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公司文件編號管理辦法(參考版)

2025-01-25 01:54本頁面
  

【正文】 。 216。 216。 AB: 人員姓名 例如: CGMv120210312周報 張三 CGMv120210312日報 李四 文件附件 所有文件,如另外附有文件附件、相應表格、補充文件等,采用在原有文件編號后附加: M nn(NA) M:附加內容類別; T:表格 A:附件 S:補充文件 nn:附加文件流水號 NA:文件名稱; 4 編號管理 216。 例如: CGMBJ20210314M周例會 0001 其它文件 項目周報 : CGMvnnyyyymmdd周報 AB 周工作計劃 : CGMvnn yyyymmdd 周計劃 AB 工作任務單 : CGMvnn yyyymmdd 任務單 AB 工作日報 : CGMvnn yyyymmdd 日報 AB nn:版本號,參見 。 AB:會議主題(不超過 15個漢字)。 會議紀要 指公司內部會議的記錄等。 例如: CGMBJRM臺灣公司操作手冊 對外發(fā)文 指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。 電子郵件的命名規(guī)則 電子郵件需要歸檔管理時,按傳真的命名規(guī)則命名。 R表示收到傳真, S表示發(fā)出傳真 傳真屬于臨時文件,一般不做長期保存,如需要保存,則應對其復印,并以外來文件的命名規(guī)則進行命名 ,并且與外來文件一起管理。 nn:流水號。 例如: CGMBJRR考勤管理規(guī)范 CGMBJRR績效考核規(guī)
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