1.2.3.2 .12 .2是否2 .3教育部 30 教育部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化( SOP)流程圖製作規(guī)範(fàn) 陸、 範(fàn)例 兩種重覆結(jié)構(gòu)的差異 條件處理程序否是條件處理程序否是教育部 31 資料參考 教育部全球資訊網(wǎng)
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