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正文內(nèi)容

綜合樓物業(yè)管理方案-資料下載頁

2024-12-15 18:03本頁面

【導(dǎo)讀】壩子街綜合樓企業(yè)簡介。理費標準確定為:營業(yè)大廳收入:人民幣8元/平方米·月,全年583488元。盈余:15124元二.管理處控制成本。主要措施科學(xué)安排維修基金的規(guī)則和使用,保證物業(yè)維修、改造工程良性運作;采用成本倒算原則,制定切實可行的物業(yè)管理年度預(yù)算;在執(zhí)行預(yù)算過程中。實行成本否決制,即預(yù)算中未列項目堅決控制或從簡,同時,采取員工參與、適當(dāng)。授權(quán)、數(shù)據(jù)評價、庫房挖潛等有效手段,使成本控制落實在物業(yè)管理全員、全要素、全過程中;通過節(jié)能降耗措施,降低物業(yè)運行能源費用,減少能耗費用支出。三.測算依據(jù)依據(jù)《物業(yè)管理條例》、《江蘇省物業(yè)管理條例》等相關(guān)規(guī)定測。算;依據(jù)徐州市勞動用工市場費用標準測算;四.測算說明本測算中不。包括大樓正常運行所需的水電汽等能耗費用,此項費用由業(yè)主按照產(chǎn)權(quán)面積或者使。員7724926892秩序維護人員25785. 員序號項目人數(shù)測算標準月度費用年度費用1工資。1167140005垂直電梯維保34500元/臺·年。1125135006扶手電梯年檢費41600元/臺·年

  

【正文】 時應(yīng)報主管協(xié)調(diào)處理。 ( 3)接收和分發(fā)業(yè)主的報刊信函,并作好當(dāng)班記錄。接收和分發(fā)電子郵件、傳真,并負責(zé)登記在冊,及時遞送業(yè)主。 ( 4)對業(yè)主往來信函、電子郵件、傳真等有保守秘密的義務(wù)。 ( 5)保持接待服務(wù)處整潔、有序、安全,體現(xiàn)窗口形象。 ( 6)對本大樓的業(yè)主來訪,能及時處理的來訪項目應(yīng)即刻落實解決,對不能及時處理的項目,應(yīng)轉(zhuǎn)交項目主管人員,由該負責(zé)人確定處理方法,并指定相關(guān)人員限期 完成。 ( 7)來訪項目處理結(jié)束后,在《來訪來電記錄》上填寫處理情況。 2.來電接待: ( 1)保證接待電話暢通。 ( 2)在電話鈴響三聲前,應(yīng)立即接聽電話。 ( 3)接聽電話時,講話聲音應(yīng)清晰悅耳,講話速度適當(dāng)。 ( 4)接聽電話時,應(yīng)首先問候?qū)Ψ?“您好,中房物業(yè)、請講 ”,做好在《來訪來電記錄》上記錄的準備。 ( 5)做好來電接待記錄。 ( 6)業(yè)主來電要找的服務(wù)人員不在現(xiàn)場時,接待人員應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄,并及時告知有關(guān)人員。 3.報修接待 ( 1)管理處接到業(yè)主的報修電話后,應(yīng)及時填寫《來電來訪記錄》,并 認真填寫《維修通知單》,及時通知維修工攜單在規(guī)定時間內(nèi)上門維修。 ( 2)維修工上門后,應(yīng)與業(yè)主共同確認維修內(nèi)容,在征得客戶認可后開始維修工作。 ( 3)維修完畢后,請客戶在《維修通知單》上簽字確認。 ( 4)客服員接到維修完畢的回復(fù)后,應(yīng)立即就維修服務(wù)情況對客戶進行回訪,填寫《回訪記錄》。 4. 客服服務(wù)標準: 儀表規(guī)范: 1.發(fā)式:頭發(fā)整潔,發(fā)型大方,不染發(fā)(黑色除外),不用異 味發(fā)油,短發(fā)前不及眉,旁不遮耳,后不及衣領(lǐng);長發(fā)一律盤起; 2.面容:精神飽滿,保持清潔,化淡妝; 3.口腔:牙齒清潔 ,口氣清新,上班前不吃異味食品; 4.手:不留長指甲,保持清潔,除手表、結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物; 5.