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正文內(nèi)容

數(shù)字校園管理平臺建設方案-資料下載頁

2025-05-13 17:36本頁面

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【正文】 平臺 . 建設目標 “校園支付通” 為學校 提供統(tǒng)一的校園支付平臺,集中處理與“第三方支付”和“銀行系統(tǒng)”的對接,實現(xiàn)訂單生成、網(wǎng)銀支付、退款、對帳等眾多資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),同時,為校內(nèi)的各類應用系統(tǒng)提供便捷的支付接入接口,為付費用戶提供完整統(tǒng)一的支付界面,為財務部門和收費部門提供完整的收費項目管理 和查詢統(tǒng)計功能。 具體建設目標如下: 37 1. 集中處理與“第三方支付”和“銀行系統(tǒng)”的對接,統(tǒng)一處理資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),統(tǒng)一考慮系統(tǒng)的安全性,屏蔽了校內(nèi)應用系統(tǒng)網(wǎng)上支付接入的復雜度,校內(nèi)應用系統(tǒng)改造工作量低; 2. 面向校內(nèi)外付費用戶提供完整一致的支付界面,用戶可以查詢所有應付項目和已付項目的狀況; 3. 財務部門可以集中監(jiān)管校內(nèi)各類收費項目,實時查詢統(tǒng)計收費情況,并統(tǒng)一完成票據(jù)、財務憑證、銀行對帳等處理; 4. 收費部門可以快速發(fā)起、實施收費項目,實時監(jiān)控收費狀態(tài); 5. 采用集中支付通道后,學校提高了與“第三方支付”服務商 和“收款銀行”協(xié)商交易手續(xù)費率的話語權(quán)。 . 建設內(nèi)容 通過校園支付通為學校 搭建統(tǒng)一的校級網(wǎng)上收費平臺,為全校收費項目提供可選的收費途徑,繳費者支付更便捷,收費部門管理更通暢,學校財務處監(jiān)管更嚴密。通過建立統(tǒng)一的網(wǎng)上支付接口,各類收費項目的信息化系統(tǒng)可快速、安全、可靠地接入,完成收費流程。 具體包括: 1. 統(tǒng)一支付門戶 校內(nèi)外支付用戶通過統(tǒng)一支付門戶查看學校收費項目詳細情況,直接進行網(wǎng)上支付;校內(nèi)用戶可通過統(tǒng)一支付門戶或應用系統(tǒng)完成相關(guān)業(yè)務操作后進行網(wǎng)上支付。 2. 統(tǒng)一支付網(wǎng)關(guān) 接收應用系統(tǒng)的支付指令,統(tǒng)一生成網(wǎng) 上支付訂單;集中處理與 “第三方支付 ”和 “銀行系統(tǒng) ”的對接,實現(xiàn)支付指令、退款指令、對帳指令等。 3. 統(tǒng)一支付管理 統(tǒng)一管理收費項目申請、審批流程,為各級部門提供退款、監(jiān)控、查詢統(tǒng)計等。為財務部門提供票據(jù)、財務憑證、對帳、參數(shù)設置等高級管理功能。 38 . 信息發(fā)布平臺 . 建設目標 為了有效的促進學校與社會的信息交流與共享,許多學校已經(jīng) 在互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站,但隨 著 學校網(wǎng)站 數(shù)量的不斷增加以及網(wǎng)站內(nèi)容的豐富 ,如何有效地組織和管理這些 網(wǎng)站以及海量的 信息 內(nèi)容,充分的實現(xiàn)網(wǎng)站間的數(shù)據(jù)共享,已逐步 成為很多學校領(lǐng)導 及 信息主管所關(guān) 心的問題。 從技術(shù)上看 , 各單位網(wǎng)站自行制作和維護,制作水準不一,各網(wǎng)站使用的技術(shù)不一,又無專業(yè)的技術(shù)人員維護,信息網(wǎng)絡中心也無力了解所有這些網(wǎng)站的技術(shù),造成的直接后果是網(wǎng)站經(jīng)常出現(xiàn)問題,但又無法及時解決,而且會影響同一服務器上的其他網(wǎng)站的運行; 從內(nèi)容上看 , 各單位的網(wǎng)站數(shù)據(jù)與校園主網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫互相獨立,難以共享資源,造成學校對外發(fā)布的信息或不及時,或不準確,或者校、院數(shù)據(jù)互相矛盾,有些不適合對外發(fā)布的信息又無法控制等; 從使用上看, 很多網(wǎng)站系統(tǒng)設計不合理,想要調(diào)整網(wǎng)站結(jié)構(gòu)或顯示樣式非常麻煩,工作量很大,且要專 業(yè)技術(shù)人員才能進行,非常不方便;尤其是網(wǎng)站改版時,幾乎是要完全重做 。 