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長沙興維物業(yè)管理公司員工手冊(專業(yè)版)

2025-02-10 19:29上一頁面

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【正文】 (三 )交接班暫停凡有下列情況不得交接班,必要時(shí)須立即通知值班主管到場處理 : 1) 記錄與實(shí)際運(yùn)行狀況不符時(shí) ; 2)交接班人數(shù)不齊或不在場時(shí) ; 3)當(dāng)值員精神狀態(tài)不良,包括疲倦、醉酒、傷病等時(shí) ; 3)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時(shí) ; 4)設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不出原因或運(yùn)行情況不明時(shí)。自己的本職工作必須在其余工作日加班完成。所有員工必須在上午上班前和下午下班后進(jìn)行指紋打卡(每天兩次)。 員工獎懲作業(yè)規(guī)則 ( 1)目的 為增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感,激發(fā)其積極性與創(chuàng)造性,提高工作效率,真正做到獎罰分明。 考核結(jié)果應(yīng)用 ⑴、 獲得 考核工資,同時(shí)考核分?jǐn)?shù)排名靠前的員工,公司將收集該員工的優(yōu)秀事跡材料予以通報(bào)表揚(yáng) ,公司核定考核工資基數(shù)為 50 元,每月依據(jù)員工考核結(jié)果核準(zhǔn)最終工資 ; ⑵、獲得 晉升、調(diào)配崗位的依據(jù); ⑶、 獲得提薪、獎金的依據(jù) , 獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù) 四、考核方式 一般員工: 員工自評; 部門負(fù)責(zé)人考評; 管理處主任 核準(zhǔn); 主管 : 員工自評; 管理處主任 考評; 總經(jīng)理核準(zhǔn); 管理處主任 : 依照集團(tuán)公司制定的考核方案執(zhí)行 。 負(fù)責(zé)對評估人員進(jìn) 行績效培訓(xùn)。 2)加班費(fèi) 公司各級人員加班時(shí)間累計(jì)八小時(shí)為一日,加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): (一)安排勞動者延長工作時(shí)間的,支付不低于 工資 的百分之一百五十的 工資 報(bào)酬; (二)休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于 工資 的百分之二百的 工資 報(bào)酬; (三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于 工資 的百分之三百的 工資 報(bào)酬。 合同期限:簽定合同的期限原則上為 1 年。禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備管理規(guī)定的行為; 遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時(shí),應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)程操作,及時(shí)排除鼓掌,或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理; 加強(qiáng)防范意識,做好配電房、水泵房的防火、防水等安全管理工作; 協(xié)同供電局抄表員確認(rèn)用點(diǎn)總量,并進(jìn)行月度用電分析對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費(fèi); 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止安全事故發(fā)生; 發(fā)生突發(fā)情況時(shí),應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、 設(shè)備的正常運(yùn)行; 1完成管理處主任交辦的其他工作任務(wù)。外出見客戶需正式著裝; ( 2)員工在崗位上行為要規(guī) 范,保持衣服干凈、整潔、領(lǐng)口、袖口要扣好,襯衣要將下擺放入褲(裙)內(nèi),西裝要系領(lǐng)帶,皮革要保持光亮,不可穿破損的襪子; ( 3)保持身體清潔,勤洗澡、剪發(fā)、剪指甲等,保持口腔衛(wèi)生; ( 4)員工不準(zhǔn)梳留怪異發(fā)型,不得將頭發(fā)染成黑色以外的顏色。