【導(dǎo)讀】目錄。目錄。A3員工管理

　　

【正文】 對(duì)于頁(yè)面的尺寸對(duì)應(yīng)提供了調(diào)整機(jī)制 )。 “ 工資打印格式設(shè)置 ” 窗口如下 圖 – 2 所示： 圖 – 2 工資打印格式設(shè)置窗口 在模擬顯示窗口中，單擊各個(gè)款項(xiàng)的數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)打印小數(shù)位A3 員工管理 24 數(shù)的設(shè)置窗口，用戶可以在此設(shè)置每個(gè)款項(xiàng)要打印的小數(shù)位數(shù)。 銀行報(bào)盤設(shè)置 主要是為了滿足銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)中銀行與企業(yè)數(shù)據(jù)的接口問題；目前主要支持將企業(yè)數(shù)據(jù)根據(jù)銀行要求轉(zhuǎn)換為 TXT格式或 DBF 格式 。 銀行報(bào)盤輸出格式設(shè)置窗口如下方 圖 – 3 所示。 圖 – 3 銀行報(bào)盤輸出格式設(shè)置窗口 頭設(shè)置 : 可以支持 HSDW()函數(shù)。如輸入 HSDW（ 01）即表示該文件頭的名稱與 01 賬套的名稱相同。 文件體設(shè)置：每條記錄可以自由定義員工信息、會(huì)計(jì)期信息和工資款項(xiàng)信息 。各數(shù)據(jù)項(xiàng)間的間隔符號(hào)、數(shù)據(jù)項(xiàng)不足位的填充形式、各數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示格式和位數(shù)、工資款項(xiàng)的個(gè)數(shù)、數(shù)據(jù)項(xiàng)的順序等信息都是可以靈活定義的。 為唯一標(biāo)示和能表征基本意義起見 ,要求每條記錄中的員工編號(hào)和銀行賬號(hào)是必須設(shè)置的，但員工編號(hào)在報(bào)盤輸出 時(shí)可以通過“不輸出員工號(hào)”選項(xiàng)選擇不輸出；員工信息可包含員工號(hào)、員工姓名、銀行賬號(hào)、身份證號(hào)、部門、人員性質(zhì)、性別，需要輸出哪些員工信息，用戶根據(jù)需要定義。工資款項(xiàng)即系統(tǒng)定義的所有有效工資款項(xiàng) ,用戶都可以選取進(jìn)行定義；系統(tǒng)可根據(jù)默認(rèn)的實(shí)發(fā)工資款項(xiàng)設(shè)置一個(gè)缺省的銀行報(bào)盤格式。 核算項(xiàng)目設(shè)置 “ 核算項(xiàng)目設(shè)置 ” 包括計(jì)時(shí)、計(jì)件項(xiàng)目及計(jì)時(shí)、計(jì)件工資的設(shè)置，和計(jì) 第 2 章 初始與設(shè)置 25 件項(xiàng)目對(duì)應(yīng)政策設(shè)置。 計(jì)件項(xiàng)目設(shè)置 “ 計(jì)件項(xiàng)目設(shè)置 ” 是對(duì)計(jì)件項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)。計(jì)件項(xiàng)目的維護(hù)包括增加、刪除計(jì)件項(xiàng)目。 新增的計(jì)件項(xiàng)目要求錄入“計(jì)件項(xiàng)目代碼 ” 、“計(jì)件 項(xiàng)目名稱 ” 和“描述”信息；已由其他子系統(tǒng)或模塊或菜單引用的計(jì)件項(xiàng)目系統(tǒng)不允許用戶刪除。 計(jì)時(shí)項(xiàng)目設(shè)置 “ 計(jì)時(shí)項(xiàng)目設(shè)置 ” 用于維護(hù)計(jì)時(shí)項(xiàng)目。新增、刪除計(jì)時(shí)項(xiàng)目的設(shè)置方法同“計(jì)件項(xiàng)目設(shè)置 ” 方法相同。 