財(cái)務(wù)部部崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-04-12 04:30本頁面
【正文】 執(zhí)行酒店經(jīng)營管理規(guī)定、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及各項(xiàng)收款服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)，確保對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量。(三) 負(fù)責(zé)辦理當(dāng)日入住賓客的預(yù)付押金手續(xù)及登記資料的核查工作。(四) 負(fù)責(zé)辦理當(dāng)日離店客人的結(jié)賬手續(xù)，做好各種憑證、單據(jù)、賬單的存檔工作，做到賬實(shí)相符，長款上繳、短款補(bǔ)齊。(五) 核查住店客人消費(fèi)情況，確保押金充足，保證收入的及時(shí)實(shí)現(xiàn)。(六) 主動(dòng)與各營業(yè)部門相互溝通信息，對(duì)于解決不了的問題請(qǐng)示上級(jí)處理。(七) 完成前臺(tái)收款領(lǐng)班指派的其他工作。十一、庫房管理員崗位說明書職務(wù)名稱：庫房管理員直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容：(一) 隨時(shí)檢查庫房各種物資的品名、數(shù)量，如庫房物資存量不夠，要填寫“會(huì)展中心物資補(bǔ)庫（申購）計(jì)劃表”，寫明庫存量、月用量、申購量、到貨期限，確認(rèn)無誤后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。(二) 根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格必須嚴(yán)格檢查入庫物品、食品、飲品，待有效期、數(shù)量、質(zhì)量符合要求后方可入庫。(三) 物品、食品、飲品到貨入庫后要及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。(四) 根據(jù)規(guī)章制度辦理發(fā)貨，手續(xù)不全不發(fā)貨，如有特殊原因需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫。(五) 經(jīng)常與使用部門保待聯(lián)系，減少積壓，防止浪費(fèi)。(六) 積極配合成本部門搞好每月盤點(diǎn)，做到賬賬、賬實(shí)相符，對(duì)發(fā)現(xiàn)的盤虧、盤盈情況及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理，查明原因后按有關(guān)規(guī)定處理。(七) 下班前對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，鎖好庫房，把庫房鑰匙封好后方可離開。(八) 嚴(yán)格按照會(huì)展中心收貨程序，根據(jù)符合簽字要求的采購單、申購單，檢驗(yàn)到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等各項(xiàng)內(nèi)容是否達(dá)標(biāo)。(九) 嚴(yán)格按照采購單內(nèi)容要求辦理驗(yàn)收手續(xù)。(十) 負(fù)責(zé)填制每日收貨匯總表。(十一) 協(xié)助采購部跟蹤和催收應(yīng)到而未到物品。(十二) 妥善保存記賬資料，按月裝訂存放。(十三) 完成上級(jí)分配的其他工作。十、采購員崗位說明書職務(wù)名稱：采購員直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容：（一）制定食品、飲料、物品等采購計(jì)劃，合理使用人力，保證采購順利進(jìn)行。（二）經(jīng)常了解并掌握市場信息，認(rèn)真進(jìn)行性能價(jià)格比分析，使采購的食品、飲料、物品價(jià)格合理，降低開支、成本。（三）確保采購食品、飲料和物品的質(zhì)量，準(zhǔn)時(shí)提供給營業(yè)部門，滿足賓客需要。（四）執(zhí)行國家有關(guān)政策、法規(guī)和會(huì)展中心采購規(guī)定，按規(guī)定采購程序與標(biāo)準(zhǔn)完成采購任務(wù)。（五）嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，配合收貨部門驗(yàn)收物品，對(duì)不符合要求貨物負(fù)責(zé)交涉退換；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系售后服務(wù)；負(fù)責(zé)對(duì)食品、飲料的商標(biāo)、包裝、各種許可證、標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)化、衛(wèi)生保鮮要求進(jìn)行檢查，確保食品衛(wèi)生，杜絕偽劣物品進(jìn)入會(huì)展中心。（六）開辟貨源渠道，提供市場信息，推薦新產(chǎn)品，以優(yōu)質(zhì)國貨代替進(jìn)口產(chǎn)品。（七）與各部門密切合作，組織安排物品的申報(bào)價(jià)格、擇商、定貨工作，經(jīng)常聽取各部門對(duì)貨物的意見。（八）做好食品、飲料、物品采購工作的資料管理和統(tǒng)計(jì)。（九）與各供應(yīng)商建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系，不謀取私利。（十）完成上級(jí)分配的其他工作。7 /
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