您選擇了興維,即選擇了一個新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。 長沙市興維物業(yè)管理有限公司 總經(jīng)理 敬 啟 第二章 公司簡介 長沙市興維物業(yè)管理有限公司成立于 2021年,屬國家三級資質(zhì)企業(yè),注冊資金 50 萬元人民幣。 主抓小區(qū)物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用,確保完成公司下達(dá)的月、年指標(biāo)。 護(hù)衛(wèi)員(中控室)崗位職責(zé) 按規(guī)定著裝,配帶工號牌; 嚴(yán)格按照崗位工作規(guī)程操作,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和信號是否正常,保持設(shè)備衛(wèi)生干凈; 熟練掌握設(shè)備的簡單工作原理、性能和常規(guī)維護(hù)保養(yǎng)常識; 未經(jīng)允許,嚴(yán)禁私自改變設(shè)備的正常工作狀態(tài); 未經(jīng)允許,禁止工作以外的閑雜人員進(jìn)入中控室; 作好設(shè)備運(yùn)行記錄,發(fā)生報(bào)警時(shí),按規(guī)定通知相關(guān)人員前去查看; 對電梯內(nèi)的情況實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況,按工作程序處理; 工作期間,嚴(yán)禁私自脫崗,確因工作需要,須在替崗人員到達(dá)時(shí),方可離開; 遵守公司保密規(guī)定,未經(jīng)隊(duì)長同意,不允許其他人員私自查閱錄象資料; 熟悉使用崗位通訊器材,熟練電梯對講系統(tǒng)及門鈴對講系統(tǒng); 1按《交接班制度》交接班,并作好交班期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 護(hù)衛(wèi)員(車庫入口)崗位職責(zé) 車輛入庫,必須起立敬禮,使用文明用 語; 嚴(yán)禁車載危險(xiǎn)品入庫; 遵守各項(xiàng)行為規(guī)范,不脫崗; 認(rèn)真核對車輛使用月卡及臨時(shí)卡的情況,做好登記和刷卡工作; 交接班手續(xù)必須齊全、清晰; 保持崗?fù)?nèi)務(wù)衛(wèi)生,物品擺放整齊有序; 閑雜人等不得進(jìn)入崗?fù)ぃ? 護(hù)衛(wèi)員(車庫出口)崗位職責(zé) 車輛出庫,必須起立敬禮,使用文明用語; 堅(jiān)持原則,按規(guī)定刷卡收費(fèi),必須出示相關(guān)票據(jù);做好書面登記; 員工在收費(fèi)時(shí)須手持收費(fèi)票據(jù)同時(shí)刷卡,待收費(fèi)票據(jù)交于業(yè)主 /客戶后方可進(jìn)崗?fù)ら_匝,放車輛出行 ; 維護(hù)公司利益,不挪用公款,不貪污,不少收; 車卡 記錄相符,禁止一卡多用; 保管好票據(jù)和現(xiàn)金,現(xiàn)金及時(shí)上繳財(cái)務(wù); 遵守各項(xiàng)行為規(guī)范,熱情服務(wù),禮貌大方; 交接班手續(xù)必須齊全、清晰; 保持崗?fù)?nèi)務(wù)衛(wèi)生,物品擺放整齊有序; 閑雜人等不得進(jìn)入崗?fù)ぃ? 護(hù)衛(wèi)員(車庫)崗位職責(zé) 車輛出入車庫必須起立敬禮,執(zhí)行職業(yè)的車輛人員的指揮動作和語言; 對入庫車輛(含電動車)進(jìn)行狀況檢查,如發(fā)現(xiàn)車身有破損或劃傷的痕跡,及時(shí)予以登記并要求駕駛員簽字確認(rèn); 按規(guī)定巡查車庫車輛,防止車輛被盜,對車輛出入庫的車牌號、時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行登記以備查; 及時(shí)做 好入庫車輛的調(diào)配、確保車輛擺放有序,保證車庫停車秩序; 5 對進(jìn)入車庫的人員進(jìn)行及時(shí)詢問,防止社會閑雜人等進(jìn)入車庫,防止盜竊; 6 工作期間,嚴(yán)禁私自脫崗,須在替崗人員到達(dá)時(shí),方可離開,嚴(yán)禁出現(xiàn)看報(bào)紙,吃零食,聽耳機(jī),睡覺,脫崗,串崗,聚眾聊天等違紀(jì)行為 7 對負(fù)二樓電梯入口進(jìn)行人員及貨物搬運(yùn)有效疏通,保證業(yè)主及外來客戶有序乘坐電梯,并能給業(yè)主提供力所能及的幫助; 對貨物搬運(yùn)必須及時(shí)查詢所屬房戶,上報(bào)財(cái)務(wù)核實(shí)相關(guān)物管、水電費(fèi)的交納情況,查驗(yàn)業(yè)主是否具有放行證明; 如發(fā)現(xiàn)有運(yùn)輸裝修材料(水泥、木料等)的車輛 時(shí),請務(wù)必上前詢問是否到管理處辦理裝修手續(xù),如未辦理,請務(wù)必阻止車輛進(jìn)入車庫并及時(shí)上報(bào)管理處值班人員。 