【正文】 、明確的語言進行陳述，不能長時間通話，影響別人使用電話。第三章 印章管理第二十九條 公司印章及部門、子公司印章均由辦公室指派專人保管及使用。便函須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字，報總經(jīng)理審批方可蓋章。第三十二條 公司人事往來函件，均應(yīng)由公司總經(jīng)理或由主管人事的負(fù)責(zé)人簽字方可蓋章。第三十四條 公司派出人員購買（飛機、車、船）票、住宿等，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、辦公室負(fù)責(zé)人審核，分管副總經(jīng)理同意，報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章。第三十六條 私人包裹、掛號信、匯（取）款單、賣出物品證明等，出據(jù)憑證后，辦公室審核可蓋辦公室印章。部門印章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意、辦公室審核后方可使用。第三十九條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四十條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司保密規(guī)定。辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，主管公司公文處理工作并指導(dǎo)各部門、各子公司的公文處理工作。第一節(jié) 收文程序第四十二條 凡政府部門、社會有關(guān)部門、業(yè)務(wù)來往單位等外來重要文件、信函，均由辦公室統(tǒng)一逐件登記、復(fù)核，呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱。第四十三條 辦公室負(fù)責(zé)督查閱辦情況。年末所有文件、信函按不同類別立卷歸檔。第二節(jié) 發(fā)文程序第四十六條 公司及各業(yè)務(wù)部門因工作需要發(fā)文件的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)文件起草，對國內(nèi)外有關(guān)業(yè)務(wù)來信一般要在一周內(nèi)盡快作出簽復(fù)。第四十七條 部門文件起草完畢之后交辦公室統(tǒng)一審核、編號并呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文件的簽發(fā)使用公司統(tǒng)一文件簽發(fā)箋。第五十條 各部門所發(fā)重要傳真、機要電報均交辦公室審稿，呈送總經(jīng)理審批后交辦公室登記，編號、發(fā)出。第五十二條 公司印發(fā)的各類文件、重要信函、電傳、傳真，按不同類別一式兩份收存，并妥善保管、嚴(yán)防失竊、失密。第三節(jié) 行文規(guī)則第五十三條 行文規(guī)則是指根據(jù)發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系確定下來的行文規(guī)范和準(zhǔn)則。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。主送、主報單位必須是公文的辦理單位，抄送、抄報單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位，主報、抄報是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給上級單位的請示、報告，不能同時抄送同級或下級單位?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。撰寫材料要使用國際標(biāo)準(zhǔn)的A4 型紙張（長297 毫米、寬210 毫米），左側(cè)裝訂。擬文要嚴(yán)謹(jǐn)，通俗易懂，文過自負(fù)。辦理完畢的文件，速送辦公室存檔，以便備查。北京賽迪傳媒投資股份有限公司（000504） 行政管理制度（2007 年修訂）第四節(jié) 公文立卷、歸檔和銷毀第五十四條 公文辦完后，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和公司檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。公文歸檔要有交接手續(xù)。第五十六條 公司公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)證明章，視同正式文件妥善保管。銷毀秘密公文要進行登記，有二人監(jiān)銷，確保不丟失、不漏銷。2．匯報在正常情況下，必須向自己的直接上級匯報自己的工作情況或反映情況；員工必須向自己的部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作；各部門、分公司負(fù)責(zé)人必須向分管自己工作的公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作；公司高管人員直接向總經(jīng)理匯報工作。第五十九條 批復(fù)程序1．各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批上報件應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期。發(fā)回：發(fā)回給呈報人執(zhí)行(或不執(zhí)行)。留中：作為資料收存或暫不處理(暫不處理的決定要及時通知呈報人)。急件，當(dāng)天批復(fù)；一般上報件，三天內(nèi)批復(fù)。第六章 會議制度第六十條 辦公會議分為總經(jīng)理辦公會、管理層例會、部門例會、專題討論會，四種類型。第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會第六十二條 總經(jīng)理辦公會會議定于每周一上午9：30 召開。第六十四條 參加人員為公司董事長、總經(jīng)理、高管人員。第六十六條 與會者必須在每周五之前將需列入會議議程的事項以書面形式匯總到辦公室，辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的決定，將確定的議程回復(fù)與會者。第二節(jié) 管理層例會第六十八條 公議時間為每月初的第一周的周二下午3：00。第七十條 參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。第七十二條 與會者會前務(wù)必做好準(zhǔn)備，各部門應(yīng)準(zhǔn)備書面資料。