【正文】 期的記錄可以由負(fù)責(zé)人銷毀。 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理 程序 文件編號(hào)： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 34 頁 共 34 頁 記 錄 目的 通過保存社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)各方面活動(dòng)的記錄及數(shù)據(jù) 的，來證明本公司符合本手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定。 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)外溝通。 、外部溝通文件均應(yīng)妥善保存。 、公司任何員工都可提出建議，并投 入投訴箱，一個(gè)月內(nèi)公司代表會(huì)以口頭或書面形式給予答復(fù)。 。 ：按法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，滿足工人基本需求，包括薪水、工作、與休息、安全與健康、勞保與福利。 5．參考 無 名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理 程序 文件編號(hào)： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 26 頁 共 34 頁 規(guī)劃與實(shí)施 目的 保證公司的各個(gè)部門了解和實(shí)施本系統(tǒng)規(guī)定。接受外部審查和員工監(jiān)督 . 員工代表有權(quán)就社會(huì)責(zé)任議題同管理代表進(jìn)行溝通或談判 . 所有員工隨時(shí)可以取閱社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)方面的數(shù)據(jù)并提出建議 ,且不受到任何負(fù)面的影響 . 社會(huì)責(zé)任政策對(duì)大眾公開 .建立和維持所有利益團(tuán)體經(jīng)常溝通和程序 . 不使用監(jiān)獄勞工 ,不考慮監(jiān)獄工廠為本公司的分包商或供貨商 . 參考 無 名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理 程序 文件編號(hào)： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 17 頁 共 34 頁 管理審查 目的 定期對(duì)本公司社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)進(jìn)行審查 ,確保 其 適應(yīng)性 ,持續(xù)性和有效性 范圍 社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)所有要素 . 程序 每年最少進(jìn)行一次管理層審查 . 管理層會(huì)由總經(jīng)理主持 ,同時(shí)參加的還有管理代表和員工代表 .安委會(huì)委員 .各部門總管 ,主管 . 管理層審查會(huì)包括以下幾點(diǎn) (但沒有限制 ) 審查 SA8000 政策 ,目標(biāo)與標(biāo)的及本手冊(cè)各項(xiàng)內(nèi)容 . 內(nèi)部及外來的社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)審查結(jié)果 . 適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)改變及改進(jìn) . 供貨商 /分包商社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn) . 管理層審查會(huì)議由專人做成記錄 ,有專人被指派執(zhí)行會(huì)議中的決定的任何行動(dòng) . 會(huì)議記錄并入檔案管理 . 參考 職業(yè)安全衛(wèi)生系統(tǒng)管理程序 附注 內(nèi)部審查 名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理 程序 文件編號(hào)： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 18 頁 共 34 頁 內(nèi)部審查 目的 檢驗(yàn)社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)在本公司的有效性 . 范圍 全部社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)要素 . 程序 社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)成員是內(nèi)部審查的主要成員 . 首要審查員負(fù)責(zé)編制 ,社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)內(nèi)部審查計(jì)劃及實(shí)行 . 內(nèi)部審查最少每年一次 . 首要審查員及內(nèi)部審查員一定要接受內(nèi)部社會(huì)責(zé)任 管理系統(tǒng)審查培訓(xùn) 內(nèi)部審查是根據(jù) SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行的 3 6 內(nèi)部審查內(nèi)容包括復(fù)查現(xiàn)行法規(guī)及其它要求之符合性 . 參考 . 附注 社會(huì)責(zé)任審查計(jì)劃 社會(huì)責(zé)任內(nèi)部審查核對(duì)清單 社會(huì)責(zé)任審查報(bào)告 內(nèi)部審查員的資格和培訓(xùn)要求 名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理 程序 文件編號(hào)： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 19 頁 共 34 頁 社會(huì)責(zé)任審查計(jì)劃 月份 被稽查人 (職務(wù) ) 部 門 稽查員 審查情況 資 料 批準(zhǔn)人 : 批準(zhǔn)日期 : 名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理 程序 文件編號(hào)： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 20 頁 共 34 頁 社會(huì)責(zé)任內(nèi)部審查清單 檢查方法 : 1. 工人面談 : 2. 檢查工場(chǎng) : 3. 隨便抽 10%員工面談 審查編號(hào) /日期 要 求 發(fā)現(xiàn) (是 \否 ) 評(píng) 語 1 童工 有制定的政策 所有的人都明白政策 政策與所有人有關(guān) 有管理的系統(tǒng)去避免聘用童工 沒有發(fā)現(xiàn)員工是低于 16歲 有糾正童工程序 每個(gè)程序都有糾正的行動(dòng) 2 強(qiáng)迫性勞動(dòng) 有制定的政策 沒有發(fā)現(xiàn)強(qiáng)迫勞工的證據(jù) 3 健康與安全 有制定的政策 有高級(jí)職員負(fù)責(zé)健康與安全 有緊急計(jì)劃 防火門沒有上鎖 有急救箱 安全及清潔的環(huán)境 安全訓(xùn)練 洗手間（沖涼房）是清潔及符合衛(wèi)生 有方便使用的水 4 工會(huì)的自由 有制定的政策 名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理 程序 文件編號(hào)： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 21 頁 共 34 頁 歧視 5 有制定的政策 有上訴的程序 員工沒有受歧視 6 懲罰的習(xí)慣 沒有使公司的處罰方法、被濫用 有上訴 的機(jī)構(gòu) 員工沒有受虐待 7 工作時(shí)間 根據(jù)本地法規(guī) 員工對(duì)工作時(shí)間很滿意 8 薪金 薪金符合超過法定要求 沒有不合理的扣薪 9 管理的檢閱 有舉行管理檢閱 有做到跟進(jìn)行動(dòng) 10 計(jì)劃與履行 員工有就社會(huì)責(zé)任受培訓(xùn) 有內(nèi)部審查 在內(nèi)部審查完成與有跟進(jìn) 11 供貨商的控制 在選擇新的供貨商時(shí)有考慮到 SA8000 有證據(jù)去證明供應(yīng)高有改善 SA8000 的表現(xiàn) 12 提出問題及進(jìn)行適當(dāng)?shù)母恼袆?dòng) 有制定的程序 對(duì)于有關(guān)的問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)母恼袆?dòng) 13 記錄 審查有關(guān)法律的執(zhí)行 外部審查報(bào)告 內(nèi)部審查報(bào)告 名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理 程序 文件編號(hào)： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 22 頁 共 34 頁 員工培訓(xùn)記錄 供貨商簽回的同意書 供貨商的審查報(bào)告 管理審查會(huì)議 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄 員工上訴記錄 外部的聯(lián)系 14 現(xiàn)行法規(guī)及其它要求之符合 審查人姓名 : 被審查者 : 名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理 程序 文件編號(hào)： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 23 頁 共 34 頁 審查責(zé)任審查報(bào)告 稽查日期 : 稽查負(fù)責(zé)人 : 稽查目的 為符合 SA8000 管理標(biāo)準(zhǔn)要求 存在的問題