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正文內(nèi)容

辦公住宅樓物業(yè)管理方案-資料下載頁

2025-04-24 23:09本頁面
  

【正文】 每周三次(6)沖洗各樓層樓梯 每月一次(7)高低位墻身、天花、照明部件抹塵 每月一次清潔標準:地面干凈無塵,高低位墻身、天花、梯間扶手無碎屑,無積垢,無蜘蛛網(wǎng)。 4 、其它(1)收集各層垃圾、打包及運至小區(qū)指定垃圾房 每日一次(2)垃圾房清潔清洗 每日一次(3)垃圾房消毒 每周一次清潔標準:干凈,無青苔、無積水、無臭味。七、社區(qū)文化積極開展社區(qū)文化活動是我公司抓精神文明建設(shè)的主要措施,也是與物業(yè)管理其他工作相輔相成的。把大樓建設(shè)成為溫暖、安全、祥和、文明的“小社區(qū)”是我們的目標。(一)宗旨 內(nèi)容文明健康促進鄰居和睦融洽形式豐富多彩(二)效果 準備充分、人員、物資、場地落實到位。活動富教于樂、井然有序。獎品發(fā)放合理、志在參與。氣氛歡快熱烈,使人留連忘返。(三)制度 成立社區(qū)活動領(lǐng)導小組。節(jié)日前,針對各方對活動的需求,有針對性的制訂活動計劃。根據(jù)計劃要求,向公司寫出可行性活動報告和經(jīng)費預(yù)算。根據(jù)公司及所方審批意見,制訂活動具體方案。通報具體的活動時間和內(nèi)容,并認真準備。指定活動項目工作人員。根據(jù)活動的內(nèi)容和規(guī)模對有關(guān)單位發(fā)出請貼。購獎品和紀念品。布置會場和活動場地。整個活動期間,工作人員應(yīng)注意各方面的情況,尤其注意安全防范工作。1活動小結(jié),匯報公司和院方。 八、廣州甘蔗糖業(yè)研究所辦公和住宅樓物業(yè)維修養(yǎng)護計劃和實施公共設(shè)施和房屋本體的維修養(yǎng)護是廣州甘蔗糖業(yè)研究所辦公和住宅樓物業(yè)管理的重要內(nèi)容。本物業(yè)管理公司在長期的管理實踐中十分重視這項工作,充分發(fā)揮設(shè)備維修、清潔、綠化等屬下專業(yè)隊的優(yōu)勢,積累了豐富的公共設(shè)施房屋養(yǎng)護經(jīng)驗。我們在長期運作中確立的“管養(yǎng)合一”的方針,制定合理的養(yǎng)護計劃,建立和健全科學的服務(wù)制度能為廣州甘蔗糖業(yè)研究所辦公和住宅樓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公共設(shè)施日常維修養(yǎng)護計劃和實施 序號類別項目計劃方案標準實施效果1區(qū)內(nèi)道路1)路面2)人行道3)緩路徑每天檢查一次由工程技術(shù)部門維修工按項目維修規(guī)程實施1)路面修繕質(zhì)量標準。2)人行道鋪設(shè)修繕標準平整、無坑洼、無積水、無缺損、完好率99%。2室外照明道路燈、庭院燈、投光燈、其它照明燈每天檢查一次,隨壞隨修由工程技術(shù)部門維修工按項目維修規(guī)程實施1)電氣安全操作規(guī)程。2)燈具施工技術(shù)標準燈泡正常使用,燈罩完好清潔,無破損,完好率99%3溝渠池井1)雨水井2)污水井閥門井3)化糞池每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,隨時維修。由工程技術(shù)部門維修工按項目維修規(guī)程實施1)井內(nèi)無積物,井壁無脫落。2)化糞池無堵塞,井蓋標志清晰。1)井蓋完好率100%2)無損缺,無堵塞。4園林綠地1)綠化2)雕塑小品、花圃每天檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,隨時維修。綠化小組進行綠化補種,園藝維修。1)綠化工作標準2)園林工作標準1)綠化管理設(shè)施齊全完好。2)雕塑小品完好率及綠化補種率達98%5消防及排水管排水管、室外消防栓,水泵結(jié)合部每天檢查一次,隨壞隨修由工程技術(shù)部門維修工按項目維修規(guī)程實施。1)排水管施工技術(shù)標準2)消防設(shè)施施工標準1)管道暢通,無堵塞,無泄露2)消防設(shè)施正常有效。6公用標志1)識別牌2)警示牌 每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,隨時維修。