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正文內(nèi)容

公司文件流轉(zhuǎn)管理辦法-規(guī)章制度文書-文庫吧資料

2025-05-21 23:55本頁面
  

【正文】 借閱文件申請表》(附件 1),部門經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。 八、文件資料的保管: 1.防止文件資料的損壞,延長資料的壽命,維護(hù)資料的安全; 2.公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)S梦募毂4嫖募Y料; 3.做好文控 中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。對保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。 9.公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。 8.對文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并定期上報(bào)主管部門。 6.對所有公司文件資料系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。 4.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。如總經(jīng)辦 2021 年某份制度編碼為: SZJNOP040001。 2. 3 保密用 Y 表示,非密級則用 N 表示。 2. 1 大類分為:制度 /規(guī)定: S;文件: F;資料: D;檔案: A;合同:B。 2.分類:依據(jù)文件資料來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。 2.對遺缺不全的文件 資料,采取不同措施,積極收集齊全; 3.及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。 9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。 7.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作 和員工服務(wù)。 3.負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。 文控中心的主要職責(zé): 1.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各中心 /部
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