【正文】 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 44 管理規(guī)定 公司環(huán)境管理規(guī)定 著裝管理規(guī)定 會議管理規(guī)定 公司計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 公司郵件／信函收發(fā)規(guī)定 文件管理規(guī)定 合同管理規(guī)定 財務(wù)管理規(guī)定 人事管理規(guī)定 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 45 公司環(huán)境管理規(guī)定 目的 提升公司形象、提高工作效率、減少浪費、確保安全。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 46 公司環(huán)境管理規(guī)定－－辦公環(huán)境 公司的辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾?，包括區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備、桌椅、沙發(fā)、飲水機、綠植、滅火器等，員工、學(xué)員個人不得隨意挪動。 保持消防通道的暢通，通道內(nèi)不得擺放任何物品，廢紙簍、飲水桶、手推車等。允許放置的物品：文件架、顯示器、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、電話機（含傳真機）、打印機或復(fù)印機、筆筒、臺歷、水杯、手機，以及正在使用的文件資料；其余物品如膠水、名片盒、計算器等物品應(yīng)放置在抽屜中，不得擺放在桌面。 公司部門、員工使用機房／教室后，應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位， 關(guān)閉電源 ，如有重要書面資料，要及時銷毀，以免泄露機密。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 49 公司環(huán)境管理規(guī)定－－保潔 ?公司員工應(yīng)維持公司的整潔和清潔 。 職責(zé) 公司全體員工按規(guī)定著裝。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 52 著裝管理規(guī)定 女員工不得濃裝艷抹，不得佩戴過于夸張的首飾（如超過 3厘米的耳環(huán)和耳墜），不得染多色、條紋等怪異頭發(fā)。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司及公司各部門組織的各項會議和各類培訓(xùn)。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 54 會議管理規(guī)定－－總經(jīng)理辦公會 總經(jīng)理辦公會 總經(jīng)理辦公會每月召開一次，由總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理參加。 主要內(nèi)容：總經(jīng)理總結(jié)季度公司的工作情況，表彰業(yè)績突出的員工或部門，提出下季度的目標(biāo)和希望。 部門經(jīng)理指定人員記錄會議記錄，會后一個工作日，將會議紀(jì)錄報部門經(jīng)理審核后，發(fā)本部門員工，并抄送總經(jīng)理。 參加會議和培訓(xùn)的紀(jì)律要求 參加人應(yīng)按要求準(zhǔn)時入席，不得遲到（包括中途休息）； 會議或培訓(xùn)期間，不允許離位； 參加人應(yīng)將手機置于無聲狀態(tài)； 參加人不允許在會議或培訓(xùn)期間接打電話； 會議或培訓(xùn)期間不得交頭接耳； 不做與會議或培訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)的事。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司所有員工。 員工不得將帶病毒文件輸入計算機網(wǎng)絡(luò)中，嚴(yán)禁在網(wǎng)上故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序。 公司員工郵箱帳戶的密碼不應(yīng)過于簡單，必須四位以上且每 3個月更改一次。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 62 公司計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 使用規(guī)定 員工在 網(wǎng)上只能從事與工作有關(guān)的業(yè)務(wù) ； 嚴(yán)禁在網(wǎng)上進行 網(wǎng)絡(luò)游戲 ； 嚴(yán)禁在工作時段內(nèi)訪問與工作無關(guān)的信息或網(wǎng)絡(luò)； 嚴(yán)禁在工作時段內(nèi)利用 網(wǎng)絡(luò)聊天 ； 嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò) 下載游戲 、 電影 及一些娛樂性軟件； 嚴(yán)禁在公司計算機中安裝與工作無關(guān)的軟件； 嚴(yán)禁利用公司分配給員工的郵箱收發(fā)與本職工作無關(guān)的信息。