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正文內(nèi)容

公司文件編號管理辦法(參考版)

2025-01-25 01:54本頁面
  

【正文】 。 216。 216。 AB: 人員姓名 例如: CGMv120210312周報(bào) 張三 CGMv120210312日報(bào) 李四 文件附件 所有文件,如另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補(bǔ)充文件等,采用在原有文件編號后附加: M nn(NA) M:附加內(nèi)容類別; T:表格 A:附件 S:補(bǔ)充文件 nn:附加文件流水號 NA:文件名稱; 4 編號管理 216。 例如: CGMBJ20210314M周例會(huì) 0001 其它文件 項(xiàng)目周報(bào) : CGMvnnyyyymmdd周報(bào) AB 周工作計(jì)劃 : CGMvnn yyyymmdd 周計(jì)劃 AB 工作任務(wù)單 : CGMvnn yyyymmdd 任務(wù)單 AB 工作日報(bào) : CGMvnn yyyymmdd 日報(bào) AB nn:版本號,參見 。 AB:會(huì)議主題(不超過 15個(gè)漢字)。 會(huì)議紀(jì)要 指公司內(nèi)部會(huì)議的記錄等。 例如: CGMBJRM臺(tái)灣公司操作手冊 對外發(fā)文 指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。 電子郵件的命名規(guī)則 電子郵件需要?dú)w檔管理時(shí),按傳真的命名規(guī)則命名。 R表示收到傳真, S表示發(fā)出傳真 傳真屬于臨時(shí)文件,一般不做長期保存,如需要保存,則應(yīng)對其復(fù)印,并以外來文件的命名規(guī)則進(jìn)行命名 ,并且與外來文件一起管理。 nn:流水號。 例如: CGMBJRR考勤管理規(guī)范 CGMBJRR績效考核規(guī)
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