【正文】 ? 對員工檔案的過濾、查詢操作 在 “ 員工檔案 列表 ” 窗口中用戶可以通過工具欄中的 按鈕來控制員工檔案列表中顯示的員工檔案信息，還可以通過 按鈕來翻頁查詢員工檔案信息 。條件行總體連接為一個查詢條件表達式，表達式之間必然存在組合形式，所以在每一行邏輯條件的左右兩端增加左右括號；“列名”也就是查詢條件的查詢項目，它由系統(tǒng)內(nèi)定（具體包括：員工號、姓名、部門、性別、婚姻狀況、錄用日期、生份證號）；運算符包括 = = = is is not like 九種；“值”應該對應“列名”進行設置；“取反”即進行邏輯非第 3 章 人事管理 33 運算，其結(jié)果是得到一個與當前條件取值相反的邏輯值。 定義操作很簡單即只需在“ 自定義信息名稱 ” 欄中輸入信息 名稱然后點擊窗口中“確認 ” 按鈕保存定義的信息。 若 用戶在“ 照片路徑 ” 欄內(nèi)錄入了員工照片文件路徑及文件 名稱 ， 則在A3 員工管理 30 “照片 ” 框內(nèi) 可顯示 員工的音容笑貌 。 員工檔案 “ 員工檔案 ” 用來維護單位員工的詳細資料。若用戶在“基礎參數(shù)設置 ”中設置的發(fā)薪方式為周薪時，則還需確認啟用會計期的當前啟用工作周。 計時工資設置 在 計時項目設置 中設置好計時項目后，即可進行“計時工資設置 ” 。 計件項目對應政策設置 用于將計件項目與工作崗位和計件工資款項間建立對應關系，這樣用戶不僅能根據(jù)計件項目這個統(tǒng)計口徑核算、分析計件項目工資，也可根據(jù)崗位這個統(tǒng)計口徑核算、分析計件項目工資。 為唯一標示和能表征基本意義起見 ,要求每條記錄中的員工編號和銀行賬號是必須設置的，但員工編號在報盤輸出 時可以通過“不輸出員工號”選項選擇不輸出；員工信息可包含員工號、員工姓名、銀行賬號、身份證號、部門、人員性質(zhì)、性別，需要輸出哪些員工信息，用戶根據(jù)需要定義。 工資打印時，還需要進行打印格式和打印環(huán)境的設置； 表頭表尾可任意指定打印內(nèi)容，系統(tǒng)可以自動保留上次打印環(huán)境的選擇；工資打印支持自動分頁和自動分行， 系統(tǒng)根據(jù)頁面自動進行數(shù)據(jù)調(diào)整和顯示，并全面支持打印預覽，支持分部門打印，可以選擇打印任意一頁也可以自動打?。?(對于頁面的尺寸對應提供了調(diào)整機制 )。39。工資款項 39。應發(fā)工資 39。 模板主要支持從工資數(shù)據(jù)和輔助核算項目中取數(shù)，目前主要支持工資數(shù)據(jù)的取數(shù)；分錄設置中包含的要素主要有：摘要、科目、借貸方向、部門、個人、對應取數(shù)公式等幾個部分 。特別注意，此處的計算時間均以年為單位。 單擊“基礎設置 /級別工資設置 /行政級別設置子菜單 ”，彈出“行政級別工資設置 ” 窗口（見 圖 – 5）。 “ 工資類別對應設置 ” 操作步驟如下： 單擊“基礎設置 /工資類別對應設置 ” 子菜單，彈出“工資類別對應部門或 (員工類型 )設置 ” 窗口。 在本系統(tǒng)中， 工資款項均在 工資款項設置 子菜單中定義。設置步驟如下： 單擊“基礎設置 /工資類別款項設置 ” 子菜單，彈出“自定義工資類別對應款項列表 ” 窗口。每個會計期最多可以設置 20 種不同的考勤指標。