第七十四條 部門例會時間和地點由各部門自行安排。會議召開的具體時間由辦公室通知。第七十七條 會議主持人為相關(guān)業(yè)務(wù)的公司主管領(lǐng)導(dǎo)。因故不能出席者，應(yīng)提前一小時通知辦公室。第八十條 所有會議必須做會議紀(jì)要，并交辦公室備案。第七章 稟議管理第八十二條 公司內(nèi)下列事項須實行逐級稟議：各部門可能影響公司全局利益的重大事項決定。需作調(diào)整或變動而與公司利益有較密切關(guān)系的事項。其他需要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或董事會、董事長裁決的事項。第三條 稟議擬文要求：稟議報告書應(yīng)是一個事項寫成一個稟議。部門負(fù)責(zé)人簽意見時應(yīng)態(tài)度明確、簡練。第五條 凡應(yīng)稟議而未及時呈報稟議，并由此產(chǎn)生不良后果的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任。第八十四條 公司檔案是職工勞動智慧的結(jié)晶，是各項工作的真實記錄，是重要的信息資源和歷史憑證，也是衡量公司管理水平高低的一個重要尺度。第八十五條 凡應(yīng)立卷歸檔的材料，均應(yīng)由各部門、各子公司指定管理人員負(fù)責(zé)整理、立卷，并按有關(guān)規(guī)定向公司檔案部門移交，統(tǒng)一管理。公司在鑒定與上報科研成果、驗收基建工程和貴重儀器設(shè)備開箱時，應(yīng)由檔案部門提供證明，否則，公司將不予辦理。第八十七條 檔案管理人員的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行檔案管理工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司各類檔案管理工作的規(guī)章制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查檔案管理的執(zhí)行情況。（三）負(fù)責(zé)擬定公司各類檔案的歸檔范圍、要求、時間和保管期限。（五）開展檔案工作的理論研究和編研工作，負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制各種檢索工具，開發(fā)檔案信息資源，提高各類檔案的利用率。（七）督促、指導(dǎo)和協(xié)助各部門、子公司的檔案人員做好檔案的立卷、歸檔工作。（九）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它檔案工作。公司實行按問題特征立卷法進行歸檔。第八十九條 文件材料歸檔范圍凡是反映本公司工作活動，具有可查考利用價值的文件材料均屬于歸檔范圍。（二）公司的文件材料行政部門頒發(fā)的各項決定、條例、制度、通知、請示、批復(fù)及下級單位的請示與公司的批復(fù)等文件材料；印章的啟用、止用中形成的文件材料；公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿；各種普查工作中形成的文件材料；公司年度計劃、工作總結(jié)等文件材料；反映公司業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；公司檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；北京賽迪傳媒投資股份有限公司（000504） 行政管理制度（2007 年修訂）公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；公司形成的財務(wù)報表、憑證、賬簿、審計等文件材料（歸屬財務(wù)檔案）；公司黨支部、工會和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料；1公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要信件、電報、電話記錄、從外單位帶回與公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件；1公司批準(zhǔn)的基本建設(shè)、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料、公司直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技文件材料；1公司及下屬單位的成立、合并、撤銷、更改名稱、注冊域名、啟用印信及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；1公司制定的各種規(guī)章制度、章程、細(xì)則等文件材料；1公司的歷史沿革、大事記、年鑒等反映本公司重要活動事件的簡報、音像材料、榮譽獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；1公司員工的任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任等文件材料；黨員、干部、員工名冊、記錄；紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、離休、死亡、干部、員工的轉(zhuǎn)移工資（歸屬人事檔案）及干部獎懲等文件材料；1行政、黨支部、工會組織介紹信及存根；1公司財產(chǎn)、物資、檔案等的移接憑證、清冊；1公司關(guān)于車輛購買、配備、過戶、報廢的請示報告和批復(fù)及管理制度等文件材料；公司關(guān)于民事調(diào)解、勞動爭議、法律顧問等方面的文件材料；2股東會、董事會、監(jiān)事會議案、決議等文件材料；2公司季報、半年、年度報告；2公司在證券事務(wù)與投資者關(guān)系管理工作中形成的文件材料；2公司與其它公司簽訂的條約、議定書、合同、換文（正本、副本）和公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、記錄、音像材料、有查考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等。（四）下級單位的文件材料下級單位報送的重要的商業(yè)計劃、報告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表、北京賽迪傳媒投資股份有限公司（000504） 行政管理制度（2007 年修訂）財務(wù)預(yù)算、決算等文件；下級單位報送的重要的科技文件材料；下級單位報送的法規(guī)性備案文件。遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。在立卷時，要將每份文件的正