【正文】 本授權(quán)書于 _ _ _ _年 __月 __日截至 _ _ _ _年 __月 __日有效。 檔案管理員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可 離開。）工作，確保檔案完整完全。 檔案保管 檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和 保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。 檔案管理員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載 為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密檔案材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意再作 決定，嚴(yán)防泄密。 檔案保密 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)目保密制 6 度，認(rèn)真做好保密工作。 檔案的統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個別的原始資料進(jìn)行綜合整理，使之成為能反 映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué) 管理水平。 檔案統(tǒng)計(jì) 檔案統(tǒng)計(jì)工作是對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、數(shù)量和狀況，以及 檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)。 銷毀檔案要注意安全保密，必須要有一人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明銷毀 方式、日期。 檔案室檔案銷毀的具體工作由行政中心檔案室管理員承辦，對已失效的檔案， 認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊。經(jīng)中心負(fù)責(zé)人初審，檔案管理員核 對后，報(bào)行政中心負(fù)責(zé)人簽字終審。 各中心每年應(yīng)對本中心檔案（非項(xiàng)目資料）進(jìn)行一次匯總，從檔案的內(nèi)容、來 源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限后移交檔案室。歸還時嚴(yán)格檢查，并在借用登記予以注銷。 檔案管理辦法 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，檔案產(chǎn)生部門中心負(fù)責(zé)人簽署意見后， 進(jìn)行各級審批借閱。 對于經(jīng)常性借閱同一性質(zhì)檔案的崗位可以填寫借（查）檔案授權(quán)書（附件 3）， 直接獲得最終借閱批準(zhǔn)人的授權(quán)。秘密級檔案須本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能借閱或復(fù)?。粰C(jī)密級檔案須公司常務(wù)副總裁 批準(zhǔn)后進(jìn) 行借閱或復(fù)??；絕密級檔案原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)查閱，如有特殊 需要，須經(jīng)總裁領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱或復(fù)印。秘密級檔案請本中心負(fù)責(zé)人審批后查閱；機(jī)密級檔案常務(wù)副總裁審批后可查閱， 絕密級檔案公司總裁審批后方可查閱。借閱檔案是指確因工作需要必須借出利用檔案。 檔案的利用 檔案的利用分查閱、借閱二類。工程檔 案中未中標(biāo)文件不作為公司歸檔文件，由文件形成部門自存。 公司檔案工作流程 詳見流程 1。（具體內(nèi)容詳見《檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》附件 1） 財(cái)務(wù)中心 4 檔案管理辦法 負(fù)責(zé)賬冊、憑證、會計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評估報(bào)告、貸 款合同、擔(dān)保合同等會計(jì)檔案的收集、歸檔、保存。各專業(yè)工程資料收集范圍及整理規(guī)范詳見《現(xiàn)場文件控制管理規(guī) 定》。如項(xiàng)目部未設(shè)現(xiàn)場項(xiàng)目總工，此項(xiàng)工作由現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。如項(xiàng)目部未設(shè) 現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理，此項(xiàng)工作由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。 項(xiàng)目現(xiàn)場采購管理員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場設(shè)備文件（包括設(shè)備商檢記錄、索賠文件、 廠家現(xiàn)場服務(wù)記錄、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備出廠資料、設(shè)備消缺、修補(bǔ)或更換記錄）、備品備 件、專用工具交接清單等的收集、整理、歸檔。 采供中心國際商務(wù)師負(fù)責(zé)進(jìn)口報(bào)關(guān)單、信用證單據(jù)、進(jìn)口免稅文件、國際貨 物運(yùn)費(fèi)支付文件、對外付款、承兌通知書等的收集、整理；由中心秘書歸檔。 設(shè)計(jì)中心研發(fā)室負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)算書電子版的歸檔，負(fù)責(zé)新技術(shù)開發(fā)和引進(jìn) 工作中形成的文件、研發(fā)資料、報(bào)告的收集、整理、歸檔。 各項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)、司令圖設(shè)計(jì)、運(yùn)行維護(hù)手冊、施工圖、竣工 圖、等的編制及電子版的收集；由項(xiàng)目秘書歸檔。 安質(zhì)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告的編寫、歸檔；各項(xiàng)目現(xiàn)場安全員負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全文 件的編制、整理，建立電子目錄表格。 項(xiàng)目秘書負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)施工圖和竣工圖的整理、分發(fā)、歸檔；負(fù)責(zé)施工圖、竣工 圖底圖的整理、歸檔。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理計(jì)劃的編制，初驗(yàn)證書、終驗(yàn)證書、 168 證書的收集； 并由項(xiàng)目秘書歸檔。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)設(shè)備招、投標(biāo)書，訂購合同，設(shè)備資料的收集、整理，并 由中心秘書歸檔。 信息管理中心 負(fù)責(zé)軟件開發(fā)資料及開發(fā)成果等的收集、整理，并由中心秘書歸檔。 運(yùn)營管理中心 負(fù)責(zé)各職能部門管理文件、技術(shù)文件等的收集、整理。 營銷中心合約主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目主合同、技術(shù)協(xié)議、談判紀(jì)要、工程任務(wù)書、項(xiàng) 目結(jié)算文件等的收集、整理、歸檔。 負(fù)責(zé)海外項(xiàng)目招、投標(biāo)文件、主合同談判紀(jì)要及審批文件的收集、整理，并 由中心秘書歸檔。 負(fù)責(zé)檔案文件的接收、催交、整理、分類、保管和提供利用。各中心中心秘書