單擊 “ 存盤 ” 后，系統(tǒng)會對表達式進行嚴格的語法檢查，正確無誤后即可存盤。 注釋： 當定義“考勤 款項”的計算公式時，工資款項公式設置窗口中將添加“考勤指標”列表，考勤指標在本模塊的“基礎設置 /考勤指標設置”菜單中設置。 7) 工資款項計算 公式 設置 在工資款項類型中選擇 “ 公式計算 ” 的款項均顯示在 “ 計算設置 ” table頁 中 。 在本系統(tǒng)中，在“記入工資變動檔案”選項中打上勾表示需要記載變動；反之，表示不需要。 具體操作為：首先單擊工資款項定義與設置窗口中的“排序”按鈕，然后將鼠標光標定位置欲調(diào)整的款項的“序號”列中，分別進行調(diào)整（一次可對多項款項進行調(diào)整），最后單擊窗口中的“確認”按鈕即可（在款項的序號調(diào)整后，窗口中的原“修改”按鈕會切換成“確認”按 第 2 章 初始與設置 11 鈕）。此處的設置結(jié)果將作為員工工資表和員工工資條中記錄出現(xiàn)先后排列順序的依據(jù)。若要刪除不需要的工作崗位信息可將光標置于工作崗位列表中相應記錄行中，單擊“刪除 ” 按鈕，系統(tǒng)彈出“決定刪除該行嗎？ ” 的提示對話框，確認刪除后點擊對話框中“是 ” 按鈕即可將該工作崗位信息刪除。 員工檔案屬性 “ 員工檔案屬性 ” 主要 是維護員工檔案中員工的 學歷 、民族、 領導職務、黨派團體和 工作崗位 屬性。系統(tǒng)允許用戶刪除不需要的員工類型，但已被其它子系統(tǒng)或模塊或菜單啟用的員工類型則不允許刪除。然后再通過工齡工資設置得到每個人的工齡工資 ；廠齡工資是根據(jù)進本 企業(yè)的 日期計算得到的，算法類似于工齡工資的計算。 “ 計算設置 ”tab le 頁 “ 計算設置 ” table 頁如下 圖 – 2 所示： A3 員工管理 6 圖 – 2 計算設置卡片窗口 “ 計算設置卡片 ” 中需設置的內(nèi)容有： 分錢結(jié)算扣零選項 有些單位一部分工資是現(xiàn)金結(jié)算的 ， 此時分錢結(jié)算款項就可能存在扣零情況 。 基礎參數(shù)設置 注意： “ 基礎參數(shù)設置” 是設置 員工管理模塊 的運行基本框架和前提政策，因此請用戶慎重設置。 第 3 章 人事管理 介紹了如何在 人事管理 功能點中維護單位財務部門日常工作必需的員工信息及進行員工檔案管理。 在執(zhí)行員工管理模塊的各項功能前，系統(tǒng)首先要檢驗登錄用戶的合法性，只有擁有相應操作權限的用戶才能登錄成功，登錄窗口如下方 圖 – 1 所示。 工 薪管理支持外幣，能符合一些外資及合資等企業(yè)的實際工薪 管理 。 每種員工類型或部門 可以分別設置適合 自己專有的工資款項及計算模型。 強大的報表分析功能（包括工資項目分析表、部門月工資構成分析、分類統(tǒng)計表等）。各章具體內(nèi)容如下： 第 1 章 概述 共有 4 節(jié)，簡要介紹了三個方面的內(nèi)容：第 1 節(jié)對員工管理模塊做概要介紹；第 2 節(jié)告訴用戶如何登錄員工管理模塊；第 4 節(jié)則分別解釋說明了本手冊的主要內(nèi)容及本手冊中經(jīng)常提及的名詞術語。 A3 員工管理 4 第 2章 初始與設置 “ 初始與設置 ” 功能點主要由“初始與設置 ” 、“基礎設置”、“模版格式設置”、“核算項目設置 ” 和“初始確認 ” 5個主菜單組成。