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普洱企業(yè)管理手冊-資料下載頁

2025-05-13 17:27本頁面

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【正文】 采購合同及設(shè)備說明書中的要求負(fù)責(zé)組織安裝或協(xié)助供貨商安裝。 ( 1) 檢測設(shè)備應(yīng)在檢定或校準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用。 ( 2) 檢測設(shè)備應(yīng)由檢驗(yàn)員專人操作使用,其余人員必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。 ( 3) 各使用部門的操作人員根據(jù)操作規(guī)程,對使用的設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),并作好設(shè)備運(yùn)行記錄。 ( 4) 未經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檢驗(yàn)員不得私自將檢測設(shè) 備交給外來人員操作使 41 用,否則一切后果自負(fù)。 和維護(hù) 制度 ( 1)分析 天平、架盤天平、電子秤、溫度計等計量器具檢定周期為一年,計量器具管理人員必須在檢定周期到期前一個月向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出申請,未經(jīng)檢定合格的計量器具一律停止使用。 ( 2) 檢測設(shè)備如果在使用過程中損壞,修復(fù)后無論是否到檢定周期,都必須經(jīng)過重新檢定合格后方能使用。 ( 3) 生產(chǎn)技術(shù)科每年編制《年度大小修計劃書》,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施或外包修理。完成大中修后的設(shè)備,使用部門和生產(chǎn)技術(shù)科共同驗(yàn)收,并填寫《設(shè)備檢修單》。 標(biāo)識、維護(hù)、保養(yǎng)和報廢 ( 1) 檢定合格的檢測設(shè)備必須加貼綠色合格證標(biāo)識,已經(jīng)停用或報廢的檢測設(shè)備必須加貼紅色停用標(biāo)識。 ( 2) 檢測設(shè)備必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,嚴(yán)禁超時、超負(fù)荷、超量程和違反操作規(guī)程使用。 ( 3) 設(shè)備的日常保養(yǎng)由維修班依據(jù)《設(shè)備維修規(guī)程》按《設(shè)備日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》中規(guī)定的保養(yǎng)項(xiàng)目執(zhí)行,并做好相關(guān)記錄。 ( 4) 做好檢測設(shè)備臺帳的管理工作,需報損或報廢的檢測設(shè)備由 檢 驗(yàn)室提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報廠長批準(zhǔn)實(shí)施。 ( 1) 生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺帳。 ( 2) 生產(chǎn)技術(shù)科建立專 門的設(shè)備修理檔案。 42 (十六)檢 驗(yàn)室管理規(guī)章制度 驗(yàn)室管理制度 ( 1) 檢 驗(yàn)室應(yīng)制定儀器配備管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根據(jù)安全制度和環(huán)境條件的要求,本室工作人員應(yīng)嚴(yán)格掌握,認(rèn)真執(zhí)行。 ( 2) 進(jìn)入 檢 驗(yàn)室必須穿工作服,戴好口罩,非實(shí)驗(yàn)人員不得進(jìn)入 檢 驗(yàn)室,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。 ( 3) 檢 驗(yàn)室內(nèi)物品擺放整齊,儀器定期檢查、保養(yǎng)、檢修,嚴(yán)禁在烘箱內(nèi)存放和加工私人食品。 ( 4) 禁止在 檢 驗(yàn)室內(nèi)吸煙、進(jìn)餐、會客、喧嘩, 檢 驗(yàn)室內(nèi)不得帶入私人物品,離開 檢 驗(yàn)室前認(rèn)真檢查水、電、門窗,廢棄物品應(yīng)按有關(guān)要求執(zhí)行。 ( 5) 部門領(lǐng)導(dǎo)要督促本制度嚴(yán)格執(zhí)行,根據(jù)情況給予獎懲,出現(xiàn)問題立即報告,造成意外責(zé)任事故者,應(yīng)視情況追究責(zé)任 、管理使用制度 ( 1)檢 驗(yàn)室所使用的儀器設(shè)備、容器應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,保證準(zhǔn)確可靠,凡計量器具必須經(jīng)計量部門檢定合格方能使用。 ( 2)檢 驗(yàn)室儀器安放合理,貴重儀器有專人保管,建立儀器檔案,并備有操作方法、保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本,做到經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞需要修理時,不得私自隨便拆動,應(yīng)先寫出報告,通知管理人員,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意填報修理申請、送儀器維修部門 。 ( 3) 各種儀器設(shè)備,使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復(fù)原歸位,待仔細(xì)檢查后,方可離去。 ( 4) 一切儀器設(shè)備未經(jīng)設(shè)備管理人員同意,不得外借,使用后按登記本 43 的內(nèi)容進(jìn)行登記。 ( 5) 儀器設(shè)備應(yīng)保持清潔,一般應(yīng)有儀器套罩。 ( 6) 使用儀器設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,對違反操作規(guī)程和因管理不善致使儀器設(shè)備損壞的,要追究當(dāng)事者責(zé)任。 、使用制度 ( 1) 根據(jù)檢測項(xiàng)目的要求,申報玻璃儀器的采購計劃,詳細(xì)注明器皿名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等要求,硬質(zhì)中性玻璃儀器應(yīng)經(jīng)計量驗(yàn)證合格。 ( 2) 大型器皿建立 賬目 ,每年清 查一次,一般低值易耗器皿,損壞后隨時填寫損耗登記清單。 ( 3) 玻璃器皿使用后必須盡快清洗干凈,以待備用。 ( 1) 進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,工作衣、帽、鞋必須穿戴整齊。 ( 2) 在進(jìn)行加熱干燥等工作時,工作人員不得擅離現(xiàn)場。 ( 3) 工作完畢,兩手用清水、肥皂洗凈,必要時可用消毒酒精泡手,然后用水沖洗。工作服要經(jīng)常清洗,保持整潔,必要時高壓消毒。 ( 4) 實(shí)驗(yàn)完畢,即時清理現(xiàn)場和實(shí)驗(yàn)用具。 ( 5) 每日下班,尤其節(jié)假日前后,認(rèn)真檢查水、電和正在使用的儀器設(shè)備,切斷好電源,關(guān)好門窗,方可離去。 ( 1)檢 驗(yàn)室內(nèi)要求經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,每天上下班應(yīng)進(jìn)行清掃整理,桌柜等表面應(yīng)每天擦拭干凈,保持無塵,杜絕污染。 ( 2)檢 驗(yàn)室應(yīng)井然有序,不得存放實(shí)驗(yàn)室外及個人物品、儀器等, 檢 驗(yàn)室用品要擺放合理,并有固定位置。 44 ( 3) 隨時保持 檢 驗(yàn)室衛(wèi)生,不得亂扔紙屑等雜物,檢測用過的廢棄物要倒在固定的垃圾箱(桶)內(nèi),并及時處理。 ( 4)檢 驗(yàn)室應(yīng)具有優(yōu)良的采光條件和照明設(shè)備。 ( 5)檢 驗(yàn)室工作臺面應(yīng)保持水平和無滲漏,墻壁和地面應(yīng)當(dāng)光滑和容易清洗。 六、部門職責(zé) (一)總經(jīng)理 1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策 、質(zhì)量方針 的規(guī)定 ,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營決策。 2. 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的質(zhì)量管理工作, 制定、批準(zhǔn)、 擬定和發(fā)布企業(yè)的質(zhì)量方針、目標(biāo), 采取有效措施,保證全體員工能理解質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并貫徹執(zhí)行 。并對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。 3. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)企業(yè)的重大技術(shù)質(zhì)量問題,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而造成產(chǎn)品質(zhì)量低劣的情況和重大質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。 4.負(fù)責(zé) 組織 管理 評審。 5.負(fù)責(zé) 對從事與質(zhì)量有關(guān)的人員,規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。 6.負(fù)責(zé) 主持糾正和預(yù)防措施的實(shí)施 和驗(yàn)收工作 。 7.負(fù)責(zé) 對資金的合理調(diào)配和綜合管理。 8.負(fù)責(zé)確 定資源要求并提供必備資源,保障質(zhì)量體系有效運(yùn)行。 9.對安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。 (二) 廠長 45 1. 協(xié)助廠長貫徹和實(shí)施茶廠的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),參與質(zhì)量手冊的編制,采取有效措施,保證分管部門人員能理解質(zhì)量方針并貫徹執(zhí)行。 2.負(fù)責(zé)參與研制質(zhì)量管理方面的重要文件和標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)分管科室質(zhì)量管理過程的控制。監(jiān)督檢查分管科室執(zhí)行質(zhì)量管理體系的情況和效果。 3.圍繞企業(yè)制定的營銷策略,開展廠內(nèi)生產(chǎn)安排,制定生產(chǎn)計劃,根據(jù)實(shí)際情況,補(bǔ)充和完善廠內(nèi)各環(huán)節(jié)的管理活動,力求做到管理完整、有序。 4.圍繞產(chǎn)品質(zhì)量開展一切管理活動,學(xué)習(xí)先 進(jìn)實(shí)用管理知識,勇于創(chuàng)新,敢于承擔(dān)責(zé)任。 5.要有合作精神,善于溝通和處理各方面的事物,至始至終做好每件事情。 6.以身作則,按時完成廠部下達(dá)的每項(xiàng)任務(wù),尊重理解他人,虛心聽取各方面意見,鼓勵員工多提建議。 7.負(fù)責(zé)參與研制質(zhì)量管理方面的重要文件和標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)分管科室質(zhì)量管理過程的控制。監(jiān)督檢查分管科室執(zhí)行質(zhì)量管理體系的情況和效果。 (三)辦公室 1.