【導讀】目錄。目錄。A3員工管理

　　

【正文】 對于頁面的尺寸對應提供了調整機制 )。 “ 工資打印格式設置 ” 窗口如下 圖 – 2 所示： 圖 – 2 工資打印格式設置窗口 在模擬顯示窗口中，單擊各個款項的數字，系統(tǒng)會彈出一個打印小數位A3 員工管理 24 數的設置窗口，用戶可以在此設置每個款項要打印的小數位數。 銀行報盤設置 主要是為了滿足銀行代發(fā)工資業(yè)務中銀行與企業(yè)數據的接口問題；目前主要支持將企業(yè)數據根據銀行要求轉換為 TXT格式或 DBF 格式 。 銀行報盤輸出格式設置窗口如下方 圖 – 3 所示。 圖 – 3 銀行報盤輸出格式設置窗口 頭設置 : 可以支持 HSDW()函數。如輸入 HSDW（ 01）即表示該文件頭的名稱與 01 賬套的名稱相同。 文件體設置：每條記錄可以自由定義員工信息、會計期信息和工資款項信息 。各數據項間的間隔符號、數據項不足位的填充形式、各數據項的顯示格式和位數、工資款項的個數、數據項的順序等信息都是可以靈活定義的。 為唯一標示和能表征基本意義起見 ,要求每條記錄中的員工編號和銀行賬號是必須設置的，但員工編號在報盤輸出 時可以通過“不輸出員工號”選項選擇不輸出；員工信息可包含員工號、員工姓名、銀行賬號、身份證號、部門、人員性質、性別，需要輸出哪些員工信息，用戶根據需要定義。工資款項即系統(tǒng)定義的所有有效工資款項 ,用戶都可以選取進行定義；系統(tǒng)可根據默認的實發(fā)工資款項設置一個缺省的銀行報盤格式。 核算項目設置 “ 核算項目設置 ” 包括計時、計件項目及計時、計件工資的設置，和計 第 2 章 初始與設置 25 件項目對應政策設置。 計件項目設置 “ 計件項目設置 ” 是對計件項目進行維護。計件項目的維護包括增加、刪除計件項目。 新增的計件項目要求錄入“計件項目代碼 ” 、“計件 項目名稱 ” 和“描述”信息；已由其他子系統(tǒng)或模塊或菜單引用的計件項目系統(tǒng)不允許用戶刪除。 計時項目設置 “ 計時項目設置 ” 用于維護計時項目。新增、刪除計時項目的設置方法同“計件項目設置 ” 方法相同。 計件項目對應政策設置 用于將計件項目與工作崗位和計件工資款項間建立對應關系，這樣用戶不僅能根據計件項目這個統(tǒng)計口徑核算、分析計件項目工資，也可根據崗位這個統(tǒng)計口徑核算、分析計件項目工資。 計件工資設置 前提條件： 已在“計件項目設置”、“計件項目對應政策設置”菜單中完成了必要的操作后，才可進行計件工資設置。 “計件工資設置 ” 主要是對計件項目各個數量區(qū)間內的基本人工成本進行維護，操作窗口如圖 – 1 所示。 圖 – 2 計件項目工資設置窗口 A3 員工管理 26 用戶在選中目標計件項目記錄的情況下（窗口中的“定位”、“過濾”按 鈕有利于用戶快速定位至目標記錄），手工輸入各個數量度、基本人工成本數值即可。 說明： 計件工資，表示生產多少件與多少件數量范圍內每單位的的人工費用。如基本人工成本表示 0數量度 2 范圍之間的單位費用；人工成本 2 表示數量度 2數量度 3 范圍之間的單位費用。依此類推。具體工資計算時只需錄入相關員工的計件數量，系統(tǒng)自動計算應付的工資。 計時工資設置 在 計時項目設置 中設置好計時項目后，即可進行“計時工資設置 ” 。 “ 計時工資錄入 ” 窗口如下 圖 – 3 所示： 圖 – 3 計件工資錄入窗口 窗口中“計時項目名稱 ” 由下拉菜單中選擇錄入；“基本人工成本 ” 、 “ 人工成本 ” 、“ 數量度 ” 手工鍵入， 錄 完 后點擊 “ 確認 ” 按鈕 進行保存 。 注意，此時的“數量度”對應的核算單位為“小時”，如錄入的數量度為“ ”即表 第 2 章 初始與設置 27 示 3 小時 30分鐘。 說明： 計時工資用于核算各個時間范圍內的人工費用。如基本人工成本表示 0數量度 2 范圍之間 的單位費用；人工成本 2 表示數量度 2數量度 3 范圍之間的單位費用。依此類推。具體工資計算時只需錄入相關員工的計時數量，系統(tǒng)自動計算應付的工資。 啟用期 確認 “ 初始確認 ” 是確認本系統(tǒng)的啟用會計期。若用戶在“基礎參數設置 ”中設置的發(fā)薪方式為周薪時，則還需確認啟用會計期的當前啟用工作周。 