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班組績效管理最佳實(shí)踐-資料下載頁

2025-05-14 04:47本頁面

【導(dǎo)讀】作入手,完善機(jī)制建設(shè)、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)行為,優(yōu)化管理流程、借助信息技術(shù),益工作主線的重要舉措。推行績效管理,是實(shí)現(xiàn)基層管理水平持續(xù)提升的有效手段。召開溝通會(huì),編制、實(shí)施、評(píng)價(jià)月度績效計(jì)劃,使改進(jìn)結(jié)果與獎(jiǎng)金掛鉤,負(fù)責(zé)考評(píng)”,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,從而充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。次年1月1日前下發(fā),用以指導(dǎo)當(dāng)年班組績效管理工作。工完成本班組指標(biāo)體系的修訂。4年度績效合同簽訂率100%年兩位小數(shù)簽訂年度績效合同的班組數(shù)/班組總數(shù)×100%。上一級(jí)計(jì)劃一旦確定,7工作日志檢查情況每日一次月整數(shù)每天企劃部負(fù)責(zé)檢查各崗位的績效日志的填寫情況,并在早會(huì)上生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上通報(bào)。12考核結(jié)果兌現(xiàn)率100%月兩位小數(shù)實(shí)際兌現(xiàn)的獎(jiǎng)金額/應(yīng)兌現(xiàn)金額×100%。13發(fā)現(xiàn)問題整改率100%月兩位小數(shù)按照整改計(jì)劃及時(shí)完成整改任務(wù)的數(shù)量/計(jì)劃整改數(shù)×100%。14評(píng)議工作開展情況≥1次/季季整數(shù)每季度組織一次評(píng)議工作。熟悉分管范圍內(nèi)的工作流程,明確班

  

【正文】 劃完成情況和工作中存在的問題及解決辦法,部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng),并對(duì)班組負(fù)責(zé)人評(píng)分。各班組匯報(bào)下月計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)年度績效合同,公司階段性重點(diǎn)工作等確定每個(gè)班組的績效計(jì)劃,并提煉部門績效計(jì)劃。 38 班長即班組的考評(píng)得分情況: 班組月度績效計(jì)劃: 會(huì)議形成的部門績效計(jì)劃: 39 會(huì)議形成的班組考評(píng)成績: 1)績效考核結(jié)果與獎(jiǎng)金掛鉤 : 2)評(píng)先樹優(yōu)管理辦法中規(guī)定,將績效考評(píng)結(jié)果與評(píng)先樹優(yōu)結(jié)合,做為評(píng)比的重要依據(jù)。 客戶中心營業(yè)班自 推行績效管理以來管理水平提升較快, 40 經(jīng)綜合考核評(píng)價(jià),在 16 個(gè)班組中名列第一,經(jīng)公司推薦,被臨沂總工會(huì)授予振興沂蒙勞動(dòng)獎(jiǎng)狀。 3)績效考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為員工晉升的參考依據(jù) : 原 營業(yè)班班長劉剛在班組績效管理推行以來,積極查找工作中的短板,不斷改進(jìn)提升管理水平,工作績效突出被任命為岱崮供電所副所長。 41 班組績效管理的推行提高了員工的工作積極性、協(xié)作性,工作質(zhì)量明顯提高,績效結(jié)果的應(yīng)用,改變了過去干好干壞一個(gè)樣,干多干少一樣的局面。在公司各班組之間形成了主動(dòng)改進(jìn)、主動(dòng)提高的良好氛圍。 7 公司簡介 蒙陰縣供電公 司 是臨沂供電公司代管的縣級(jí)躉售供電企業(yè), 屬國有中(一)型企業(yè),總資產(chǎn) 億元,現(xiàn)有職工 435 人, 農(nóng)電工 306 人, 設(shè) 9個(gè)管理部室, 12 個(gè)供電所,境內(nèi)有 220 千伏變電站 1 座, 110 千伏變電站3 座, 35 千伏變電站 8 座,全部實(shí)現(xiàn)了雙電源、雙主變。 110KV 線路 公里, 35 千伏線路 公里, 10 千伏線路 公里,低壓線路 3578公里。 擔(dān)負(fù)著全縣 11 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn) 582 個(gè)行政村和部分廠企的供用電管理任務(wù),電網(wǎng)覆蓋面積 1603 平方公里。 2021 年實(shí)現(xiàn) 供電量 億 ,售電量 億 ,實(shí)現(xiàn)銷售收入 14306 萬元,實(shí)現(xiàn)利潤 158 萬元。 