文件編號(hào)：qa01010代碼管理辦法(參考版)
2025-06-02 12:41本頁面
【正文】 代碼管理人員要認(rèn)真履行其職責(zé)，嚴(yán)格按代碼管理控制程序執(zhí)行。 未經(jīng)信息化管理部同意，任何單位或個(gè)人一律不得私自復(fù)制保密代碼的內(nèi)容或編碼方法。 代碼的使用 代碼是公司的無形資產(chǎn)和企業(yè)秘密，每個(gè)代碼使用者均應(yīng)自覺保護(hù)代碼的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得任意擴(kuò)大傳閱范圍。 部 門代碼的制定及審批 部門代碼依據(jù)上海寶鋼集團(tuán)公司代碼體系編制，詳見《部門代碼清單》（附件 5），各部門文件編碼參照《代碼設(shè)計(jì)基準(zhǔn)書》（附件 4），前四位在《部門代碼清單》中已定義。 信息化管理部應(yīng)盡快對(duì)上報(bào)的申請(qǐng)進(jìn)行審批，對(duì)批準(zhǔn)試用的申請(qǐng)，由信息化管理部統(tǒng)一發(fā)布；對(duì)沒有通過的申請(qǐng)，應(yīng)將意見及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)項(xiàng)目組或項(xiàng)目單位； 試用期間，因調(diào)試需要，允許項(xiàng)目組或項(xiàng)目單位對(duì)同意試用的代碼，在內(nèi)容上作適當(dāng)?shù)脑鲅a(bǔ)或修正。 共 12頁 第 4頁 代碼的新增、變更工作，原則上在三個(gè)工作日內(nèi)處理完畢，需要公司總裁辦公會(huì)審批的變更除外。審批通過的代碼，由信息化管理部負(fù)責(zé)在代碼信息庫中添加、更改、刪除代碼信息，或?qū)⑴R時(shí)代碼轉(zhuǎn)為正式代碼。 因客觀情況變化，原有代碼不再使用，應(yīng)填寫《代碼作廢申請(qǐng)表》（附件 2），經(jīng)所在部門確認(rèn)后，送交信息化管理部審核。 3 代碼管理流程 代碼新增、變更審批流程 代碼使用 單位如需要新增或更改代碼，應(yīng)做好可行性分析，并在此基礎(chǔ)上填寫《代碼內(nèi)容新增、更改申請(qǐng)表》（附件 1），重大的代碼更改（如代碼位數(shù)變更），還需填寫《代碼設(shè)計(jì)基準(zhǔn)書》（附件 4），經(jīng)本部門確認(rèn)后，送交信息化管理部審核。 各子公司根據(jù)自己的實(shí)際情況和要求，結(jié)合寶鋼國際代碼體系提出自己的代碼編制方案、修改方案及使用范圍，報(bào)寶鋼國際信息化管理部審批。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決代碼使用過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)公司重要代碼的編制方案、修改方案及使用范圍提出審核意見，并上報(bào)公司總裁辦公會(huì)審定。 負(fù)責(zé)制訂、修改、審核公司各類代碼體系及管理制度，并對(duì)公司所屬各事業(yè)部、子公司執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。 信息化管理部職責(zé) 負(fù)責(zé)寶鋼國際代碼的歸口管理及實(shí)施。 適用范圍：本管理辦法適用于寶鋼國際所屬各職能部門、事業(yè)部、全資及控股子公司（以下簡稱子公 司）。 正式代碼：表示經(jīng)過審核，符合編碼要求的代碼。 臨時(shí)代碼：表示未經(jīng)審核，為方便貿(mào)易的進(jìn)行，而由業(yè)務(wù)部門生成，在審核前臨時(shí)使用的代碼。 三級(jí)控制代碼（簡稱為三控碼）：僅局限于集團(tuán)公司下屬各部 20xx 年 7 月 22 日發(fā)布 20xx 年 7 月 30 日實(shí)施 共 12頁 第 2頁 門、子公司內(nèi)部使用的應(yīng)用類別代碼，由該部門、該子公司獨(dú)立進(jìn)行控制。 （簡稱為一控碼）：由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定和控制，集
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