某國際投資基金管理公司行政管理制度-預覽頁
【正文】 部離開公司，有特殊情況需要延后離開公司的，須報部門經(jīng)理同意后，提前通知行政部人員。 四、原則上不準在辦公場所內就餐，或吃零星食品。 七、安全管理主要針對防盜、防火災、防失泄密等事故。如發(fā)現(xiàn) 不符合規(guī)范的，應及時 通知行政部人員 更換；嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公 場所使用電爐等。 下班離開公司前檢查關閉 其電源 。 十三、禁止攜帶易燃易爆危險物品進入辦公場地。 首先說：“您好，這里是谷銀國際投資基金管理有限公司”。 對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。 若無特殊理由 ,上班時間內盡量避免拔打私人電話 。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 8 1 正在與客人交談時接來電，應先向客人致歉并盡快結束通話。 寄往相同地址的郵件請放在同一信封一起寄出 ,以免發(fā)生不必要的開支。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 9 二、 本規(guī)定所指辦公設施及辦公用品為公司購置或贈送的所有東西。 各業(yè)務部門負責本部門配發(fā)物資的管理。 所有辦公用品及辦公耗材的領用 ,須按實際領用數(shù)量登記并簽字確認 。 購買大宗物資（ 2021 元以上（含）），由所需部門提出書面申請，列明所需物資的型號、規(guī)格、數(shù)量，交行政部，經(jīng)分管領導審核批準后，由行政部或技術部負責進行市場詢價，選擇性價比較好的產(chǎn)購買。 物資損壞、丟失、報修要及時報本部門經(jīng)理和行政部，并填寫物損單（如不及時報告者，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)帳物不符者，責任自負并承擔賠償、維修等費用）。 員工在調崗或離職時 ,憑人力資源部出具的崗位變動單或離職單，行政部根據(jù)員工變動情況，收回或補充相關物品（如 計算器 ,直尺 ,訂書機等耐用物品） ，并進行注銷或領用登記，禁止私自交換和擅自處理。 1公司每年 11 月底前（根據(jù)情況隨時檢查）對各部門使 用 的辦公設施設備情況進行檢查。 1 所有員工要勤儉節(jié)約， 杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。 1 嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 二、公司 的報刊架及圖書閱覽室設在培訓 室。 五、 借書 時 間一律不得超過 兩周 ，借書冊數(shù)以 一 冊 為 限。 七、借書及還書時間：每周三 12:00— 12： 30。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 13 四、 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《公司保密工作條例》，確保公司 文件 的安全。 八、 公文辦 理分為收文和發(fā)文。 十、 收文拆封后應對文件進行認真清點，按內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內容）、來文單位、密級等并編號 。涉及密級文件，按照《公司保密工作執(zhí)行條例》。 十六、 各部門以公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件，需將打印稿送行政部 審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。 二十、歸檔。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記 ，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 四、公司 每個 員 工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。 絕密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展 規(guī) 劃、重大項目的決策、整體財務情況以及公司領導的變動等。如 行政部 有異議，可 與 有關領導商 議 改變密級。 十一、 保密工作的基本要求： 不該說的話不說； 不該問的事不問： 不該看的文件不看； 不該記錄的秘密不記； 不攜帶保密材料外出； 不隨便談論 保密事項； 不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的，可酌情減輕處罰；對造成泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重處罰。 四、公司印章要求專人管理，印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由 (內容 )、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下： （ 1） 職能部門印章保管人對印章具 有獨立使用權力，同時負全部使用責任。 七、合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司 總裁 簽批 （或總裁授權或指定的人簽批） ，方可加蓋 公 司合同專用章。 十、 借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司 總裁 簽批， 攜章外出必須雙人及以上， 并按所規(guī)定的時限交還。 各部門 不得將印章帶出 職場 ，也不得委托他人代蓋印章，更不得隨意交給他人拿走使用。 三 、 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人 承 擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 不 得隨 意借予外人使用。 四、 凡與公司 經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。 七、 歸檔資料應包括下列內容： 公文資料：重要會議紀要、公司經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等； 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 23 人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、擔保函、聘用合同書、 考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等； 辦公設備資料： 固定資產(chǎn)登記、 電腦相關軟件 、 打印機、傳真機等驅動程序及說明書。并必須在指定期限內歸 還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借
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