【正文】 放 （1）整理異動信息 簽收人力資源部、行政事務部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄 注：（1）將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類，再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。 （2）須根據(jù)分類后的異動信息準確登記備忘錄。 （3）備忘錄須將異動信息在預計發(fā)生月份分別登記一次。 （2）根據(jù)備忘錄編制工資表 打開Foxbase數(shù)據(jù)庫——→清零上月異動信息字段——→根據(jù)本月異動情況編制工資表——→計算應發(fā)工資——→輸入所得稅計算公式計算應扣所得稅——→重新計算應發(fā)工資——→匯總各部門工資 注：（1）只要不是正常增減項目全須在異動信息字段中反映。 （2）不能代扣代發(fā)的事項須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。 （3）驗算工資表 工資計算完畢——→驗算：上期實發(fā)工資177。上期異動項+上期所得稅177。本期異動項—本期所得稅=本期實發(fā)數(shù) （4）打印、拷盤 打印工資明細表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤 （5）銀行代發(fā)工資款付出 每月9日前填寫付款審批單——→財務部長審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款，保證10日到賬 注：（1）工資發(fā)放日須委托出納領回新開戶存折，登記后由領取人簽字發(fā)放。 （6）編制正式工資表 從Foxbase中拷出月度工資表——→按人力資源部相關要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細表——→傳人力資源作檔案保存 （7）編制記賬憑證 根據(jù)正式工資明細表開具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證 借：應付工資——部門（在冊人員工資） 管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它（招聘人員、臨時工工資） 管理費用/營業(yè)費用——差旅費（外勤補貼） 更改工程——其他（籌建部門工資） 應付福利——醫(yī)藥費/福利 管理費用——電費（扣個人水電費）(負數(shù)) 貸：其他應付款——長期服務金/養(yǎng)老金/公積金 其他應收款 應交稅金——所得稅——個人所得稅 銀行存款 ——→傳給主管崗復核 （8）裝訂工資信息資料 工資發(fā)放完畢，將各種信息資料分類裝訂成冊，妥善保管。 勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放 （1）編制工資表程序與在職員工相同 （2）每月4日前劃款，保證5日到賬 （3）編制憑證 借：管理費用——勞保（勞保人員工資） 應付工資——其他（內(nèi)退人員工資） 管理費用——電費（代扣水電費） 其他應付款（代付款項）（負數(shù)） 應付福利（代發(fā)款項） 貸：其他應付款——養(yǎng)老金/公積金 銀行存款——xx銀行 退休人員補貼發(fā)放 根據(jù)人力資源部退休人員補貼變動通知調(diào)整補貼明細表——→打印補貼明細表送人力資源部復核——→復核無誤，拷盤——→填寫付款審批單——→經(jīng)財務部長簽字——→將軟盤同委托xx行轉(zhuǎn)賬申請表、代扣水電費委托書傳出納崗辦理劃賬手續(xù)——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證 （1）借：管理費用——勞保（退休人員補貼） 貸：銀行存款——XX行 ——→傳主管崗復核 （2）收到出納傳來的X行代扣水電回單，編制憑證 借：銀行存款 借：管理費用——水電（負數(shù)） 注：（1）退休人員工資已改由社保發(fā)放，公司只負責發(fā)放退休人員補貼。 （2）新增退休人員時，應向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號，以便向退休人員存折中劃入補貼。 