計(jì)件項(xiàng)目對(duì)應(yīng)政策設(shè)置 用于將計(jì)件項(xiàng)目與工作崗位和計(jì)件工資款項(xiàng)間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，這樣用戶不僅能根據(jù)計(jì)件項(xiàng)目這個(gè)統(tǒng)計(jì)口徑核算、分析計(jì)件項(xiàng)目工資，也可根據(jù)崗位這個(gè)統(tǒng)計(jì)口徑核算、分析計(jì)件項(xiàng)目工資。 計(jì)件工資設(shè)置 前提條件： 已在“計(jì)件項(xiàng)目設(shè)置”、“計(jì)件項(xiàng)目對(duì)應(yīng)政策設(shè)置”菜單中完成了必要的操作后，才可進(jìn)行計(jì)件工資設(shè)置。 “計(jì)件工資設(shè)置 ” 主要是對(duì)計(jì)件項(xiàng)目各個(gè)數(shù)量區(qū)間內(nèi)的基本人工成本進(jìn)行維護(hù)，操作窗口如圖 – 1 所示。 圖 – 2 計(jì)件項(xiàng)目工資設(shè)置窗口 A3 員工管理 26 用戶在選中目標(biāo)計(jì)件項(xiàng)目記錄的情況下（窗口中的“定位”、“過濾”按 鈕有利于用戶快速定位至目標(biāo)記錄），手工輸入各個(gè)數(shù)量度、基本人工成本數(shù)值即可。 說明： 計(jì)件工資，表示生產(chǎn)多少件與多少件數(shù)量范圍內(nèi)每單位的的人工費(fèi)用。如基本人工成本表示 0數(shù)量度 2 范圍之間的單位費(fèi)用；人工成本 2 表示數(shù)量度 2數(shù)量度 3 范圍之間的單位費(fèi)用。依此類推。具體工資計(jì)算時(shí)只需錄入相關(guān)員工的計(jì)件數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付的工資。 計(jì)時(shí)工資設(shè)置 在 計(jì)時(shí)項(xiàng)目設(shè)置 中設(shè)置好計(jì)時(shí)項(xiàng)目后，即可進(jìn)行“計(jì)時(shí)工資設(shè)置 ” 。 “ 計(jì)時(shí)工資錄入 ” 窗口如下 圖 – 3 所示： 圖 – 3 計(jì)件工資錄入窗口 窗口中“計(jì)時(shí)項(xiàng)目名稱 ” 由下拉菜單中選擇錄入；“基本人工成本 ” 、 “ 人工成本 ” 、“ 數(shù)量度 ” 手工鍵入， 錄 完 后點(diǎn)擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕 進(jìn)行保存 。 注意，此時(shí)的“數(shù)量度”對(duì)應(yīng)的核算單位為“小時(shí)”，如錄入的數(shù)量度為“ ”即表 第 2 章 初始與設(shè)置 27 示 3 小時(shí) 30分鐘。 說明： 計(jì)時(shí)工資用于核算各個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)的人工費(fèi)用。如基本人工成本表示 0數(shù)量度 2 范圍之間 的單位費(fèi)用；人工成本 2 表示數(shù)量度 2數(shù)量度 3 范圍之間的單位費(fèi)用。依此類推。具體工資計(jì)算時(shí)只需錄入相關(guān)員工的計(jì)時(shí)數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付的工資。 啟用期 確認(rèn) “ 初始確認(rèn) ” 是確認(rèn)本系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期。若用戶在“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 ”中設(shè)置的發(fā)薪方式為周薪時(shí)，則還需確認(rèn)啟用會(huì)計(jì)期的當(dāng)前啟用工作周。 