在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下參與質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定和實(shí)施,組織建立文化的質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)體系運(yùn)行中的組織協(xié)調(diào)、檢查、評價工作。 2.貫徹落實(shí)茶廠的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) ,編制管理評審工作計劃,組織健全茶廠的質(zhì)量保證體系,協(xié)助管理者代表開展內(nèi)部質(zhì)量審核,參與質(zhì)量改進(jìn)。 3.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件及與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件和資料的編制、發(fā)放、更改控制和管理。 46 4.協(xié)助廠長落實(shí)茶廠質(zhì)量責(zé)任制,負(fù)責(zé)全面監(jiān)督實(shí)施,保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。 5.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系的培訓(xùn),保證所有從事與質(zhì)量體系有關(guān)的人員對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的理解一致。 6.負(fù)責(zé)茶廠人力資源的提供與管理,按公平原則用人計劃,采取公開招聘為主等多種方式,選拔錄用人才。 7.負(fù)責(zé)進(jìn)行組織崗位評價,根據(jù)茶廠業(yè)務(wù)需要,匯總確定每個崗 位的工作職責(zé)和能力要求。 8.負(fù)責(zé)指定員工年度培訓(xùn)計劃及組織實(shí)施,并保證培訓(xùn)質(zhì)量。 9.負(fù)責(zé)組織對管理干部、專業(yè)技術(shù)人員以及所有從事與質(zhì)量有關(guān)的員工的教育培訓(xùn)工作,把質(zhì)量教育內(nèi)容納入新員工的教育培訓(xùn)的必修課。 10 .對教育培訓(xùn)所形成的各種文件和考勤、考核記錄要備案、建檔保管。 11 .負(fù)責(zé)監(jiān)督基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理。并對其進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。 (四)生產(chǎn)技術(shù)科 1.貫徹實(shí)施茶廠質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程的控制。 3.負(fù)責(zé)各外包方的產(chǎn)品質(zhì)量控制、制定相關(guān)制度、作業(yè)指導(dǎo)書,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。 4. 負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工具的維修保養(yǎng) 、使用 和管理。 5.負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品標(biāo)識和產(chǎn)品防護(hù)。 6.參與不合格的評審,對審評出的不合格采取糾正和預(yù)防措施。 7.建立各車間的生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施臺帳。 47 8. 負(fù)責(zé) 對 車間里生產(chǎn)原 輔 材料 、包裝材料 和產(chǎn)品的管理。 9.負(fù)責(zé)完成廠長交辦的其他任務(wù)。 (五)質(zhì)檢科 1.貫徹實(shí)施茶廠質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 2.對茶廠用于生產(chǎn)、銷售的監(jiān)視和測量裝置進(jìn)行控制。 3.負(fù)責(zé)對不合格品控制程序的相關(guān)工作。 4.負(fù)責(zé)對原輔材料、半成品、成品的檢驗(yàn)、驗(yàn)證工作。 5.嚴(yán)格按照茶廠規(guī)定的要求檢驗(yàn)產(chǎn)品。 6.按 期送檢和校準(zhǔn)生產(chǎn)用、檢驗(yàn)用的測量儀器。 7.作好產(chǎn)品檢驗(yàn)和檢驗(yàn)記錄,并歸檔保存。 8. 負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、藥品和儀器進(jìn)行管理和使用 。 9.負(fù)責(zé)制定科室操作規(guī)程。 10.負(fù)責(zé)完成廠長交辦的其他任務(wù)。 (六)供銷科 1.貫徹實(shí)施茶廠的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 2.負(fù)責(zé)與顧客的聯(lián)系、溝通,及時反饋各方面的信息。 3.收集整理市場信息,通過對市場的調(diào)查和預(yù)測,了解顧客的需求和期望。 4.積極開發(fā)新顧客,建立健全顧客檔案資料。 5.配合辦公室,對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn),使其提高業(yè)務(wù)。 6.負(fù)責(zé)本廠的原輔料采購、生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)備 機(jī)械的零部件及日常辦公用 48 品、低值易耗品等物資的采購。 7.在廠長領(lǐng)導(dǎo)下,對供方進(jìn)行評審,具體實(shí)施采購合同。建立合格供方(包括承包方)檔案與價格記錄。 8.負(fù)責(zé)對物品進(jìn)出的登記與控制,并制定進(jìn)出物品登記臺帳。 9. 做好本 廠 銷售網(wǎng)點(diǎn)的臺帳記錄及時反饋銷售情況。 10. 及時向廠長反饋市場信息、動態(tài)和業(yè)務(wù)情況,積極提出合理化建議。 11. 