【導(dǎo)讀】管理者代表組織編制、審核能源管理手冊(cè)、程序文件,并負(fù)責(zé)程序文件的批準(zhǔn)、發(fā)布。立公司“受控文件清單”;各相關(guān)部門(mén)建立本部門(mén)的“受控文件清單”。闡述公司能源管理方針、目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限及能源管理體系的要求;規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合理用能評(píng)估報(bào)告、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)方文件等)。審核和批準(zhǔn)要在原文件上留有審核人和批準(zhǔn)人的簽字,以便存檔備查。識(shí),擬定發(fā)放范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加蓋“受控”印章和分發(fā)號(hào)后發(fā)放。發(fā)放部門(mén)進(jìn)行復(fù)印并登記。由各部門(mén)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。受控文件應(yīng)在文件首頁(yè)的右上角加蓋“受控”專(zhuān)用章,公司級(jí)行政性管理文件。以公章為受控標(biāo)識(shí)。接替其崗位或其授權(quán)人審批。對(duì)有使用期限的受控文件,自超期之日起自行作廢,各單位可作資料保留,不需收回,確定無(wú)保留價(jià)值的作廢文件,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀處理,做好文件銷(xiāo)毀記錄。收到外來(lái)文件的部門(mén),需識(shí)別其適用性,并控制分發(fā)以確保其有效。