【正文】 組成。 第 4 章 工資管理 通過(guò)對(duì)各種工資錄入方法的介紹以使用戶了解本系統(tǒng)強(qiáng)大的工資數(shù)據(jù)錄入功能。各章具體內(nèi)容如下： 第 1 章 概述 共有 4 節(jié)，簡(jiǎn)要介紹了三個(gè)方面的內(nèi)容：第 1 節(jié)對(duì)員工管理模塊做概要介紹；第 2 節(jié)告訴用戶如何登錄員工管理模塊；第 4 節(jié)則分別解釋說(shuō)明了本手冊(cè)的主要內(nèi)容及本手冊(cè)中經(jīng)常提及的名詞術(shù)語(yǔ)。 A3 員工管理 2 圖 – 1 登錄窗 口 在“登錄 ” 窗口中用戶除了要錄入“用戶代碼”、“用戶名稱 ” 和用戶“密碼 ” 外，還需要通過(guò)窗口中“賬套 ” 按鈕來(lái)選擇當(dāng)前操作的賬套。 強(qiáng)大的報(bào)表分析功能（包括工資項(xiàng)目分析表、部門月工資構(gòu)成分析、分類統(tǒng)計(jì)表等）。 員工管理 模塊與 總賬 系統(tǒng)無(wú)縫連接，在員工管理的期末處理中能將各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞至 總賬 系統(tǒng)。 每種員工類型或部門 可以分別設(shè)置適合 自己專有的工資款項(xiàng)及計(jì)算模型。 員工管理 的特點(diǎn)： 工薪管理靈活，系統(tǒng)支持月薪、周薪、半月、雙周等多種發(fā)薪方式。 工 薪管理支持外幣，能符合一些外資及合資等企業(yè)的實(shí)際工薪 管理 。 員工的基本信息支持自定義。 在執(zhí)行員工管理模塊的各項(xiàng)功能前，系統(tǒng)首先要檢驗(yàn)登錄用戶的合法性，只有擁有相應(yīng)操作權(quán)限的用戶才能登錄成功，登錄窗口如下方 圖 – 1 所示。 本手冊(cè)內(nèi)容結(jié)構(gòu) 本手冊(cè)共分 7 章，將員工管理模塊的六個(gè)功能點(diǎn)分為六個(gè)章節(jié)加以介紹，另外加上“第 1 章 概述”。 第 3 章 人事管理 介紹了如何在 人事管理 功能點(diǎn)中維護(hù)單位財(cái)務(wù)部門日常工作必需的員工信息及進(jìn)行員工檔案管理。 第 7 章 報(bào)表查詢 簡(jiǎn)要介紹了本系統(tǒng)向用戶提供 的各種常用報(bào)表的查詢方法。 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 注意： “ 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置” 是設(shè)置 員工管理模塊 的運(yùn)行基本框架和前提政策，因此請(qǐng)用戶慎重設(shè)置。 發(fā)薪方式選項(xiàng) 根據(jù)單位發(fā)薪的實(shí)際情況，若所有員工一個(gè)會(huì)計(jì)期只發(fā)一次工資 ， 則選擇月薪 ； 若所有員工一個(gè)會(huì)計(jì)期可能發(fā)多次工資 ， 則選擇周薪 。 “ 計(jì)算設(shè)置 ”tab le 頁(yè) “ 計(jì)算設(shè)置 ” table 頁(yè)如下 圖 – 2 所示： A3 員工管理 6 圖 – 2 計(jì)算設(shè)置卡片窗口 “ 計(jì)算設(shè)置卡片 ” 中需設(shè)置的內(nèi)容有： 分錢結(jié)算扣零選項(xiàng) 有些單位一部分工資是現(xiàn)金結(jié)算的 ， 此時(shí)分錢結(jié)算款項(xiàng)就可能存在扣零情況 。 員工 工齡、廠齡計(jì)算選項(xiàng) 本系統(tǒng)中員工工齡是根據(jù)公式“當(dāng)前日期－員工參加工作日期”計(jì)算得出，不考慮員工中間不工作的時(shí)間；本系統(tǒng)中廠齡是根據(jù)公式“當(dāng)前日期－進(jìn)本單位日期”計(jì)算得出。然后再通過(guò)工齡工資設(shè)置得到每個(gè)人的工齡工資 ；廠齡工資是根據(jù)進(jìn)本 企業(yè)的 日期計(jì)算得到的，算法類似于工齡工資的計(jì)算。