最新技術(shù)檔案管理制度(存儲版)
【正文】 、為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件發(fā)放時均應(yīng)加蓋 “受控 ”和 “年份 ”印章，其使用期限為所蓋最新 “年份 ”當年 12 月 30止，過期自動作廢。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術(shù)責任簽字，標明日期，并將修改通知單保留備查。 、保密級別分類與確定 、公司秘密的密級分為 “秘密 ”、 “內(nèi)部 ”、 “公開 ”三級。 、屬公開級的資料可不進行標識。 、公司技術(shù)人員使用的計算機由公司統(tǒng)一安裝保密軟件后，需重裝系統(tǒng)或加裝軟件或軟件升級均需提前申請，經(jīng)公司指定的保密員批準同意后方能進行。未按規(guī)定連接外網(wǎng)的行為均視同泄密行為，根椐情節(jié)輕重按本制度從重處罰。具體承辦技術(shù)人員辦理借閱手續(xù)，借閱期間借閱人負有保密責任，未經(jīng)批準帶出廠或借與無關(guān)人員閱讀或未采取必要措施致使文件丟失或被無關(guān)人員偷閱的， 均按泄密處理。 、技術(shù)部門人員借閱技術(shù)資料一般在資料室內(nèi)借閱，如需從資料室借出，由借閱人提出申請，經(jīng)部門負責人批準后方可借出，借閱時間不超過一天。 、技術(shù)資料的借出與借閱管理 、技術(shù)部門以外的人員按本制度相關(guān)規(guī)定進行，沒有明確規(guī)定的均需由借閱人提出申請，經(jīng)部門負責人審核，技術(shù)部門負責人批準后方能進行借閱，一般在資料室內(nèi)借閱。 、需更換（取走）硬盤或需拿走計算機主機或需使保密軟件失效的維修或計算機需要報廢，技術(shù)人員需要上報保密員。不得私自加裝無線設(shè)備連接外網(wǎng)。有權(quán)直接對相關(guān)技術(shù)資料進行秘級標識。 、公司技術(shù)資料密級標識 、本制度下發(fā)前技術(shù)資料屬秘密級和內(nèi)部級的，由資料員分別加蓋秘密級和內(nèi)部級標識 。 、引進技術(shù)中屬于雙方協(xié)議規(guī)定的保密部分，以及對引進技術(shù)的重大改進部分。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換 取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。 、產(chǎn)品外擴生產(chǎn)和外協(xié)配套件用技術(shù)文件圖紙，由技術(shù)部門根據(jù)合同內(nèi)容提供，提供時應(yīng)著重考慮技術(shù)保密事項并加蓋受控印章，經(jīng)辦人需填寫《技術(shù)資料借閱（借用）審批單》，經(jīng)部門負責人審查，技術(shù)部門負責人審核，總工程師批準后方可辦理借用手續(xù)。 、臨時新增的整套圖紙、新增 的零星部件圖紙、設(shè)計改進需用的草稿圖復(fù)印， 8 須經(jīng)直接承辦技術(shù)人員審核。 、借用人離職的，借用人應(yīng)歸還所借技術(shù)資料，如其所借用技術(shù)資料仍被公司內(nèi)員工繼續(xù)使用的，經(jīng)資料員確認，由技術(shù)資料使用者辦理借用手續(xù)后視 同歸還，資料員應(yīng)清查《文件借閱登記表》，確認離職人員技術(shù)資料均歸還完后方能核簽離職表。 六、技術(shù)資料的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放管理 7 凡歸檔的技術(shù)資料，一般應(yīng)存檔一份。 、不準把產(chǎn)品壓在圖紙、工藝文件上。 、借閱者應(yīng)保持 檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。 、經(jīng)同意借出之技術(shù)資料，借出審 批單無明確借期的每次最長時間為三天，有借期的按借期。不聽勸告者，由管理人員上報公司行政部進行處理。 、做好技術(shù)資料的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。 、個人電腦技術(shù)資料的管理 、在電腦中設(shè)置獨立資料存盤，用于存放本人產(chǎn)生的本公司有關(guān)圖紙性的設(shè)計文件（工藝卡片）、有關(guān)文字性的設(shè)計資料（如使用說明書、企業(yè)標準、調(diào)研報告）等技術(shù)資料并設(shè)立獨立的文件夾，按產(chǎn)品按類別設(shè)立多個子文件夾。 4 、技術(shù)資料歸檔時間和歸檔辦法 、凡屬產(chǎn)品設(shè)計、工藝、試驗等方面的技術(shù)資料，在產(chǎn)品制造完畢后，由主管人員整理歸檔。 、技術(shù)革新、技術(shù)改造項目、質(zhì)量攻關(guān)等技術(shù)文件：調(diào)研資料、任務(wù)書、設(shè)計圖樣、試驗檢測記錄、試制（驗）總結(jié) 、分析報告、鑒定驗收報告等 、其它產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄，技術(shù)考察報告，論文科研專題報告，刊物文摘等。 、技術(shù)資料的分類 、技術(shù)文件：凡是反映和記述我公司產(chǎn)品技術(shù)的設(shè)計圖紙、試制總結(jié)、相關(guān)的技術(shù)文件（如試驗、檢測報告、照片、使用說明書等），工藝文件，檢測標準，制造規(guī)范和開發(fā)設(shè)計程序文件等。 、嚴格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放、回收 、保密制度。因工作嚴重失職，造成技術(shù)資料原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回追責等，管理人員應(yīng)負主要責任，嚴重者調(diào)離崗位。每種產(chǎn)品必須有 一份存檔。 二、技術(shù)資料的歸檔 、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)資料，并按公司形成技術(shù)資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)部門負責人審查后及時向公司技術(shù)檔案室移交歸檔。 、本公司技術(shù)資料是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。 、凡需歸
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