機電公司檔案分類及標準規(guī)定含常用表格-資料下載頁
2025-08-21 21:41本頁面
【導(dǎo)讀】準中文件控制的要求制定。分類及標準的具體要求。本文件自頒布之日起實施。本文件由浙大網(wǎng)新機電工程有限公司行政中心負責(zé)解釋。本制度適用于XXXX機電工程有限公司檔案管理系統(tǒng)。使之有序化的過程。在卷內(nèi)文件之前。行政中心負責(zé)各類檔案分類及標準規(guī)定的制定及修訂工作。編號及編制工作。全宗號是為了區(qū)別其他單位自行設(shè)定的，本公司采用公司名稱編碼；標識，項目工程檔案以項目代號為目錄號標識，財務(wù)檔案以年份標識；公司管理檔案的分類采用按大類分年度排列，分類具體見附件1。案檔號中應(yīng)標年度特征，但這不作為企業(yè)檔案分類類目內(nèi)容，只作為案卷排列實用標記。
【正文】 后 90 天內(nèi)移交歸檔原件歸檔，文件產(chǎn)生 30 天內(nèi)歸檔工程中心項目管理中心營銷中心理中心秘書現(xiàn)場項目經(jīng)理/總工各專業(yè)專工現(xiàn)場安全員合約主管序號名稱密級 保管期限移交份數(shù)檔案分類及標準規(guī)定編制及歸檔要求 責(zé)任中心 歸檔崗/部門 位4 法務(wù)文件絕密 長期 1 20 附件 3 XXXX機電工程有限公司財務(wù)檔案一覽表檔案分類及標準規(guī)定序號12賬冊憑證名 稱密級 保管期限絕密 永久絕密 永久移交份數(shù)11責(zé)任中心/部門編制及歸檔要求345678會計報表稅務(wù)申報資料 審計報告資產(chǎn)評估報告 貸款合同擔(dān)保合同絕密絕密絕密絕密絕密絕密永久永久永久永久永久永久 21 111111財務(wù)中心附件 4 XXXX機電工程有限公司內(nèi)封面60檔 號 檔案館號 案 卷 題 名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 單位：mm 字體：三號宋體，標題加粗，內(nèi)容不加粗。 22 檔案分類及標準規(guī)定 3 15 10 45 附件 5 XXXX機電工程有限公司卷 內(nèi) 目 錄 檔 號 ： 序 文件 檔案分類及標準規(guī)定號編號責(zé)任者文 件 材 料 題 名日期 頁號 備注4111230頁邊距: 上邊 下邊 左邊 右邊 行高: 42 (文字內(nèi)容垂直居中)字體: 標題 24 號宋體加粗 檔號 14 號宋體 欄目 14 號宋體加粗 正文 11 號宋體 以上均是 Excel 表格的設(shè)置數(shù)據(jù),不表示具體尺寸。7 注：要求用 Excel 表格 23 附件 6 XXXX機電工程有限公司 卷 內(nèi) 備 考 表 互見號： 25說明：立卷人：檔案分類及標準規(guī)定15檢查人：單位：mm 字體：標題二號宋體加粗，其它四號宋體。 24 年年月月日日 35 附件 7 XXXX機電工程有限公司簽名頁（規(guī)范性附錄）90檔案分類及標準規(guī)定 工 程 名 稱 ： 編 制 ： 審 核 ： 技 術(shù) 負 責(zé) 人 ： 編 制 單 位 ： 編 制 日 期 ： 單位：mm 字體：小二黑體加粗 25 10 0 5 22附件 8 XXXX機電工程有限公司電子文件登記表（首頁）形成載體編號部門名稱完成日期 載體類型硬件環(huán)境操作系統(tǒng)軟件環(huán)境 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相關(guān)軟件載體存儲電 文件檔案分類及標準規(guī)定文件記錄特征填表人（簽名）子文件總數(shù)總字節(jié)夾數(shù)字節(jié)接收人（簽名） 年 月 日審核人（簽名）年 月 日 26 備注：年 月 日 附件 9 XXXX機電工程有限公司檔案分類及標準規(guī)定文件電子文件登記表（續(xù)頁） 載體編序號編號文件題名 27 形成日期號備注附件 10 XXXX機電工程有限公司數(shù)碼照片打印稿封面檔號：XXXX 工程 XX 號機組數(shù)碼照片打印稿 單位名稱： 保管期限：長期總頁數(shù)： 頁編制部門： 編制人：編制時間：20XX 年 XX 月 XX 日 28 檔案分類及標準規(guī)定附件 11 XXXX機電工程有限公司數(shù)碼照片整理樣式檔案分類及標準規(guī)定插 入 照 片照 片檔號：文件件號：文件標題：照 片照 片照 片檔號：文件件號：文件標題：照 片照 片[頁碼]/[頁數(shù)] 29 檔號：文件件號：文件標題：無第九章 流程圖 30 檔案分類及標準規(guī)定
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