若用戶在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置了部門，則本系統(tǒng)自動(dòng)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)中的部門采集過(guò)來(lái)供用戶調(diào)用。系統(tǒng)允許用戶刪除不需要的員工類型，但已被其它子系統(tǒng)或模塊或菜單啟用的員工類型則不允許刪除。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期只有一個(gè)工作周時(shí)，工作周范圍內(nèi)只需填入該工作周數(shù)即可。 員工檔案屬性 “ 員工檔案屬性 ” 主要 是維護(hù)員工檔案中員工的 學(xué)歷 、民族、 領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、黨派團(tuán)體和 工作崗位 屬性。 單 擊“初始與設(shè)置 /員工檔案屬性 /工作崗位設(shè)置 ” 子菜單，彈出“工作崗位 ” 窗口。若要?jiǎng)h除不需要的工作崗位信息可將光標(biāo)置于工作崗位列表中相應(yīng)記錄行中，單擊“刪除 ” 按鈕，系統(tǒng)彈出“決定刪除該行嗎？ ” 的提示對(duì)話框，確認(rèn)刪除后點(diǎn)擊對(duì)話框中“是 ” 按鈕即可將該工作崗位信息刪除。 級(jí)別設(shè)置 操作較為簡(jiǎn)單，不作專門介紹。此處的設(shè)置結(jié)果將作為員工工資表和員工工資條中記錄出現(xiàn)先后排列順序的依據(jù)。 定義 工資款項(xiàng) 時(shí)需 定義工資款項(xiàng)的 編碼、名稱、排序號(hào)、所屬款項(xiàng)類別、計(jì)算口徑、小數(shù)位、對(duì)應(yīng)計(jì)算方法、是否記載變動(dòng)、是否被凍結(jié)等 信息 。 具體操作為：首先單擊工資款項(xiàng)定義與設(shè)置窗口中的“排序”按鈕，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位置欲調(diào)整的款項(xiàng)的“序號(hào)”列中，分別進(jìn)行調(diào)整（一次可對(duì)多項(xiàng)款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整），最后單擊窗口中的“確認(rèn)”按鈕即可（在款項(xiàng)的序號(hào)調(diào)整后，窗口中的原“修改”按鈕會(huì)切換成“確認(rèn)”按 第 2 章 初始與設(shè)置 11 鈕）。 另外，系統(tǒng)還提供以下功能用于更好地核算、控制、分析各工資款項(xiàng) ： 工資款項(xiàng)小數(shù)位不同的工資款項(xiàng)需要的計(jì)算精確度可能是不同，系統(tǒng)支持各款項(xiàng) 最多可 精確到 2 位小數(shù)， 小數(shù)位數(shù)為“ 0”時(shí)表示 只取整數(shù) ，在人民幣中表示核算到“元” 。 在本系統(tǒng)中，在“記入工資變動(dòng)檔案”選項(xiàng)中打上勾表示需要記載變動(dòng)；反之，表示不需要。 新增工資款項(xiàng) 通過(guò) 單擊“ 新增 ” 按鈕 開始 ，界面如下 圖 – 1 所示 ： 圖 – 1 工資款項(xiàng)定義窗口 定義工資款項(xiàng)信息時(shí)， 其中款項(xiàng)的編號(hào)為系統(tǒng)內(nèi) 定 ； 排序號(hào)決定 當(dāng)前 工資款項(xiàng) 在工資表和工資條中出現(xiàn) 的先后次序， 系統(tǒng)根據(jù)已有序號(hào)順排生成，一般建議用戶不要改動(dòng)； 款項(xiàng)名稱 必須輸入； 款項(xiàng)類型通過(guò)下拉方式選擇 ； 計(jì)算口A3 員工管理 14 徑 有“ 直接錄入 /專項(xiàng)管理 /公式計(jì)算 ” 3 種，它隨著款項(xiàng)類型的不同而取不同的值，如當(dāng)款項(xiàng)類型為“計(jì)算款項(xiàng)”時(shí)，計(jì)算口徑僅提供“公式計(jì)算”；當(dāng)款項(xiàng)類型為“專用等級(jí)工資”時(shí)，它僅提供“專項(xiàng)管理”。 