衣服:上班時統(tǒng)一著工裝,衣著得體整潔,端正佩戴工號牌(卡)。衣袖、褲管不得卷起(實際操作需要時除外),襯衣下擺扎進褲內(nèi)。腰帶為黑色,不在外腰帶上戴鑰匙鏈; 6.鞋:會議服務(wù)員穿著黑色半高(實心)跟布鞋,大廳接待員穿著黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清潔,無破損,皮鞋表面保持光亮,禁止穿著時裝鞋; 7.襪子:著肉色長筒襪,抻平整、無破洞,不露襪口(冬季可著深色襪); 8.身體:勤洗澡,無體味,香水清淡。 舉止: 1.站姿:抬頭、挺胸、收腹、頭正、肩平、頸部伸直,面帶微笑、兩手自然放與西服最后一個紐扣處,并右手握左手,右手在上,左手在下,兩腿伸直、加緊,兩腳跟并攏,腳尖分開成 30176。,兩腿之間不得有空隙。 2.走姿:上身應(yīng)保持站姿的要求。行走時,頭不要東張西望、左顧右盼,兩臂自然下垂,并自然的前后擺動,幅度應(yīng)適中,邁動的步子應(yīng)該輕而穩(wěn),盡量減輕地面與鞋跟的摩擦聲。 3.坐姿:上身與站姿的要求相同。走到椅子的面前,背對椅子,應(yīng)保持站姿姿勢,將兩手沿臀部向下輕輕撫平衣(裙)下擺,坐于椅子距前 沿的 1/3處,兩手自然放與兩腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,兩腿并攏,兩膝蓋合緊,兩腳尖并攏且向里收一下,以保持坐姿的優(yōu)美。如果客人在你的右側(cè),應(yīng)將身子向右輕一下,以方便兩人的交流,側(cè)身的同時,兩腿稍微側(cè)一下,做到坐姿的優(yōu)美,上身也跟著向右側(cè)一下,兩手應(yīng)放與右腿之上。 機電設(shè)備設(shè)施的管理 設(shè)備管理是以科學(xué)管理為基礎(chǔ),按照現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的理論、方法和手段解決設(shè)備運行中的規(guī)律性問題。 人們對現(xiàn)代高層建筑中樓宇設(shè)備的依賴性越來越強。在設(shè)備管理中,徐州中房物業(yè)管理有限公 司注重設(shè)備全過程綜合管理,即把設(shè)備管理概念融合于設(shè)備整個壽命期中,保持樓宇設(shè)備最佳狀態(tài),充分發(fā)揮樓宇設(shè)備的效益潛力。在設(shè)備管理概念中,徐州中房物業(yè)管理有限公司又進一步注重預(yù)防檢修,即不僅做到設(shè)備的正確使用和精心維護,而且合理安排設(shè)付ㄆ詒Q 蘋 栽し樂賾誆咕戎 勰睿 岣唄ビ釕璞傅腦誦行 省 ? 一.系統(tǒng)的日常運行 樓宇設(shè)備運行管理的目的在于提高設(shè)備的運行效率,保證運行質(zhì)量,最終提高整座辦公大樓的運作效益。設(shè)備運行、維護管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到各個系統(tǒng)能否達到原有的設(shè)計性能與服務(wù)年限,關(guān)系到辦公大樓的供電、供水 、供熱、供冷等供應(yīng)狀況能否正常,關(guān)系到能否為用戶提供一個高質(zhì)量的安全、舒適而方便的工作環(huán)境。 (一)運行管理 設(shè)備運行首先要在技術(shù)上考慮安全性和可靠性,其次設(shè)備的運行在技術(shù)性能上應(yīng)始終處于最佳運行狀態(tài),以發(fā)揮設(shè)備的最佳效用。 1.制訂嚴密的、科學(xué)的操作規(guī)程。 2.對操作人中進行專業(yè)培訓(xùn),掌握專業(yè)知識和操作技能。 3.加強維護保養(yǎng)工作。 4.定期校驗設(shè)備中的安全附件,保證靈敏可靠。 5.技術(shù)人員對設(shè)備運行參數(shù)和統(tǒng)計結(jié)果作分析,及時發(fā)現(xiàn)事故的潛在因素,采取有效措施進行改善,確秩序維護全運行。 6.發(fā)生設(shè)備故障后對其原因及規(guī)律進行分析,提出有效的改善措施,確保類似事故不再發(fā)生。 (二)設(shè)備系統(tǒng)的日常運行工作內(nèi)容 1.