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正文內(nèi)容

長沙興維物業(yè)管理公司員工手冊-資料下載頁

2024-12-16 19:29本頁面

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【正文】 上班 時,非急癥不允許請病假。 (二)事 假 員工因個 人事務(wù)必須親自處理的,根據(jù)本人需要和工作情況允許可酌情核給事假; 一般情況月度內(nèi)只允許請一次事假,一次請事假不得超過 3 天; 事假為無薪假,全年事假累計不得超過 15 天,超過時為曠工。 (三)婚 假 本人結(jié)婚享受 5 天有薪假,晚婚 7 天(須出具結(jié)婚證明); 子女結(jié)婚享受 2 天有薪假; 婚假期間享受全額工資,超過以上天數(shù),按事假處理。 (四)喪 假 員工的直系親屬(祖父母、外祖父母、父母、子女、同父同母兄弟姐妹、岳父母、公婆)逝世,給予喪假 5 天; 喪假期間享受全額工資,超過天數(shù)按事假處理,因其 他親屬逝世請假按事假處理; 喪假必須于辦理時一次使用,不得保留或以其它方式代替。 (五)工傷假 員工發(fā)生工傷事故應(yīng)立即向所屬部門負責(zé)人及綜合管理部報告,工傷假根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (六)學(xué)習(xí)假 凡員工因報考學(xué)歷考試或職稱考試,憑準考證或該學(xué)校所開學(xué)習(xí)證明,可以請學(xué)習(xí)假,學(xué)習(xí)假為有薪假;但每年累計不得超過 20 天,超過天數(shù)按事假處理。自己的本職工作必須在其余工作日加班完成。 (七)產(chǎn) 假 女職工生育,產(chǎn)假90天,產(chǎn)假期間工資按《湖南省長沙市城鎮(zhèn)職工生育保險實施辦法》相關(guān)規(guī)定核發(fā)。 如有下列情形, 可增加產(chǎn)假: ( 1)難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 天; ( 2)多胞胎生育的,每多生育一個孩子,增加產(chǎn)假 15 天; ( 3)晚育的,增加產(chǎn)假 30 天; 男員工妻子生育,可休陪產(chǎn)假 3 天;晚育可休陪產(chǎn)假 7 天;陪產(chǎn)期間工資照發(fā); 員工休產(chǎn)假、陪產(chǎn)假或增加產(chǎn)假,須出示市立醫(yī)院證明。 (八)、帶薪年休假:按國家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。 (九)請假審批程序、權(quán)限及其它規(guī)定 請假審批權(quán)限: A、員工請假: 1 天(含)以內(nèi)由部門負責(zé)人批準; 1 天以上 2 天以內(nèi)由管理處主任批準; 3 天以上須由總經(jīng)理批準; B、部門主管請假:半天(含)以 上的,須由管理處主任、總經(jīng)理批準。 請假證明材料的提供 A、員工請假 1 天(含)以上的,必須在休假前提供相應(yīng)的證明材料方可休假,確因特殊情況無法在休假前提供證明材料的必須報部門負責(zé)人同意,部門負責(zé)人必須第一時間報管理處主任,待休假結(jié)束后 2日內(nèi)提供證明材料,如在規(guī)定時限內(nèi)未能提供相應(yīng)的證明材料,公司將做曠工處理。 B、 員工請假如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以處罰; C、員工在批準假期內(nèi)提前上班者,應(yīng)及時報 綜合管理 部作銷假處理。 D、經(jīng)批準后的請假條一律須在休假前交 綜合管理 部備案,作為考勤 依據(jù),休假 后交綜合管理部視為未履行請假手續(xù),做曠工處理。 