2021 年被國家電網(wǎng)公司命名為一流縣供電企業(yè)。連續(xù) 16 年保持了“省級(jí)文明單位”,先后榮獲“山東省思想政治工作優(yōu)秀企業(yè)”、“山東省先進(jìn)基層黨組織”、 “山東省消費(fèi)者滿意單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。被山東集團(tuán)公司命名為“創(chuàng)建無違章縣供電企業(yè)先進(jìn)單位”,被濟(jì)南電監(jiān)辦命名為“山東省電力行業(yè)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位”,連續(xù) 7 年在縣行風(fēng)評(píng)比中獲第一名或免評(píng)單位。截止 2021 年 11月, 已 實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn) 7113 天。 42 附件 1: 蒙陰縣供電公司績效管理推進(jìn)方案 公司各單位: 為實(shí)踐 “ 一強(qiáng)三優(yōu) ” 戰(zhàn)略目標(biāo)和 “ 三抓一創(chuàng) ” 的管理要求,深入貫徹集團(tuán)公司和市公司兩會(huì)精神,按照公司 2021 年重點(diǎn)工作計(jì)劃,決定全面推行績效管理工作,進(jìn)一步提升企業(yè)精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平,強(qiáng)化目標(biāo)計(jì)劃落實(shí)能力,提升員工和組織的績效,實(shí)現(xiàn)公司和員工的共贏。為確保該項(xiàng)工作的順利推進(jìn),特制定本方案。 一、組織領(lǐng)導(dǎo) 為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)績效管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面抓好績效管理工作的組織實(shí)施,保證公司績效管理工作順利開展,特成立績效管理 領(lǐng)導(dǎo)和工作小組。成員組成如下: (一)績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長: 公司經(jīng)理 副組長: 班組其他成員 成 員:各單位負(fù)責(zé)人 主要職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)公司的績效管理工作,研究制定績效管理的主要政策、決斷特殊事項(xiàng),并對(duì)公司績效管理工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查和考核。提出績效管理體系建設(shè)目標(biāo),制定績效管理制度、重要方案、績效指標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督績效管理的實(shí)施過程;受理員工申訴,并作最終裁決。 (二)績效管理工作小組 組 長: 分管經(jīng)營的副總經(jīng)理 副 組長: 企劃部、人事部負(fù)責(zé)人 成 員: 辦公室、企劃部、人事部、生技部、監(jiān)察室、政工部、信息中心、鑫源實(shí)業(yè)公司單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員 工作小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在企劃部,設(shè)績效計(jì)劃員和考核員各一名。 主要職責(zé):負(fù)責(zé)制定公司績效管理有關(guān)政策規(guī)定,擬訂公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(以下簡稱 KPI),并對(duì)公司 KPI 及其它業(yè)績指標(biāo)運(yùn)行情況進(jìn)行跟 43 蹤、檢查與考核。人事部、企劃部、辦公室、政工部的主管在一級(jí)組長的領(lǐng)導(dǎo)下,按月對(duì)分管系統(tǒng)各單位(部門)績效管理運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估并提出考核意見。各工作小組具體分工如下 : 企劃部:負(fù)責(zé)按照市公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)及公司年度目標(biāo),向領(lǐng)導(dǎo)小組提出年度公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及其指標(biāo)值分解方案,負(fù)責(zé)公司與各部室(單位)簽訂年度績效合同;負(fù)責(zé)確定公司月度績效計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;負(fù)責(zé)制定績效考評(píng)辦法,并匯總考評(píng)意見,根據(jù)考核情況向領(lǐng)導(dǎo)小組提交績效考核報(bào)告。 