機電公司檔案管理辦法(存儲版)
【正文】 第一章 目的 檔案管理辦法 為進一步加強公司檔案管理工作，規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本 辦法。 本文件由浙大網(wǎng)新機電工程有限公司行政中心負責解釋。 移交：檔案室或檔案館等按照國家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。 各中心承擔本中心所產(chǎn)生文件資料歸檔的義務。 2 營銷中心 檔案管理辦法 營銷中心投標主管負責項目招投標文件等的收集、整理、歸檔。 項目管理中心 計劃管理員負責項目工程分包采購招標、投標、評標、定標文件、合同談判 紀要等的收集、整理，并由中心秘書歸檔。 設計中心設備室負責設備部分施工圖、竣工圖電子版的歸檔。 現(xiàn)場項目總工負責對項目現(xiàn)場文件進行原始性、準確性、完整性的鑒別；不 定時的抽查，監(jiān)督責任人做好文件管理工作；負責竣工之后向電廠及檔案室完整的移交 檔案。 收集歸檔 收集范圍 公司在各項目工程中形成的具有保存價值的，或者與公司關系很密切的文件材料都 屬收集歸檔范圍（詳見《檔案分類及標準規(guī)定》中的附件 附件 附件 3）。 借閱檔案須根據(jù)不同密級、在借閱期內是否進行復印利用來填寫文件調卷申請 單。借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入公共 場所。 銷毀清冊送檔案產(chǎn)生部門經(jīng)理進行初審，本中心負責人簽字終審后，連同銷毀 檔案的書面報告送公司常務副總裁簽字批準。 檔案管理辦法 任何人不許將檔案內容泄露給無關人員，如有泄露和公布檔案內容者，應視情 節(jié)輕重，嚴肅處理。 第七章 相關 /支持性文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 《文件分類及標準規(guī)定》 《文件管理辦法》 《檔案分類及標準規(guī)定》 7 第八章 附件 1 《文件資料交接單》 附件 2 《文件調卷申請單》 附件 3 《借（查）檔案授權書》 附件 4 《銷毀清冊》 8 附件 檔案管理辦法 附件 1 XXXX機電工程有限公司 文件資料交接單 編號： NO： 檔案管理辦法 序 號 項目名稱 文件名稱 編 號 份 數(shù) 移交部門 移交人 移交日期 9 接收部門 接收人
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