7) 工資款項(xiàng)計(jì)算 公式 設(shè)置 在工資款項(xiàng)類型中選擇 “ 公式計(jì)算 ” 的款項(xiàng)均顯示在 “ 計(jì)算設(shè)置 ” table頁(yè) 中 。 ? 在窗口右邊的 款項(xiàng)名稱列表 中找到 應(yīng)發(fā)工資 項(xiàng)，然后單擊它，該項(xiàng)便自動(dòng)跳到 款項(xiàng)公式顯示 欄內(nèi)； ? 再點(diǎn)擊 “ － ” 號(hào)，該運(yùn)算符出現(xiàn)在表達(dá)式輸入欄內(nèi)，并排列在 應(yīng)發(fā)工資 款項(xiàng)后面； ? 用同樣的方法輸入 “ 扣款 ” 、 “ ” 和 “ 所得稅 ” 項(xiàng)即完成了該公式的設(shè)置； 最后 還得點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕，進(jìn)行公式合法性驗(yàn)證和存盤。 注釋： 當(dāng)定義“考勤 款項(xiàng)”的計(jì)算公式時(shí)，工資款項(xiàng)公式設(shè)置窗口中將添加“考勤指標(biāo)”列表，考勤指標(biāo)在本模塊的“基礎(chǔ)設(shè)置 /考勤指標(biāo)設(shè)置”菜單中設(shè)置。以上僅舉例說(shuō)明函數(shù)而已。單擊 “ 存盤 ” 后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)表達(dá)式進(jìn)行嚴(yán)格的語(yǔ)法檢查，正確無(wú)誤后即可存盤。 [例如 ] CASE（“計(jì)件工資 ” 600:300,“廠齡工 資 ” 100： 160,ELSE:100）表示若計(jì)件工資大于 600，取數(shù)值 300；若廠齡工資小于 100元，取數(shù)值 160，其它情況取數(shù)值 100。每個(gè)會(huì)計(jì)期最多可以設(shè)置 20 種不同的考勤指標(biāo)。在工資類別設(shè)置窗口中用戶可通過(guò)窗口工具欄中“增加 ” 按鈕新增新的工資類別；也可以通過(guò)“刪除 ” 按鈕刪除不需要的工資類別；通過(guò)“存入 ” 按鈕可以保存錄入的工資類別信息。設(shè)置步驟如下： 單擊“基礎(chǔ)設(shè)置 /工資類別款項(xiàng)設(shè)置 ” 子菜單，彈出“自定義工資類別對(duì)應(yīng)款項(xiàng)列表 ” 窗口。 A3 員工管理 18 圖 – 3 自定義工資類別對(duì)應(yīng) 款項(xiàng)設(shè)置窗口 定義工資類別對(duì)應(yīng)款項(xiàng)的具體操作方法為：首先將鼠標(biāo)指針移至 ” 可選工資款項(xiàng) ” 窗口中需要的工資款項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)左鍵以選中（工資款項(xiàng)欄呈蘭色亮條）該工資款項(xiàng)，然后單擊 按鈕將選中的工資款項(xiàng)移至 ” 已選工資款項(xiàng) ” 窗口中。 在本系統(tǒng)中， 工資款項(xiàng)均在 工資款項(xiàng)設(shè)置 子菜單中定義?！靶薷摹卑粹o用于調(diào)整款項(xiàng)的計(jì)算優(yōu)先級(jí)； 按鈕用于維護(hù)工資類型為“計(jì)算款項(xiàng)”的工資款項(xiàng)的計(jì)算公式，具體設(shè)置可參照 工資款項(xiàng)設(shè)置 。 “ 工資類別對(duì)應(yīng)設(shè)置 ” 操作步驟如下： 單擊“基礎(chǔ)設(shè)置 /工資類別對(duì)應(yīng)設(shè)置 ” 子菜單，彈出“工資類別對(duì)應(yīng)部門或 (員工類型 )設(shè)置 ” 窗口。 “ 級(jí)別工資設(shè)置 ” 包括“行政級(jí)別”、“技術(shù)級(jí)別 ” 和“專項(xiàng)級(jí)別 ” 3 個(gè)子菜單。 