人事部:負(fù)責(zé)公司績效管理運(yùn)作體系的設(shè)計(jì),并收集、整理、分析有關(guān)績效管理反饋信息,為績效管理運(yùn)作搭建友好平臺(tái);負(fù)責(zé)對(duì)績效結(jié)果的運(yùn)用提出建議,并核發(fā)獎(jiǎng)金;指導(dǎo)和督促各部室(單位)開展績效管理工作;負(fù)責(zé)組織部 室或崗位評(píng)議等工作。 辦公室:負(fù)責(zé)對(duì)人事部、企劃部、政工部以及公司各項(xiàng) KPI 指標(biāo)考核的各系統(tǒng)和牽頭部室進(jìn)行督查督辦。 政工部:負(fù)責(zé)績效管理宣傳策劃,積極發(fā)現(xiàn)和樹立典型,發(fā)揮正確的輿論導(dǎo)向作用,通過網(wǎng)絡(luò)、簡報(bào)和各新聞媒體報(bào)導(dǎo)等形式,營造實(shí)施績效管理濃厚文化氛圍。 信息中心:負(fù)責(zé)會(huì)同企劃部和人事部做好績效管理軟件的開發(fā)和維護(hù),并做好使用人員的培訓(xùn)工作。 (三)各系統(tǒng)績效管理組織和職責(zé) 各系統(tǒng)績效管理組織 :按照工作性質(zhì)劃分五個(gè)系統(tǒng): 綜合系統(tǒng):由黨委書記任組 長,辦公室、人事部、安監(jiān)部、政工部、工會(huì)組成,辦公室為系統(tǒng)牽頭單位。 經(jīng)營系統(tǒng):由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理任組長,企劃部、客戶中心、鄉(xiāng)村電管部、財(cái)務(wù)部和 12 個(gè)供電所組成。企劃部為系統(tǒng)前頭單位。 生產(chǎn)系統(tǒng):由生產(chǎn)副總經(jīng)理任組長,生技部、調(diào)度所、信息中心、變電運(yùn)行工區(qū)、變電檢修工區(qū)、線路檢修工區(qū)組成,生技部為系統(tǒng)牽頭單位。 后勤系統(tǒng):由紀(jì)委書記任組長,監(jiān)察室、審計(jì)室、汽車隊(duì)、物業(yè)公司、保衛(wèi)部組成,監(jiān)察室為系統(tǒng)牽頭單位。 多產(chǎn)系統(tǒng):由多產(chǎn)副總經(jīng)理任組長,鑫源實(shí)業(yè)公司、各多產(chǎn)單位組成, 44 鑫源實(shí)業(yè)公司為系統(tǒng)牽頭單位。 各系統(tǒng)績效管理工作的主要職責(zé) 各系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的績效管理推進(jìn)工作,組長牽頭根據(jù)年度目標(biāo)計(jì)劃,對(duì)各部室目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行層層分解,逐月確定月度績效管理計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、批準(zhǔn)后,報(bào)公司績效計(jì)劃員匯總后統(tǒng)一下達(dá)。各系統(tǒng)建立月度績效溝通會(huì)議制度,按周組織調(diào)度本系統(tǒng)績效管理工作進(jìn)展情況,按月進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)完成情況,并根據(jù)相關(guān)辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)工作績效,推動(dòng)本系統(tǒng)績效管理工作全面提升。其主要職責(zé)如下: ( 1)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)績效管理工作,組織制定本系統(tǒng) KPI,參與設(shè)定公司 KPI,協(xié)調(diào)推進(jìn)本系統(tǒng)各部門績效管理工作的開展; ( 2)負(fù)責(zé)確定本系統(tǒng)的績效計(jì)劃,并跟蹤計(jì)劃進(jìn)展情況,通過溝通、指導(dǎo)、幫助,及時(shí)糾正目標(biāo)偏差;負(fù)責(zé)審批所轄崗位(班組)提報(bào)的年、月績效計(jì)劃。 ( 3)建立健全所屬單位的全面計(jì)劃,確定各項(xiàng) KPI 指標(biāo)在每個(gè)時(shí)間段的目標(biāo)和預(yù)算,并將組織績效目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合崗位職責(zé),形成員工工作計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)做到具體明確、量化可控、切實(shí)可行。 ( 4)負(fù)責(zé)對(duì)牽頭 KPI 進(jìn)行分解,對(duì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督、考核,并對(duì)工作接口環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ( 5)每月定期召開績效工 作溝通會(huì),對(duì)當(dāng)月的績效計(jì)劃完成情況進(jìn)行溝通,制定下月的績效計(jì)劃。按月對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各單位(部門)績效管理運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估并提出考核意見。 ( 6)定期召開 KPI 評(píng)價(jià)會(huì)議,對(duì)各部門月度 KPI 進(jìn)行評(píng)價(jià),規(guī)范KPI 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),以平衡各部門 KPI 的難度和權(quán)重,促進(jìn)各部門不斷提高 KPI的質(zhì)量,確保其合理性和可行性,防止濫設(shè)。 二、建立完善績效管理運(yùn)作體系 (一)分級(jí)與分工 按照管理層次實(shí)行分系統(tǒng)、部室(單位)、班組(崗位)三級(jí)考評(píng),各系統(tǒng)(各口)為一級(jí),部室(單位)為二級(jí),班組(崗位)為三級(jí),實(shí)施逐級(jí)管理。各級(jí)主管為本級(jí)考評(píng)者。 45 各系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管部室的績效管理工作,組織制定系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)( KPI);按考核周期審核績效計(jì)劃,實(shí)施輔導(dǎo)、監(jiān)控,進(jìn)行考評(píng),指導(dǎo)績效改進(jìn)等。 部室(單位)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部室的績效管理工作,組織制定本單位 KPI,參與制定本系統(tǒng)的 KPI;按考核周期審核下屬績效計(jì)劃,實(shí)施輔導(dǎo)、監(jiān)控,進(jìn)行考評(píng),指導(dǎo)績效改進(jìn)等。 班組長負(fù)責(zé)本班組的績效管理工作,組織制定本班組 KPI,參與上一級(jí)部室 KPI 制定;按考核周期制定本班組績效計(jì)劃,實(shí)施輔導(dǎo)、監(jiān)控,進(jìn)行考評(píng),指導(dǎo)績效改進(jìn) 等。 各部室(單位)按照職責(zé)分工實(shí)施考核??冃Ч芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組有權(quán)按照相關(guān)規(guī)程、制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定直接實(shí)施考核。 (二)考評(píng)分組 績效管理按公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工,分為綜合、政工、經(jīng)營、工會(huì)多經(jīng)、生產(chǎn)、紀(jì)檢監(jiān)察后勤六組,每組按照組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分級(jí),分管班子成員為一級(jí),部室(單位)為二級(jí),班組(崗位)為三級(jí),各自縱向?qū)嵤┲鸺?jí)管理,各級(jí)主管即為本級(jí)績效管理負(fù)責(zé)人(以下分別簡稱一、二、三級(jí)組長)。 六組之外,領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)職能部室實(shí)施的跨組、跨系統(tǒng)、跨層級(jí)的直接考評(píng),稱 為超級(jí)考評(píng)。 總經(jīng)理和黨委書記可隨時(shí)對(duì)各層級(jí)績效管理實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。 領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組及相關(guān)職能部室按職能分工實(shí)施超級(jí)考評(píng)。 三、建立指標(biāo)體系 根據(jù)實(shí)際工作需要,建立的績效管理指標(biāo)體系,包括業(yè)績指標(biāo)、評(píng)議指標(biāo)和否決指標(biāo)。各類指標(biāo)包含年度績效指標(biāo)和月度績效指標(biāo)。 (一)業(yè)績指標(biāo)分類 按照指標(biāo)在管理周期內(nèi)的重要程度,分為 KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))和CPI(一般績效指標(biāo))兩類。原則上,通過公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市公司業(yè)績承包合同、公司重點(diǎn)工作等形成公司的 KPI。