網(wǎng)站群管理 系統(tǒng)即是面對上述現(xiàn)狀, 為高校用戶快速搭建學校主頁及各部門院系網(wǎng)站并統(tǒng)一進行管理的平臺工具。 . 建設內(nèi)容 1. 頁面 定制 系統(tǒng)提供了一整套體系結(jié)構(gòu)極其靈活的配置系統(tǒng),無需您編寫一行代碼,便可定制一個完全動態(tài)的信息門戶網(wǎng)站;采用預先設計好的模板,可以讓網(wǎng)站在短短數(shù)秒鐘進行全面改版。 2. 自動 網(wǎng)站生成 系統(tǒng)可 定制信息相關(guān)聯(lián)、風格各異、內(nèi)容及管理人員均不同的多個門戶網(wǎng)站,所謂信息關(guān)聯(lián),即上下級網(wǎng)站的內(nèi)容可以通過信息推薦或者主動選取方式,使多 個網(wǎng)站的內(nèi)容互聯(lián)互通,成功的解決了用戶數(shù)據(jù)分散、信息彼此孤立的現(xiàn) 39 狀。 3. 欄目 及網(wǎng)站內(nèi)容管理 基于樹型的網(wǎng)站目錄結(jié)構(gòu),網(wǎng)站欄目可隨意添加、刪除或編輯,且欄目具有多種類型。基于網(wǎng)站目錄進行信息維護,內(nèi)容自動發(fā)布,并通過自定義模板功能,網(wǎng)站自動生成。 4. 模板自定義 系統(tǒng)應 提供快速易行的自定義模板功能,用戶只需用 Frontpage 或者Dreamwave 工具編輯靜態(tài)頁面便可輕松實現(xiàn)模板功能;采用預先設計好的模板,可以讓網(wǎng)站在短短數(shù)秒鐘進行全面改版。 5. 樣式管理 提供對主頁風格更細節(jié)上的動態(tài)控制,可以任意調(diào)整如“ 更多”、“ new”、信息條目周圍的裝飾小圖片等。 6. 分級權(quán)限及流程管理 系統(tǒng)應 提供分級權(quán)限管理,每個網(wǎng)站可以針對人員組、人員、 IP 地址對不同欄目設定不同訪問權(quán)限,通過欄目管理、信息的發(fā)布、審核以及對網(wǎng)站內(nèi)容的瀏覽權(quán)限的設置,可以充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,為異地協(xié)同工作提供了手段。 系統(tǒng)應具備 簡單而實用的工作流功能,包括文章的起草、送審、審核、退回、凍結(jié)、發(fā)布及移動等一系列操作,使整個網(wǎng)站的內(nèi)容維護更規(guī)范。 7. 所見及所得的可視化操作 系統(tǒng) 提供所見即所得的可視化編輯功能,不僅支持附件、圖片及多媒體文件的插入,而 且支持 Word、 Excel 及其它網(wǎng)頁的直接拷貝、粘貼功能,操作簡單、直觀。整個系統(tǒng)的操作界面 友好 ,無需計算機專業(yè)技術(shù)人員,用戶便可輕 40 松定制、維護整個網(wǎng)站; 8. 站內(nèi)檢索 實現(xiàn)各站點內(nèi)的信息檢索,訪問者能被檢索到的內(nèi)容受到其權(quán)限的嚴格限制。 9. 個性化定制服務 個性化服務是指不同用戶登錄網(wǎng)站后,可以根據(jù)自己的喜好定制網(wǎng)站風格、網(wǎng)站內(nèi)容以及其他功能服務,使不同用戶獲得不同的應用體會。 10. 提供信息管理、績效考核的手段 系統(tǒng)對于領(lǐng)導及信息管理員關(guān)心的信息質(zhì)量提供了考核手段,即通過按站點、人員、欄目等對信息發(fā)布量 和訪問率進行統(tǒng)計分析,提供考核的數(shù)據(jù)。 11. 日志 管理 12. 系統(tǒng) 備份 系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要,除了數(shù)據(jù)庫本身提供對數(shù)據(jù)的安全備份外,平臺也提供了在線的即時備份及定時備份,備份的內(nèi)容包括網(wǎng)站的數(shù)據(jù)及相關(guān)文件。 13. 上傳、下載管理 系統(tǒng)自帶 FTP 服務功能,通過此功能實現(xiàn)各類大文檔的共享及管理??稍O置文件上傳、下載及文件夾管理等相關(guān)權(quán)限;支持斷點續(xù)傳功能。