但值得 注意 的是 周薪的發(fā)薪周期并不局限為必須是一周 ， 這完全可以根據(jù)單位發(fā)薪的實際情況決定，不同的會計期 發(fā)薪次數(shù)完全可以不一樣；企業(yè)里也可能存在一部分人員是月薪另一部分人員是周薪或者本會計年度單位的發(fā)薪方式可能會發(fā)生調(diào)整，此時需要選擇 月薪和周薪并存的發(fā)薪 方式 。此處的選項是指 根據(jù)單位具體政策選擇工齡計量單位、計算精確度和小數(shù)部分的取舍方法。 具體設置參照 A3基礎數(shù)據(jù)模塊中對相應內(nèi)容的介紹。如“ 15” 表 示第 15周要發(fā)薪；當一個會計期 包含連續(xù)幾個工作周 時 ， 工作周范圍 可以寫作 “ 1723” 表示 1 1 1 2 2 23 周要發(fā)薪； 若某會計期其中幾個周不進行發(fā)薪，此時需要從工作周范圍中剔除，如 在 1723 工作周中 18 和 22 周不發(fā)薪，可以直接寫作 ’17 ， 1921， 23’ ；系統(tǒng)當前所處 會計期以前的工作周范圍不允許修改，在 當前 會計期 (工作周 )以后各會計期包含的工作周范圍還可以再進行修改。單擊“工作崗位 ” 窗口工具欄中“增加 ” 按鈕，系統(tǒng)自動在工作崗位列表中新增一空白記錄行，用戶只需在記錄行中依次錄入工作崗位“代碼 ” 和“工作崗位 ” 名稱即可。 信用卡設置 “信用卡設置 ”主要設置以下內(nèi)容：信用卡名稱、信用卡賬號長度以及設置的信用卡賬號長度是否為定長。 在定義以上各項工資款項信息前，用戶需了解以下內(nèi)容： 1) 工資款項編碼 編碼唯一標示工資款項的涵義，即系統(tǒng)認為不同會計期編碼相同的工資款項代表的涵義是相同的，報表中將作為同一工資款項進行統(tǒng)計。 計算優(yōu)先級：當定義的款項類型為“計算款項”時 ，還需確定其計算優(yōu)先級，以數(shù)字 1,2,3??表示，系統(tǒng)首先計算優(yōu)先級為“ 1”的款項，然后“ 2”，依次順推。當定義的款項類型為“計算款項”時，還需確定其計算優(yōu)先級，以數(shù)字 1,2,3??表示，系統(tǒng)首先計算優(yōu)先級為“ 1”的款項，然后“ 2”，依次順推； 對應科目 為生成憑證時的科目， 一般可記入“管理費用”或其下級科目。 用戶也可直接在公式輸入欄內(nèi)手工輸入公式，當然要注意輸入的公式的合法性，否則將導致存盤失敗。 b) 取整函數(shù) INT ( ) 用于取得款項的整數(shù)部分，其應用格式為： INT(表達式 ) [例如 ]INT(崗位工資 +級別工資 )，若崗位工資 =，級別工資=，則 INT(崗位工資 +級別工資 )=340 c) 函數(shù) ROUND( ) 四舍五入方式保留小數(shù)位數(shù)函數(shù) ROUND( )，其應用格式為： ROUND(表達式 ，小數(shù)位數(shù) ) [例如 ]ROUND(崗位工資 +級別工資， 1)， 若崗位工資 =，級別工資=，則 ROUND(崗位工資 +級別工資 )=。 考勤指標設置 “ 考勤指標設置 ” 即設置用于考核員工缺勤、違紀的指標，它不是工資款項中的考勤款項，而是考勤款項的組成元素。 工資類 別款項設置 說明： 若在 基礎參數(shù)設置 中選擇了采用同一工資類型，則工資款項定義好后不需進行工資類別款項設置。