單擊“基礎(chǔ)設(shè)置 /級(jí)別工資設(shè)置 /行政級(jí)別設(shè)置子菜單 ”，彈出“行政級(jí)別工資設(shè)置 ” 窗口（見(jiàn) 圖 – 5）。 圖 – 5 行政級(jí)別工資設(shè)置窗口 崗位工資設(shè)置 在基本設(shè)置中設(shè)置了不同的崗位，此處可對(duì)具體崗位進(jìn)行 崗位 工資的設(shè)置。特別注意，此處的計(jì)算時(shí)間均以年為單位。 模板格式設(shè)置 本系統(tǒng)的 “ 模版格式設(shè)置 ” 是幫助用戶事先在 “初始與設(shè)置 ” 中設(shè)置好“憑證模版格式 /工資 /打印格式 ” 和銀行代發(fā)工資所需的“銀行報(bào)盤格式 ” ，為日后快速生成憑證、按標(biāo)準(zhǔn)格式打印工資表和提供規(guī)范的銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備。 模板主要支持從工資數(shù)據(jù)和輔助核算項(xiàng)目中取數(shù)，目前主要支持工資數(shù)據(jù)的取數(shù)；分錄設(shè)置中包含的要素主要有：摘要、科目、借貸方向、部門、個(gè)人、對(duì)應(yīng)取數(shù)公式等幾個(gè)部分 。工資款項(xiàng) 39。應(yīng)發(fā)工資 39。39。工資款項(xiàng) 39。應(yīng)發(fā)工資 39。39。 這是一個(gè)相對(duì)于常規(guī)定義的巨大改進(jìn)；用戶指定根據(jù)部門或個(gè)人拆分時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算各部分的項(xiàng)目金額并自動(dòng)拆成多筆分錄，自動(dòng)填寫 其部門（個(gè)人）等憑證要素；從而大大簡(jiǎn)化了用戶的定義負(fù)擔(dān)，部門和員工更新時(shí)不需要更改模板設(shè)置，系統(tǒng)依然可以正確的進(jìn)行拆分取數(shù) 。 工資打印時(shí)，還需要進(jìn)行打印格式和打印環(huán)境的設(shè)置； 表頭表尾可任意指定打印內(nèi)容，系統(tǒng)可以自動(dòng)保留上次打印環(huán)境的選擇；工資打印支持自動(dòng)分頁(yè)和自動(dòng)分行， 系統(tǒng)根據(jù)頁(yè)面自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整和顯示，并全面支持打印預(yù)覽，支持分部門打印，可以選擇打印任意一頁(yè)也可以自動(dòng)打印； (對(duì)于頁(yè)面的尺寸對(duì)應(yīng)提供了調(diào)整機(jī)制 )。 圖 – 3 銀行報(bào)盤輸出格式設(shè)置窗口 頭設(shè)置 : 可以支持 HSDW()函數(shù)。 為唯一標(biāo)示和能表征基本意義起見(jiàn) ,要求每條記錄中的員工編號(hào)和銀行賬號(hào)是必須設(shè)置的，但員工編號(hào)在報(bào)盤輸出 時(shí)可以通過(guò)“不輸出員工號(hào)”選項(xiàng)選擇不輸出；員工信息可包含員工號(hào)、員工姓名、銀行賬號(hào)、身份證號(hào)、部門、人員性質(zhì)、性別，需要輸出哪些員工信息，用戶根據(jù)需要定義。計(jì)件項(xiàng)目的維護(hù)包括增加、刪除計(jì)件項(xiàng)目。 計(jì)件項(xiàng)目對(duì)應(yīng)政策設(shè)置 用于將計(jì)件項(xiàng)目與工作崗位和計(jì)件工資款項(xiàng)間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，這樣用戶不僅能根據(jù)計(jì)件項(xiàng)目這個(gè)統(tǒng)計(jì)口徑核算、分析計(jì)件項(xiàng)目工資，也可根據(jù)崗位這個(gè)統(tǒng)計(jì)口徑核算、分析計(jì)件項(xiàng)目工資。 說(shuō)明： 計(jì)件工資，表示生產(chǎn)多少件與多少件數(shù)量范圍內(nèi)每單位的的人工費(fèi)用。 