此外, 通過FTP 創(chuàng)建的文件夾與網(wǎng)站系統(tǒng)的欄目樹融為一體,文件夾內(nèi)的文檔可以直接作為信息發(fā)布到主頁中。 . 地理信息平臺 . 建設目標 展示校園風貌,進行學校宣傳 ; 幫 助招生提供定位查詢、導航、個性化地圖標簽等地理信息服務 ; 對校內(nèi)房產(chǎn)資源、管線資源、安防資源進行有效管理統(tǒng)計。 . 建設內(nèi)容 1. 目標查詢 根據(jù)用戶輸入關(guān)鍵字查詢校內(nèi)教室、實驗室、辦公室、校內(nèi)各生活設施位 41 置,并在電子地圖上標識出該位置,同時顯示簡介信息,如果用戶想更詳細了解相關(guān)信息可通過鏈接訪問相關(guān)網(wǎng)頁。 2.路線查詢 提供了獨特的學校交通信息查詢功能,為師生提供包括公交信息、公交換乘、最優(yōu)路徑四種交通信息查詢。其中,公交信息查詢方式可以查詢學校周邊公交線路的走向以及經(jīng)過站點等線路的詳細信息,也可以查詢學校任何一 點處用戶設定范圍內(nèi)的公交線路信息。公交換乘查詢方式可以查詢各校區(qū)之間最優(yōu)的公交換乘方案信息。最優(yōu)路徑查詢方式可以查詢學校任何兩點之間最優(yōu)的行進路線信息。 3.周邊查詢 提供圓查詢,即查詢時用戶首先在查詢半徑下拉框中確定查詢半徑,然后用鼠標點擊地圖顯示區(qū)內(nèi)顯示的學校地圖上的一個確定點,系統(tǒng)將查找出以鼠標確定點為圓心,以選定長(如: 100m, 500m, 1000m 等)為半徑區(qū)域內(nèi)所有單位的信息;在查詢結(jié)果方面,用戶即可以查看到希望查詢場所的詳細信息(包括地址、電話、簡介等等),也可以查看到該場所在學校中的具體位 置以及相鄰場所的情況,還可以了解到該場所周邊的道路、公交等信息。 4.分布圖查詢 大多數(shù)用戶希望查看某一類場所在整個學校中的分布情況,如想了解 ATM機、食堂在學校中的分布情況。為了滿足這部分訪問者的需要,系統(tǒng)提供了 分布圖 的功能,用戶只需選擇該場所的類別,便可以查看到學校內(nèi)該場所類別的所有場所的分布情況。同時,在結(jié)果返回區(qū),列出該場所類別的所有場所信息。當然,也可以進一步選擇具體場所,查看其詳細信息及周邊的道路、其他單位等信息。 5.地圖標簽 用戶可在學校地圖上任意位置進行標記同時記錄 標 簽,填寫 該 位置 的相關(guān)信息。系統(tǒng)可生成該位置相關(guān)地圖 URL 鏈接,用戶可以通過訪問 URL 鏈接獲取地圖信息。 OA、教務等數(shù)字化校園應用系統(tǒng)可通過此功能提供會議地址、考試地址的地圖指引。 42 6.校園瀏覽 可通過分類目錄查找管理機構(gòu)、院系設置、科研機構(gòu)以及各類生活設施的分布圖及詳細信息。 7.管網(wǎng)查詢 可通過圖形化界面查詢地下管網(wǎng)分布及走向情況,網(wǎng)絡熱點覆蓋情況、終端設備部署情況等信息。 8.房產(chǎn)資源查詢 可通過圖形化界面查詢建筑情況、公用,可剖析出界面圖,查詢房間利用使用情況,滿足資源管理需求。 . 綜合管理中心 站在學校的高度,從 學校整體需求、業(yè)務部門需求、師生服務需求、系統(tǒng)運維需求出發(fā),統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺建設,調(diào)整優(yōu)化部門間的流程,整合學校的各種信息資源,創(chuàng)建一套支持高校整體運營管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)化高校資源管理與運營管理平臺。 數(shù)字管理中心核心內(nèi)容包括以下幾個部分: . 學生綜合管理 學校學生 管理 事務由于管理的學生數(shù)量多,加上業(yè)務要求變化快,往往在管理上需要協(xié)調(diào)多個部門來完成一項事務,比如迎新、離校、獎學金等事務,所以系統(tǒng)的各項管理功能需要從學校整體角度來考慮,不能簡單的以部門或者以學生類別的方式進行獨立管理,否 則學校一方面建設系統(tǒng)得不到應有的效果,而且會重復建設某一系統(tǒng)。 . 招生管理 招生管理提供各招生系統(tǒng)與數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)接口,能夠支持包括教育部招生系統(tǒng)、自主招生系統(tǒng)等系統(tǒng)的錄取文件導入,并提供錄取信息調(diào)整功能,包括調(diào)整專業(yè)、匹配學校專業(yè)、分配行政班、編制學號等。 