【文章內(nèi)容簡介】 工資款項(xiàng)、員工工資類別、單位考勤指標(biāo)及級別/崗位工資等進(jìn)行員工 “工資管理 ” 所必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 工資款項(xiàng)設(shè)置 工資款項(xiàng)的類型及原則 注意： 系統(tǒng)每個(gè)會計(jì)期可以有不同的工資款項(xiàng)，用戶可以對當(dāng)前會計(jì)期的工資款項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，包括款項(xiàng)的增刪、款項(xiàng)的基本定義和公式設(shè)置的更新以及系統(tǒng)主要工資款項(xiàng)的定義；對于以前各會計(jì)期的工資款項(xiàng)，可以查看但不允許修改。 定義 工資款項(xiàng) 時(shí)需 定義工資款項(xiàng)的 編碼、名稱、排序號、所屬款項(xiàng)類別、計(jì)算口徑、小數(shù)位、對應(yīng)計(jì)算方法、是否記載變動、是否被凍結(jié)等 信息 。 在定義以上各項(xiàng)工資款項(xiàng)信息前，用戶需了解以下內(nèi)容： 1) 工資款項(xiàng)編碼 編碼唯一標(biāo)示工資款項(xiàng)的涵義，即系統(tǒng)認(rèn)為不同會計(jì)期編碼相同的工資款項(xiàng)代表的涵義是相同的，報(bào)表中將作為同一工資款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為保證編碼的連貫性和各個(gè)會計(jì)期款項(xiàng)的一致性，系統(tǒng)對于有效編碼在中間的工資款項(xiàng)是不允許刪除的，在確實(shí)不用時(shí)可以將其凍結(jié)，以備以后會計(jì)期恢復(fù)使用； 2) 工資款項(xiàng)名稱 對于有效的工資款項(xiàng)都要求有一個(gè)能反映其實(shí)際涵義的名稱。 3) 工資款項(xiàng)排序號 主要用于 控制 各工資款項(xiàng) 在 工資報(bào)表 、工資條 中的 出現(xiàn)的先后 順序，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要任意調(diào)整。 具體操作為：首先單擊工資款項(xiàng)定義與設(shè)置窗口中的“排序”按鈕，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位置欲調(diào)整的款項(xiàng)的“序號”列中，分別進(jìn)行調(diào)整（一次可對多項(xiàng)款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整），最后單擊窗口中的“確認(rèn)”按鈕即可（在款項(xiàng)的序號調(diào)整后，窗口中的原“修改”按鈕會切換成“確認(rèn)”按 第 2 章 初始與設(shè)置 11 鈕）。 4) 工資款項(xiàng) 類型 根據(jù)各款項(xiàng)的用途和適用范圍 劃分 ，本系統(tǒng)目前支持 15種 款項(xiàng) 工資 類型，具體詳見下： 說明： ? 基礎(chǔ)款項(xiàng) ： 指用戶直接錄入的款項(xiàng)，如不存在明顯分類和計(jì) 算原則的款項(xiàng)，需要逐一錄入 ； ? 計(jì)件工資款項(xiàng) ： 如 在 制造業(yè)等單位，部分人員的部分工資款項(xiàng)是與計(jì)件項(xiàng)目相關(guān)的，將其放置計(jì)工資管理部分進(jìn)行專門核算，稱為計(jì)件工資，主要根據(jù)計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和人員計(jì)件情況進(jìn)行計(jì)算。 ? 計(jì)時(shí)工資款項(xiàng) ： 如 在 制造業(yè)等單位，部分人員的部分工資款項(xiàng)是與計(jì)時(shí)項(xiàng)目相關(guān)的，將其放置計(jì)時(shí)工資管理部分進(jìn)行專門核算，稱為計(jì)時(shí)工資，主要根據(jù)計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)和人員計(jì)時(shí)情況進(jìn)行計(jì)算 ； ? 