機(jī)電公司電子傳真管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-08-21 21:41本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】準(zhǔn)中文件控制的要求制定的。本文件自發(fā)布之日起實(shí)施。為了規(guī)范電子傳真收發(fā)管理，明確電子傳真的管理與使用，特制定本辦法。GB/T19001-2008idtISO9001：2008質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)。原理是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到傳真服務(wù)器上，由服務(wù)器轉(zhuǎn)。行政中心負(fù)責(zé)公司的電子傳真號(hào)碼的購(gòu)買發(fā)放、回收以及監(jiān)督和指導(dǎo)；各職能部門對(duì)電子傳真的接收、登記以及存檔。業(yè)務(wù)中心確因業(yè)務(wù)需要每月接收大量傳真件的情況下，可申請(qǐng)電子傳真。用備忘錄》，并經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)；電子傳真領(lǐng)取后由信息管理中心負(fù)責(zé)在專用機(jī)器上進(jìn)行安裝并調(diào)試使用。電子傳真可在公司郵箱系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)人進(jìn)行分發(fā)；子傳真向行政辦理移交手續(xù)。任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用電子傳真，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)特別嚴(yán)重觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
【正文】 理辦法為了方便業(yè)務(wù)聯(lián)系，公司定向?yàn)橄嚓P(guān)部門開(kāi)通了電子傳真號(hào)，對(duì)電子傳真的使用必須依據(jù)《文件管理辦法》中的傳真管理以及《電子傳真管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體如下幾點(diǎn)：電子傳真帳號(hào)不允許發(fā)送傳真；電子傳真管理員負(fù)責(zé)電子傳真的接收、分類、編號(hào)（年月日+流水號(hào)）、登記、存檔。登記的內(nèi)容包括傳真編號(hào)、內(nèi)容摘要、頁(yè)數(shù)、發(fā)件單位、收件人、收到時(shí)間等。電子傳真可在公司郵箱系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)人進(jìn)行分發(fā)；電子傳真必須嚴(yán)格按照公司的保密規(guī)定；電子傳真不允許私自變更管理人，如需變更應(yīng)上報(bào)行政中心統(tǒng)一調(diào)配、移交； 以下登記使用部門管理人信息，若發(fā)生變更些備忘錄作廢： 電 子 傳 真 號(hào)： 啟 用 時(shí) 間： 使用中心及部門： 管 理 人： 使用中心負(fù)責(zé)人： 5 無(wú)第九章 流程圖 6 電子傳真管理辦
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