計(jì)時(shí)工資設(shè)置 在 計(jì)時(shí)項(xiàng)目設(shè)置 中設(shè)置好計(jì)時(shí)項(xiàng)目后，即可進(jìn)行“計(jì)時(shí)工資設(shè)置 ” 。如基本人工成本表示 0數(shù)量度 2 范圍之間 的單位費(fèi)用；人工成本 2 表示數(shù)量度 2數(shù)量度 3 范圍之間的單位費(fèi)用。若用戶在“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 ”中設(shè)置的發(fā)薪方式為周薪時(shí)，則還需確認(rèn)啟用會(huì)計(jì)期的當(dāng)前啟用工作周。系統(tǒng)表現(xiàn)為 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 中“基本設(shè)置 ” 卡片選項(xiàng)內(nèi)容不可更改。 員工檔案 “ 員工檔案 ” 用來(lái)維護(hù)單位員工的詳細(xì)資料。如果設(shè)置的工資款項(xiàng)中包括級(jí)別工資款項(xiàng)、崗位工資款項(xiàng)，那必須設(shè)置當(dāng)前員工所屬的行政級(jí)別、專項(xiàng)級(jí)別、技術(shù)級(jí)別和工作崗位字段信息，在工資錄入時(shí)，系統(tǒng)無(wú)需用戶錄入級(jí)別工資款項(xiàng)、崗位工資款項(xiàng)的金額，而是根據(jù)員工所屬的級(jí)別、崗位并結(jié)合各級(jí)別、崗位所對(duì)應(yīng)的工資額度（各級(jí)別、崗位所對(duì)應(yīng)的工資額度在初始與設(shè)置功能點(diǎn)中定義）自動(dòng)填入。 若 用戶在“ 照片路徑 ” 欄內(nèi)錄入了員工照片文件路徑及文件 名稱 ， 則在A3 員工管理 30 “照片 ” 框內(nèi) 可顯示 員工的音容笑貌 。 系統(tǒng)以一組選項(xiàng)的方式出現(xiàn)，選中選項(xiàng)表示系統(tǒng)將啟用該輔助項(xiàng)目， 如選中“ 交個(gè)人所得稅 ”選項(xiàng) ， 則 系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)選定的所得稅政策計(jì)算 當(dāng)前員工應(yīng)交的所得稅 ；反之， 系統(tǒng)不予處理，如不選“ 交個(gè)人所得稅 ”選項(xiàng)，則系統(tǒng)不將當(dāng)前員工納入計(jì)算所得稅的范圍之內(nèi)。 定義操作很簡(jiǎn)單即只需在“ 自定義信息名稱 ” 欄中輸入信息 名稱然后點(diǎn)擊窗口中“確認(rèn) ” 按鈕保存定義的信息。 A3 員工管理 32 圖 –2 導(dǎo)入員工列表窗口 單擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)又彈出自定義導(dǎo)入方案窗口，見(jiàn) 圖 – 3。條件行總體連接為一個(gè)查詢條件表達(dá)式，表達(dá)式之間必然存在組合形式，所以在每一行邏輯條件的左右兩端增加左右括號(hào)；“列名”也就是查詢條件的查詢項(xiàng)目，它由系統(tǒng)內(nèi)定（具體包括：?jiǎn)T工號(hào)、姓名、部門、性別、婚姻狀況、錄用日期、生份證號(hào)）；運(yùn)算符包括 = = = is is not like 九種；“值”應(yīng)該對(duì)應(yīng)“列名”進(jìn)行設(shè)置；“取反”即進(jìn)行邏輯非第 3 章 人事管理 33 運(yùn)算，其結(jié)果是得到一個(gè)與當(dāng)前條件取值相反的邏輯值。 [like]：其用法為“％值％”、“％值”和“值％”，采用“％值 ％”結(jié)果是得到含有當(dāng)前“值”的記錄，采用“％值”結(jié)果是得到以“值”開頭的記錄，采用“值％”的結(jié)果是得到以“值”結(jié)尾的記錄。 ? 對(duì)員工檔案的過(guò)濾、查詢操作 在 “ 員工檔案 列表 ” 窗口中用戶可以通過(guò)工具欄中的 按鈕來(lái)控制員工檔案列表中顯示的員工檔案信息，還可以通過(guò) 按鈕來(lái)翻頁(yè)查詢員工檔案信息