銷售兌現(xiàn) 憑銷售會計傳遞的銷售兌現(xiàn)匯總表——→編制計算表——→開具代扣款項收據(jù)——→根據(jù)銷售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證 借：應付工資——辦事處 （在冊人數(shù)800記應付工資） 營業(yè)費用——廣告費—宣銷費 —— 打卡差旅費 ——業(yè)務費（兌現(xiàn)金額—宣銷費—辦事處工資—打卡差旅費） 管理費用——電費（代扣水電費） 貸：其他應付款——10%風險金/長期服務金/養(yǎng)老/公積 其他應收款 應交稅金——所得稅——個人所得稅 銀行存款 ——→傳主管崗復核 （二）工資分配 分配當月工資 月末打印當月應付工資明細匯總表——→編制工資分配明細表，同時按工資總額的14%計提福利費、2%計提工會經(jīng)費——→編制記賬憑證 借：管理費用——工資/福利 營業(yè)費用——工資/福利 制造費用——工資/福利 生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利 ——輔助生產(chǎn)—車間—工資福利（五車間） 管理費用——工會經(jīng)費 貨：應付工資 應付福利——提取福利 其他應付款——工會經(jīng)費 ——→傳主管崗復核 注：（1）工資分配后當月不能再有涉及應付工資憑證，因此可適當提前扎工資賬，若有工資性支出，則可提前編制下月憑證。 （2）分配工資后，部門應付工資無余額。 提取產(chǎn)量工資 根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計算福利費——→編制記賬憑證 借：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利 ——輔助生產(chǎn)—車間—工資福利（五車間） 貸：應付工資——車間 應付福利——提取福利 其他應付款——工會經(jīng)費 注：（1）應付工資余額應為車間提取的產(chǎn)量工資與應付工資——其他之和。 （三）福利性費用支出 審核行政事務部簽批的托幼費、學雜費、醫(yī)藥費及黨群部簽批困難補助等支出——→編制記賬憑證 借：應付福利——相關明細科目 貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗 （四）長期服務金 長期服務金本金 （1）收長期服務金 根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證 借：現(xiàn)金 貸：其他應付款———長期服務金 ——→連同收據(jù)存根傳出納崗收款、蓋章 ——→登記長期服務金手冊，對新來員工情況及所交本金進行記載 ——→由員工本人簽字確認 注：（1）記賬憑證摘要欄中須注明姓名、所在部門。 （2）如因員工異動使服務金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎中代扣長期服務金時，要在長期服務金手冊異動情況表中登記，由員工本人簽字確認。 （2）退長期服務金 根據(jù)長期服務金明細表審核人力資源部開具的退長期服務金支出證明單——→重新填寫支出證明單標明本金并計算長期服務金利息（本金月利率（按人民銀行同期利率計算）月數(shù)）——→交財務部長簽字——→根據(jù)簽字后的支出證明單編制記賬憑證 借：其他應付賬款——長期服務金 財務費用——利息支出 貸：現(xiàn)金 （3）編制長期服務金明細表 年末根據(jù)長期服務金明細賬調(diào)整長期服務金明細表，保證賬表，表冊相符。 長期服務金獎勵金的滾存與支付 （1）長期服務金獎勵金的滾存 年初根據(jù)人力資源部公布的獎勵率計算獎勵金 記入獎勵金個人賬戶并編制記賬憑證 每兩年根據(jù)人力資源部通知的員工獎勵金 借：管理費用/營業(yè)費用/制造費用 貸：其他應付款——獎勵金 ——→傳主管崗審核。 注：（1）年初在服務金明細表中計算獎勵金。 （2）獎勵金具體計算方法執(zhí)行《長期服務金管理辦法》。（2）獎勵金支付 收到人力資源部開具的獎勵金支出證明單——→與獎勵金賬戶及長期服務金手冊中獎勵金情況核對——→編制記賬憑證 借：其他應付款——獎勵金 貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗——→登記長期服務金手冊獎勵金情況表 3．長期服務金手冊的登記與保管 （1）對長期服務金收、發(fā)、獎勵金計算及其它情況詳細的在長期服務金手冊中登記。 （2）每年3月份將長期服務金發(fā)放至個人簽字確認，并及時收回，妥善保管。 （五）公積金管理 公積金變動 簽收人力資源部傳來的公積金變動表——→審核變動表——→補填停繳或增減變動人員的公積個人賬號及上月繳存額——→交出納X行辦理公積變動。 公積金退領及轉(zhuǎn)移 收到人力資源部開具的公積金提取（或轉(zhuǎn)移）申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證（或公積轉(zhuǎn)移憑證）——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移）人 （六）管理性工作 及時編制工資表，并拷盤送交銀行，保證月度工資按時準確發(fā)放。 及時清理其他應付款，保證代扣代繳到位。 加強長期服務金的管理，保證財務賬與長期服務金輔助賬一致，保管長期服務金手冊。 按月與銀行公積金核對，保證公積金準確繳存到個人戶頭。 保證每月工資按時準確發(fā)放。 確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項扣繳到位。 （七）工作要求 熟悉公司各類財務管理制度。 了解財務部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。 工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。 九、稅務崗工作流程 （一）抄稅 按《發(fā)票使用明細表》格式錄入當月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務局抄稅 注：（1）辦事處攜外開具的普通發(fā)票，在核算收入當月進行抄稅。 （2）保證所錄入的銷售發(fā)票稅款金額與財務系統(tǒng)中的銷項稅一致，并且當月增值稅銷項=（銷售收入+其他業(yè)務收入）17%。 （3）增值稅發(fā)票存根按每本25張裝訂，并計算每本銷售額和稅額與《發(fā)票使用明細表》對應，普通發(fā)票不必重新裝訂。 （4）清理裝訂發(fā)票存根過程中須注意作廢發(fā)票是否所有聯(lián)次齊全，紅字發(fā)票是否附合法依據(jù)。 （5）抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。 （二）抵扣 收受主管崗傳來的抵扣聯(lián)按發(fā)票抵扣聯(lián)——→30日前將當月收到的增值稅票抵扣聯(lián)送稅務局驗證——→按《發(fā)票抵扣聯(lián)清單格式》錄入當月增值稅抵扣聯(lián)——→與財務系統(tǒng)核對當月進項稅額——→裝訂抵扣聯(lián)——→打印抵扣聯(lián)清單并裝訂成冊 注：（1）計算每本抵扣聯(lián)進項稅額，不同稅率的進項稅分別列示，并與抵扣聯(lián)清單對應。 （2）及時向各會計崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫、簽章規(guī)則，以便能及時抵扣。 （三）申報稅款 每月10日前填寫各類稅款申報表——→傳主管崗審核——→財務部長簽章——→申報——→登記稅票——→申報表歸類保存 注：（1）增值稅、所得稅、城建稅及其他附加稅、公積金按月申報，房產(chǎn)稅分別于X月、X月分兩次申報，車船使用稅、土地使用稅于X月申報，印花稅X月申報。 （2）填寫申報表時，應查詢并扣除提前開具稅票的稅款金額，如出口交稅、預交的其他稅款應在已交稅金欄中反映。 （3）各類稅款申報金額以相關稅法為依據(jù)。 （4）領到申報開具的各類稅票后，分稅種在稅票登記本中登記。 （5）全年申報表應按稅種分類裝訂成冊。 （四）代辦出口退稅相關手續(xù) 復印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出口交稅申報表——→傳主管崗審核——→財務部長蓋章——→申報——→登記稅票 （五）稅款交納 申報月度資金計劃 月末根據(jù)當月開票及抵扣情況、稅款交納計劃等預計下月稅款所需資金——→填寫月度資金計劃表——→財務部長審核 稅款繳納 填寫付款審批單——→財務部長審批——→填寫進帳單，連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計劃表——→簽收出納傳來的銀行進賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應的稅票——→編制憑證 （1）完稅 借：應交稅金——增值稅—已交本年稅金/出口交稅/未交增值稅 —所得稅—企業(yè)所得稅/個人所得稅 —城建稅 其他應交款—教育附加/堤防稅/平抑物價/教育發(fā)展基金 貸：銀行存款 （2）劃卡 借：銀行存款—國稅卡/地稅卡 貸：銀行存款 （3）從卡中完稅 借：應交稅金（明細同上） 貸：銀行存款—國稅卡/地稅卡 (4)簽收稅務崗申報開具的公積金繳款憑證——→填寫付款審批單——→財務部長簽字——→傳出納崗繳款——→簽收出納崗傳來的公積金繳款憑證存根——→編制記賬憑證 借：管理費用——公積金A*50% 其他應付款——公積金A*50% 貸：銀行存款A ——→登記公積金輔助賬后傳主管崗復核 (5)養(yǎng)老金 簽收出納傳來的養(yǎng)老金繳納憑證——→編制記賬憑證 借：管理費用——勞保—養(yǎng)老金A*25/（25+4） 其他應付款A*4/（25+4） 貸：銀行存款 A ——→傳主管崗復核 注：（1）向稅卡中在稅票登劃款時，同時將相應的稅票交給征管員，并記本中備注轉(zhuǎn)征管員。從稅卡入庫后，收到征管員傳來的完稅稅票和付款憑證時，編制記賬憑證，并在稅票登記本中中注銷該票。 （2）編制完稅記賬憑證時，摘要欄中須注明票號和所屬期。 （六）發(fā)票的領購及使用 根據(jù)發(fā)票和收據(jù)需求量及時填寫票據(jù)領購憑證——→財務部長蓋章——→去稅務局購買——→登記所購票據(jù)——→存保險柜——→登記發(fā)放情況——→領用人簽名——→編制當月票據(jù)領用情況表 注：（1）及時購買所需的票據(jù)，隨時滿足領用需求。 （2）票據(jù)按本發(fā)放，領用人須交回用完后的票據(jù)存根，換領新的票據(jù)。 （3）領購的空白票據(jù)須妥善保管，謹防丟失。 （七）管理性工作 隨時與地稅國稅征管員保持聯(lián)系。 及時向其他會計崗位宣傳稅法知識，規(guī)范涉及稅務方面憑證審核及賬務處理。 熟練掌握公司各項稅款的交納情況。 積極清理以前年度欠稅情況。 協(xié)助開票崗完成相關工作。 （八）工作要求 熟悉公司各類財務管理制度，熟悉現(xiàn)行各種稅法。 了解財務部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。 工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。 十、內(nèi)部審計崗工作流程 每月18日前編制出調(diào)節(jié)表，并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應會計崗清理掛賬。 （一）資產(chǎn)審計 貨幣資金審計 （1）審計目標 證實貨幣資金余額的存在性、完整性、收付業(yè)務的合法性 （2）內(nèi)部控制系統(tǒng)測試 調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)——→查驗簽發(fā)支票登記簿與簽發(fā)支票存根——→抽驗資金收付款憑證——→核實收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬，抽查銀行存款調(diào)節(jié)表與庫存現(xiàn)金盤點表——→檢查不相容職務劃分情況——→檢查貨幣資金收付憑證管理——→評價貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)。 （3）實質(zhì)性審查 ①庫存現(xiàn)金審查 首先出納員將現(xiàn)金全部放入保險柜暫作封存，要求出納員將全部憑證入賬，結(jié)出當日現(xiàn)金日記賬余額，填寫“現(xiàn)金出納報告書”。在會計主管人員和內(nèi)審人員在場的情況下清點現(xiàn)金，并作記錄。填制“庫存現(xiàn)金清點表”，該表由出納員、會計人員共同簽字，作為審計工作底稿。庫存現(xiàn)金清點表應反映實際庫存現(xiàn)金清點數(shù)，當日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù)，賬實是否相符。即有無溢缺。 ②現(xiàn)金收付業(yè)務的審查 抽查現(xiàn)金日記賬記錄，至少抽查1至2個月的現(xiàn)金日記賬，審查原始憑證。 ③銀行存款的審查 審核銀行存款日記賬記錄，核證銀行存款收支的截止日期，抽查銀行存款