機(jī)電公司文件管理辦法(參考版)
2025-05-18 05:45本頁(yè)面
【正文】 第七章 相關(guān) /支持性文件 集團(tuán) ZHJTX10010 《管理文件制定規(guī)范和流程》 10 《文件分類及編號(hào)規(guī)定》 《印章管理辦法》 第八章 附件 文件管理辦法 附件 1 WXJDMDX1116B1《公文處理單》 附件 2 WXJDMDX1116B2《公文簽批單》 附件 3 WXJDMDX1116B3《文件發(fā)放回收記錄》 附件 4 WXJDMDX1116B4《文件會(huì)簽單》 附件 5 WXJDMDX1116B5《管理文件閱讀登記表》 附件 6 WXJDMDX1116B6《文件變更單》 附件 7 WXJDMDX1116B7《管理文件廢止申請(qǐng)單》 附件 8 WXJDMDX1116B8《文件調(diào)閱申請(qǐng)單》 附件 9 WXJDMDX1116B9《文書處理表》 附件 10 WXJDMDX1116B10《傳真接收登記表》 附件 11 傳真發(fā)文及審批權(quán)限表 附件 12 WXJDMDX1116B11《傳真發(fā)送登記表》 11 附件 1 XXXX機(jī)電工程有限公司 公文處理單 編號(hào)： WXJDMDX1116B1 NO： 收文日期 文件密級(jí) 來(lái)文單位 來(lái) 文 標(biāo) 題 字 號(hào) 待復(fù)期限 承辦人 行政 □ 財(cái)務(wù) □ 銷售 □ 商務(wù) □ 設(shè)計(jì) □ 文件屬性 文件管理辦法 領(lǐng)導(dǎo)批示 主（會(huì)）辦 單位意見(jiàn) 催辦記錄 抄送 備注 項(xiàng)目 □ 工程 □ 辦理結(jié)果 12 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附件 2 XXXX機(jī)電工程有限公司 公文簽批單 編號(hào)： WXJDMDX1116B2 NO： 標(biāo)題 附件名稱 發(fā)文部單位 /擬稿人： 會(huì)簽單位 /會(huì)簽人： 核稿： 簽發(fā)人： 主送單位或部門： 抄送單位或部門： 打印人： 主題詞： 發(fā)文字號(hào)： 印發(fā)日期： 秘密等級(jí)： 緊急程度： 備 注： 13 文件管理辦法 附件 3 XXXX機(jī)電工程有限公司 文 件 發(fā) 放 / 回 收 記 錄 編號(hào)： WXJDMDX1116B3 NO： 版本 /修訂 文件管理辦法 文件 名稱 序號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 發(fā)放中心 /部門 份 數(shù) 文件編號(hào) 簽 收 日 期 號(hào) 發(fā)出部門 份 數(shù) 簽 回 日 期 受控分發(fā)號(hào) 編制： 批準(zhǔn)： 日期： 14 附件 4 XXXX機(jī)電工程有限公司 文件會(huì)簽單 編號(hào)： WXJDMDX1116B4 NO： 文件名稱 文件管理辦法 編制人： 文件賦號(hào) 編制中心負(fù)責(zé)人： 編制日期： 運(yùn)營(yíng)管理中心： 會(huì)簽中心 文件會(huì)簽日期： 中心負(fù)責(zé)人 意 見(jiàn)（可附頁(yè)） 日 期 備 注 15 簽 字 附件 5 XXXX機(jī)電工程有限公司 管理文件閱讀登記表 編號(hào)： WXJDMDX1116B5 NO： 文件名稱 文件號(hào) 文件發(fā)放日期 版本 /修訂 文件發(fā)出中心 閱讀登記 文件管理辦法 填寫人： 姓名 部門 /崗位 16 閱讀時(shí)間 備注 附件 6 XXXX機(jī)電工程有限公司 文件變更單 編號(hào)： WXJDMDX1116B6 NO： 文件編號(hào) 變更日期 原版本 /修訂號(hào) 新版本 /修訂號(hào) 文件名稱 責(zé)任部門 文件管理辦法 條款 變更前 條款 變更后 審核： 批準(zhǔn)： 17 附件 7 XXXX機(jī)電工程有限公司 管理文件廢止申請(qǐng)表 編號(hào)： WXJDMDX1116B7 NO： 管理文件名 文件編號(hào) 版本 /修訂 廢 止 理 由 總裁 廢止 意見(jiàn) 文件管理辦法 年 月 日 總裁班子 成員 備 注 年 月 日 總裁班子成員會(huì)簽意見(jiàn) 簽字 (或 意 見(jiàn) Email 確 日 期 認(rèn) ) 18
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