機(jī)電公司文件管理辦法含常用表格流程-資料下載頁(yè)
2025-07-31 19:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】中文件控制的要求進(jìn)行制定的。本作業(yè)文件是公司《文件控制程序》的支持性文件，也是進(jìn)行文件管理的具體規(guī)定。本作業(yè)文件自XXXX年3月2日起發(fā)布,XXXX年3月12日起實(shí)施。本作業(yè)文件由行政中心歸口管理。全，特制訂本辦法。求以及傳真、會(huì)議紀(jì)要等文件的收發(fā)文管理。GB/T19000-2000idtISO9000：2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)。電子公文必須以需發(fā)布的公文的正本作為依據(jù)，轉(zhuǎn)制成相應(yīng)電子文件。的行文，為了考慮法律效力問(wèn)題外，提倡在公司內(nèi)部使用電子公文。采供中心負(fù)責(zé)組織編制采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、程序等管理文件、記錄及報(bào)表。修訂工作，負(fù)責(zé)收集國(guó)家和電力行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和技術(shù)政策。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單格式、編號(hào)系統(tǒng)的編制；負(fù)責(zé)規(guī)范化審查。辦理公文，應(yīng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)，克服形式主義，講求實(shí)效，行文要少而精，公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。公司部門(mén)之間不相互行文。因特殊情況必須越級(jí)
【正文】 89101112131415發(fā)往業(yè)主方/業(yè)主工程師/業(yè)主方設(shè)計(jì)院項(xiàng)目收款事項(xiàng)項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方（涉及合同變更）項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方（未涉及合同變更）項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往詳設(shè)分包方、發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方（提資）項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往建安分包方（涉及合同變更）項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往建安分包方（未涉及合同變更）已發(fā)送傳真的確認(rèn)函招標(biāo)技術(shù)澄清文件（設(shè)備、技術(shù)類(lèi)）招標(biāo)技術(shù)澄清文件（工程類(lèi)）招標(biāo)商務(wù)澄清文件（設(shè)備、技術(shù)類(lèi)）招標(biāo)商務(wù)澄清文件（工程類(lèi)）投標(biāo)過(guò)程澄清文件投標(biāo)詢(xún)價(jià)文件商務(wù)詢(xún)價(jià)及供應(yīng)商資料收集文件經(jīng)辦人/專(zhuān)業(yè)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人項(xiàng)目秘書(shū)經(jīng)辦人經(jīng)辦人招標(biāo)專(zhuān)員造價(jià)工程師經(jīng)辦人經(jīng)辦人招標(biāo)專(zhuān)員項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理/采購(gòu)管理員設(shè)計(jì)經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理/造價(jià)主管專(zhuān)業(yè)主任工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理造價(jià)部經(jīng)理投標(biāo)部經(jīng)理投標(biāo)部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理采供中心部門(mén)經(jīng)分管副總裁分管副總裁項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理采購(gòu)中心總經(jīng)理項(xiàng)目管理中心（副）總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理采供中心總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)中心合約部財(cái)務(wù)中心******采購(gòu)經(jīng)理造價(jià)主管*****16 非項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方經(jīng)辦人 22 理采供中心總經(jīng)理*序號(hào)事項(xiàng)發(fā)件人審核人簽發(fā)人法人代表或授權(quán)文件管理辦法抄送1718投標(biāo)承諾函售后事項(xiàng)經(jīng)辦人 營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理經(jīng)辦人 售后中心總經(jīng)理人分管副總裁 *：根據(jù)需要抄送公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)或人員。 23 附件 12 編號(hào)：WXJDMDX1116B11日編 號(hào)期內(nèi) 容 摘 要XXXX機(jī)電工程有限公司傳 真 發(fā) 送 登 記 表 頁(yè)數(shù) 發(fā) 往 單 位 24 NO：發(fā) 件 部 門(mén)簽 發(fā) 人發(fā) 送 時(shí) 間經(jīng) 辦 人文件管理辦法備 注第九章 流程圖 網(wǎng)新機(jī)電管理文件頒布、實(shí)施流程 25 文件管理辦法 管理文件發(fā)放流程 26 文件管理辦法 管理文件修訂或改版流程 27 文件管理辦法 管理文件廢止流程不同意廢止行政中心負(fù)責(zé)通知原管理文件不得廢止開(kāi)始分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織填寫(xiě)管理文件廢止申請(qǐng)表公司或子公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)交行政中心負(fù)責(zé)總裁班子會(huì)簽總裁審批同意廢止行政中心負(fù)責(zé)廢止文件的回收、銷(xiāo)毀結(jié)束 28 文件管理辦法廢止理由不充分 29 文件管理辦法 工作聯(lián)系單收文流程：文件管理辦法工 作 聯(lián) 系單產(chǎn)生報(bào)批中心/項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)中心/項(xiàng)目秘書(shū)或現(xiàn)場(chǎng)資料員傳送接收單位（人員） 工作聯(lián)系單發(fā)文流程：傳送外 來(lái) 中心/項(xiàng)目秘書(shū)聯(lián) 系 或現(xiàn)場(chǎng)資料員經(jīng)辦部門(mén)（人員）簽發(fā)分發(fā) 30 中心負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理中心/ 項(xiàng)目秘書(shū)或現(xiàn)場(chǎng)資料員 傳真接收流程：資料管理員接收、分類(lèi)、裝訂、編號(hào)并填寫(xiě)傳真接收登記表 沒(méi)有明確收件人的傳真填寫(xiě)傳真處 明確收件人的傳真通知理單送總裁辦主任核定傳真收件人 收件人所在中心或項(xiàng)目秘書(shū)中心或項(xiàng)目秘書(shū)簽收中心或項(xiàng)目秘書(shū)登記傳真送達(dá)相關(guān)責(zé)任人 傳真發(fā)送流程：發(fā)件人填寫(xiě)傳真發(fā)送單按傳真審批流程審批取得傳真發(fā)送批準(zhǔn)由中心文秘或項(xiàng)目秘書(shū)送至行政中心資料管理員處資料管理員按傳真（工程聯(lián)系單）審批權(quán)限表進(jìn)行核對(duì)中心文秘或項(xiàng)目秘書(shū)發(fā)送并在傳真發(fā)送登記表上登記中心文秘或項(xiàng)目秘書(shū)在傳真發(fā)送登記表上進(jìn)行登記 31 文件管理辦法
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