機電公司文件管理辦法含常用表格流程-文庫吧資料
2024-08-17 19:08本頁面
【正文】 還日期申請理由文件名稱中心負責人審 核分管副總裁審 批總 裁 審 批 19 文件管理辦法附件 9 XXXX機電工程有限公司 文 書 處 理 表編號：WXJDMDX1116B9 NO：文件管理辦法來文機關文件標題批文意見記錄分發(fā)姓 名簽 名日 期姓 名收文日期原文編號簽 名日 期主辦姓 名頁數(shù)簽 名日 期分發(fā)備注處理情況記錄：中心代碼：YY運營 YX營銷 XM項目管理 ZG總工 SJ設計 CG采供 GC工程 SH售后 ZL戰(zhàn)略 XZ行政 CW財務 BJ北京分公司項目部代碼： M項目管理 E設計 P采購 C施工 T調(diào)試 20 附件 10 編號：WXJDMDX1116B10XXXX機電工程有限公司傳真接收登記表 NO：簽文件管理辦法收日 期編 號內(nèi) 容 摘 要頁數(shù) 21 發(fā) 件 單 位收 件 人收 到 時 間姓 名時 間附件 11 XXXX機電工程有限公司傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權限表序事項 發(fā)件人 審核人 簽發(fā)人號文件管理辦法抄送123456789101112131415發(fā)往業(yè)主方/業(yè)主工程師/業(yè)主方設計院項目收款事項項目事項發(fā)往設備供應方（涉及合同變更）項目事項發(fā)往設備供應方（未涉及合同變更）項目事項發(fā)往詳設分包方、發(fā)往設備供應方（提資）項目事項發(fā)往建安分包方（涉及合同變更）項目事項發(fā)往建安分包方（未涉及合同變更）已發(fā)送傳真的確認函招標技術澄清文件（設備、技術類）招標技術澄清文件（工程類）招標商務澄清文件（設備、技術類）招標商務澄清文件（工程類）投標過程澄清文件投標詢價文件商務詢價及供應商資料收集文件經(jīng)辦人/專業(yè)經(jīng)理項目經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人項目秘書經(jīng)辦人經(jīng)辦人招標專員造價工程師經(jīng)辦人經(jīng)辦人招標專員項目總監(jiān)項目總監(jiān)采購經(jīng)理采購經(jīng)理/采購管理員設計經(jīng)理現(xiàn)場項目經(jīng)理/造價主管專業(yè)主任工程師、設計經(jīng)理采購經(jīng)理造價部經(jīng)理投標部經(jīng)理投標部經(jīng)理采購部經(jīng)理采供中心部門經(jīng)分管副總裁分管副總裁項目經(jīng)理項目經(jīng)理/現(xiàn)場項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理現(xiàn)場項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理采購中心總經(jīng)理項目管理中心（副）總經(jīng)理營銷中心總經(jīng)理營銷中心總經(jīng)理采供中心總經(jīng)理營銷中心合約部財務中心******采購經(jīng)理造價主管*****16 非項目事項發(fā)往設備供應方經(jīng)辦人 22 理采供中心總經(jīng)理*序號事項發(fā)件人審核人簽發(fā)人法人代表或授權文件管理辦法抄送1718投標承諾函售后事項經(jīng)辦人 營銷中心總經(jīng)理經(jīng)辦人 售后中心總經(jīng)理人分管副總裁 *：根據(jù)需要抄送公司內(nèi)部相關部門或人員。會議紀要記載會議精神和決議，與公文等效，與會者必須遵照執(zhí)行。 傳真發(fā)送流程詳見流程 8。 行政中心傳真管理員依據(jù)《傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權限表》進行審核，確認符合審批權限后進行發(fā)送。 傳真接收流程詳見流程 7。原則上不超過 30 分鐘（非工作時間接收的傳真除外）。 項目類傳真由項目秘書歸檔保管，中心類傳真由中心秘書或?qū)Ｈ藲w檔保管，歸檔登記時須登記傳真編號。格式見附件 10。文件管理辦法 收到現(xiàn)場施工單位、業(yè)主監(jiān)理等相關單位發(fā)出的工程聯(lián)系單，應由項目秘書填寫文書處理表，報項目經(jīng)理批示處理意見后，登記、轉(zhuǎn)發(fā)相關責任人后存檔。 凡涉及與費用、進度等有關合同內(nèi)容變更的所有事宜，工程聯(lián)系單審批前必須填報，依據(jù)最終意見進行審批。并負責跟蹤事件處理情況，反饋中心負責人／項目經(jīng)理。工作聯(lián)系單發(fā)文流程詳見附件流程 6。 各中心發(fā)出工作聯(lián)系單，由中心文秘或相關人起草、簽名，中心負責人批準后，中心文秘依據(jù)發(fā)送范圍填制《文件發(fā)放回收記錄》進行分發(fā)。 項目部收到工作聯(lián)系單后，由項目秘書加蓋收文章，在資料目錄中進行登記， 并制作文書處理表（格式見附件 9），項目經(jīng)理審批后分發(fā)，項目秘書留存。XXX 項目內(nèi)部傳送單目錄編號 工作聯(lián)系單管理主題準備者日期備注 中心收到工作聯(lián)系單后，由中心文秘在資料目錄中進行登
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1