四、加 班 員工在工作時間外,因本身工作需要或上級指定事項必須加班工作,稱為加班; 公司員工 需自覺 提高工作效率,當日事當日畢, 努力 控制和減少法定節(jié)假日和公休日加班; 確因工作需要加班,須事先填寫加班申請經(jīng)部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,月底由部門填寫員工加班申報表報 綜合管理 部,原則上加班以補休為補償; 第八章 內(nèi)部管理制度 一、值班管理規(guī)定 值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀 律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責(zé)任 ; 值班員工必須集中精力,保持警覺,認真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關(guān)的事情 ; 值班員工必須服從 領(lǐng)班或主管 的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行 領(lǐng)班或主管 的工作指令 ; 值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運行 ; 值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機,保持聯(lián)系 ; 值班員工必須掌握并正確實施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理 ; 值班員工必須做好事故現(xiàn)場的保護工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始 記錄,等候上級到場處理 ; 值班人員必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真如實填寫 ; 二、值班員( 設(shè)備 巡視值班員)交接班規(guī)程 (一)接班員須知 上一班設(shè)備運行情況; 正在檢修的設(shè)備情況; 設(shè)備故障的處理經(jīng)過和結(jié)果。 (二)交接班程序 按規(guī)定時間由交班員工主持交接班 ; 交班員工宣讀本班工作情況及設(shè)備運行情況,設(shè)備故障的處理結(jié)果和經(jīng)過 ; 交接班雙方會齊共同對主要巡視內(nèi)容進行巡檢,接班檢查,交班隨從巡查 ; 報告檢查結(jié)果 ; 正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束 ; 不正常:由交班人員處 理,接班人員配合;一時難以完成的,轉(zhuǎn)由接班人員進行 ; 交接班情況記錄在交接班記錄表中,雙方簽字認可。交接班暫停凡有下列情況不得交接班,必要時立即通知主管到現(xiàn)場處理 : 1)巡視記錄與實際情況不符時; 2)交接班人數(shù)不齊或不在場時; 3)接班人員精神狀態(tài)不良,包括倦旦、醉酒和傷病等時; 4)設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時; 5)設(shè)備運行有異常而又找不出原因或運行情況不明時。 接班員交接班規(guī)程 (一 )接班員須知: 1)上一班設(shè)備運行情況; 2)正在檢修的設(shè)備情況; 3)儀表指示是否正確; 4)設(shè)備故障處理的經(jīng)過和結(jié)果。 (二 )交接班程序 1)按規(guī)定時間由交班員工主持交接班 ; 2)列隊于模擬圖板前,交班背對圖板,接班面對圖板 ; 3)交班宣讀本班工作情況記錄及當前運行方式 ; 4)交接班雙方會齊共同巡檢設(shè)備一次,接班檢查,交班隨從巡查 ; 5)報告檢查結(jié)果 ; 6)正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束 ; 7)不正常:由交班負責(zé)處理,接班配合;一時難以完成的,轉(zhuǎn)接班繼續(xù)進行。 8)交接班情況記錄在當值日志上,雙方簽名確認 。 (三 )交接班暫停凡有下列情況不得交接班,必要時須立即通知值班主管到場處理 : 1) 記錄與實際運行狀況不符時 ; 2)交接班人數(shù)不齊或不在場時 ; 3)當值員精神狀態(tài)不良,包括疲倦、醉酒、傷病等時 ; 3)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時 ; 4)設(shè)備運行有異常而又找不出原因或運行情況不明時。 三、運行記錄管理制度 1)值班記錄表每班記錄一次,電氣設(shè)備運行記錄、每半天記錄一次,設(shè)備運行記錄表(空調(diào)系統(tǒng))每班記錄一次,由相關(guān)專業(yè)的管理員檢查后每月月底將表格匯總交 工程部主管核查后交綜合管理部 存檔 ; 2) 設(shè)備備維修保養(yǎng)記錄由維修人員填好后交主管或領(lǐng)班 ,相關(guān)專業(yè)的管理員審查后簽名,每月月 底將記錄表格匯總交 工程部主管核查后交綜合管理部存檔 。 