【正文】 附件 7），寫清廢止理由，并在廢止理由欄目簽字確認(rèn)。非本公司或子公司員工 不得查閱和復(fù)印。 聯(lián)系單管理 內(nèi)部傳送單管理 當(dāng)項(xiàng)目組內(nèi)某部門由于內(nèi)部或外部原因需變更某合同內(nèi)容時(shí)，填寫第一欄意 見，并按項(xiàng)目有關(guān)程序、確定需征求意見、協(xié)辦、審核、批準(zhǔn)的后續(xù)各部門 / 人員，后續(xù)部門 /人員可以是一個(gè)部門 /人員，也可以是多個(gè)部門 /人員。 工作聯(lián)系單收文流程詳見流程 5?！秲?nèi)部傳送單》是項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)單元之間需相 9 互征求意見、協(xié)辦、審核、批準(zhǔn)的書面記錄。 收到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的傳真應(yīng)及時(shí)退還給行政中心。 會議紀(jì)要屬公司內(nèi)部重要文件，具有 一定保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。中心秘書 /項(xiàng)目秘書填寫《傳真發(fā)送登記表》（見 附件 12）簽字確認(rèn)發(fā)送。登記后的傳真在半小時(shí)內(nèi)通知中心 /項(xiàng)目秘 書領(lǐng)取，并在《傳真接收登記表》上簽收，由中心 /項(xiàng)目秘書送達(dá)相關(guān)責(zé)任人。 聯(lián)系單必須由中心／項(xiàng)目秘書（現(xiàn)場資料員）傳送并辦理簽收手續(xù)。 內(nèi)部聯(lián)系單由項(xiàng)目秘書按流水號存檔，并實(shí)時(shí)填寫電子目錄進(jìn)行登記。 網(wǎng)新機(jī)電制定的各種規(guī)章制度等管理文件將下發(fā)到各子公司，子公司據(jù)此可結(jié)合 本公司的具體情況制定相應(yīng)的管理制度文件或參照執(zhí)行。存檔備案的原件不做銷毀處理。 若管理文件經(jīng)多次修改，已影響其識別、公司管理職能發(fā)生規(guī)模性調(diào)整，現(xiàn)有 管理文件已不能通過局部修改體現(xiàn)管理效能時(shí)，可通過回收原有管理制度，進(jìn) 行改版。根據(jù)抄送機(jī)關(guān)和部門郵件回執(zhí)情況 由行政中心填寫管理文件閱讀登記表。 非機(jī)密管理文件應(yīng)以公告板和網(wǎng)上公告的方式發(fā)布，機(jī)密管理文件應(yīng)以書面方 式發(fā)給當(dāng)事人或部門。 各體系中心負(fù)責(zé)本中心管理文件的編制或修改，本中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，審核 后的管理文件初稿交由運(yùn)營管理中心進(jìn)行賦號 ,并填寫《文件會簽單》。內(nèi)發(fā)公文應(yīng)按發(fā)放范圍填寫《文件發(fā)放 回收記錄》，格式見附件 3 分發(fā)至相應(yīng)部門，并由接收人簽字確認(rèn)。 2）發(fā)文涉及兩位及兩位以上分管領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽。 4 b. 會簽 文件管理辦法 發(fā)文凡涉及其他中心業(yè)務(wù)的，應(yīng)事先由相應(yīng)中心負(fù)責(zé)人會簽，并在公文會簽 單上簽署意見。 3）主辦中心收到重要的或領(lǐng)導(dǎo)批示的文電，都要先經(jīng)中心負(fù)責(zé)人閱后簽名 以示負(fù)責(zé)，并按分管副總裁批示責(zé)成承辦部門及承辦人依據(jù)批示辦理。 同級單位、合作伙伴可以聯(lián)合行文。 第六章 管理內(nèi)容和要求 公文管理： 公文處理原則 辦理公文，應(yīng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)，克服形式主義，講求實(shí)效，行文要少而精， 注重效用。 營銷中心負(fù)責(zé)組織編制公司合同管理、顧客信息等相關(guān)制度及相關(guān)記錄、報(bào)表。 總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類管理文件的批準(zhǔn)。 第四章 術(shù)語和定義 公文處理 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有 序的工作。 本作業(yè)文件是公司《文件控制程序》的支持性文件，也是進(jìn)行文件管理的具體規(guī)定。關(guān)于文件分類 及標(biāo)準(zhǔn)要求，具體參見《文件分類及編號規(guī)定》。 第五章 職責(zé) 公文管理職責(zé)： 總裁辦是公文處理歸口管理部門，負(fù)責(zé)和督導(dǎo)公司的公文處理。 項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目管理手冊、項(xiàng)目管理相關(guān)制度、記錄及報(bào)表。 各中心秘書、各項(xiàng)目部秘書負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單的編號、處理工作。 