崗位工資款項(xiàng) ： 一般的單位都有崗位工資，即根據(jù)單位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和人員的具體工作崗位，系統(tǒng)自動計(jì)算其崗位工資 ； ? 行政級別工資款項(xiàng) ： 一般的行政單 位都有行政級別工資，即根據(jù)單位的行政級別工資標(biāo)準(zhǔn)和人員的具體行政級別，系統(tǒng)自動計(jì)算其行政級別工資； ? 技術(shù)級別工資款項(xiàng) ： 對于技術(shù)性行業(yè)，部分人員有技術(shù)級別工資， 即根據(jù)單位的技術(shù)級別工資標(biāo)準(zhǔn)和人員的具體技術(shù)級別，系統(tǒng)自動計(jì)算其技術(shù)級別工資； ? 專項(xiàng)等級工資款項(xiàng) ： 對于存在等級工資的單位，人員的等級工資也許不僅僅與其行政級別和技術(shù)級別有關(guān)，而是 與 其他的特定級別 有關(guān) ，系統(tǒng)將其同一稱作專項(xiàng)等級，用戶可以設(shè)置其等級工資標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將據(jù)此和人員的具體的專項(xiàng)等級自動計(jì)算其專項(xiàng)等級工資； ? 工齡工資款項(xiàng) ： 對于有工齡工資的單位，系 統(tǒng)根據(jù)人員的具體工齡和工齡工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算其工齡工資；工齡的計(jì)算 方法 參見 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 部分 ； ? 廠齡工資款項(xiàng) ： 對于有廠齡工資的單位，系統(tǒng)根據(jù)人員的具體廠齡和廠齡工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算其廠齡工資；廠齡的計(jì)算 方法參見 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 ； ? 考勤工資款項(xiàng) ： 對于參與考勤的人員，其部分工資款項(xiàng)可能與考勤情況有關(guān)，用戶可以定義公式，其核算因子可以包含工資款項(xiàng)和考勤指標(biāo)，從而得到其考勤工資； ? 所得稅款項(xiàng) ： 對于需要繳納個(gè)人所得稅的人員，系 統(tǒng)根據(jù)其稅款基數(shù)和對應(yīng)的所得稅政策自動計(jì)算其應(yīng)交所得稅額； A3 員工管理 12 ? 公積金款項(xiàng) ： 對于交納公積金的人員，部分公積金可能從人員工資中代扣，或者公積金交納金額與其工資相關(guān)，用戶可以設(shè)置公積金款項(xiàng)專門處理與公積金相關(guān)的部分； ? 經(jīng)費(fèi)款項(xiàng) ： 對于需要交納保險(xiǎn)金等經(jīng)費(fèi)的人員，部分經(jīng)費(fèi)可能從人員工資中代扣，或者經(jīng)費(fèi)交納金額與其工資相關(guān)，用戶可以設(shè)置經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)專門處理與經(jīng)費(fèi)相關(guān)的部分； ? 負(fù)債款項(xiàng) ： 對于有借款記錄的人員，部分負(fù)債還款可能從人員工資中代扣，或者每個(gè)會計(jì)期還款金額與其工資相關(guān)，用戶可以設(shè)置負(fù)債款項(xiàng)專門處理與員工負(fù)債相關(guān)的部分 ； ? 計(jì)算款項(xiàng) ： 對于象應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、稅款基數(shù)等款項(xiàng)，是由其他款項(xiàng)進(jìn)行公式計(jì)算得到的，而與員工其他要素沒有直接的關(guān)聯(lián)或不需要根據(jù)其他要素進(jìn)行計(jì)算，此時(shí)系統(tǒng)將其直接稱作計(jì)算款項(xiàng)。 