3)巡查簽到表每日均由當值員工巡查設(shè)備后簽名,由相關(guān)專業(yè)的管理員抽查監(jiān)督,月底匯總后交 工程部主管核查后交綜合管理部存檔; 4)巡視值班記錄表每日由當值員工填寫,每周經(jīng) 管理處主任 簽名后交 工程部主管核查后交綜合管理部存檔; 5)值班表每月月底由維修 領(lǐng)班或主管 填寫, 管理處主任 審閱后交 綜合管理部存檔; 6)設(shè)備檢查必須認真、仔細,記錄須填寫認真、字跡清晰 ; 7)所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。 四、 檔案管理制度 1) 所有 檔案由 綜合管理部 管理。資料管理員者應(yīng) 嚴守公司檔案管理制度和保密守則 ; 2)各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標簽 ; 3)編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標簽一致 ; 4)外單位交來圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專業(yè)的管理員核對實物,如圖紙無誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正 ; 5)檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存 ; 6)借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的管理員以上人員批準,資料管理員登記并指定歸還日期,由資料管理員按期追還,需續(xù) 借的要重新登記 ; 五、 管理行為規(guī)范準則 護衛(wèi)隊員崗位守則: 著裝整齊)舉止端莊,文明禮貌,以誠待人,忠于職守,克已奉公 ; 尊重客戶,語言文明,行為嚴謹,熱情服務(wù),照章辦事 ; 勤務(wù)記錄,嚴格登記,字體端正,記事準確,處理及時,回饋有序 ; 不脫崗,不串崗,不遲到,不早退,不曠工,不打架斗毆 ; 勤學(xué)苦練,熟練防范技能,兢兢業(yè)業(yè),堵塞安防漏洞 ; 列隊佩證上崗,逐一安排交接,交代值勤注意事項 ; 值勤時不準會客,不準喝酒抽煙,不準打鬧嬉笑,不準刁難業(yè)主 ; 按規(guī)定時段站崗,站崗采用跨立或立 正姿勢,嚴禁依墻靠壁、形象懶散、精神不振;體現(xiàn)“三負責(zé)”的敬業(yè)精神,即: 對組織負責(zé) —為公司爭光 對業(yè)主負責(zé) —確保安全 對自己負責(zé) —一身正氣 熟練掌握本物業(yè)區(qū)域業(yè)主車輛及數(shù)量情況,嚴格執(zhí)行車輛出入刷卡制度,并做好詳細記錄工作 ; 嚴格審核出入物品,大件物品要查驗,經(jīng)管理處和業(yè)主(或住戶)簽字(或蓋章)同意后方可執(zhí)行,并做好登記 ; 1制止大貨車、臟車入內(nèi),維護擋車器內(nèi)外交通治安秩序,積極正確疏導(dǎo)出入車輛,保持崗?fù)ぶ苓呅l(wèi)生環(huán)境清潔 ; 1熱情禮貌接待客戶(業(yè)主)咨詢,正確文明回答業(yè)主(住戶)的投訴 ,一旦發(fā)生矛盾,冷靜耐心做到不急躁,不爭吵,及時報告上級,請求妥善處理 ; 1交接班時,當場清點收費公款票據(jù),檢查公共設(shè)施設(shè)備,各種登記記錄情況,交代清楚注意事項 ; 1制止街頭小販,收撿廢品人員,推銷人員及乞丐、精神失常人員進入大廈 ; 1掌握擋車器升降時段的安全性,防止砸車砸人事故發(fā)生 ; 1嚴禁盜用、挪用公款;禁止出入口相互串通,私放車輛,違者一律開除 ; 1值勤時間內(nèi)重復(fù)交叉巡邏每棟、每單元,認真仔細檢查消防設(shè)施和公共設(shè)施是否正常,每周完成一次以對消防器材的檢查登記,上報檢查結(jié)果,及時調(diào)整 消防器材的配置。對大廈的車輛整治和看管,積極督促車主統(tǒng)一停放有序,詳細檢查車輛的防盜情況,預(yù)防人為破壞等事故發(fā)生 ; 1對進入大廈 范圍內(nèi)的形跡可疑人員進行盤查、詢問,視情況對其攜帶物品進行檢查 或人員跟蹤 ; 1嚴厲禁止大廈范圍內(nèi)打架斗毆、傳播反社會、反科學(xué)的行為和活動,一旦發(fā)生,及時報告公司和當?shù)嘏沙鏊⒎e極協(xié)助辦案人員保護現(xiàn)場,扣留當事人 ; 接到業(yè)主(住戶)報警或求救訊號后,應(yīng)義無返顧。