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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程-資料下載頁(yè)

2024-12-17 06:32本頁(yè)面

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【正文】 銀收 ( 1)收貨款整理銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單 —— →整理從銀行拿回的回款單據(jù) —— →將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起 —— →在 微機(jī)中編制回款登記表并共享 — →打印 — →將回款登記表連同回款單傳銷(xiāo)售會(huì)計(jì) ( 2)其他項(xiàng)目收款 收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票 —— →填寫(xiě)進(jìn)賬單 —— →進(jìn)賬 —— →回單 —— →登記票據(jù)傳遞登記本 —— →相關(guān)崗位 ( 3)貸款 收到銀行貸款上賬回單 —— →登記票據(jù)傳遞登記本 —— →傳管理費(fèi)用崗位 銀付 ( 1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng) 根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi) 10 萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門(mén)前期未報(bào)賬款項(xiàng) —— →開(kāi)具支票(匯票、電匯) —— →登記支票使用登記本—— →將支票、匯票存 根粘貼到付款審批單上(無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱(chēng)) —— →加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章 —— →登記單據(jù)傳遞登記本 —— →傳相關(guān)崗位制證 —— →材料核算崗(材料采購(gòu)) —— →成本核算崗(外協(xié)加工、車(chē)間質(zhì)保費(fèi)用) —— →管理費(fèi)用崗(管理部門(mén)用款) —— →銷(xiāo)售費(fèi)用崗(銷(xiāo)售部門(mén)用款) —— →工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利) —— →及固定資產(chǎn) 崗( GMP 部門(mén)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建) 注:( 1)開(kāi)出的支票應(yīng)填寫(xiě)完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。 ( 2)開(kāi)出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱(chēng)應(yīng)與合同、發(fā)票一致。 ( 3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門(mén),一律不辦理付款業(yè)務(wù)。 ( 2)打卡工資 根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票 —— →填寫(xiě)進(jìn)賬單 —— →連同工資盤(pán)交司機(jī)送南湖建行 —— →登記支票使用登記本 —— →將支票存根粘貼到付款審批單上 —— →加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章 —— →登記單據(jù)傳遞登記本 —— →工資福利崗 注:( 1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間 提前 2 天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。 ( 2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前 1 天連同工資盤(pán)送達(dá)銀行。 ( 3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn) 憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票 —— →填寫(xiě)進(jìn)賬單 —— →交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬—— →登記支票使用登記本 —— →將支票存根粘貼到付款審批單上 —— →加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章 —— →登記單據(jù)傳遞登記本 —— →工資福利崗 ( 4)還貸及銀行結(jié)算 收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證 —— →登記單據(jù)傳遞登記本 —— →傳管理費(fèi)用崗 ( 5)交稅 ①完稅 收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的稅票 (附付款審批單) —— →填寫(xiě)劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單 ② 進(jìn)稅卡 憑稅務(wù)崗填寫(xiě)的付款審批 —— →開(kāi)具支票 —— →填寫(xiě)進(jìn)賬單 —— →交司機(jī)送銀行進(jìn)賬 —— →憑回單及支票存根登記支票使用登記本 —— →傳稅務(wù)崗位編制憑證 ③從稅卡交稅 收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完稅票和稅卡劃款憑條 —— →登記支票使用登記本 —— →傳稅務(wù)崗位編制憑證 ( 6)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢(xún),責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。 根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭 。 熟練掌握公司各銀行戶(hù)頭(單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào))。 (三)工作要求 熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。 堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。 隨時(shí)掌握各銀行戶(hù)頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。 樹(shù)立良好的窗口形象。 二、銷(xiāo)售費(fèi)用崗工作流程 (一)部門(mén)日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 —— →審核并更正原始 憑證按規(guī)范粘貼和折疊 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo)) —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 — 相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。 ( 3)費(fèi)用審核依據(jù)《 2021 年費(fèi)用控制辦 法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。 ( 4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表),正確選取專(zhuān)項(xiàng)。 ( 5)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的還款收據(jù)。 ( 6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取 回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 (二)辦事處費(fèi)用 日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 —— →審核原始憑證粘貼規(guī)范 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 購(gòu)置固定資產(chǎn) 審核是否附申請(qǐng)報(bào)告 —— →審核發(fā)票合法 —— →審核是否有行政事務(wù)部開(kāi)具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn) —— 相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)辦事處購(gòu)置生活、辦公用品,使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在 1000 元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 ( 2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、辦事處。 房租、倉(cāng)租 審核是否附租賃合同 —— →審核是否附合法收據(jù) —— →審核簽字手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 房租 \倉(cāng)租 \區(qū)域房租(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 —— →傳出納崗 運(yùn)費(fèi) 審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確 —— →審核無(wú)抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出 100 元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無(wú)需粘貼和復(fù) ?。?— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 運(yùn)費(fèi) — 市外運(yùn)費(fèi) \市內(nèi)運(yùn)費(fèi) (部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)) 應(yīng)交稅金 —— 應(yīng)交增值稅 — 進(jìn)項(xiàng)稅 貸:現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。 ( 2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。 途損 審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告 —— →審核簽字手續(xù)完整 —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 途損(專(zhuān)項(xiàng)) 貸:應(yīng)收賬款 注:( 1)途損須取得客戶(hù)單位或運(yùn)輸單位出具的 有效證明。 ( 2)途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷(xiāo)售部長(zhǎng)、分
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