5) 工資款項(xiàng)計(jì)算口徑 由于 工資款項(xiàng)的計(jì)算方式不同，歸納 起來系統(tǒng) 主要包含以下三種 款項(xiàng)計(jì)算 口徑 ： ? 直接錄入 ： 某些款項(xiàng)不屬于任何特定的核算項(xiàng)目，沒有對應(yīng)計(jì)算公式，在日常由操作員直接錄入，則其計(jì)算口徑為直接錄入 ； ? 專項(xiàng)管理 ： 某些款項(xiàng)屬于特定的核算項(xiàng)目，其計(jì)算或錄入口徑與普通的工資款項(xiàng)不同，如計(jì)件工資是進(jìn)行專門的計(jì)件管理的，所得稅是根據(jù)稅款基數(shù)和具體的所得稅政策進(jìn)行計(jì)算的，有的公積金款項(xiàng)也完全由公積金管理 部門確定各人員的金額，此時(shí)則將其計(jì)算口徑稱為專項(xiàng)管理； ? 公式計(jì)算 ： 某些款項(xiàng) 的值是由其它款項(xiàng)通過一定的公式計(jì)算得出的，如“實(shí)發(fā)工資”一般是由公式“應(yīng)發(fā)工資－個(gè)人所得稅－扣款”計(jì)算得出的。 另外，系統(tǒng)還提供以下功能用于更好地核算、控制、分析各工資款項(xiàng) ： 工資款項(xiàng)小數(shù)位不同的工資款項(xiàng)需要的計(jì)算精確度可能是不同，系統(tǒng)支持各款項(xiàng) 最多可 精確到 2 位小數(shù)， 小數(shù)位數(shù)為“ 0”時(shí)表示 只取整數(shù) ，在人民幣中表示核算到“元” 。 計(jì)算優(yōu)先級：當(dāng)定義的款項(xiàng)類型為“計(jì)算款項(xiàng)”時(shí) ，還需確定其計(jì)算優(yōu)先級，以數(shù)字 1,2,3??表示，系統(tǒng)首先計(jì)算優(yōu)先級為“ 1”的款項(xiàng)，然后“ 2”，依次順推。用戶要注意根據(jù)款項(xiàng)間計(jì)算的邏輯性進(jìn)行設(shè)置，如假設(shè)實(shí)發(fā)工資＝稅款基數(shù)－扣所得稅，稅款基數(shù)、所得稅又是計(jì)算款項(xiàng)，需由公式計(jì)算得出，則稅款基數(shù)、所得稅的計(jì)算優(yōu)先級必須高于實(shí)發(fā)工資，即若實(shí)發(fā)工資的計(jì)算優(yōu)先級為 3 時(shí)，稅款基數(shù)、所得稅的計(jì)算優(yōu)先級應(yīng)為 2。 工資款項(xiàng)是否記載變動：根據(jù)單位的實(shí)際需要，系統(tǒng)針對記載變動的所有工資款項(xiàng)提供工資變動報(bào)表，在會計(jì)期末結(jié)轉(zhuǎn)或工作周末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，系統(tǒng)自動 第 2 章 初始與設(shè)置 13 記載其變動情況；對于應(yīng)發(fā)工資 等重要的款項(xiàng)，可以記載其變動情況，以供分析之用。 在本系統(tǒng)中，在“記入工資變動檔案”選項(xiàng)中打上勾表示需要記載變動；反之，表示不需要。 ? 工資款項(xiàng)凍結(jié) ： 對于以前發(fā)薪周期已經(jīng)使用或以后發(fā)薪周期可能 要 使用而本發(fā)薪周期不需要的情況，系統(tǒng)建議不要將其刪除，而是將其凍結(jié)，這樣可保證該編碼對應(yīng)款項(xiàng)在所有周期 中所 代表涵義的一致性； ? 系統(tǒng)主要工資款項(xiàng) ： 主要包括應(yīng)發(fā)工資款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資款項(xiàng)、分錢結(jié)算款項(xiàng)、稅款基數(shù)款項(xiàng)。這幾個(gè)款項(xiàng)在工薪管理中是最關(guān)鍵和常用的款項(xiàng)，應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資款項(xiàng)的重要性是顯而易見的，分錢結(jié)算款項(xiàng)用于處理期末扣零和分錢結(jié)算的處理，稅款基數(shù)款項(xiàng)用于計(jì)算個(gè)人所得稅的依據(jù)。 