機電公司電子傳真管理辦法-資料下載頁
2025-08-21 21:41本頁面
【導(dǎo)讀】準中文件控制的要求制定的。本文件自發(fā)布之日起實施。為了規(guī)范電子傳真收發(fā)管理，明確電子傳真的管理與使用，特制定本辦法。GB/T19001-2008idtISO9001：2008質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語。原理是通過互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到傳真服務(wù)器上，由服務(wù)器轉(zhuǎn)。行政中心負責公司的電子傳真號碼的購買發(fā)放、回收以及監(jiān)督和指導(dǎo)；各職能部門對電子傳真的接收、登記以及存檔。業(yè)務(wù)中心確因業(yè)務(wù)需要每月接收大量傳真件的情況下，可申請電子傳真。用備忘錄》，并經(jīng)中心負責人審批確認；電子傳真領(lǐng)取后由信息管理中心負責在專用機器上進行安裝并調(diào)試使用。電子傳真可在公司郵箱系統(tǒng)中對相關(guān)人進行分發(fā)；子傳真向行政辦理移交手續(xù)。任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用電子傳真，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，嚴重損失或情節(jié)特別嚴重觸犯法律的，移送司法機關(guān)處理。
【正文】 理辦法為了方便業(yè)務(wù)聯(lián)系，公司定向為相關(guān)部門開通了電子傳真號，對電子傳真的使用必須依據(jù)《文件管理辦法》中的傳真管理以及《電子傳真管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體如下幾點：電子傳真帳號不允許發(fā)送傳真；電子傳真管理員負責電子傳真的接收、分類、編號（年月日+流水號）、登記、存檔。登記的內(nèi)容包括傳真編號、內(nèi)容摘要、頁數(shù)、發(fā)件單位、收件人、收到時間等。電子傳真可在公司郵箱系統(tǒng)中對相關(guān)人進行分發(fā)；電子傳真必須嚴格按照公司的保密規(guī)定；電子傳真不允許私自變更管理人，如需變更應(yīng)上報行政中心統(tǒng)一調(diào)配、移交； 以下登記使用部門管理人信息，若發(fā)生變更些備忘錄作廢： 電 子 傳 真 號： 啟 用 時 間： 使用中心及部門： 管 理 人： 使用中心負責人： 5 無第九章 流程圖 6 電子傳真管理辦
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