公司文件編號(hào)管理辦法-文庫(kù)吧資料
2025-01-29 01:54本頁(yè)面
【正文】 范 合同協(xié)議 合同協(xié)議的編號(hào)格式為： yyyy CGMBJTnnn yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份； T：合同類(lèi)型 S銷(xiāo)售合同 P采購(gòu)合同 C合作協(xié)議 H勞動(dòng)合同 O其它合同 nnn：合同流水號(hào)，流水號(hào)每年 1月 1日自動(dòng)歸 0。 TT：大寫(xiě)英文字母，文件類(lèi)型； RR — 規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度； QS — 質(zhì)量管理文件，公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的各類(lèi)文件和記錄。 BB:工作過(guò)程名稱(chēng)： 相應(yīng)工作過(guò)程名稱(chēng)的簡(jiǎn)稱(chēng)（例如 SPP， SRS）不是必需的，但如果要使用，應(yīng)該遵守下面表格中的標(biāo)準(zhǔn)。 AA:子 項(xiàng)目名稱(chēng)。 技術(shù)文件命名 格式： CGMvnn(AA)BByy CGM:項(xiàng)目縮寫(xiě)。 版本編號(hào)不斷變化為： , , , ..., 。 例如： 20211027 或 20211027 表示（ 2021年 10月 27日） 文件版本編號(hào) 下面是對(duì)文件 版本進(jìn)行編號(hào)要遵守的標(biāo)準(zhǔn)： 起草版本的編號(hào)為 , , , ..., 。 mm:用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如 03表示 3月。 b) 其他文件：包括公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等； c) 編號(hào)文件包括紙介文件以及電子文件。公司文件編號(hào)管理辦法 目的 確保公司重要文件具有唯一編號(hào)，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。 使用范圍 適用于公司文件的編號(hào)管理和控制： a) 技術(shù)類(lèi)文件：是指在公司的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中與技術(shù)有關(guān)的各類(lèi)文件和資料。
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