并定時轉(zhuǎn)交收件人，時間為： 11： 14： 30。 每個工作日的 9： 00至 17： 00為寄件時間，經(jīng)辦人應(yīng)按時將郵件送內(nèi)勤文員處，逾期第二天寄出。 發(fā)送重要郵件時，設(shè)置接收回復(fù)功能。 職責(zé) 各崗位負責(zé)擬定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件； 內(nèi)勤文員負責(zé)辦理文件的存檔，對外提報／對內(nèi)發(fā)放； 公司總經(jīng)理負責(zé)文件審批。 文件發(fā)放 對公司內(nèi)部發(fā)放的文件，由內(nèi)勤文員用郵件的形式發(fā)公司全體員工或指定人員。 文件保管 文件發(fā)放完后，內(nèi)勤文員保存總經(jīng)理簽批的文件原件和正式文件，保存期為永久。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 67 合同管理規(guī)定 目的 加強合同管理，預(yù)防合同及相關(guān)資料的遺失。 市場宣傳專員負責(zé)洽談、擬定公司廣告宣傳、宣傳品制作合同。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 68 合同管理規(guī)定－－合同起草 內(nèi)勤文員、市場宣傳員負責(zé)洽談和草擬合同條款。 公司就業(yè)合同、勞動合同的條款變更，由總經(jīng)理審批。 合同借閱、復(fù)印 員工需借閱與本崗位相關(guān)的合同時，填寫 “ 合同借閱申請表 ” ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可借閱 。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 71 。 無效合同處理 無效合同指到期終止的和未到期提前終止的合同。 合同存檔 合同簽章生效后，由內(nèi)勤文員負責(zé)保管，對合同的安全性負責(zé)。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 69 合同管理規(guī)定－－合同審批 公司市場宣傳、宣傳品制作合同由市場部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。 就業(yè)專員負責(zé)簽定公司就業(yè)合同。 本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，依法簽訂合同、協(xié)議。文件名命為 “ 2020－ 號 文件名 ” 。 文件發(fā)放后，內(nèi)勤文員檢查文件發(fā)放結(jié)果，確認文件發(fā)放到位。 文件編輯 經(jīng)總經(jīng)理審批的文件，由文件擬稿人將文件電子稿發(fā)內(nèi)勤文員，由內(nèi)勤文員進行文件編輯、編號。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司發(fā)放的文件。 定期清理郵箱，將收到重要附件、附表，分類保存在本機的硬盤中，刪除已過期、沒有保存價值的郵件。 報刊、雜志等由內(nèi)勤文員直接簽收。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司員工收發(fā)的（電子）郵件／信箱。發(fā)生硬件故障時，及時通知內(nèi)勤文員聯(lián)系修理；發(fā)生軟件故障時，通知技術(shù)支持進行修理。 公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計算機的操作系統(tǒng)必須安裝微軟的補丁程序。 全體員工遵守網(wǎng)絡(luò)及信息管理規(guī)定，保護公司的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機。 會議／培訓(xùn)期間收取的罰款，用于公司員工的活動，不可作為他用。 銷售代表報告當(dāng)天的咨詢情況，市場部經(jīng)理點評。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 56 會議管理規(guī)定－－部門月度計劃會 部門月度計劃會每月召開一次 ,由部門經(jīng)理主持，部門全體員工參加。 由內(nèi)勤文員負責(zé)記錄會議記錄，會后一個工作日內(nèi)，將會議記錄報總經(jīng)理審核后，發(fā)全體與會人員。 各部門經(jīng)理負責(zé)主持本部門的月度計劃會。 員工不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲，不得著奇裝、過于休閑、夸張的服裝、服飾。 星期五 ――星期日 ，員工可以著便裝，當(dāng)班的教員、班主任、咨詢師和咨詢助理和參與市場活動的員工必須穿著工服。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 50 著裝管理規(guī)定 目的 維護公司的整體形象，體現(xiàn)專業(yè)化、職業(yè)化員工的精神風(fēng)貌。 員工下班時，