七、人員薪資管理制度 工 資 公司人員工資由(基本工資 +月度考核工資 +其它)組成。 6) 員工福利 a)法定假期 所有員工每年均 可享有以下十一天之法定有薪假日: ● 元旦(公歷一月一日)一天; ● 春節(jié)(除夕 農(nóng)歷正月初一,初二)三天; ● 國際勞動節(jié)(公歷五月一日;)一天; ● 國慶節(jié)(公歷十月一日,二日,三日)三天 ● 清明節(jié)(具體時(shí)間以當(dāng)年當(dāng)天時(shí)間為準(zhǔn))一天; ● 端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)一天; ● 中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)一天; 如法定假期員工正好當(dāng)值時(shí),部門主管會安排在法定假日之前或后三十天內(nèi)給予員工補(bǔ)假,或者按照國家相關(guān)法律規(guī)定發(fā)放當(dāng)值加班費(fèi)。 負(fù)責(zé) 月度 考核的記錄工作。 ( 4)、 考核小組負(fù)責(zé)對考核結(jié)果的匯總,形成書面報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 員工獎勵分下列三種: 嘉獎:每次獎勵: 50— 100 元 小功:每次獎勵 100— 200 元 大功:公司另行發(fā)文確定。 以后凡未按規(guī)定打卡的員工,第一次未打卡公司將給予 5 元 /次的 罰款,第二次將給予 10元 /次的罰款,依次類推;員工遲到后必須打卡,如果遲到后在兩小時(shí)內(nèi)未打卡的公司將按曠工處理。 請假證明材料的提供 A、員工請假 1 天(含)以上的,必須在休假前提供相應(yīng)的證明材料方可休假,確因特殊情況無法在休假前提供證明材料的必須報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意,部門負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間報(bào)管理處主任,待休假結(jié)束后 2日內(nèi)提供證明材料,如在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未能提供相應(yīng)的證明材料,公司將做曠工處理。對大廈的車輛整治和看管,積極督促車主統(tǒng)一停放有序,詳細(xì)檢查車輛的防盜情況,預(yù)防人為破壞等事故發(fā)生 ; 1對進(jìn)入大廈 范圍內(nèi)的形跡可疑人員進(jìn)行盤查、詢問,視情況對其攜帶物品進(jìn)行檢查 或人員跟蹤 ; 1嚴(yán)厲禁止大廈范圍內(nèi)打架斗毆、傳播反社會、反科學(xué)的行為和活動,一旦發(fā)生,及時(shí)報(bào)告公司和當(dāng)?shù)嘏沙鏊?,并積極協(xié)助辦案人員保護(hù)現(xiàn)場,扣留當(dāng)事人 ; 接到業(yè)主(住戶)報(bào)警或求救訊號后,應(yīng)義無返顧。 (二)交接班程序 按規(guī)定時(shí)間由交班員工主持交接班 ; 交班員工宣讀本班工作情況及設(shè)備運(yùn)行情況,設(shè)備故障的處理結(jié)果和經(jīng)過 ; 交接班雙方會齊共同對主要巡視內(nèi)容進(jìn)行巡檢,接班檢查,交班隨從巡查 ; 報(bào)告檢查結(jié)果 ; 正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束 ; 不正常:由交班人員處 理,接班人員配合;一時(shí)難以完成的,轉(zhuǎn)由接班人員進(jìn)行 ; 交接班情況記錄在交接班記錄表中,雙方簽字認(rèn)可。 (二)事 假 員工因個 人事務(wù)必須親自處理的,根據(jù)本人需要和工作情況允許可酌情核給事假; 一般情況月度內(nèi)只允許請一次事假,一次請事假不得超過 3 天; 事假為無薪假,全年事假累計(jì)不得超過 15 天,超過時(shí)為曠工。 