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【正文】 審核： 編制：人事 行政 部 第 27 頁 共 34 頁 對供貨商 /分包商的控制 目的 評估供貨商社會責(zé)任 的表現(xiàn)和承諾，評估供貨商是否符合 SA8000 的要求。 范圍 所有為我們提供生產(chǎn)協(xié)助的供貨商。 程序 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的要求。 。 ： 。 。 SA8000 證書。 。 ，才能采購和使用。 ，是表示愿意遵行我們的行為守則 參考 SA8000 國際標(biāo)準(zhǔn)。 附件 、新供貨商社會責(zé)任審查核對清單 、 行為守則審查報告 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 28 頁 共 34 頁 新供貨商社會責(zé)任核對清單 廠方： 審查 /填寫由： 檢查方法： 填寫日期： 可以要求供貨商填寫下表或派人去審查， 要求 找到 評語 1 童工 有一份的制定的文件 避免聘請童工的系統(tǒng) 2 3 4 5 6 7 8 9 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 29 頁 共 34 頁 行為守則審查報告 報告編號： 電話： 廠名： 傳真： 地址： 審查日期： 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 30 頁 共 34 頁 處理疑慮和采取糾正行動 目的 確認(rèn)系統(tǒng)以解決不符合性，規(guī)范改善要求的執(zhí)行和保證改善措施的有效性 范圍 對有可能導(dǎo)致大小事故和其它不當(dāng)程序及疑慮采取改善措施的行為。 程序 、理和采取糾正行動通常從以下方面著手規(guī)劃： a) 員工投訴、建議。 b) SA8000 方面客戶投訴。 c) 通過監(jiān)督檢測發(fā)現(xiàn)。 d) 在稽查過程中發(fā)現(xiàn) e) 在 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況和工人要求中發(fā)現(xiàn)。 、公司任何員工都可提出建議，并投 入投訴箱，一個月內(nèi)公司代表會以口頭或書面形式給予答復(fù)。任何員工不會因提出建議而受到公司處罰或歧視。 、公司管理代表將會委派員工代表調(diào)查核實原因并確認(rèn)合適的改善和預(yù)防行為，對采取糾正行動，并記錄在《建議或投訴處理記錄》中。 、如果改善計劃經(jīng)公司和董事長通過，公司管理代表將委派員工代表監(jiān)督和認(rèn)證此項措施是否執(zhí)行和有效，員工代表將完成認(rèn)證報告并全交給公司代表和董事長審核。 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 處理疑慮和采取矯正行動。 附注 、建議或投訴處理記錄表 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 31 頁 共 34 頁 建議或投訴處理記錄表 提出人： 批準(zhǔn)人： 認(rèn)可人： 由公司代寫 建議投訴內(nèi)容 改正措施 限期日期 行動負(fù)責(zé)人 完成 日期 復(fù)核情況 復(fù)核人 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人 認(rèn)可人 日 期 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 32 頁 共 34 頁 對外溝通 目的 對本公司相關(guān) SA8000 社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)、外部信息溝通。 范圍 所有社會責(zé)任及管理系統(tǒng) 程序 、由公司代表或代理人或人 力資源 部負(fù)責(zé)處理內(nèi)部和外部溝通，對外部相關(guān)信息作出反應(yīng)。 、對通過溝通來的各方面信息，應(yīng)通過 張貼告示或其它方式對所有員工進(jìn)行溝通。 、外部溝通文件均應(yīng)妥善保存。 定期與外部溝通的渠道及方法 企業(yè)與政府安全、勞動管理部 門 及企業(yè)主管部門每半年溝通一次，邀請審查監(jiān)測或座談會的方法進(jìn)行溝通； 、告之政府安全、勞動管理部門、企業(yè)主管部門以及供貨商、分包商，本公司已實施了 SA8000，以信函方式溝通，要求上述部門為本企業(yè)提供相關(guān)的最新的法律、法規(guī)及其它要求之文件或信息。 、接受客商及政府機(jī)關(guān)部門的審查，記錄針對 SA8000 方面的建議和意見。 、 對分包商 /供貨商要求簽定承諾書并傳回保存；定期（一年一次）評估其績效并記錄。 、參加 SA8000 相關(guān)培訓(xùn)，包括勞動部門、消防部門的培訓(xùn)等。 、由公司管理代表或人事部負(fù)責(zé)處理外部溝通，對外部相關(guān)者的住處作出反應(yīng)。 、對通過溝通來的各方面信息，通過張貼或以其它方式向所有員工進(jìn)行溝通或執(zhí)行。 、所有溝通均記錄存盤。 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 對外溝通。 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 33 頁 共 34 頁 查證管道 目的 為利益相關(guān)者提供信息。 范圍 所有外部與內(nèi)部對 SA8000 提供和取得信 息的管道。 程序 、如果合約有要求給外部相關(guān)者提供信息，將由董事長或其授權(quán)代表在不泄露本公司商業(yè)機(jī)密的情況下或其它管道給外部相關(guān)者提供合理的信息。 、如果有進(jìn)一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 、本公司有權(quán)保留商業(yè)機(jī)密及拒絕答復(fù)與合約無關(guān)的信息要求。 、 SA8000 系體文件對內(nèi)部員工是公開的，隨時可以查閱或咨詢。 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)： 核實渠道。 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 34 頁 共 34 頁 記 錄 目的 通過保存社會責(zé)任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù) 的，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。 范圍 所有關(guān)于社會責(zé)任管理系統(tǒng)的文件。 程序 收集本手冊的各類記錄。包括各類培訓(xùn)記錄、巡查記錄等，由文控中心保留或銷毀。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲存，便于取閱。各記錄保存期參照總登記目錄。 、在總登記目錄上已過了保存期的記錄可以由負(fù)責(zé)人銷毀。 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 記錄。 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、社會責(zé)任法規(guī)目錄及評估記錄表。