6) 定義 工資款項(xiàng)的基本操作說明 系統(tǒng) 已為用戶 提供 了一套基本的 工資款項(xiàng)， 用戶可對其進(jìn)行調(diào)整，如 可將不需要的工資款項(xiàng)進(jìn)行凍結(jié)，增加 新的 工資款項(xiàng) 。 新增工資款項(xiàng) 通過 單擊“ 新增 ” 按鈕 開始 ，界面如下 圖 – 1 所示 ： 圖 – 1 工資款項(xiàng)定義窗口 定義工資款項(xiàng)信息時(shí)， 其中款項(xiàng)的編號為系統(tǒng)內(nèi) 定 ； 排序號決定 當(dāng)前 工資款項(xiàng) 在工資表和工資條中出現(xiàn) 的先后次序， 系統(tǒng)根據(jù)已有序號順排生成，一般建議用戶不要改動； 款項(xiàng)名稱 必須輸入； 款項(xiàng)類型通過下拉方式選擇 ； 計(jì)算口A3 員工管理 14 徑 有“ 直接錄入 /專項(xiàng)管理 /公式計(jì)算 ” 3 種，它隨著款項(xiàng)類型的不同而取不同的值，如當(dāng)款項(xiàng)類型為“計(jì)算款項(xiàng)”時(shí)，計(jì)算口徑僅提供“公式計(jì)算”；當(dāng)款項(xiàng)類型為“專用等級工資”時(shí)，它僅提供“專項(xiàng)管理”。當(dāng)定義的款項(xiàng)類型為“計(jì)算款項(xiàng)”時(shí)，還需確定其計(jì)算優(yōu)先級，以數(shù)字 1,2,3??表示，系統(tǒng)首先計(jì)算優(yōu)先級為“ 1”的款項(xiàng)，然后“ 2”，依次順推； 對應(yīng)科目 為生成憑證時(shí)的科目， 一般可記入“管理費(fèi)用”或其下級科目。選擇“記入工資變動檔案 ” 選項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)自動將該工資款項(xiàng)的變動記錄記入工資變動檔案；選擇“凍結(jié) ” 選項(xiàng)即當(dāng)前工資款項(xiàng)將不納入工資核算中。另外，用戶可 通過前后的按鈕增加新的工資款項(xiàng)或修改原有工資款項(xiàng)。 7) 工資款項(xiàng)計(jì)算 公式 設(shè)置 在工資款項(xiàng)類型中選擇 “ 公式計(jì)算 ” 的款項(xiàng)均顯示在 “ 計(jì)算設(shè)置 ” table頁 中 。 選中一個(gè)款項(xiàng)名稱進(jìn)行公式定義，其中在公式定義需考慮計(jì)算的優(yōu)先級，如先算應(yīng)發(fā)工資，再算扣所得稅，再算實(shí)發(fā)工資。 具體操作如下： 假設(shè) “ 實(shí)發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資－扣款－所得稅 ” ，其中應(yīng)發(fā)工資、扣款 、所得稅都已定義好。 ? 在工資款項(xiàng)定義與設(shè)置窗口中切至“計(jì)算設(shè)置” table 頁中，選中“實(shí)發(fā)工資”款項(xiàng)，然后 ? 單擊“修改”按鈕，便可進(jìn)入工資款項(xiàng)公式設(shè)置窗口中，見 圖 – 2。 ? 在窗口右邊的 款項(xiàng)名稱列表 中找到 應(yīng)發(fā)工資 項(xiàng)，然后單擊它，該項(xiàng)便自動跳到 款項(xiàng)公式顯示 欄內(nèi)； ? 再點(diǎn)擊 “ － ” 號，該運(yùn)算符出現(xiàn)在表達(dá)式輸入欄內(nèi)，并排列在 應(yīng)發(fā)工資 款項(xiàng)后面； ? 用同樣的方法輸入 “ 扣款 ” 、 “ ” 和 “ 所得稅 ” 項(xiàng)即完成了該公式的設(shè)置； 最后 還得點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕，進(jìn)行公式合法性驗(yàn)證和存盤。 用戶也可直接在公式輸入欄內(nèi)手工輸入公式，當(dāng)然要注意輸入的公式的合法性，否則將導(dǎo)致存盤失敗。 