各部室(單位) KPI、班組 KPI、崗位 KPI,體現(xiàn)對(duì)落實(shí)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的保障;從工作流程、職責(zé)和制 46 度中提煉出 CPI,體現(xiàn)對(duì)公司各層次履行職能與職責(zé)的基礎(chǔ)管理要求。 (二)評(píng)議指標(biāo) 評(píng)議指標(biāo)是指對(duì)素質(zhì)、能力、態(tài)度、作風(fēng)、服務(wù)等方面的定性評(píng)價(jià)指標(biāo)。 部室評(píng)議指標(biāo) 為促進(jìn)各部室(單位)之間加強(qiáng)合作,不斷改善服務(wù)能力、態(tài)度和作風(fēng),有針對(duì)性地改進(jìn)不足,定期組織對(duì)各部室服務(wù)態(tài)度、能力和作風(fēng)等進(jìn)行評(píng)議。對(duì)班組評(píng)議各單位自行組織。 崗位評(píng)議指標(biāo) 為促進(jìn)在績效 溝通、工作分配、員工發(fā)展及個(gè)人素質(zhì)等方面的有效改進(jìn)、提升,對(duì)中層干部、基層管理人員和主要職能(管理)崗位,定期組織其上級(jí)、相關(guān)同級(jí)、直接下級(jí)等對(duì)其進(jìn)行評(píng)議,評(píng)議內(nèi)容為素質(zhì)、能力、態(tài)度等方面。 (三)否決指標(biāo) 否決指標(biāo)來自公司規(guī)章制度中的禁止性事項(xiàng),指公司禁止和反對(duì)發(fā)生的一般行為與結(jié)果。由各系統(tǒng)和部室(單位)按職責(zé)分工,對(duì)被考核單位、部門和人員進(jìn)行考核。 四、建立常態(tài)的績效溝通機(jī)制 溝通有年度 KPI 指標(biāo)溝通和月度績效計(jì)劃溝通。 (一)每年根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市公司業(yè)績承 包合同、公司重點(diǎn)工作等確定公司、部室(單位)、崗位(班組) KPI 時(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)與各部室(單位)、部室(單位)與各崗位(班組)進(jìn)行充分的雙向溝通。 (二)月度績效溝通會(huì)議 月度績效評(píng)估溝通會(huì)議分公司、各系統(tǒng)、部室(單位)、班組(崗位)四級(jí)層層召開,會(huì)議由本級(jí)組長召集,上級(jí)溝通會(huì)議可以對(duì)下級(jí)溝通會(huì)議情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,抽查由本級(jí)組長指定,每次必須指定至少一個(gè)下級(jí)部室(單位)進(jìn)行公開溝通。各部室 (單位 )根據(jù)流程規(guī)定,及時(shí)評(píng)價(jià)上月工作完成情況,填報(bào)下月績效計(jì)劃。流程如下: 公司月度績效溝通 會(huì)議分三個(gè)層次:部室 (單位 )月度績效溝通會(huì)議,系統(tǒng)月度績效溝通會(huì)議和總經(jīng)理月度績效溝通會(huì)議。 47 部室 (單位 )月度績效溝通會(huì)議于每月 30 日前召開。會(huì)議總結(jié)各班組、專工崗位填報(bào)績效管理系統(tǒng)個(gè)人績效計(jì)劃完成情況和下月績效計(jì)劃;形成部室(單位)績效管理計(jì)劃,由部室 (單位 )績效計(jì)劃員于次月 1日前報(bào)系統(tǒng)績效計(jì)劃員。 系統(tǒng)月度績效溝通會(huì)議于次月 3 日前召開。系統(tǒng)計(jì)劃員匯總本系統(tǒng)計(jì)劃,形成系統(tǒng)績效計(jì)劃,于 4 日 12 點(diǎn)前報(bào)公司績效計(jì)劃員。 公司總經(jīng)理月度績效溝通會(huì)議于次月 5 日前召開。會(huì)議審議各系統(tǒng)績效計(jì)劃,形成《公司月度績效計(jì)劃》,并下發(fā)執(zhí)行。 五、建立績效考評(píng)制度 績效管理考評(píng)實(shí)行正式的月度和年度考評(píng)(必要時(shí),可進(jìn)行階段或季度考評(píng)),具體績效考評(píng)管理辦法由企劃部另行制定。 (一)考評(píng)關(guān)系:直接上級(jí)是下級(jí)的考評(píng)者??偨?jīng)理、黨委書記可隨時(shí)對(duì)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理助理、各單位(部門)、班組(崗位)進(jìn)行考評(píng)。 對(duì)兼職(崗)人員,根據(jù)其主要職務(wù)(或崗位)歸屬考評(píng)關(guān)系。
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