并立即請求支援,采取果斷處理方法 ; 2嚴厲制止在大廈內(nèi)亂貼、亂畫、發(fā)廣告紙、推銷、踐踏草地、攀折花木、破 壞公共設(shè)施等不良行為 ; 2臟車嚴禁入內(nèi),大貨車需要放行條,方可放行并跟車檢查,防止損壞公共設(shè)施等不良行為 ; 2制止為主(住戶)在陽臺外或公共場所亂曬衣物等其它物品,巡邏每處應(yīng)隨時注意檢查單元防盜門關(guān)否 ; 2裝修巡查時,應(yīng)檢查是否辦理裝修手續(xù);是否有違章行為;是否在規(guī)定時間施工 ; 2遇到檢查任務(wù)時,迅速高效的清整大廈周圍公共場地物品的擺放,車輛停放,交通疏導(dǎo)等秩序的維護 ; 2密切配合其他兄弟當班隊員的各項工作 ; 2嚴格執(zhí)行巡邏簽到制度 ; 2非上班時間隊員應(yīng)掌握好充足的睡眠時間,外出 時間超過兩小時應(yīng)向隊長提前請示,獲得同意后方可外出;有移動電話的隊員應(yīng)保持 24 小時開機狀態(tài);在緊急待命狀態(tài)時間內(nèi),任何人不得離開大廈范圍內(nèi),統(tǒng)一在宿舍區(qū)域內(nèi)待命,并保持對講機、手機等通訊工具的暢通 ; 2集體宿舍嚴禁任何外來人員居住,嚴禁存放易燃、易爆及禁用類危險物品,自覺遵守作息時間,不準在宿舍區(qū)大聲喧嘩、喝酒鬧事、聚眾賭博,注意防火、防盜,厲行節(jié)約原則,節(jié)約用水、用電及沐浴設(shè)施設(shè)備等,講究個人衛(wèi)生,保持宿舍區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。 護衛(wèi)隊員訓(xùn)練制度 每周一、三、五, 16: 00—— 17: 00 訓(xùn)練; 訓(xùn)練 內(nèi)容:體能和隊列訓(xùn)練、跑步; 訓(xùn)練時應(yīng)按時到達,實行簽到制,嚴禁遲到; 經(jīng)過訓(xùn)練達不到一定程度要求的,加強其訓(xùn)練時間; 嚴禁無故不參加訓(xùn)練,訓(xùn)練時不認真、動作不力,訓(xùn)練時嚴禁提前早退; 遵循軍事化管理原則:思想上進、訓(xùn)練有素、紀律嚴明、儀容端莊、生活有序。 護衛(wèi)隊員行為準則及扣罰細則(總分 100 分) 1)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,領(lǐng)帶要打正,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;工作服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,工作服外不顯露個人 物品,服裝衣袋不裝過大過厚的物品,衣袋物品不外露;上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌佩帶應(yīng)端正、清晰;(違者 5 分) 2)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好;不允許穿鞋不穿襪;不允許穿黑色皮鞋以外的其它鞋類上班;非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走;工作完畢后應(yīng)在工作場所把鞋擦拭干凈再走 ; (違者 5 分) 3)非上班時間,除因公或經(jīng)批準外,不準穿著或攜帶工作服外出 ; (違者 5 分) 4)男員工發(fā)根不超過衣領(lǐng):頭發(fā)不得長于 5mm,不遮耳,不留須,所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染黑色以外的其它顏色;所有員工不允許剃光頭 ; (違者 5 分) 5)主動與業(yè)主、公司領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼問好;對客戶、業(yè)主服務(wù)無論何時都應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、熱情主動 ; (違者 4 分) 6)在將客戶、業(yè)主及其他人員勸離工作現(xiàn)場時,要文明禮貌,并做好道歉及解釋
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