不得將企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、銷售網(wǎng)點(diǎn)、進(jìn)貨渠道泄露和轉(zhuǎn)讓他人,不得參與其他經(jīng)濟(jì)組織對本廠的商業(yè)競爭。 12.負(fù)責(zé)完成廠長或其他上級交辦的任務(wù)。 (七)財務(wù)室 1. 負(fù)責(zé)財務(wù) 審核、 預(yù)算、結(jié)算 和統(tǒng)籌 ,及時填報各項(xiàng)財務(wù)報表。 2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支統(tǒng)計。 3. 負(fù)責(zé) 制作工資表和 發(fā)放職工工資 、獎金 。 4. 負(fù)責(zé)廠長審批后的財務(wù)報銷。 5.負(fù)責(zé)協(xié)助廠長管理好本廠資金,及時向廠長報告報告財務(wù)狀況。 6.負(fù)責(zé)協(xié)助廠長對全公司的資金進(jìn)行綜合管理和合理調(diào)配。 7.嚴(yán)格按照財務(wù)管理規(guī)章制度對資金進(jìn)行管理。 8.遵守財務(wù)制度,不制假帳,做到帳物一致。 9. 照章納稅,不違反國家稅收制度。 10.負(fù)責(zé)制定本公司財務(wù)管理制度。 11.按時完成上級臨時安排的其他工作任務(wù)。 49 七、質(zhì)量管理職責(zé) (一)領(lǐng)導(dǎo)層職責(zé) 總經(jīng) 理 職責(zé) 1.總經(jīng)理為組織的最高管理者,應(yīng)通過以下活動建立健全管理體系,并對實(shí)施和改進(jìn)做出承諾和提供證據(jù)。 (1)向公司全體員工傳達(dá)國家法律、法規(guī)和行業(yè)管理的規(guī)定、規(guī)范和要求;接受國家行政執(zhí)法部門依法和社會公開的監(jiān)督活動;科學(xué)管理,精心加工,交付合格產(chǎn)品,爭創(chuàng)優(yōu)良產(chǎn)品,滿足顧客和相關(guān)方要求的重要性。 (2)制定出符合公司實(shí)施和運(yùn)行的管理方針和管理目標(biāo),適應(yīng)公司的發(fā)展和顧客的要求。使全體員工認(rèn)同和理解此管理方針和目標(biāo),并努力實(shí)施該目標(biāo)。 (3)為了確保管理體系的運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn),應(yīng)確保公司獲得必要的資 源,如人、財、物、信息等。 2. 以顧客及相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn) 總經(jīng)理應(yīng)以實(shí)現(xiàn)顧客和相關(guān)方滿意為目標(biāo),運(yùn)作管理手段,使公司的全體員工確保顧客的期望得到確定,轉(zhuǎn)化為要求并予以滿足。 (1)在符合法律和法規(guī)要求下滿足顧客和相關(guān)方要求,并確保實(shí)現(xiàn)公司的管理方針和管理目標(biāo)。 (2)在符合法律法規(guī)、工藝標(biāo)準(zhǔn)要求以及產(chǎn)品的規(guī)定要求下滿足顧客和相關(guān)方要求。 3.總經(jīng)理對公司的行政工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo),對物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)負(fù)有全面責(zé)任。總經(jīng)理在主持生產(chǎn)經(jīng)營的過程中應(yīng)遵循自愿、平等、公 50 正、誠實(shí)、信用的原則 ,遵守職業(yè)道德; 4.努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù),不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理能力; 5.認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)、質(zhì)量第一的方針;要從關(guān)心職工,保證職工的合法權(quán)益,堅(jiān)持以人為本的工作方針,充分調(diào)動職工的工作積極性,要樹立起“ 以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,向質(zhì)量要效益 ”的思想觀 念,搞好生產(chǎn)和經(jīng)營,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)高效益的目的; 6.負(fù)責(zé)抓好產(chǎn)品質(zhì)量的全盤工作和財務(wù)工作。 7.總經(jīng)理不在時,由總經(jīng)理指定的人員代理行使總經(jīng)理職權(quán),并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 廠長 職責(zé) 1.協(xié)助 總經(jīng)理 貫徹和實(shí)施茶廠的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),參與質(zhì)量手冊的編制,采取有 效措施,保證分管部門人員能理解質(zhì)量方針并貫徹執(zhí)行。 2.負(fù)責(zé)參與研制質(zhì)量管理方面的重要文件和標(biāo)準(zhǔn)。 3.負(fù)責(zé)分管科室質(zhì)量管理過程的控制。 4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查分管科室執(zhí)行質(zhì)量管理體系的情況和效果。 6.負(fù)責(zé)外包、外購物資方面的質(zhì)量控制。 ( 二)職能管理層職責(zé) 辦公室主任 1.遵守廠紀(jì)廠規(guī),對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守職業(yè)道德; 2.做好企業(yè)內(nèi)部的上傳下達(dá)和企業(yè)信息收
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