若要將 ” 可選工資款項 ” 窗口中的所有工資款項都移到 ” 已選工資款項 ”窗口中可直接單擊 按鈕。 工資類別對應設置 說明： 第 2 章 初始與設置 19 若在 基礎參數(shù)設置 中選擇了采用同一工資類型，則工資款 項定義好后不需進行工資類別對應設置。分別用來設置行政、技術和專項 3 種不同類型等級工資的明細等級。 崗位工資的維護操作同行政級別工資的維護操作相同，這里不再贅述。 憑證模板設置 前提條件： 已在 A3總賬 模塊中成功設置了科目信息。 39。39。 39。 在期末處理或在日常，用戶都可以 生成 憑證模板，系統(tǒng)可以自動生成轉(zhuǎn)賬 憑證，也可以生成類憑證報表由用戶決定是否生成憑證 。如輸入 HSDW（ 01）即表示該文件頭的名稱與 01 賬套的名稱相同。 新增的計件項目要求錄入“計件項目代碼 ” 、“計件 項目名稱 ” 和“描述”信息；已由其他子系統(tǒng)或模塊或菜單引用的計件項目系統(tǒng)不允許用戶刪除。如基本人工成本表示 0數(shù)量度 2 范圍之間的單位費用；人工成本 2 表示數(shù)量度 2數(shù)量度 3 范圍之間的單位費用。依此類推。若“啟用期確認 ”A3 員工管理 28 前“計算設置 ” 中選擇了“分錢結(jié)算存在扣零情況 ” 選項，則“啟用期確認 ”后，該選項也不可更改。如果設置的工資款項中包括廠齡工資和工齡工資，那必須設置“進本單位日 期”和“參加工作日期”，在工資錄入時，系統(tǒng)無需用戶錄入廠齡工資和工齡工資，而是根據(jù)公式“當前日期－進本單位日期”和公式“當前日期－參加工作日期”分別計算出廠齡和工齡并結(jié)合不同時間段所對應的廠齡和工齡額度（不同廠齡和工齡所對應的工資額度在初始與設置功能點中定義）自動填入。 “ 人力資源信息 ” table頁 該 table 頁用來記錄單位人力資源部門所關注的員工資料，如籍貫、婚姻狀況、畢業(yè)學校、檔案所在地、戶口所在地、合同到期日期等等。 圖 – 3 自定義導入方案窗口 2) 在 圖 – 3中，首先錄入方案的名稱，然后定義導入方案的條件表達式。 3) 設置完條件表達式，單擊“確認”按鈕，如果基礎數(shù)據(jù)模塊匯總有符合所設置條件的員工記錄存在，系統(tǒng)便會將它（們）檢索出來并列示在 圖 – 2 所示窗口中。 單擊“人事管理 /員工變動 ” 子菜單，彈出下 圖 – 1 所示的“員工列表 ” 窗口： A3 員工管理 34 圖 – 1 員工列。 [is not]：它的取值也是“ null”，但所表示的意思與 is 相反。 具體操作為： 1) 在員工檔案列表窗口中單擊“導入”按鈕，系統(tǒng)彈出下方 圖 – 2。對輔助屬性的選擇非常重要， 它 們 將直接控制系統(tǒng)對當前員工就輔助項目的處理方案 。 錄入員工“基本信息 ” 時， 員工號、姓名、部門 和員工類型為不可缺省項。 本章小結(jié)： “ 啟用期確認 ” 后，本系統(tǒng)的基本運行框架形成且不能夠再更改。 說明： 計時工資用于核算各個時間范圍內(nèi)的人工費用。 圖 – 2 計件項目工資設置窗口 A3 員工管理 26 用戶在選中目標計件項目記錄的情況下（窗口中的“定位”、“過濾”按 鈕有利于用戶快速定位至目標記錄），手工輸入各個數(shù)量度、基本人工成本數(shù)值即可。 計件項目設置 “ 計件