酒店服務(wù)員規(guī)章制度-資料下載頁
2024-11-21 22:38本頁面
【正文】 形成的對酒店有保存價值的各種文字、圖片、音像等資料。酒店各部門和全體員工均有保存檔案的義務(wù)。各部門須指定人員保管本部室的檔案，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，熟悉檔案管理知識。各部門應(yīng)按照酒店檔案管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向行政辦轉(zhuǎn)交有關(guān)資料(見附錄一、二、三)。各部門有關(guān)組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，行政辦應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借用查閱手續(xù)。任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為己有或者拒絕歸檔，管理人員應(yīng)按規(guī)定保管檔案。對有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，情節(jié)嚴重的將予以開除。(1)損毀、丟失或者擅自銷毀部門應(yīng)保存的檔案。(2)將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交。(3)擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案。(4)涂改，偽造檔案。(5)玩忽職守，造成檔案損失。部門管理檔案，無特殊情況，必須在一年后統(tǒng)一上交行政辦歸檔。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，將由總經(jīng)理給予獎勵。
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