【正文】 期分發(fā)備注處理情況記錄：中心代碼：YY運(yùn)營(yíng) YX營(yíng)銷(xiāo) XM項(xiàng)目管理 ZG總工 SJ設(shè)計(jì) CG采供 GC工程 SH售后 ZL戰(zhàn)略 XZ行政 CW財(cái)務(wù) BJ北京分公司項(xiàng)目部代碼： M項(xiàng)目管理 E設(shè)計(jì) P采購(gòu) C施工 T調(diào)試 20 附件 10 編號(hào)：WXJDMDX1116B10XXXX機(jī)電工程有限公司傳真接收登記表  NO：簽文件管理辦法收日 期編 號(hào)內(nèi) 容 摘 要頁(yè)數(shù) 21 發(fā) 件 單 位收 件 人收 到 時(shí) 間姓 名時(shí) 間附件 11 XXXX機(jī)電工程有限公司傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權(quán)限表序事項(xiàng) 發(fā)件人 審核人 簽發(fā)人號(hào)文件管理辦法抄送123456789101112131415發(fā)往業(yè)主方/業(yè)主工程師/業(yè)主方設(shè)計(jì)院項(xiàng)目收款事項(xiàng)項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方（涉及合同變更）項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方（未涉及合同變更）項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往詳設(shè)分包方、發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方（提資）項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往建安分包方（涉及合同變更）項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往建安分包方（未涉及合同變更）已發(fā)送傳真的確認(rèn)函招標(biāo)技術(shù)澄清文件（設(shè)備、技術(shù)類）招標(biāo)技術(shù)澄清文件（工程類）招標(biāo)商務(wù)澄清文件（設(shè)備、技術(shù)類）招標(biāo)商務(wù)澄清文件（工程類）投標(biāo)過(guò)程澄清文件投標(biāo)詢價(jià)文件商務(wù)詢價(jià)及供應(yīng)商資料收集文件經(jīng)辦人/專業(yè)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人項(xiàng)目秘書(shū)經(jīng)辦人經(jīng)辦人招標(biāo)專員造價(jià)工程師經(jīng)辦人經(jīng)辦人招標(biāo)專員項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理/采購(gòu)管理員設(shè)計(jì)經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理/造價(jià)主管專業(yè)主任工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理造價(jià)部經(jīng)理投標(biāo)部經(jīng)理投標(biāo)部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理采供中心部門(mén)經(jīng)分管副總裁分管副總裁項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理采購(gòu)中心總經(jīng)理項(xiàng)目管理中心（副）總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理采供中心總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)中心合約部財(cái)務(wù)中心******采購(gòu)經(jīng)理造價(jià)主管*****16 非項(xiàng)目事項(xiàng)發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方經(jīng)辦人 22 理采供中心總經(jīng)理*序號(hào)事項(xiàng)發(fā)件人審核人簽發(fā)人法人代表或授權(quán)文件管理辦法抄送1718投標(biāo)承諾函售后事項(xiàng)經(jīng)辦人 營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理經(jīng)辦人 售后中心總經(jīng)理人分管副總裁 *：根據(jù)需要抄送公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)或人員。 行政中心傳真管理員依據(jù)《傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權(quán)限表》進(jìn)行審核，確認(rèn)符合審批權(quán)限后進(jìn)行發(fā)送。格式見(jiàn)附件 10。工作聯(lián)系單發(fā)文流程詳見(jiàn)附件流程 6。 內(nèi)部聯(lián)系單簽署完意見(jiàn)后，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)意見(jiàn)擬發(fā)傳真或工程聯(lián)系單，由項(xiàng)目秘書(shū)按權(quán)限表簽批并分發(fā)。 管理文件調(diào)閱申請(qǐng)單見(jiàn)附件 8。 管理文件的回收流程：發(fā)送給主送機(jī)關(guān)和部門(mén)的紙質(zhì)管理文件由行政中心負(fù)責(zé)按管理文件發(fā)放記錄表回收，統(tǒng)一銷(xiāo)毀處理。修改號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字依次表示。 管理文件的發(fā)放，應(yīng)同時(shí)與發(fā)布該管理文件的公文同時(shí)由主送機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人在《文件發(fā)放回收紀(jì)錄》上簽字確認(rèn)。 所有管理文件以公文的形式頒布，具體請(qǐng)參照 相關(guān)條款執(zhí)行。 管理文件頒布和實(shí)施流程 運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)組織編制公司級(jí)管理文件，即《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》及程序文件，分管副總裁審核，總裁批準(zhǔn)簽發(fā)。2） 公文分發(fā)由行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。d. 簽發(fā)1) 公文經(jīng)擬稿中心負(fù)責(zé)人、行政中心負(fù)責(zé)人核稿，分管副總裁審核后，送總裁簽發(fā)，批示主、抄送機(jī)關(guān)。a. 擬稿公文草擬稿件應(yīng)由擬稿人填寫(xiě)《公文簽批單》，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、文件密級(jí)、緊急程度、主送范圍、抄送范圍、擬稿單位/擬稿人等信息，格式見(jiàn)附件 2。2) 對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本中心辦理的，應(yīng)迅速退回行政中心，并說(shuō)明理由。向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)單位。 中心/項(xiàng)目秘書(shū)負(fù)責(zé)傳真的編號(hào)、處理工作。 售后服務(wù)中心負(fù)責(zé)收集、編制公司售后服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等管理文件及相關(guān)記錄、報(bào)表。 管理者代表負(fù)責(zé)公司《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》和程序文件的審核及各作業(yè)文件的批準(zhǔn)。第三章 規(guī)范性引用文件 GB/T 190002000 idt ISO 9000：2000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)。機(jī)電公司文件管理辦法XXXX機(jī)電工程有限公司目 錄前 言 ...............................................................I 第一章 目的 .................................................... 1 第二章 適用范圍 ................................................ 1 第三章 規(guī)范性引用文件 .......................................... 1 第四章 術(shù)語(yǔ)和定義 .............................................. 1 第五章 職責(zé) .................................................... 2 第六章 管理內(nèi)容和要求 .......................................... 3 第七章 相關(guān)/支持性文件 ........................................ 10 第八章 附件 ................................................... 11 第九章 流程圖 ................................................. 25 前 言 文件管理辦法本作業(yè)文件是根據(jù) GB/T190012000