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支點(diǎn)黃埔教育集團(tuán)新員工入職培訓(xùn)教材(留存版)

2025-07-23 21:32上一頁面

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【正文】 9 公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 目的 規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,保證公司計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 職責(zé) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)接收總部發(fā)送到總經(jīng)理專用信箱的電子郵件; 內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)接收/寄發(fā)公司的信函、印刷品等; 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 64 公司郵件/信函收發(fā)規(guī)定 收發(fā)郵件 收發(fā)信函 接收信函 公司的特快專遞( EMS)、掛號(hào)信、函電等信函,一律由內(nèi)勤文員簽收,記錄來的的時(shí)間、單號(hào)、收件人等。 如文件有附件,在正文后注明附件編號(hào)和附件名稱,例:公司頒發(fā)管理規(guī)定,規(guī)定可作為文件附件發(fā)放。 各部門經(jīng)理 /總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同審核 /審批。 無效合同應(yīng)獨(dú)立存檔,永久保存。 職責(zé) 內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)洽談、擬定公司各類采購、維護(hù)、租賃合同。 公司發(fā)布經(jīng)營管理的方針政策、規(guī)章制度、人事任命、人事處罰以及公司名義對(duì)外提報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告等,均為公司文件,適用于本規(guī)定。 員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)注意機(jī)器設(shè)備的保護(hù),禁止將飲料、茶水等液體灑在鍵盤或主機(jī)內(nèi),造成損壞。 由內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)記錄日銷售會(huì)會(huì)議記錄,會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),會(huì)議記錄經(jīng)市場部經(jīng)理審核后發(fā)市場部全體員工。 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 53 會(huì)議管理規(guī)定 目的 為了提高工作效率,加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。 用過的紙張須粉碎后丟棄,難以粉碎的文件資料,交內(nèi)勤文員統(tǒng)一銷毀。很多時(shí)候溝通不順暢是因?yàn)槟悴皇菃渭儗?duì)事,而是上升到對(duì)人格的攻擊,已經(jīng)把這個(gè)人定性了。 做了再說 未來再說。能夠在團(tuán)隊(duì)中找到自己合適的角色定位,與其他成員一起為團(tuán)隊(duì)發(fā)展做出自己最大的貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。但須強(qiáng)調(diào)的是, 同類的錯(cuò)誤我們不允許犯兩次;簡單低級(jí)的錯(cuò)誤不要犯。天地有限,溝通無限,沒有有效的溝通,就難以達(dá)成共識(shí),企業(yè)合力也就無從體現(xiàn)。 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 9 企業(yè)文化與企業(yè)管理 企業(yè)文化是大家都認(rèn)可的習(xí)慣性行為方式 是大家都能認(rèn)可的習(xí)慣(行為方式),不是制度(法律),是我們習(xí)以為常的東西。 ?例 1:終身雇傭制 ?終身雇傭制是日本企業(yè)的一種習(xí)慣,不是明確的制度,簽約時(shí)沒有企業(yè)把這一條寫進(jìn)去。 ? 朝核危機(jī) 的解決 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 20 以結(jié)果為導(dǎo)向 如何保障結(jié)果? 團(tuán)隊(duì)精神 ? 一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫;一根筷子輕輕折斷,十根筷子則難以折斷;獨(dú)木難成林。 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 25 以結(jié)果為導(dǎo)向 如何保障結(jié)果? 三心:責(zé)任心、敬業(yè)心、事業(yè)心 ?如果你是普通職員,那么 是企業(yè)對(duì)你的最基本的要求; 責(zé)任心 ?如果你是中層職員,那么你應(yīng)具備 ; 敬業(yè)心 ?如果你想成為高層職員,那么你必須培養(yǎng) 。 ? 互惠關(guān)系定律 :行為孕育行為。 請(qǐng)一定對(duì)我說。 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 41 回顧--對(duì)事不對(duì)人 兩層含義 批評(píng)者要就事論事,不因事廢人 被批評(píng)者要聞過則喜,不因人廢事 如何看待沖突? 歡迎良性沖突 如何做到對(duì)事不對(duì)人? 