單擊“初始確認 /啟用會計期確認 ” 子菜單，屏幕上彈出下 圖 – 1 所示的窗口： 圖 – 1 啟用工作周及會計期設置窗口 選定了啟用會計期（工作周），就表示從該會計期（工作周）開始對本單位的工資、人事、輔助項目等事務進行核算、管理。 說明： 圖 – 2 所示是選用“月薪周薪并存”發(fā)薪方式時的啟用期確認窗口，若用戶在 基礎參數設置 中設置的發(fā)薪方式為“月薪”或“周薪”時，該窗口顯示內容會有所不同。 本章小結： “ 啟用期確認 ” 后，本系統(tǒng)的基本運行框架形成且不能夠再更改。系統(tǒng)表現(xiàn)為 基礎參數設置 中“基本設置 ” 卡片選項內容不可更改。若“啟用期確認 ”A3 員工管理 28 前“計算設置 ” 中選擇了“分錢結算存在扣零情況 ” 選項，則“啟用期確認 ”后，該選項也不可更改。 第 3 章 人事管理 29 第 3章 人事管理 A3 的 人事 管理 功能點超出了僅維護員工檔案信息的界限，它還可以動態(tài)地跟蹤員工各方面資料變動情況，維護員工的考勤情況。 人事管理功能點包括“員工檔案”、“員工變動”和“考勤錄入”三部分，其中員工檔案是需要首先維護的，建議用戶在將員工檔案 資料錄入本系統(tǒng)前，應該已具有記載員工詳細資料的手冊（如果沒有，應首先建立），這樣有利于操作的連貫性、系統(tǒng)性，也可大大加快操作速度。 員工檔案 “ 員工檔案 ” 用來維護單位員工的詳細資料。 本系統(tǒng)將員工檔案信息分成“ 基本信息 ” 、 “ 財務信息 ” 、 “ 人力資源信息 ” 、“ 聯(lián)系信息 ” 和自定義信息 5 大部分，可分別在相應的 table 頁中進行維護。 如何維護員工檔案信息 “ 基本信息 ” 注意： “基本信息”中的“行政級別” ”工作崗位”等信息需在本系統(tǒng)的 員工檔案屬性 和 級別設置 中預先設置。 錄入員工“基本信息 ” 時， 員工號、姓名、部門 和員工類型為不可缺省項。如果設置的工資款項中包括級別工資款項、崗位工資款項，那必須設置當前員工所屬的行政級別、專項級別、技術級別和工作崗位字段信息，在工資錄入時，系統(tǒng)無需用戶錄入級別工資款項、崗位工資款項的金額，而是根據員工所屬的級別、崗位并結合各級別、崗位所對應的工資額度（各級別、崗位所對應的工資額度在初始與設置功能點中定義）自動填入。如果設置的工資款項中包括廠齡工資和工齡工資，那必須設置“進本單位日 期”和“參加工作日期”，在工資錄入時，系統(tǒng)無需用戶錄入廠齡工資和工齡工資，而是根據公式“當前日期－進本單位日期”和公式“當前日期－參加工作日期”分別計算出廠齡和工齡并結合不同時間段所對應的廠齡和工齡額度（不同廠齡和工齡所對應的工資額度在初始與設置功能點中定義）自動填入。 新增員工 的 基本信息也可 由“基礎數據員工表導入 ” ， 以 避免重復錄入。錄入新增員工基本信息時，若選中卡片中“新增員工，系統(tǒng)自動記錄至員工變動檔案 ” 選項的話，則系統(tǒng)自動將新員工信息記入變動檔案。 若 用戶在“ 照片路徑 ” 欄內錄入了員工照片文件路徑及文件 名稱 ， 則在A3 員工管理 30 “照片 ” 框內 可顯示 員工的音容笑貌 。 修改員工“基本信息 ” 時在“基本信息 ” 卡片左下角有 4個翻頁 快捷鍵， 可以幫助用戶在不退出“員工檔案修改 ” 窗口即可翻頁進行員工檔案信息修改操作。 “ 財務信息 ” table 頁 財務信息包括發(fā)薪方式、發(fā)薪幣種、信用卡號以及若干輔助屬性。對輔助屬性的選擇非常重要， 它 們 將直接控制系統(tǒng)對當前員工就輔助項目的處理方案 。 系統(tǒng)以一組選項的方式出現(xiàn)，選中選項表示系統(tǒng)將啟用該輔助項目， 如選中“ 交個人所得稅 ”選項 ， 則 系統(tǒng)將自動根據選定的所得稅政策計算 當前員工應交的所得稅 ；反之， 系統(tǒng)不予處理，如不選“ 交個人所得稅 ”選項，則系統(tǒng)不將當前員工納入計算所得稅的范圍之內。 “ 人力資源信息 ” table頁 該 table 頁用來記錄單位人力資源部門所關注的員工資料，如籍貫、婚姻狀況、畢業(yè)學校、檔案所在地、戶口所在地、合同到期日期等等。 “ 聯(lián)系信息 ” table 頁 該 table頁用來錄入員工親屬或友人的聯(lián)系地址和電話等信息。 “ 自定義信息 ” table頁 當系統(tǒng)默認的員工信息不能完全支持您的需求，您可以通過系統(tǒng)提供的自定義員工檔案信息功能來添加，體操作如下： 單擊“人事管理 /員工檔案 ” 子菜單，彈出“員工 檔案列表 ” 窗口，在窗口工具欄中有一 按鈕，單擊該按鈕后，彈出下方 圖 – 1 所示的窗口： 第 3 章 人事管理 31 圖 – 1 員工檔案自定義信息設置窗口 在該窗口用戶可以 自定義 10 條 信息，包括八條字符型信息和二條日期型信息。 定義操作很簡單即只需在“ 自定義信息名稱 ” 欄中輸入信息 名稱然后點擊窗口中“確認 ” 按鈕保存定義的信息。 說明： 在此定義的字段信息將顯示在 員工檔案的“自定義信息”卡中。 ? 如何從基礎數據模塊中導入已有員工信息 如果用戶在 A3的基礎數據模塊中已錄入了部分或全部員工的信息，則可通過員工檔案列表窗口中提供的“導入”功能導入基礎數據模塊中已載入的有關員工信息，但由于兩個模塊中所關注得員工信息的側重點和范圍有所不同（員工管理模塊中所關注的員工信息所包括的范圍要廣的多），所以兩處需維護的員工信息的字段不完全相同，但用戶可在導入的基礎上進一步對其進行維護。 具體操作為： 1) 在員工檔案列表窗口中單擊“導入”按鈕，系統(tǒng)彈出下方 圖 – 2。 A3 員工管理 32 圖 –2 導入員工列表窗口 單擊“導入”按鈕，系統(tǒng)又彈出自定義導入方案窗口，見 圖 – 3。 圖 – 3 自定義導入方案窗口 2) 在 圖 – 3中，首先錄入方案的名稱，然后定義導入方案的條件表達式。系統(tǒng)提供取反、左括號、列名、運算符、值、右括號、邏輯關系 7 個條件參數。查詢條件可由多行條件復合而成，每一行條件之間使用邏輯運算符{ AND、 OR }連接。條件行總體連接為一個查詢條件表達式，表達式之間必然存在組合形式，所以在每一行邏輯條件的左右兩端增加左右括號；“列名”也就是查詢條件的查詢項目，它由系統(tǒng)內定（具體包括：員工號、姓名、部門、性別、婚姻狀況、錄用日期、生份證號）；運算符包括 = = = is is not like 九種；“值”應該對應“列名”進行設置；“取反”即進行邏輯非第 3 章 人事管理 33 運算，其結果是得到一個與當前條件取值相反的邏輯值。下面對用戶可能比較陌生的 is、 is not、 like 運算符加以介紹。 [is]：它的取值是“ null”，假設設置的條件為“部門（列名） is（運算符） null（值）”表示對部門字段為空（即未錄入相應內容）的記錄進行檢索。 [is not]：它的取值也是“ null”，但所表示的意思與 is 相反。 [like]：其用法為“％值％”、“％值”和“值％”，采用“％值 ％”結果是得到含有當前“值”的記錄，采用“％值”結果是得到以“值”開頭的記錄，采用“值％”的結果是得到以“值”結尾的記錄。 3) 設置完條件表達式，單擊“確認”按鈕，如果基礎數據模塊匯總有符合所設置條件的員工記錄存在，系統(tǒng)便會將它（們）檢索出來并列示在 圖 – 2 所示窗口中。由于兩個模塊中對不能為空的字段的控制有所不同，基礎數據模塊中對“員工號”、“姓名”和“部門”字段進行控制，而在員工管理模塊中還需添加對“員工類型”字段進行控制 ，所以還必須錄入“員工類型”信息，如果導入的員工號與員工管理模塊中已登記的員工的員工號有重復，還需對其進行調整。最后單擊“存入”按鈕進行存盤，保存成功員工記錄進入員工檔案列表中，用戶還可進一步對其進行維護，如財務信息。 ? 對員工檔案的過濾、查詢操作 在 “ 員工檔案 列表 ” 窗口中用戶可以通過工具欄中的 按鈕來控制員工檔案列表中顯示的員工檔案信息，還可以通過 按鈕來翻頁查詢員工檔案信息 。 員工變動 員工變動用于管理 員工在公司工作期間 的變動情況， 包括工號調整、姓名更改、 部門調動、員工 類型變動和員工離職。 此處是提供員工變 動操作的場所，員工變動的詳細資料用戶可通過“員工變動檔案”、“工資變動檔案”和“離職員工表”等報表中獲知。 單擊“人事管理 /員工變動 ” 子菜單，彈出下 圖 – 1 所示的“員工列表 ” 窗口： A3 員工管理 34 圖 – 1