公司文件編號(hào)管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-01-21 01:54本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】關(guān)的各類文件和資料。c)編號(hào)文件包括紙介文件以及電子文件。yyyy:用四位數(shù)字表示公元年份，如2021表示公元2021年。mm:用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如03表示3月。一旦文件版本得以確認(rèn)后，版本編號(hào)應(yīng)該始自。項(xiàng)目可以根據(jù)需要將版本編號(hào)晉升為，,等。遵守下面表格中的標(biāo)準(zhǔn)。度由部門內(nèi)部使用。RR—規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；QS—質(zhì)量管理文件，公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各類文件和記錄。nnn：合同流水號(hào)，流水號(hào)每年1月1日自動(dòng)歸0。文件的命名規(guī)則進(jìn)行命名,并且與外來文件一起管理。從臺(tái)灣發(fā)來的傳真，主題為“臺(tái)灣需求的回復(fù)”。指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。
【正文】 發(fā)文 指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。 yyyy CGMBJ（外）文字第 nnn號(hào) yyyy： 阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文的年份 nnn： 流水號(hào)，每年 1月 1日自動(dòng)歸 0。 會(huì)議紀(jì)要 指公司內(nèi)部會(huì)議的記錄等。 CGMBJyyyymmddMABdd yyyymmdd:日期，詳見 。 AB：會(huì)議主題（不超過 15個(gè)漢字）。 dd：阿拉伯?dāng)?shù)字，文件流水號(hào)。 例如： CGMBJ20210314M周例會(huì) 0001 其它文件 項(xiàng)目周報(bào) : CGMvnnyyyymmdd周報(bào) AB 周工作計(jì)劃 : CGMvnn yyyymmdd 周計(jì)劃 AB 工作任務(wù)單 : CGMvnn yyyymmdd 任務(wù)單 AB 工作日?qǐng)?bào) : CGMvnn yyyymmdd 日?qǐng)?bào) AB nn:版本號(hào)，參見 。 yyyymmdd:日期，詳見 。 AB： 人員姓名 例如： CGMv120210312周報(bào) 張三 CGMv120210312日?qǐng)?bào) 李四 文件附件 所有文件，如另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補(bǔ)充文件等，采用在原有文件編號(hào)后附加： M nn(NA) M：附加內(nèi)容類別； T：表格 A：附件 S：補(bǔ)充文件 nn：附加文件流水號(hào) NA：文件名稱； 4 編號(hào)管理 216。 合同協(xié)議由公司辦公室統(tǒng)一編制管理。 216。 傳真由公司辦公室編制和管理。 216。 對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文統(tǒng)一 由公司辦公室編制和管理。
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