有下列事情之一者,予以記大過處 罰 : 1)拉幫結(jié)派、破壞團(tuán)結(jié)、散布謠言影響惡劣者; 2)玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)造成事故,導(dǎo)致公司蒙受重大損失者; 3)怠慢工作或擅自孌更工作方法,使公司蒙受重大損失者; 4)不服從工作指導(dǎo),常勸不聽者; 5)一個月內(nèi)曠工達(dá) 2 天者; 6)因工作態(tài)度和 服務(wù)質(zhì)量遭客戶投訴者; 7)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性的工具,非經(jīng)使用人及單位主管同意擅自操作者; 8)其它重大違反規(guī)定者。 二、員工懲罰條例 有下列行為之一者,部門主管 或管 理處主任可 按情節(jié)輕重提出警告并 給予 10 元 —200 元不等的 經(jīng)濟(jì)處罰: 1)不按規(guī)定著 裝 (戴帽子、打領(lǐng)帶、佩帶工號牌等)的 , 如發(fā)現(xiàn)一次未戴帽子、打領(lǐng)帶或佩帶工號牌的,扣月度考核分一分并給予 5 元 /人 /次的處罰。 負(fù)責(zé)下一次 考核 目標(biāo)的制定工作。 四、自 學(xué) 公司鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間在不影響工作的前提下自學(xué)進(jìn)修,并加以必要的引導(dǎo),以提高員工自身素質(zhì),使員 工個體需求與企業(yè)需求相結(jié)合,員工自學(xué)考試期間,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)視為學(xué)習(xí)假或事假處理,所需一切費(fèi)用由員工自理。 保潔員不同級別的基本工資標(biāo)準(zhǔn)為: 一級:基本工資 635 元 /月,考核工資 100 元 /月; 二級:基本工資 685 元 /月,考核工資 100 元 /月; 三級;基本工資 735 元 /月,考核工資 100 元 /月。聘用后入職時(shí)持《入職引導(dǎo)表》辦理相關(guān)手續(xù)。 收費(fèi)員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作。名座管理處坐落于長沙市韶山北路 460 號 ,物業(yè)管理類別屬商住兩用,管理面積達(dá) 萬㎡,辦公室設(shè)該大廈北棟 P 層。 長沙興維物業(yè)管理公司 員 工 手 冊 2021 年 05 月編制 目 錄 第一章 總經(jīng)理寄語 第二章 公司簡介 第三章 員工守則 第四章 崗位職責(zé) 第五章 員工聘用及 薪酬福利 第六章 獎懲條例 第七章 考勤制度 第八章 內(nèi)部管理制度 第九章 安全守則 第十章 相關(guān)說明 文明禮貌用語 初次見面說:您 好! 客人到 來說:歡 迎! 好久不見用:久 違! 求人解答用:請 教! 贊人見解用:高 見! 看望別人用:拜 訪! 請人幫助說:請多關(guān)照! 表求歉意說:對不起! 麻煩別人說:拜 托! 與人分手說:再 見! 中途先走說:失陪了! 表示答謝說:謝 謝! 表求禮讓說:您先請! 接受感謝說:這是我應(yīng)該做的! 助人為樂說:我能幫您做什么? 征求意見說:請指教! 表示慰問說:給您添麻煩了,您辛苦了! 第一章 總經(jīng)理寄語 各位同仁: 歡迎大家加入 長沙市 興維物業(yè)管理有限公司工作! 物業(yè)管 理是一 門 新興的行業(yè),與其他服務(wù)性行業(yè)一樣,是為各用戶提供細(xì)致而周到的服務(wù)。名城管理處 坐落于芙蓉中路 416號,物業(yè)管理類別屬商住兩用,管理面積達(dá) 38000多㎡,辦公室設(shè)大廈 B 座附一樓;興威 文員崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé) 業(yè)主 /客戶 文件資料的打印、登記、復(fù)印、裝訂 等工作; 2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件打印、復(fù)??; 3. 負(fù)責(zé) 公司溫馨提示以及其他文檔性質(zhì)的編輯、印發(fā)、存檔; 、反饋以及其他臨時(shí)性事務(wù); 5. 做好 公司 會議紀(jì)要 ; 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作 ; 、來電的登記以及一些臨時(shí)事務(wù)處理; 8. 協(xié)助護(hù)衛(wèi)員做好大廈監(jiān)控工作;
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