【正文】 政部人員 對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 5 二、原則上所有員工必須在晚上 20 點(diǎn)前全部離開公司，有特殊情況需要延后離開公司的，須報(bào)部門經(jīng)理同意后，提前通知行政部人員。 各部門應(yīng)主動做好 辦公場所的清潔 ,使用過的紙張 ,廢物不得隨意亂扔 。 四、原則上不準(zhǔn)在辦公場所內(nèi)就餐，或吃零星食品。確保公司衛(wèi)生 、 整潔。 七、安全管理主要針對防盜、防火災(zāi)、防失泄密等事故。 九 、 注意用電安全 。如發(fā)現(xiàn) 不符合規(guī)范的，應(yīng)及時 通知行政部人員 更換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公 場所使用電爐等。確保關(guān)閉無誤后再離開席位。 下班離開公司前檢查關(guān)閉 其電源 。 十二、未經(jīng)本人同意禁止翻動他人物品。 十三、禁止攜帶易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公場地。 員工打電話時盡量簡明扼要，抓住關(guān)鍵，并盡可能降低音量。 首先說：“您好，這里是谷銀國際投資基金管理有限公司”。對方在電話中 講述時要留心聽，并記下要點(diǎn)。 對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。 暫時離座時 ,同部門或鄰座同事應(yīng)主動接聽來電并作好電話記錄。 若無特殊理由 ,上班時間內(nèi)盡量避免拔打私人電話 。 與工作無關(guān)的來電應(yīng)盡快結(jié)束通話，或告知對方另約時間通電話。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 8 1 正在與客人交談時接來電，應(yīng)先向客人致歉并盡快結(jié)束通話。 二、 郵件及信件管理 公司收發(fā)的所有郵件及信件都應(yīng)登記在冊，并注明詳細(xì)時間。 寄往相同地址的郵件請放在同一信封一起寄出 ,以免發(fā)生不必要的開支。 對于重要的信件，在轉(zhuǎn)送至收信人前 保留電子版?zhèn)浞?，以備查詢。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 9 二、 本規(guī)定所指辦公設(shè)施及辦公用品為公司購置或贈送的所有東西。 財(cái) 務(wù) 部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)價、帳冊管理工作。 各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門配發(fā)物資的管理。 （二）要求 需添置辦公用品的部門，每月 25 日前填寫《辦公用品申購表》，報(bào)行政部，由行政部人員匯總后，交行政部 經(jīng)理 審核，行政部統(tǒng)一購買，并登記入庫。 所有辦公用品及辦公耗材的領(lǐng)用 ,須按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量登記并簽字確認(rèn) 。 部分文具領(lǐng)用需以舊換新（如各種筆類） 。 購買大宗物資（ 2021 元以上（含）），由所需部門提出書面申請，列明所需物資的型號、規(guī)格、數(shù)量，交行政部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由行政部或技術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場詢價，選擇性價比較好的產(chǎn)購買。如因人為原因使辦公設(shè)施遭到損壞的，應(yīng)照價賠償。 物資損壞、丟失、報(bào)修要及時報(bào)本部門經(jīng)理和行政部，并填寫物損單（如不及時報(bào)告者，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)帳物不符者，責(zé)任自負(fù)并承擔(dān)賠償、維修等費(fèi)用）。 禁止任何人攜帶物品出門。 員工在調(diào)崗或離職時 ,憑人力資源部出具的崗位變動單或離職單，行政部根據(jù)員工變動情況，收回或補(bǔ)充相關(guān)物品（如 計(jì)算器 ,直尺 ,訂書機(jī)等耐用物品） ，并進(jìn)行注銷或領(lǐng)用登記，禁止私自交換和擅自處理。 如有遺失 ,需賠償遺失物購置價格后方可辦理調(diào)動或離職手續(xù) 。 1公司每年 11 月底前（根據(jù)情況隨時檢查）對各部門使 用 的辦公設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行檢查。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 11 1 對于墨盒 、色帶、 打印紙等辦公耗材 ,需預(yù)先準(zhǔn)備適量備用 ,避免由于耗材的不足而影響正常運(yùn)作 。 1 所有員工要勤儉節(jié)約， 杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 1 堅(jiān)持勤儉節(jié)約，對于還未完全定稿仍需打印出來的文稿，可利用已用過一面的打印紙。 1 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 行政部負(fù)責(zé) 統(tǒng)一對外聯(lián)絡(luò)印制 印刷品。 二、公司 的報(bào)刊架及圖書閱覽室設(shè)在培訓(xùn) 室。 四、 借書人在借書前應(yīng)仔細(xì)檢查書刊是否有損壞 , 如有破損請借書人主動提出并讓 圖書管理員 確認(rèn)并做出證明 。 五、 借書 時 間一律不得超過 兩周 ，借書冊數(shù)以 一 冊 為 限。 六、 請注意愛護(hù)書刊 ,保持書刊的整潔及完整性 。 七、借書及還書時間：每周三 12:00— 12： 30。 二、公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 13 四、 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司保密工作條例》，確保公司 文件 的安全。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 14 六、公司文件文頭的含義：凡以公司名義發(fā)出的條例、規(guī)定、制度、通知、通報(bào)、請示等均冠以“谷發(fā) X 號”文頭；凡人力資源部發(fā)出的公司人事任命文件，均冠以“谷人 X 號”文頭；凡行政部發(fā)出的有關(guān)行政類文件，均冠以“谷辦 X 號”文頭；其余類推。 八、 公文辦 理分為收文和發(fā)文。 九、 公文簽收由專人負(fù)責(zé)。 十、 收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號 。 十二、 文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。涉及密級文件，按照《公司保密工作執(zhí)行條例》。 十五、 公司正式文件須經(jīng)公司 總裁 簽