技術(shù)檔案管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 技術(shù)檔案管理辦法建設(shè)工程技術(shù)檔案管理（暫行）辦法第一章 總 則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）建設(shè)工程技術(shù)檔案的管理和利用，確保基本建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、設(shè)施維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等建設(shè)工程技術(shù)檔案管理法規(guī)、規(guī)范和辦法，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本辦法。第六條工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位要求設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位明確分管建設(shè)工程檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，建立與建設(shè)工程檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員及庫(kù)房、設(shè)備，制定檔案管理制度，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)統(tǒng)一管理建設(shè)工程技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作。第十二條凡有引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)工程，首先由項(xiàng)目管理單位進(jìn)行引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、文件的登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用?？⒐D由建設(shè)單位組織相關(guān)單位編制，要求圖紙標(biāo)注與工程實(shí)體相符，并逐張加蓋經(jīng)審查簽字的“竣工圖章”。第二十條對(duì)銷(xiāo)毀超過(guò)保管期限的工程建設(shè)檔案必須進(jìn)行鑒定，檔案鑒定工作參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。借閱者用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。當(dāng)某些檔案到銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。各種類(lèi)型項(xiàng)目存檔資料要求如下：(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）工程造價(jià)（標(biāo)底、清單）編制委托合同委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）成果文件：工程（概）預(yù)算書(shū)（電子版及紙質(zhì)版）三級(jí)復(fù)核表工程量計(jì)算書(shū)（電子版及手稿）委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)（二）工程造價(jià)審核：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）工程造價(jià)審核委托合同成果文件：審核報(bào)告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)（電子版及紙質(zhì)版）計(jì)算書(shū)底稿、工程量確認(rèn)單委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送預(yù)（結(jié)）算書(shū)等三級(jí)復(fù)核表委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)（三）工程造價(jià)過(guò)程控制（根據(jù)項(xiàng)目要求，統(tǒng)一編號(hào)，分批存檔）：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)（電子版及紙質(zhì)版）最終審批支付單（盡可能）計(jì)算書(shū)底稿、工程量確認(rèn)單委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送結(jié)算書(shū)等三級(jí)復(fù)核表（四）文件成果要求外封面內(nèi)封面（要求有工程名稱(chēng)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時(shí)間、文件成果編號(hào)等）匯總表編制說(shuō)明各分項(xiàng)預(yù)（結(jié)）算書(shū)單位資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、造價(jià)師注冊(cè)證書(shū)四、檔案的借閱凡本公司職工均可通過(guò)公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處罰，后果嚴(yán)重者要開(kāi)除處理或追究刑事責(zé)任。第五篇：工程造價(jià)技術(shù)檔案貴州國(guó)龍項(xiàng)目管理咨詢(xún)有限公司 造價(jià)咨詢(xún)技術(shù)檔案管理制度為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化咨詢(xún)質(zhì)量，降低咨詢(xún)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢(xún)資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性，特制定本制度。第十九條建設(shè)工程建設(shè)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的建設(shè)工程建設(shè)檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際使用年限。第十五條在工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料和竣工圖質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，檢查、督促設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位按規(guī)定編制施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收及工程變更等簽證文件。第十條 施工單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包工程的技術(shù)文件資料，在工程竣工驗(yàn)收前將形成的工程建設(shè)檔案報(bào)送項(xiàng)目管理單位匯總、整理，接受項(xiàng)目管理單位對(duì)檔案資料組織的審查，審查合格后，雙方辦理正式交接手續(xù)。第五條建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)技術(shù)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)接收本單位所有建設(shè)工程的技術(shù)檔案。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除直至移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第十一條 為了保證檔案的保存期限，延長(zhǎng)重要檔案的保存壽命，所有文件材料在歸檔時(shí)要保證其清潔、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、無(wú)破損、無(wú)灰塵、無(wú)雜質(zhì)、裝訂整齊，零亂的、未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的文件材料，不允許向檔案室歸檔。檔案室禁止吸煙，禁止存放除文件檔案外其他的易燃物，檔案室地面要保持清潔無(wú)雜物，存放檔案的柜體要整齊光亮，做好防霉、防潮、防蟲(chóng)蛀工作。第四章附則第十五條 本細(xì)則自公布之日起施行，由集團(tuán)公司總工辦負(fù)責(zé)解釋。2． 嚴(yán)謹(jǐn)性相關(guān)部門(mén)提交的各類(lèi)資料必須保證其提交資料內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)，字跡清晰和整潔。第三條 基礎(chǔ)資料類(lèi)； ；、雜志刊登的對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的相關(guān)報(bào)道或評(píng)價(jià)；、設(shè)備、工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)施工和組織情況以及當(dāng)?shù)卣艘暡旎騾⒂^施工現(xiàn)場(chǎng)的圖片或錄音資料。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改
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