樓宇設(shè)備自動化系統(tǒng)( BAS)的使用 樓宇設(shè)備自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代化樓宇建筑不可缺少的重要組成部分,通常包括空調(diào)、通風(fēng)、給排水、供配電、照明、電梯、消防、安全防范等計算機監(jiān)控管理系統(tǒng)。通過對建筑物內(nèi)部的能源使用、環(huán)境、交通及安全設(shè)施進行監(jiān)測、控制和管理,以提供一個既安全可靠又舒適宜人的工作環(huán)境。 中央監(jiān)控室安排專人實施 24小時監(jiān)控操作,值班人員全面負責(zé)辦公大樓設(shè)備運行狀況的監(jiān)視及信息采 集、傳遞、記錄 ⒎ 蠢〉齲 ⒆ 魑 苤蛋嗔 綹髦種 С趾妥試矗 瓿砂旃 舐フ T誦謝蠐 弊刺 碌男 鰲 ⒌ 鞫裙 δ堋 ? 中央監(jiān)控室實行崗位定編制,在任何情況下堅守崗位履行總值班職能并負責(zé)調(diào)度機電設(shè)備運行狀況的巡視。 2.配電系統(tǒng) 配電系統(tǒng)是為建筑物提供能源的系統(tǒng),也是樓宇安全正常運行的最基本保障,配電操作人員將對配電設(shè)備實行運行狀態(tài)的全面監(jiān)控,對高壓室、變壓器室、低壓室、發(fā)電機室進行巡視檢查,監(jiān)視記錄電壓、電流、功率因數(shù)等運行參數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)問題,給予及時處理。當(dāng)發(fā)生局部停電等運行故障時,按照預(yù)定程序進行倒閘操作,保 證安全可靠運行。辦公大樓應(yīng)急發(fā)電機將始終處于良好備用狀態(tài),隨時具備立即起動條件,定期進行啟動試驗運行,保證萬無一失,及時供電。 3.空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng) 中央空調(diào)系統(tǒng)依據(jù)季節(jié)變化合理調(diào)節(jié)樓內(nèi)溫度、相對濕度、氣流速度和空氣潔凈度,為辦公人員創(chuàng)造一個舒適環(huán)境。由工程專業(yè)人員負責(zé)維護空調(diào)系統(tǒng)的正常運行,巡視檢查各主要設(shè)備運行狀況,根據(jù)負荷情況調(diào)整運行參數(shù),按規(guī)程控制相關(guān)設(shè)備的啟停。根據(jù)投定氣溫、濕度條件,合理調(diào)節(jié)各場所空調(diào)設(shè)備,實現(xiàn)舒適、節(jié)能、衛(wèi)生的要求。 4.給排水系統(tǒng) 工程設(shè)備值班人員隨時監(jiān)測各水池、水箱的水 位情況及水泵的運行情況,巡視人員對屋頂、地下層等各處相關(guān)設(shè)備進行巡回檢查,一旦發(fā)生缺水、溢水問題或其征兆立即妥善處理。 5.電梯系統(tǒng) 電梯是辦公大樓必不可少的運輸工具,管理人員將按規(guī)定檢查其運行情況以及平層是否準確、指示燈顯示是否正確完整、按鈕功能是否有效。按客流情況分不同時段調(diào)整運行方式,以使電梯運行在安全、節(jié)能、方便的最佳方式。制定完善的電梯運行與管理規(guī)程,如在辦公時間段內(nèi),電梯全開放運行,可自由乘坐,在非辦公時間,控制電梯運行的個數(shù)、速度等。 6.電梯報警對講系統(tǒng) 由于電梯轎箱是一個較狹小的封 閉空間,一旦發(fā)生停梯困人故障,被困人員會感到處于孤立無援境地,心情將十分緊張煩躁,因此電梯中設(shè)有報警按鈕和對外通話裝置。中央監(jiān)控室接聽報警后,一方面通過閉路電視觀察梯內(nèi)情況,并應(yīng)與梯內(nèi)被困人員保持聯(lián)系、給予安慰,囑其耐心等待求援;另一方面迅速通知電梯維修工解救被困人員。如電梯內(nèi)發(fā)生治安報警,中央監(jiān)控室將立即通知巡邏人員或快速應(yīng)急小組前往現(xiàn)場處理。 7.消防報警系統(tǒng) 消防安全至關(guān)重要。