注重原則,避免情緒化 同事交往,團(tuán)隊(duì)合作 全局觀念 心理素質(zhì) 會(huì)說話 會(huì)聽話 與事競爭,不與人競爭 有效的溝通 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 42 總回顧 企業(yè)文化 是大家都認(rèn)可的習(xí)慣性行為方式,是企業(yè)競爭的最高形式 一切以結(jié)果為導(dǎo)向 以業(yè)績論英雄 一切為結(jié)果服務(wù) 對(duì)事不對(duì)人 就事論事,不因事廢人,不因人廢事 歡迎良性的沖突 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 43 以 對(duì)事不對(duì)人 的態(tài)度來保證 公平與公正 , 以 結(jié)果為導(dǎo)向 的行動(dòng)來保證 效率和效果 , 只有這樣, 公司才能發(fā)展,個(gè)人才能進(jìn)步! 祝大家成功! 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 44 管理規(guī)定 公司環(huán)境管理規(guī)定 著裝管理規(guī)定 會(huì)議管理規(guī)定 公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 公司郵件/信函收發(fā)規(guī)定 文件管理規(guī)定 合同管理規(guī)定 財(cái)務(wù)管理規(guī)定 人事管理規(guī)定 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 45 公司環(huán)境管理規(guī)定 目的 提升公司形象、提高工作效率、減少浪費(fèi)、確保安全。 公司部門、員工使用機(jī)房/教室后,應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位, 關(guān)閉電源 ,如有重要書面資料,要及時(shí)銷毀,以免泄露機(jī)密。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司及公司各部門組織的各項(xiàng)會(huì)議和各類培訓(xùn)。 參加會(huì)議和培訓(xùn)的紀(jì)律要求 參加人應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)入席,不得遲到(包括中途休息); 會(huì)議或培訓(xùn)期間,不允許離位; 參加人應(yīng)將手機(jī)置于無聲狀態(tài); 參加人不允許在會(huì)議或培訓(xùn)期間接打電話; 會(huì)議或培訓(xùn)期間不得交頭接耳; 不做與會(huì)議或培訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)的事。 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 62 公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 使用規(guī)定 員工在 網(wǎng)上只能從事與工作有關(guān)的業(yè)務(wù) ; 嚴(yán)禁在網(wǎng)上進(jìn)行 網(wǎng)絡(luò)游戲 ; 嚴(yán)禁在工作時(shí)段內(nèi)訪問與工作無關(guān)的信息或網(wǎng)絡(luò); 嚴(yán)禁在工作時(shí)段內(nèi)利用 網(wǎng)絡(luò)聊天 ; 嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò) 下載游戲 、 電影 及一些娛樂性軟件; 嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)中安裝與工作無關(guān)的軟件; 嚴(yán)禁利用公司分配給員工的郵箱收發(fā)與本職工作無關(guān)的信息。 職責(zé) 各崗位負(fù)責(zé)擬定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件; 內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)辦理文件的存檔,對(duì)外提報(bào)/對(duì)內(nèi)發(fā)放; 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)文件審批。 市場宣傳專員負(fù)責(zé)洽談、擬定公司廣告宣傳、宣傳品制作合同。 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2020/6/22 71 。 就業(yè)專員負(fù)責(zé)簽定公司就業(yè)合同。 文件編輯 經(jīng)總經(jīng)理審批的文件,由文件擬稿人將文件電子稿發(fā)內(nèi)勤文員,由內(nèi)勤文員進(jìn)行文件編輯、編號(hào)。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司員工收發(fā)的(電子)郵件/信箱。 會(huì)議/培訓(xùn)期間收取的罰款,用于公司員工的活動(dòng),不可作為他用。 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)主持本部門的月度計(jì)劃會(huì)。 員工下班時(shí),負(fù)責(zé)關(guān)閉各自區(qū)域的用電設(shè)備、電源和門窗。 職責(zé) 辦公室內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)境管理。怎么坦然地面對(duì)批評(píng),避免自己受到傷害,也是一門生活的藝術(shù)。 贏在紅色 IT 贏在支點(diǎn)黃埔 2
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