【正文】 期分發(fā)備注處理情況記錄：中心代碼：YY運營 YX營銷 XM項目管理 ZG總工 SJ設計 CG采供 GC工程 SH售后 ZL戰(zhàn)略 XZ行政 CW財務 BJ北京分公司項目部代碼： M項目管理 E設計 P采購 C施工 T調試 20 附件 10 編號：WXJDMDX1116B10XXXX機電工程有限公司傳真接收登記表  NO：簽文件管理辦法收日 期編 號內 容 摘 要頁數 21 發(fā) 件 單 位收 件 人收 到 時 間姓 名時 間附件 11 XXXX機電工程有限公司傳真（工程聯系單）發(fā)文及審批權限表序事項 發(fā)件人 審核人 簽發(fā)人號文件管理辦法抄送123456789101112131415發(fā)往業(yè)主方/業(yè)主工程師/業(yè)主方設計院項目收款事項項目事項發(fā)往設備供應方（涉及合同變更）項目事項發(fā)往設備供應方（未涉及合同變更）項目事項發(fā)往詳設分包方、發(fā)往設備供應方（提資）項目事項發(fā)往建安分包方（涉及合同變更）項目事項發(fā)往建安分包方（未涉及合同變更）已發(fā)送傳真的確認函招標技術澄清文件（設備、技術類）招標技術澄清文件（工程類）招標商務澄清文件（設備、技術類）招標商務澄清文件（工程類）投標過程澄清文件投標詢價文件商務詢價及供應商資料收集文件經辦人/專業(yè)經理項目經理經辦人經辦人經辦人經辦人經辦人項目秘書經辦人經辦人招標專員造價工程師經辦人經辦人招標專員項目總監(jiān)項目總監(jiān)采購經理采購經理/采購管理員設計經理現場項目經理/造價主管專業(yè)主任工程師、設計經理采購經理造價部經理投標部經理投標部經理采購部經理采供中心部門經分管副總裁分管副總裁項目經理項目經理/現場項目經理項目經理項目經理現場項目經理項目經理項目經理項目經理采購中心總經理項目管理中心（副）總經理營銷中心總經理營銷中心總經理采供中心總經理營銷中心合約部財務中心******采購經理造價主管*****16 非項目事項發(fā)往設備供應方經辦人 22 理采供中心總經理*序號事項發(fā)件人審核人簽發(fā)人法人代表或授權文件管理辦法抄送1718投標承諾函售后事項經辦人 營銷中心總經理經辦人 售后中心總經理人分管副總裁 *：根據需要抄送公司內部相關部門或人員。 行政中心傳真管理員依據《傳真（工程聯系單）發(fā)文及審批權限表》進行審核，確認符合審批權限后進行發(fā)送。格式見附件 10。工作聯系單發(fā)文流程詳見附件流程 6。 內部聯系單簽署完意見后，項目經理根據意見擬發(fā)傳真或工程聯系單，由項目秘書按權限表簽批并分發(fā)。 管理文件調閱申請單見附件 8。 管理文件的回收流程：發(fā)送給主送機關和部門的紙質管理文件由行政中心負責按管理文件發(fā)放記錄表回收，統(tǒng)一銷毀處理。修改號以阿拉伯數字依次表示。 管理文件的發(fā)放，應同時與發(fā)布該管理文件的公文同時由主送機關和部門的負責人在《文件發(fā)放回收紀錄》上簽字確認。 所有管理文件以公文的形式頒布，具體請參照 相關條款執(zhí)行。 管理文件頒布和實施流程 運營管理中心負責組織編制公司級管理文件，即《質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》及程序文件，分管副總裁審核，總裁批準簽發(fā)。2） 公文分發(fā)由行政中心統(tǒng)一負責。d. 簽發(fā)1) 公文經擬稿中心負責人、行政中心負責人核稿，分管副總裁審核后，送總裁簽發(fā)，批示主、抄送機關。a. 擬稿公文草擬稿件應由擬稿人填寫《公文簽批單》，詳細寫明文件標題、文件密級、緊急程度、主送范圍、抄送范圍、擬稿單位/擬稿人等信息，格式見附件 2。2) 對不屬于本單位職權范圍或者不適宜由本中心辦理的，應迅速退回行政中心，并說明理由。向下級單位的重要行文，應同時抄送直接上級單位。 中心/項目秘書負責傳真的編號、處理工作。 售后服務中心負責收集、編制公司售后服務工作標準、操作規(guī)范等管理文件及相關記錄、報表。 管理者代表負責公司《質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》和程序文件的審核及各作業(yè)文件的批準。第三章 規(guī)范性引用文件 GB/T 190002000 idt ISO 9000：2000 質量管理體系 基礎和術語。機電公司文件管理辦法XXXX機電工程有限公司目 錄前 言 ...............................................................I 第一章 目的 .................................................... 1 第二章 適用范圍 ................................................ 1 第三章 規(guī)范性引用文件 .......................................... 1 第四章 術語和定義 .............................................. 1 第五章 職責 .................................................... 2 第六章 管理內容和要求 .......................................... 3 第七章 相關/支持性文件 ........................................ 10 第八章 附件 ................................................... 11 第九章 流程圖 ................................................. 25 前 言 文件管理辦法本作業(yè)文件是根據 GB/T190012000