消防設(shè)施是樓宇火災(zāi)自救的重要手段。中央監(jiān)控室設(shè)備必須 24小時正常工作,所有消防設(shè)備必須保持完好。嚴格按照公司《消防設(shè)施管理 規(guī)定》,定時檢查維護和試運行各消防系統(tǒng)設(shè)備,一旦發(fā)生火警信號,將按公司《應(yīng)急處理程序》和《滅火作戰(zhàn)方案》執(zhí)行。 8.安全監(jiān)控系統(tǒng) 安全監(jiān)控系統(tǒng)為提供安全監(jiān)視、侵入報警、出入門控制管理等功能。在電梯、大堂、重要通道等部位布置的攝像機, 24小時密切監(jiān)控各辦公大樓停車場、重要出入口、機房等主要場所。中央監(jiān)控室人員將實施24小時屏幕監(jiān)控,同時將異常情況記入錄像帶,以備查證。結(jié)合流動崗、固定崗的人員監(jiān)控,對大樓的秩序維護工作起到可靠的保障作用。 當(dāng)出現(xiàn)異常情況時,監(jiān)控人員立即通知該區(qū)域的固定崗、巡邏崗和快速應(yīng)急 小組進行現(xiàn)場處理。緊急情況時按《應(yīng)急處理方案》執(zhí)行。 9.秩序維護巡邏系統(tǒng) 為保證秩序維護巡更人員切實巡查到位,及時了解巡查過程中的任何異常情況和保障巡查人員的人身安全,根據(jù)辦公大樓特點,組織隊伍,并合理安排巡查路線,實行 24小時全天候巡邏。當(dāng)出現(xiàn)異常情況報警時,監(jiān)控人員將立即與巡邏人員進行對講聯(lián)系,確認情況類別。一般情況時,由巡邏人員處理后繼續(xù)按路線巡查,中央監(jiān)控室將記錄事發(fā)原因。需要支援時,由中央監(jiān)控室派出快速應(yīng)急小組趕赴現(xiàn)場協(xié)助。緊急情況時,按公司《應(yīng)急處理方案》辦理。為保證巡邏人員和固定崗人員始 終保持良好的體力和精神狀態(tài),我們將制定合理的排班計劃,對流動崗、固定崗、巡查路線進行輪換。 照明系統(tǒng) 在辦公大樓中,照明質(zhì)量的好壞直接影響人們的工作環(huán)境和視力保護。照明系統(tǒng)管理的主要內(nèi)容就是做到既保證照明質(zhì)量又節(jié)約能源。巡視人員必須巡視檢查辦公大樓的公共照明,發(fā)現(xiàn)損壞要立即更換。根據(jù)工作人員的作息時間,按預(yù)先的設(shè)定,通過樓宇設(shè)備自動化系統(tǒng)或人工對公共照明進行開 /關(guān)控制。 二.系統(tǒng)的維護保養(yǎng) 設(shè)備維護保養(yǎng)是設(shè)備正常運行的保證,它不僅要使設(shè)備隨時處于良好的工作狀態(tài),而且要保證各項運行參數(shù)合格,以 便確保設(shè)備達到設(shè)計性能并延長使用壽命。 (一)維護保養(yǎng)工作方式 維護保養(yǎng)工作方式分日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)二個層次: 日常維護保養(yǎng)屬運行操作人員的職責(zé)范圍,各部門使用的機器設(shè)備要有專人負責(zé),并嚴格按照操作規(guī)程操作使用。其工作內(nèi)容主要是巡視檢查及調(diào)整、清潔,由值班、巡視人員進行,重點在于設(shè)備的外觀、功能狀態(tài)。 定期維護保養(yǎng)工作對于保持設(shè)備良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)、延長設(shè)備壽命極為重要。其內(nèi)容包含性能狀態(tài)檢查、系統(tǒng)試驗及計劃性修理,由維修人員在工程技術(shù)人員指導(dǎo)下實施。 (二)日常維護保養(yǎng)、定期維護保養(yǎng)的質(zhì)量控 制 日常和定期維護均按相關(guān)工作規(guī)程實施。保養(yǎng)工作按工作性質(zhì)和區(qū)域劃分到人,專職負責(zé)。各責(zé)任人按規(guī)程、計劃做完維護保養(yǎng)工作后在相應(yīng)圖表中作記錄。