【正文】 附件 8 XXXX機電工程有限公司 文件調(diào)閱申請單 編號： WXJDMDX1116B8 NO： 申請部門 申請人 借閱日期 預(yù)計歸還日期 申請理由 文 件 名 稱 中心負責(zé)人 審 核 分管副總裁 審 批 總 裁 審 批 19 文件管理辦法 附件 9 XXXX機電工程有限公司 文 書 處 理 表 編號： WXJDMDX1116B9 NO： 文件管理辦法 來文機 關(guān) 文件 標(biāo)題 批 文 意 見 記 錄 分發(fā) 姓 名 簽 名 日 期 姓 名 收文日期 原文編號 簽 名 日 期 主辦 姓 名 頁數(shù) 簽 名 日 期 分 發(fā) 備注 處理情況記錄： 中心代碼： YY運營 YX營銷 XM項目管理 ZG總工 SJ設(shè)計 CG采供 GC工程 SH售后 ZL戰(zhàn)略 XZ行政 CW財務(wù) BJ北京分公司 項目部代碼： M項目管理 E設(shè)計 P采購 C施工 T調(diào)試 20 附件 10 編號： WXJDMDX1116B10 XXXX機電工程有限公司 傳真接收登記表 NO： 簽 文件管理辦法 收 日 期 編 號 內(nèi) 容 摘 要 頁數(shù) 21 發(fā) 件 單 位 收 件 人 收 到 時 間 姓 名 時 間 附件 11 XXXX機電工程有限公司 傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權(quán)限表 序 事項 發(fā)件人 審核人 簽發(fā)人 號 文件管理辦法 抄送 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 發(fā)往業(yè)主方 /業(yè)主工程師 /業(yè)主方設(shè)計院 項目收款事項 項目事項發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方 （涉及合同變更） 項目事項發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方 （未涉及合同變更） 項目事項發(fā)往詳設(shè)分包方、發(fā) 往設(shè)備供應(yīng)方（提資） 項目事項發(fā)往建安分包方 （涉及合同變更） 項目事項發(fā)往建安分包方 （未涉及合同變更） 已發(fā)送傳真的確認函 招標(biāo)技術(shù)澄清文件 （設(shè)備、技術(shù)類） 招標(biāo)技術(shù)澄清文件 （工程類） 招標(biāo)商務(wù)澄清文件 （設(shè)備、技術(shù)類） 招標(biāo)商務(wù)澄清文件 （工程類） 投標(biāo)過程澄清文件 投標(biāo)詢價文件 商務(wù)詢價及供應(yīng)商資料收集 文件 經(jīng)辦人 / 專業(yè)經(jīng)理 項目經(jīng)理 經(jīng)辦人 經(jīng)辦人 經(jīng)辦人 經(jīng)辦人 經(jīng)辦人 項目秘書 經(jīng)辦人 經(jīng)辦人 招標(biāo)專員 造價工程 師 經(jīng)辦人 經(jīng)辦人 招標(biāo)專員 項目總監(jiān) 項目總監(jiān) 采購經(jīng)理 采購經(jīng)理 / 采購管理員 設(shè)計經(jīng)理 現(xiàn)場項目經(jīng)理 / 造價主管 專業(yè)主任工程 師、設(shè)計經(jīng)理 采購經(jīng)理 造價部經(jīng)理 投標(biāo)部經(jīng)理 投標(biāo)部經(jīng)理 采購部經(jīng)理 采供中心部門經(jīng) 分管副總裁 分管副總裁 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 / 現(xiàn)場項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 現(xiàn)場項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 采購中心總經(jīng)理 項目管理中心 （副）總經(jīng)理 營銷中心總經(jīng)理 營銷中心總經(jīng)理 采供中心總經(jīng)理 營銷中心合 約部 財務(wù)中心 * * * * * * 采購經(jīng)理 造價主管 * * * * * 16 非項目事項發(fā)往設(shè)備供應(yīng)方 經(jīng)辦人 22 理 采供中心總經(jīng)理 * 序 號 事項 發(fā)件人 審核人 簽發(fā)人 法人代表或授權(quán) 文件管理辦法 抄送 17 18 投標(biāo)承諾函 售后事項 經(jīng)辦人 營銷中心總經(jīng)理 經(jīng)辦人 售后中心總經(jīng)理 人 分管副總裁 *：根據(jù)需要抄送公司內(nèi)部相關(guān)部門或人員。會議紀(jì)要記載會議精神和決議，與公文等效， 與會者必須遵照執(zhí)行。 傳真發(fā)送流程詳見流程 8。 行政中心傳真管理員依據(jù)《傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權(quán)限表》進行審核， 確認符合審批權(quán)限后進行發(fā)送。 傳真接收流程詳見流程 7。原則上不超過 30 分鐘（非工 作時間接收的傳真除外）。 項目類傳真由項目秘書歸檔保管，中心類傳真由中心秘書或?qū)Ｈ藲w 檔保管，歸 檔登記時須登記傳真編號。格式見附件 10。 文件管理辦法 收到現(xiàn)場施工單位、業(yè)主監(jiān)理等相關(guān)單位發(fā)出的工程聯(lián)系單，應(yīng)由項目秘書填 寫文書處理表，報項目經(jīng)理批示處理意見后，登記、轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)責(zé)任人后存檔。