不得越級行文。 a. 分辦 1) 公司級重要文件，由總裁辦填寫《公文處理單》（格式見附件 1），送公 司總裁閱批后分送承辦部門閱辦，一般于一個(gè)工作日處理完畢；各所屬 單位及部門的一般業(yè)務(wù)文件，按文件內(nèi)容和性質(zhì)，送相關(guān)部門于 2 個(gè)工 作日內(nèi)閱辦。 2) 除行政中心負(fù)責(zé)催辦外，承辦單位的負(fù)責(zé)人要及時(shí)催辦，并將辦理情況 向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。 ② 有關(guān)部門、單位是否已協(xié)商、會簽。印章要蓋得清楚端正，印章的位置在成文時(shí)間處，整個(gè)印模應(yīng)當(dāng) 壓年壓月，上大下小。 編制的文件必須保證適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性。 修改后的管理文件的電子版本和文字版本交由運(yùn)營管理中心進(jìn)行文件規(guī)范化 審查。 文件管理辦法 在管理文件頒布公文簽批單上標(biāo)明的主送機(jī)關(guān)和部門、抄送機(jī)關(guān)和部門為管理 文件發(fā)送的范圍，應(yīng)具體到部門和人。若評審 時(shí)發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行中存在重復(fù)、遺漏、矛盾處或已不適應(yīng)網(wǎng)新機(jī)電的業(yè)務(wù)發(fā)展，不 能全面貫徹管理效能時(shí)，應(yīng)責(zé)成相關(guān)部門負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行修訂或改版。 7 文件管理辦法 廢止申請表交由行政中心，行政中心負(fù)責(zé)組織總裁班子會簽，會簽后報(bào)網(wǎng)新機(jī) 電或子公司總裁簽批廢止。 對絕密級管理文件，網(wǎng)新機(jī)電或子公司員工須填寫管理文件調(diào)閱單，由網(wǎng)新機(jī) 電或子公司總裁簽批可以查閱，不得復(fù)印。 8 文件管理辦法 按確定的后續(xù)各部門 /人員的順序，由各部門 /人員填寫 “ 意見 ” 并在 “ 準(zhǔn)備者 ” 、 “ 審核者 ” 、 “ 批準(zhǔn)者 ” 欄中簽名。 各中心發(fā)出工作聯(lián)系單，由中心文秘或相關(guān)人起草、簽名，中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 中心文秘依據(jù)發(fā)送范圍填制《文件發(fā)放回收記錄》進(jìn)行分發(fā)。 文件管理辦法 收到現(xiàn)場施工單位、業(yè)主監(jiān)理等相關(guān)單位發(fā)出的工程聯(lián)系單，應(yīng)由項(xiàng)目秘書填 寫文書處理表，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批示處理意見后，登記、轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)責(zé)任人后存檔。 傳真接收流程詳見流程 7。 第七章 相關(guān) /支持性文件 集團(tuán) ZHJTX10010 《管理文件制定規(guī)范和流程》 10 《文件分類及編號規(guī)定》 《印章管理辦法》 第八章 附件 文件管理辦法 附件 1 WXJDMDX1116B1《公文處理單》 附件 2 WXJDMDX1116B2《公文簽批單》 附件 3 WXJDMDX1116B3《文件發(fā)放回收記錄》 附件 4 WXJDMDX1116B4《文件會簽單》 附件 5 WXJDMDX1116B5《管理文件閱讀登記表》 附件 6 WXJDMDX1116B6《文件變更單》 附件 7 WXJDMDX1116B7《管理文件廢止申請單》 附件 8 WXJDMDX1116B8《文件調(diào)閱申請單》 附件 9 WXJDMDX1116B9《文書處理表》 附件 10 WXJDMDX1116B10《傳真接收登記表》 附件 11 傳真發(fā)文及審批權(quán)限表 附件 12 WXJDMDX1116B11《傳真發(fā)送登記表》 11 附件 1 XXXX機(jī)電工程有限公司 公文處理單 編號： WXJDMDX1116B1 NO： 收文日期 文件密級 來文單位 來 文 標(biāo) 題 字 號 待復(fù)期限 承辦人 行政 □ 財(cái)務(wù) □ 銷售 □ 商務(wù) □ 設(shè)計(jì) □ 文件屬性 文件管理辦法 領(lǐng)導(dǎo)批示 主（會）辦 單位意見 催辦記錄 抄送 備注 項(xiàng)目 □ 工程 □ 辦理結(jié)果 12 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附件 2 XXXX機(jī)電工程有限公司 公文簽批單 編號： WXJDMDX1116B2 NO： 標(biāo)題 附件名稱 發(fā)文部單位 /擬稿人： 會簽單位 /會簽人： 核稿： 簽發(fā)人： 主送單位或部門： 抄送單位或部門： 打印人： 主題詞： 發(fā)文字號： 印發(fā)日期： 秘密等級： 緊急程度： 備 注：