第 2 章 初始與設(shè)置 15 圖 – 2 工資款項(xiàng)公式設(shè)置窗口 窗口中主要包括 “ 款項(xiàng)計(jì)算公式顯示欄 ” 、 “ 款項(xiàng)名稱列表 ” 、和 “ 運(yùn)算符號及函數(shù)功能按 鈕 ” 三大 部分。 另外，還可對各計(jì)算款項(xiàng)的上下額度進(jìn)行控制，這樣在員工工資計(jì)算時(shí)，當(dāng)系統(tǒng)檢測到某計(jì)算款項(xiàng)的當(dāng)前額度超出上下限范圍時(shí)，便會報(bào)警。 注釋： 當(dāng)定義“考勤 款項(xiàng)”的計(jì)算公式時(shí)，工資款項(xiàng)公式設(shè)置窗口中將添加“考勤指標(biāo)”列表，考勤指標(biāo)在本模塊的“基礎(chǔ)設(shè)置 /考勤指標(biāo)設(shè)置”菜單中設(shè)置。 函數(shù)主要有 “ 分段函數(shù) SEG( )”“ 取整函數(shù) INT ( )” “ 四舍五入保留小數(shù)位數(shù)函數(shù) ROUND（ ） ” 和 “ 取大于或等于某實(shí)數(shù)的最小整數(shù)函數(shù) CEILING（ ） ” ， if()用于兩種情況下取數(shù)， case （）用于枚舉取數(shù) ，下面對它們加以說明 。 a) 分段函數(shù) SEG( ) 用于表達(dá)款項(xiàng)之間的分段計(jì)算關(guān)系，其應(yīng)用格式為： SEG(款項(xiàng)名， 數(shù)字－數(shù)字：表達(dá)式， 數(shù)字－數(shù)字：表達(dá)式， . . . ) 以最為典型的個(gè)人所得稅為例： 所得稅 =SEG(“ 應(yīng)發(fā)工資 ” ， 0800： 0， ： “ 應(yīng)發(fā)工資 ”800)*， ：“ 應(yīng)發(fā)工資 ” 1300)*， ： (“ 應(yīng)發(fā)工資 ” 3300)*： ： (“ 應(yīng)發(fā)工資 ” 8300)*) 上例表明應(yīng)發(fā)工資在 800至 1300 元之間，那么所得稅為超出 800元部分的 5%；在 1300 至 3300 之間，則計(jì)為超出 1300 元部分乘以 并且減去 25元；在3300至 8300之間，則計(jì)為超出 3300元部分乘以 125元；在 8300A3 員工管理 16 至 28300 之間，則計(jì)為超出 8300 元部分乘以 并且減去 375元。系統(tǒng)中提供所得稅的管理，故所得稅管理不用此辦法進(jìn)行管理。以上僅舉例說明函數(shù)而已。 b) 取整函數(shù) INT ( ) 用于取得款項(xiàng)的整數(shù)部分，其應(yīng)用格式為： INT(表達(dá)式 ) [例如 ]INT(崗位工資 +級別工資 )，若崗位工資 =，級別工資=，則 INT(崗位工資 +級別工資 )=340 c) 函數(shù) ROUND( ) 四舍五入方式保留小數(shù)位數(shù)函數(shù) ROUND( )，其應(yīng)用格式為： ROUND(表達(dá)式 ，小數(shù)位數(shù) ) [例如 ]ROUND(崗位工資 +級別工資， 1)， 若崗位工資 =，級別工資=，則 ROUND(崗位工資 +級別工資 )=。 若函數(shù) ROUND( )括號內(nèi)缺省小數(shù)位數(shù)則表示保留到整數(shù)。 d) 函數(shù) CEILING( ) 取大于或等于某實(shí)數(shù)的最小整數(shù)函數(shù) CEILING( ) 用于取得大于或等于某款項(xiàng)的最小整數(shù)， 其應(yīng)用格式為： CEILING(表達(dá)式 ) [例如 ]CEILING(崗位工資 +級別工資 )，若崗位工資 =，級別工資=，則 CEILING(崗位工資 +級別工資 )=341。單擊 “ 存盤 ” 后，系統(tǒng)會對表達(dá)式進(jìn)行嚴(yán)格的語法檢查，正確無誤后即可存盤。 e) 函數(shù) IF（） 用于兩種情況下取數(shù)，若條件成立取前者，否則取后者。 [例如 ]公司要對所有員工工資進(jìn)行變動，變動的標(biāo)準(zhǔn)為：原來工資高于2021元的加 200 元，低