招生管理提供招生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,包括各專業(yè)生源分析、專業(yè)招生數(shù)據(jù) 43 變化趨勢等,便于學校招生計劃的編制和培養(yǎng)計劃的調(diào)整。 . 迎新管理 迎新管理基于網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)共享的理念,以身份認證模式取代手工填寫表格、以信息狀態(tài)的變化及信息流動代替實物表格的流動、以信息共 享和交換代替手工操作,改變落后的迎新模式,進一步明確各部門及工作人員在迎新過程中的職責和業(yè)務管理范圍,減輕部門工作量、提高工作效率、減少新生排隊時間、提升新生和家長滿意度。 迎新管理面向新生及家長、迎新工作人員、系統(tǒng)管理者三類角色定制服務頁面,為整個迎新流程提供管理及服務的數(shù)字化環(huán)境。 迎新過程中能夠?qū)崟r統(tǒng)計和查詢報到情況,迎新結(jié)束后,能夠結(jié)合招生以及就業(yè)數(shù)據(jù)分析報到率。提供未報到學生分析功能,為招生計劃編制和就業(yè)指導等工作提供數(shù)據(jù)支持。 . 注冊管理 學生注冊漏洞、欠費漏洞已經(jīng)成為多數(shù)高職高校面臨的棘手問題, 注冊管理面向廣大高校學生注冊環(huán)節(jié),加強學生的欠費和注冊控制,并及時共享學生學籍異動、通過綠色通道審核的學生名單等信息。 該基于業(yè)務平臺與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心進行上層構(gòu)建,通過學生的注冊狀態(tài)和其他(如:選課、排課、宿舍管理、獎學金等)之間的業(yè)務聯(lián)動約束學生在校事務的辦理,敦促學生及時繳清費用,實現(xiàn)注冊管理與學生在校業(yè)務控制之間的關(guān)聯(lián)控制。 提供注冊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,能夠查看欠費學生名單,便于開展催繳學費和資助業(yè)務,實現(xiàn)學生的欠費與注冊管理。 . 輔導員考核 系統(tǒng)提供 360 度的輔導員考核方式,能夠靈活定義評價角色和測評指標,通過在線測評收集測評數(shù)據(jù),減少紙張浪費,實現(xiàn)測評分數(shù)自動匯總,減輕考核工作的工作量。 44 . 宿舍管理 宿舍管理面向高校學生宿舍業(yè)務,提供多樣化的宿舍管理模式,可根據(jù)實際情況進行分校區(qū)、分宿舍區(qū)、分樓宇甚至是分樓層管理。面向宿舍管理業(yè)務,宿舍管理提供:宿舍資源管理、宿舍日常管理、宿舍分配管理(提供宿舍自動分配和手動分配兩種分配模式)及其他管理(宿舍違紀登記、來訪人員登記、宿舍衛(wèi)生評分等功能) 提供日常統(tǒng)計,包括學生住宿信息統(tǒng)計、空床位統(tǒng)計、違紀情況統(tǒng)計等,有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)宿舍安全隱患。 . 獎懲管理 獎勵管理根據(jù) 不同高校的業(yè)務需求和用戶規(guī)模研發(fā)了獎學金和榮譽稱號的網(wǎng)上評選方式。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務需求的差異分析提供獎學金 /榮譽稱號種類定義、屬性設置、名額分配、網(wǎng)上評選、金額發(fā)放(獎學金)和統(tǒng)計分析。提供資格篩選器配合使用,能夠限制評選條件,減少過濾學生名單的工作量。 懲處管理詳細記錄學生的違紀處分信息,并且能夠和獎勵、資助、畢業(yè)管理等業(yè)務聯(lián)動,確保過濾出不符合資格的學生。 . 資助管理 資助管理根據(jù)學生資助工作結(jié)合高校各類別學生特點,考慮到助學金等項目的實施差異和學生的接受程度差異,提供困難生認定、助學金管理、困難補助管理、學 費減免管理、勤工助學管理等功能。 能夠?qū)Y助進行綜合統(tǒng)計分析,有助于學校了解資助覆蓋情況,分析受助學生現(xiàn)狀,方便學校對受助學生進行全過程幫扶。 . 榮譽證書管理 榮譽證書管理提供各種級別的榮譽管理、與專業(yè)相關(guān)的職業(yè)技能證書管理等功能,滿足學校對于學生雙證畢業(yè)管理的需要。 45 . 學生檔案管理 學生檔案管理面向高校學生檔案管理業(yè)務,圍繞學生生命周期模型,提供學生
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