同時管理處主任與工程技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備管理和維護保養(yǎng)制度分層次、分系統(tǒng)對設(shè)備狀況、保養(yǎng)工作質(zhì)量進行定期和不定期檢查、評議,發(fā)現(xiàn)不合格即查找其發(fā)生原因,提出改進措施并跟進實施。對各責(zé)任人的設(shè)備維護保養(yǎng)工作質(zhì)量及效果之檢查評議結(jié)果,將作為員工工作業(yè)績量化考核的依據(jù)。 (三) 主要系統(tǒng)定檢工作要點 1.供配電系統(tǒng):對相零地線端子檢查是否接壓良好,牢固可靠。線路的電壓、電 流、功率的檢測儀表是否正常,其接線是否牢固,顯示是否清晰。 2.給排水系統(tǒng):檢測各種水位檢測和控制器件動作靈敏度,是否有誤動作。 3.空調(diào)系統(tǒng):對各溫濕傳感器、壓差傳感器等部件進行靈敏度測試,對各個電磁閥門進行開、合測試。定期對風(fēng)機盤管進行清洗。年度換季時進行大清洗。 4.電梯系統(tǒng):按電梯安全檢測和保養(yǎng)規(guī)范要求進行周檢、月檢、季檢和年度審核工作。 5.可視安全監(jiān)控系統(tǒng):檢測各處監(jiān)視探頭鏡頭是否清潔,螺絲是否有松脫,云臺是否轉(zhuǎn)動靈活,線路是否連接完好。中央監(jiān)控室的屏幕圖像是否清晰,信號是否受到干擾,錄 像機是否工作正常,錄制情況是否圖像清晰。 6.停車場管理系統(tǒng):檢測道閘升降是否自如,讀卡器是否工作正常,各處指示燈是否正常運作,報警器是否工作,計算機停車場數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是否運行良好。 7.消防監(jiān)控系統(tǒng):檢測消防聯(lián)動控制臺各項控制功能是否有效,線路連接是否可靠,報警信號裝置是否失效。抽查煙、溫感探頭是否反應(yīng)正常,試驗消火栓破玻按鈕信號是否有效,檢查消防應(yīng)急廣播功能是否正常,檢查試驗送風(fēng)及排煙系統(tǒng)設(shè)備。 8.防雷接地:雷雨季節(jié)到來之前,均應(yīng)對整個系統(tǒng)進行檢查和維護、提前做好防雷準備。在大雷雨后,也要盡快 對系統(tǒng)進行檢查,查看是否有因雷擊而導(dǎo)致某些連接點的松脫和斷開。若有問題,立即處理。 (四)設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)管理措施 1.人員管理措施 ??制定詳細的工程部各項規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范及維修回訪制度,并嚴格付諸于實施,以增強工程人員的工作責(zé)任心。 ??除對工程人員服務(wù)規(guī)范方面的培訓(xùn)外,加強維修人員的各項專業(yè)技能培訓(xùn),提高專業(yè)技能和服務(wù)質(zhì)量。 ??加強工程人員的行為規(guī)范和服務(wù)規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當(dāng)。 ??加強工程部夜間值班制度,要求除外出維修外必須堅守崗位,不得離崗、串崗。 ??工程人員日常巡視大樓各項公共配套設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,并有計劃對公共設(shè)施實行維護計劃。 ??做好維修回訪工作,抽樣方式為上門回訪或電話回訪,回訪內(nèi)容包括維修及時率、質(zhì)量、技能及服務(wù)態(tài)度等。 2.消防管理措施: ??制定并落實消防管理制度和消防安全責(zé)任制,確定責(zé)任人,做到責(zé)任、器材、檢查落實。 ??做好消防設(shè)施、器材的管理,由消防專管員 (秩序維護隊員兼職 )定期對消防設(shè)施、器材配套情況的巡檢,形成記錄,報管理處。 ??加強施工、裝修期間的消防安全管理。 ??建立
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