單擊“初始確認(rèn) /啟用會(huì)計(jì)期確認(rèn) ” 子菜單，屏幕上彈出下 圖 – 1 所示的窗口： 圖 – 1 啟用工作周及會(huì)計(jì)期設(shè)置窗口 選定了啟用會(huì)計(jì)期（工作周），就表示從該會(huì)計(jì)期（工作周）開始對(duì)本單位的工資、人事、輔助項(xiàng)目等事務(wù)進(jìn)行核算、管理。 說明： 圖 – 2 所示是選用“月薪周薪并存”發(fā)薪方式時(shí)的啟用期確認(rèn)窗口，若用戶在 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 中設(shè)置的發(fā)薪方式為“月薪”或“周薪”時(shí)，該窗口顯示內(nèi)容會(huì)有所不同。 本章小結(jié)： “ 啟用期確認(rèn) ” 后，本系統(tǒng)的基本運(yùn)行框架形成且不能夠再更改。系統(tǒng)表現(xiàn)為 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 中“基本設(shè)置 ” 卡片選項(xiàng)內(nèi)容不可更改。若“啟用期確認(rèn) ”A3 員工管理 28 前“計(jì)算設(shè)置 ” 中選擇了“分錢結(jié)算存在扣零情況 ” 選項(xiàng)，則“啟用期確認(rèn) ”后，該選項(xiàng)也不可更改。 第 3 章 人事管理 29 第 3章 人事管理 A3 的 人事 管理 功能點(diǎn)超出了僅維護(hù)員工檔案信息的界限，它還可以動(dòng)態(tài)地跟蹤員工各方面資料變動(dòng)情況，維護(hù)員工的考勤情況。 人事管理功能點(diǎn)包括“員工檔案”、“員工變動(dòng)”和“考勤錄入”三部分，其中員工檔案是需要首先維護(hù)的，建議用戶在將員工檔案 資料錄入本系統(tǒng)前，應(yīng)該已具有記載員工詳細(xì)資料的手冊(cè)（如果沒有，應(yīng)首先建立），這樣有利于操作的連貫性、系統(tǒng)性，也可大大加快操作速度。 員工檔案 “ 員工檔案 ” 用來維護(hù)單位員工的詳細(xì)資料。 本系統(tǒng)將員工檔案信息分成“ 基本信息 ” 、 “ 財(cái)務(wù)信息 ” 、 “ 人力資源信息 ” 、“ 聯(lián)系信息 ” 和自定義信息 5 大部分，可分別在相應(yīng)的 table 頁(yè)中進(jìn)行維護(hù)。 如何維護(hù)員工檔案信息 “ 基本信息 ” 注意： “基本信息”中的“行政級(jí)別” ”工作崗位”等信息需在本系統(tǒng)的 員工檔案屬性 和 級(jí)別設(shè)置 中預(yù)先設(shè)置。 錄入員工“基本信息 ” 時(shí)， 員工號(hào)、姓名、部門 和員工類型為不可缺省項(xiàng)。如果設(shè)置的工資款項(xiàng)中包括級(jí)別工資款項(xiàng)、崗位工資款項(xiàng)，那必須設(shè)置當(dāng)前員工所屬的行政級(jí)別、專項(xiàng)級(jí)別、技術(shù)級(jí)別和工作崗位字段信息，在工資錄入時(shí)，系統(tǒng)無需用戶錄入級(jí)別工資款項(xiàng)、崗位工資款項(xiàng)的金額，而是根據(jù)員工所屬的級(jí)別、崗位并結(jié)合各級(jí)別、崗位所對(duì)應(yīng)的工資額度（各級(jí)別、崗位所對(duì)應(yīng)的工資額度在初始與設(shè)置功能點(diǎn)中定義）自動(dòng)填入。如果設(shè)置的工資款項(xiàng)中包括廠齡工資和工齡工資，那必須設(shè)置“進(jìn)本單位日 期”和“參加工作日期”，在工資錄入時(shí)，系統(tǒng)無需用戶錄入廠齡工資和工齡工資，而是根據(jù)公式“當(dāng)前日期－進(jìn)本單位日期”和公式“當(dāng)前日期－參加工作日期”分別計(jì)算出廠齡和工齡并結(jié)合不同時(shí)間段所對(duì)應(yīng)的廠齡和工齡額度（不同廠齡和工齡所對(duì)應(yīng)的工資額度在初始與設(shè)置功能點(diǎn)中定義）自動(dòng)填入。 新增員工 的 基本信息也可 由“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員工表導(dǎo)入 ” ， 以 避免重復(fù)錄入。