由工程技術(shù)部門維修工按項目維修規(guī)程實施。1)標志清楚、無污積、破損2)安放牢固標志完好率100%7公共設(shè)施1)垃圾集中站2)圍欄每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,隨時修。由工程技術(shù)部門維修工按項目維修規(guī)程實施。1)無破損2)無積水3)瀉水暢通1)圍攔安全2)確保垃圾站正常使用房屋本體共用部位日常維修養(yǎng)護計劃及實施序號項目維修類別劃分計劃方案標準實施效果1房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位施工質(zhì)量原因造成的局部受損和結(jié)構(gòu)問題每周巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理和維修由工程技術(shù)部門按房屋維修規(guī)程實施,并報請委托方處理。1)房屋修繕標準2)有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范1)安全、正常使用2)功能完好2外墻面1)外墻面破損,脫落 2)局部滲漏每周巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理和維修由工程技術(shù)部門按項目維修規(guī)程實施。1)外墻面作業(yè)規(guī)程無破損、無脫落、無滲水、整潔統(tǒng)一。3公共屋面1)隔熱層破損 2)防水層破損 3)避雷網(wǎng)脫落 4)層面積水每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理和維修由工程技術(shù)部門按相應(yīng)維修規(guī)程實施。1)房屋修繕標準 2)相應(yīng)修繕作業(yè)實施。1)無積水,無滲漏 2)隔熱層完好無損 3)避雷網(wǎng)無間斷4機電設(shè)備1)水泵等維護保養(yǎng) 2)日常機電設(shè)備零部件易耗品維修、更換每天巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理和維修由工程技術(shù)部門組織實施各機電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程無故障、 保障安全運行5安全監(jiān)控系統(tǒng)1)系統(tǒng)的維修保養(yǎng) 2)線路檢修每周巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理和維修由工程技術(shù)部門組織實施智能系統(tǒng)維護保養(yǎng)規(guī)程系統(tǒng)完好,無故障使用正常有效。6公共照明1)線路檢修維護 2)燈具維修及更新每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題立即維修由工程技術(shù)部門按照相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實施維修共用照明維修保養(yǎng)規(guī)程1)線路無亂接 2)照明燈具正常有效。7本體消防設(shè)施每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,立即維修由工程技術(shù)部門按照相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實施維修1)標識制定及維護管理規(guī)定 2)消防栓、消防報警系統(tǒng)維修操作規(guī)程1)設(shè)施有效,標志清楚,完好無損 2)靈敏,準確報警8公共通道、梯間1)公用地面的維修改造 2)公共通道、墻、天棚維護 3)梯間、扶手、樓梯的維護每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題立即維修由工程技術(shù)部門按照相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實施維修1)相應(yīng)建筑部分修繕技術(shù)規(guī)程 2)房屋修繕標準1)整潔、無缺損、無霉跡 2)扶手完好。