【導(dǎo)讀】為使公司行政管理規(guī)范化、制度化，保證各項工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，結(jié)合本公司實際，制定本辦法。本規(guī)定適用于某某國。際投資基金管理（北京）有限公司全體員工。如工作中有異議，下級首先服從上級，下級可以保留意見或。不完成工作，由此而造成工作中的失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。項形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。公司將視其情況給予處罰。如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的，應(yīng)及時通知行政部人員更。公司前檢查關(guān)閉其電源。律法規(guī)承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

　　

【正文】 責(zé)保管本部門所需用章。 三、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《 印章制發(fā)申請表 》，經(jīng)總裁核準(zhǔn)后送交行政部刻制。 四、公司印章要求專人管理，印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由 (內(nèi)容 )、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項。未按規(guī)定執(zhí)行或用章審批手續(xù)不全的，印章保管人有權(quán)拒印。各類印章使用申請表要認(rèn)真填寫，并妥善保存。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 20 五、 印章保管人的責(zé)任與權(quán)利 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1） 職能部門印章保管人對印章具 有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。 （ 2） 公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。 （ 3） 法人私章的保管者既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 六、 凡以公司名義制發(fā)的文件 及需要蓋公司印章的資料 ，須 先 填寫用印登記表 ， 并由 總裁 簽字確認(rèn) （或總裁授權(quán)或指定的人） 方予用印。 七、合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司 總裁 簽批 （或總裁授權(quán)或指定的人簽批） ，方可加蓋 公 司合同專用章。 八、公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng) 總裁或有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo) 審批。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 21 九、 開具個人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員簽批后方能使用。 十、 借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司 總裁 簽批， 攜章外出必須雙人及以上， 并按所規(guī)定的時限交還。 十一、 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為 。對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。 十二、 其他部門如需使用印章，應(yīng)向 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 申請 。 各部門 不得將印章帶出 職場 ，也不得委托他人代蓋印章，更不得隨意交給他人拿走使用。 十三、未按公司上述規(guī)定執(zhí)行，情節(jié)輕者，處以行政處分及罰款處理；若發(fā)生損害公司利益，給公司造成損失及不良后果者，給予辭退、開除，并保留其追究法律責(zé)任的權(quán)利。 第 十一章 鑰匙管理 一 、 公司所有鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理、復(fù)制。 二 、 如因公需 要 使用 備用 鑰匙， 須 向保管人說明使用目的 并做登記 ，用完后應(yīng)立即歸還。 三 、 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人 承 擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 22 離職時應(yīng)將鑰匙交行政部 或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 。 鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政部報備。 未經(jīng)行政部同意不得復(fù)制。 不 得隨 意借予外人使用。 第十二章 檔案管理 規(guī)定 一、為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件的質(zhì)量，方便查詢和參閱，特制訂本規(guī)定。 二、本規(guī)定所指文件檔案， 是 公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。 三、 公司的所有文件，除以電子文檔的形式留存外，還需留存文字版。 四、 凡與公司 經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的，具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。 五、對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前 ,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。 六、 為了方便查 詢 ，對已經(jīng)分類好的文件要登記，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。 七、 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 公文資料：重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等； 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 23 人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、擔(dān)保函、聘用合同書、 考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等； 辦公設(shè)備資料： 固定資產(chǎn)登記、 電腦相關(guān)軟件 、 打印機、傳真機等驅(qū)動程序及說明書。 其它：經(jīng)營許可證、房屋租賃合同等 有關(guān)業(yè)務(wù)辦事合同 。 八、 公司的所有文書類檔案資料由行政部集中收存管理 ； 財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管 ；業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）由項目管理部保管； 員工人事檔案由 人力資源部 統(tǒng)一保管。 九、 公司員工因工作需要，需借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng) 總裁或 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，機密文件應(yīng)得到 總裁 批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸 還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。 十、 已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 某 國際投資基金管理（北京）有限公司