錄入新增員工基本信息時(shí)，若選中卡片中“新增員工，系統(tǒng)自動(dòng)記錄至員工變動(dòng)檔案 ” 選項(xiàng)的話，則系統(tǒng)自動(dòng)將新員工信息記入變動(dòng)檔案。 若 用戶在“ 照片路徑 ” 欄內(nèi)錄入了員工照片文件路徑及文件 名稱 ， 則在A3 員工管理 30 “照片 ” 框內(nèi) 可顯示 員工的音容笑貌 。 修改員工“基本信息 ” 時(shí)在“基本信息 ” 卡片左下角有 4個(gè)翻頁(yè) 快捷鍵， 可以幫助用戶在不退出“員工檔案修改 ” 窗口即可翻頁(yè)進(jìn)行員工檔案信息修改操作。 “ 財(cái)務(wù)信息 ” table 頁(yè) 財(cái)務(wù)信息包括發(fā)薪方式、發(fā)薪幣種、信用卡號(hào)以及若干輔助屬性。對(duì)輔助屬性的選擇非常重要， 它 們 將直接控制系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前員工就輔助項(xiàng)目的處理方案 。 系統(tǒng)以一組選項(xiàng)的方式出現(xiàn)，選中選項(xiàng)表示系統(tǒng)將啟用該輔助項(xiàng)目， 如選中“ 交個(gè)人所得稅 ”選項(xiàng) ， 則 系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)選定的所得稅政策計(jì)算 當(dāng)前員工應(yīng)交的所得稅 ；反之， 系統(tǒng)不予處理，如不選“ 交個(gè)人所得稅 ”選項(xiàng)，則系統(tǒng)不將當(dāng)前員工納入計(jì)算所得稅的范圍之內(nèi)。 “ 人力資源信息 ” table頁(yè) 該 table 頁(yè)用來記錄單位人力資源部門所關(guān)注的員工資料，如籍貫、婚姻狀況、畢業(yè)學(xué)校、檔案所在地、戶口所在地、合同到期日期等等。 “ 聯(lián)系信息 ” table 頁(yè) 該 table頁(yè)用來錄入員工親屬或友人的聯(lián)系地址和電話等信息。 “ 自定義信息 ” table頁(yè) 當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的員工信息不能完全支持您的需求，您可以通過系統(tǒng)提供的自定義員工檔案信息功能來添加，體操作如下： 單擊“人事管理 /員工檔案 ” 子菜單，彈出“員工 檔案列表 ” 窗口，在窗口工具欄中有一 按鈕，單擊該按鈕后，彈出下方 圖 – 1 所示的窗口： 第 3 章 人事管理 31 圖 – 1 員工檔案自定義信息設(shè)置窗口 在該窗口用戶可以 自定義 10 條 信息，包括八條字符型信息和二條日期型信息。 定義操作很簡(jiǎn)單即只需在“ 自定義信息名稱 ” 欄中輸入信息 名稱然后點(diǎn)擊窗口中“確認(rèn) ” 按鈕保存定義的信息。 說明： 在此定義的字段信息將顯示在 員工檔案的“自定義信息”卡中。 ? 如何從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中導(dǎo)入已有員工信息 如果用戶在 A3的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中已錄入了部分或全部員工的信息，則可通過員工檔案列表窗口中提供的“導(dǎo)入”功能導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中已載入的有關(guān)員工信息，但由于兩個(gè)模塊中所關(guān)注得員工信息的側(cè)重點(diǎn)和范圍有所不同（員工管理模塊中所關(guān)注的員工信息所包括的范圍要廣的多），所以兩處需維護(hù)的員工信息的字段不完全相同，但用戶可在導(dǎo)入的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。 具體操作為： 1) 在員工檔案列表窗口中單擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)彈出下方 圖 – 2。 