第十章 日常物業(yè)管理的綜合服務(wù)日常物業(yè)管理的綜合服務(wù)是指除房屋建筑主體管理和房屋設(shè)備、設(shè)施管理以外的各項服務(wù)與管理工作,包括事務(wù)管理、環(huán)境管理、保安管理、消防管理、非辦公時間管理及公共設(shè)施管理等。一、事務(wù)管理事 務(wù) 管 理 入 進 業(yè) 投 保 伙 駐 主 訴 修 及 前 的 處 及 裝 準 意 理 維 修 備 見 及 修 管 工 征 回 控 理 作 詢 訪 制 事務(wù)管理分項框圖(一)業(yè)主服務(wù)中心為方便業(yè)主(租戶)和往來客人咨詢、求助、投訴、管理處設(shè)立業(yè)主服務(wù)中心和24小時值班電話,由粵語、普通話熟練的專人接聽、接待來訪及處理其它服務(wù)事項,負責各種信息的收集、歸納、整理和反饋,協(xié)調(diào)指導相關(guān)各部門處理日常物業(yè)事務(wù)和緊急事項。(二)公眾文件及公告的控制物業(yè)管理中有許多公眾文件,包括公約、手冊及規(guī)定,主要闡述有關(guān)業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)、物業(yè)的使用指南、使用物業(yè)的行為規(guī)范等。這類公眾文件由管理處起草,并發(fā)給各業(yè)主以共同遵守。物業(yè)管理中的臨時通告、注意事項及一般公告等,由管理處直接張貼在規(guī)定的公告欄內(nèi);重要文件或直接影響住戶生活秩序的公告,由管理處呈遞院方領(lǐng)導審核并酌情發(fā)布。(三)裝修管理由于在入住前室內(nèi)裝修基本完成,對今后日常管理中的裝修控制,主要指各種改修裝修等零星工程,為維護小區(qū)的裝飾環(huán)境及生活秩序,業(yè)主(租戶)各種外包的裝修工程經(jīng)管理處批準后,施工分包方還需要按照《裝修管理規(guī)定》在管理處辦理相關(guān)手續(xù),交納施工保證金。在許多過程中,施工方要接受管理處的監(jiān)督,嚴格遵守《裝修管理規(guī)定》中的各項規(guī)定,共同維護小區(qū)的生活環(huán)境。任何違反《裝修管理規(guī)定》的行為,管理處有權(quán)要求施工方賠償、罰款直至搬離現(xiàn)場。(四)服務(wù)意見征詢 信函意見、建議 意見征詢箱 服務(wù)意見征詢表 每年1次征詢、分析 業(yè)主服務(wù)中心 來訪電話或其它 不定時 的意見、建議 就處理結(jié)果回 立即予以處理 一般 業(yè) 訪并反饋報告 問題 處理后 主 確定處理日期 暫時無法處理 重大 通知業(yè)主 問題 無法處理 所方領(lǐng)導 管理處經(jīng)理 服務(wù)意見征詢流程圖備注:為不干擾業(yè)主(租戶)生活秩序,又及時檢討管理處的服務(wù)工作質(zhì)量,管理處擬將《意見征詢表》發(fā)放至各業(yè)主意見箱,在收集整理后進行考核評下管理處的工作。意見征詢工作按“首問責任制”的原則進行閉環(huán)操作,絕不允許任何理由的推諉、拖延及無反饋。(五)服務(wù)投訴處理及回訪本物業(yè)管理公司提倡隱性物業(yè)管理服務(wù),為減少業(yè)主的投訴或不便,要求管理處有良好的服務(wù)意識,而且要有豐富的服務(wù)經(jīng)驗和敏銳的識別力,加強日常巡視及維護工作,使我們的服務(wù)超前于業(yè)主的感受,在業(yè)主尚未意識到不便之前解決問題,因為高層次的服務(wù)境界是沒有投訴,而非僅僅是圓滿處理投訴。 業(yè) 主 來訪、電話及信函的投訴 管理處任何人員 回訪 回訪并解釋 否 是否確認 是 相關(guān)部門 否 能否自行處理 是 否 立即處理并判斷是否屬于重大投訴 是 管理處主任 記錄備案 服務(wù)投訴處理及回訪流程圖(六)報修、維修工作報修 不滿意 業(yè)主服務(wù)中心分類并通知相關(guān)部門處理接到報修的有關(guān)部門 急需處理 非急需處理的 一時無法解決或 的問題,5 問題,半個工 根本無法解決的 分鐘趕到 作日內(nèi)與報修
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