A3 員工管理 32 圖 –2 導(dǎo)入員工列表窗口 單擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)又彈出自定義導(dǎo)入方案窗口，見 圖 – 3。 圖 – 3 自定義導(dǎo)入方案窗口 2) 在 圖 – 3中，首先錄入方案的名稱，然后定義導(dǎo)入方案的條件表達(dá)式。系統(tǒng)提供取反、左括號(hào)、列名、運(yùn)算符、值、右括號(hào)、邏輯關(guān)系 7 個(gè)條件參數(shù)。查詢條件可由多行條件復(fù)合而成，每一行條件之間使用邏輯運(yùn)算符{ AND、 OR }連接。條件行總體連接為一個(gè)查詢條件表達(dá)式，表達(dá)式之間必然存在組合形式，所以在每一行邏輯條件的左右兩端增加左右括號(hào)；“列名”也就是查詢條件的查詢項(xiàng)目，它由系統(tǒng)內(nèi)定（具體包括：?jiǎn)T工號(hào)、姓名、部門、性別、婚姻狀況、錄用日期、生份證號(hào)）；運(yùn)算符包括 = = = is is not like 九種；“值”應(yīng)該對(duì)應(yīng)“列名”進(jìn)行設(shè)置；“取反”即進(jìn)行邏輯非第 3 章 人事管理 33 運(yùn)算，其結(jié)果是得到一個(gè)與當(dāng)前條件取值相反的邏輯值。下面對(duì)用戶可能比較陌生的 is、 is not、 like 運(yùn)算符加以介紹。 [is]：它的取值是“ null”，假設(shè)設(shè)置的條件為“部門（列名） is（運(yùn)算符） null（值）”表示對(duì)部門字段為空（即未錄入相應(yīng)內(nèi)容）的記錄進(jìn)行檢索。 [is not]：它的取值也是“ null”，但所表示的意思與 is 相反。 [like]：其用法為“％值％”、“％值”和“值％”，采用“％值 ％”結(jié)果是得到含有當(dāng)前“值”的記錄，采用“％值”結(jié)果是得到以“值”開頭的記錄，采用“值％”的結(jié)果是得到以“值”結(jié)尾的記錄。 3) 設(shè)置完條件表達(dá)式，單擊“確認(rèn)”按鈕，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊匯總有符合所設(shè)置條件的員工記錄存在，系統(tǒng)便會(huì)將它（們）檢索出來并列示在 圖 – 2 所示窗口中。由于兩個(gè)模塊中對(duì)不能為空的字段的控制有所不同，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中對(duì)“員工號(hào)”、“姓名”和“部門”字段進(jìn)行控制，而在員工管理模塊中還需添加對(duì)“員工類型”字段進(jìn)行控制 ，所以還必須錄入“員工類型”信息，如果導(dǎo)入的員工號(hào)與員工管理模塊中已登記的員工的員工號(hào)有重復(fù)，還需對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。最后單擊“存入”按鈕進(jìn)行存盤，保存成功員工記錄進(jìn)入員工檔案列表中，用戶還可進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，如財(cái)務(wù)信息。 ? 對(duì)員工檔案的過濾、查詢操作 在 “ 員工檔案 列表 ” 窗口中用戶可以通過工具欄中的 按鈕來控制員工檔案列表中顯示的員工檔案信息，還可以通過 按鈕來翻頁(yè)查詢員工檔案信息 。 員工變動(dòng) 員工變動(dòng)用于管理 員工在公司工作期間 的變動(dòng)情況， 包括工號(hào)調(diào)整、姓名更改、 部門調(diào)動(dòng)、員工 類型變動(dòng)和員工離職。 此處是提供員工變 動(dòng)操作的場(chǎng)所，員工變動(dòng)的詳細(xì)資料用戶可通過“員工變動(dòng)檔案”、“工資變動(dòng)檔案”和“離職員工表”等報(bào)表中獲知。 單擊“人事管理 /員工變動(dòng) ” 子菜單，彈出下 圖 – 1 所示的“員工列表 ” 窗口： A3 員工管理 34 圖 – 1